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Principios Básicos de Outlook, Apuntes de Informática

Outlook Principios Básicos de Outlook Panel de opciones El panel central de outlook Creando nuevos mensajes Reenviar o responder un correo electrónico Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. Elaborado por: Torres Nazario Lorena Itzazily

Tipo: Apuntes

2019/2020

Subido el 22/05/2020

Lorena_Torres_N
Lorena_Torres_N 🇲🇽

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PRÁCTICA 13 TORRES NAZARIO LORENA ITZAZILY
Outlook.com
Leyenda que
describe una
Servicio de correo
electrónico.
Outlook es un
servicio de
correo
electrónico
gratuito en
internet de
Microsoft.
Es un programa que
permite administrar
tus correos.
Puede enviar y
recibir mensajes de
texto, enviar y recibir
archivos.
Para iniciar
Outlook en su
navegador abrir
el programa
anote su
dirección de
correo
electrónico y su
Aplazarlo (mediante categorías y
marcas) hasta realizar una
segunda revisión de la lista de
tareas.
Reduzca a una la lista de tareas
pendientes. Use una sola lista de
tareas pendientes y un solo
calendario para administrar lo
que tiene que hacer.
Solo los más importantes deben ir
a la Bandeja de entrada. Puede
resultar útil conservar los demás
mensajes por si, por ejemplo, se
ve involucrado en algún
problema.
Revise el calendario y las tareas
periódicamente.
Outlook 2010 es una herramienta
que ayuda a administrar los
mensajes de correo, el calendario,
los contactos y las tareas. Como
tal, se encuentra en el centro no
solo de las comunicaciones, sino
también de la administración del
tiempo. Para obtener el máximo
provecho de Outlook 2010, le
sugerimos algunos principios
básicos:
Reduzca el número de lugares
donde lee mensajes. Filtre todos
los mensajes que tiene que leer
en un solo lugar: su Bandeja de
entrada con una serie de reglas.
Reduzca el número de lugares en
donde archiva manualmente los
mensajes. Reduzca el esfuerzo
mental de archivar basándose en
la búsqueda para ubicar
mensajes.
Procese los mensajes siguiendo
estos cuatro criterios. Al leer un
mensaje, decida si quiere:
Eliminarlo
Darle curso (responder o
archivarlo como referencia).
Delegarlo (reenviarlo).
Principios Básicos de Outlook
PANEL DE
OPCIONES
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Vista previa parcial del texto

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Outlook.com

Leyenda que describe una Servicio de correo electrónico. Outlook es un servicio de correo electrónico gratuito en internet de Microsoft.

- Es un programa que permite administrar _tus correos.

  • Puede enviar y_ recibir mensajes de texto, enviar y recibir archivos. Para iniciar Outlook en su navegador abrir el programa anote su dirección de correo electrónico y su Aplazarlo (mediante categorías y marcas) hasta realizar una segunda revisión de la lista de tareas. Reduzca a una la lista de tareas pendientes. Use una sola lista de tareas pendientes y un solo calendario para administrar lo que tiene que hacer. Solo los más importantes deben ir a la Bandeja de entrada. Puede resultar útil conservar los demás mensajes por si, por ejemplo, se ve involucrado en algún problema. Revise el calendario y las tareas periódicamente. Outlook 2010 es una herramienta que ayuda a administrar los mensajes de correo, el calendario, los contactos y las tareas. Como tal, se encuentra en el centro no solo de las comunicaciones, sino también de la administración del tiempo. Para obtener el máximo provecho de Outlook 2010, le sugerimos algunos principios básicos: Reduzca el número de lugares donde lee mensajes. Filtre todos los mensajes que tiene que leer en un solo lugar: su Bandeja de entrada con una serie de reglas. Reduzca el número de lugares en donde archiva manualmente los mensajes. Reduzca el esfuerzo mental de archivar basándose en la búsqueda para ubicar mensajes. Procese los mensajes siguiendo estos cuatro criterios. Al leer un mensaje, decida si quiere: Eliminarlo Darle curso (responder o archivarlo como referencia). Delegarlo (reenviarlo).

Principios Básicos de Outlook

PANEL DE

OPCIONES

Podemos dividir la interfaz de inicio de Ms Outlook 2013 en 4 zonas básicas

configurables por el usuario:

a. Panel de Funciones de Outlook 2013. Incluye el grupo Favoritos que incluye por

defecto las carpetas Bandeja de entrada, Elementos enviados, Borradores y elementos

eliminados. Pero pueden añadirse o quitar carpetas según nuestras necesidades.

b. Cinta de opciones. Incluye organizadas las fichas que contienen los grupos de

herramientas: Por defecto muestra la ficha Archivo , la ficha Inicio , Enviar y recibir ,

Carpeta , Vista y Ayuda. Las estudiaremos más en detalle a continuación

c. Panel Central. Es el espacio de pantalla donde se muestra la pila de mensajes.

d. Vista previa. Es un recuadro que podemos mostrar, ocultar o cambiar de sitio y que

permite ver por encima el contenido de un mensaje de correo sin llegar a abrirlo. Esta

opción puede activarse o desactivarse.

e. Opcionalmente podemos añadir el Panel de Tareas pendientes donde podemos

incluir un Calendario, una lista de tareas por hacer (To do bar) y enlaces directos a

Contactos.

Leyenda que describe una imagen o un gráfico. EL PANEL CENTRAL DE OUTLOOK

Existen varias formas para poder crear un nuevo mensaje, unas de las formas sencillas de hacerlo es la siguiente:

1. Desde la bandeja de entrada hacer clic en el botón nuevo de la barra de herramientas o en el menú Archivo , nuevo , **mensaje de correo .

  1. Después de seleccionarlo aparecerá una ventana de mensaje nuevo.**  Outlook para hoy muestra las actividades importantes del día como son las citas de la agenda o calendario , las tareas , el número de mensajes no leídos en la Bandeja de entrada , los mensajes de borrador y los mensajes de salida .  Outlook para hoy tiene opciones limitadas a ser modificadas, para configurarla se debe seleccionar Personalizar Outlook para hoy , esta opción se localiza en la parte superior derecha. Ahí se puede escoger mostrar todas las tareas incompletas o solo las aquellas que el límite para terminarlas es el día de hoy, y seleccionar cualquiera de los cinco estilos básicos del Outlook para hoy. Outlook para hoy, la parte circulada en rojo nos ayuda a modificar la configuración. CREANDO NUEVOS MENSAJES

3. Se teclea el nombre del destinatario en el renglón Para , o también **se puede seleccionar de la lista de contactos al dar clic en el botón .

  1. El botón sirve para enviar copia del mensaje a otras personas y el** botón es para enviar copias ocultas a otros destinatarios, es decir que al colocar alguna cuenta de correo en este espacio este aparece **invisible en el mensaje para los otros destinatarios.
  2. Nota: Si no puede ver los botones y vaya al menú** principal, vista , y seleccione las opciones correspondientes (from y bcc), esto sólo se cumple si utilizar el editor de correo de Outlook. REENVIAR O RESPONDER UN CORREO ELECTRÓNICO