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PROCDIMIENTO DE CAPTURA, Resúmenes de Derecho Penal

EL DOCUMENTO CONTIENE UN RESUMEN AMPLIO Y PROFUCNDO DEL PROCEDIMIENTO DE CAPTURA EN COLOMBIA

Tipo: Resúmenes

2020/2021

Subido el 10/10/2021

anbana01
anbana01 🇨🇴

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PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE LIBERTADES Y CAPTURAS
Elaboró
Líder del Grupo
Revisó
Líder del proceso
Aprobó
Comité del SGC
Fecha: 25-02-2013 Fecha: Junio 2017 Fecha: 15-08-2017
1. OBJETIVO
Dar cumplimiento a las decisiones de los Juzgados Penales Municipales de Garantías,
Municipales y de Circuito con función de Conocimiento, relativas a la libertad o restricción de la
misma, de un procesado, mediante la correcta elaboración y trámite de cada uno de los
documentos ordenados tales como: boletas de libertad; ordenes, prorrogas y cancelación de
capturas, boletas de detención, comunicación de sentencias, boletas de vistita, despachos
comisorios, disposición a cárceles, órdenes de arresto, información de las prisiones domiciliarias
y/o traslado a las mismas, mecanismos de seguridad electrónica.
2. ALCANCE
Inicia con el recibido de la carpeta al Grupo de Recepción a Juzgados con la orden emitida por el
Juez relacionada con la libertad o captura de una persona, elaboración de la orden por el grupo de
Capturas y Libertades y su entrega a la respectiva entidad o centro carcelario, hasta el envío de la
carpeta al grupo respectivo para su trámite.
3. RESPONSABLE
Líder del grupo de capturas y libertades.
4. DEFINICIONES
Medida de Aseguramiento: Decisión emitida por un Juez que valorando los requisitos exigidos
para ello restringe la libertad del procesado, sea mediante detención en centro carcelario o en su
lugar de residencia, se hace efectiva a través de la Boleta de Detención o encarcelación
Preclusión de la investigación, diligencia judicial por medio de la cual el fiscal solicita al juez
respectivo se archive la investigación cancelando todas las anotaciones que presente el
procesado si se cumplen las exigencias de ley.
Libertad Condicional, restablecimiento de la libertad otorgada por el juez al condenado privado
de la libertad una vez haya descontado las dos terceras partes de la pena y el cumplimiento de
ciertas condiciones.
Suspensión Condicional de la Ejecución de la Pena. Libertad que el Juez de Conocimiento
otorga al condenado a una pena privativa de la libertad que no exceda los 36 meses de prisión,
con el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley.
Actas o diligencias de compromiso: Documentos de ley que son requisito para garantizar algún
beneficio concedido al procesado
Mecanismos sustitutivos: Son entendidos como aquellas medidas que remplazan la pena de
prisión y el arresto, y que son concedidas a los condenados que cumplan los requisitos
establecidos por el legislador para acceder a ello, dichos mecanismos y requisitos se encuentran
establecidos en el Capítulo III del título IV de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano).
5. NORMATIVIDAD
NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
NTC-ISO 9001:2015
NTC-ISO 14001:2015
Constitución Nacional
Ley 599 de 2000: Art. 38, 38 A y capitulo 3°
Ley 750 del 2002
LEY 906 DE 2004, Art: 297<, 299, 307, 314, 315,317, 319, 499, 450, 451.
Código: P8-GSJ-01 Versión 01 Pág. 1 de 7
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¡Descarga PROCDIMIENTO DE CAPTURA y más Resúmenes en PDF de Derecho Penal solo en Docsity!

PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE LIBERTADES Y CAPTURAS

Elaboró Líder del Grupo Revisó Líder del proceso Aprobó Comité del SGC Fecha: 25-02-2013 Fecha: Junio 2017 Fecha: 15-08-

1. OBJETIVO

Dar cumplimiento a las decisiones de los Juzgados Penales Municipales de Garantías, Municipales y de Circuito con función de Conocimiento, relativas a la libertad o restricción de la misma, de un procesado, mediante la correcta elaboración y trámite de cada uno de los documentos ordenados tales como: boletas de libertad; ordenes, prorrogas y cancelación de capturas, boletas de detención, comunicación de sentencias, boletas de vistita, despachos comisorios, disposición a cárceles, órdenes de arresto, información de las prisiones domiciliarias y/o traslado a las mismas, mecanismos de seguridad electrónica.

2. ALCANCE

Inicia con el recibido de la carpeta al Grupo de Recepción a Juzgados con la orden emitida por el Juez relacionada con la libertad o captura de una persona, elaboración de la orden por el grupo de Capturas y Libertades y su entrega a la respectiva entidad o centro carcelario, hasta el envío de la carpeta al grupo respectivo para su trámite.

3. RESPONSABLE

Líder del grupo de capturas y libertades.

4. DEFINICIONES

Medida de Aseguramiento : Decisión emitida por un Juez que valorando los requisitos exigidos para ello restringe la libertad del procesado, sea mediante detención en centro carcelario o en su lugar de residencia, se hace efectiva a través de la Boleta de Detención o encarcelación Preclusión de la investigación , diligencia judicial por medio de la cual el fiscal solicita al juez respectivo se archive la investigación cancelando todas las anotaciones que presente el procesado si se cumplen las exigencias de ley. Libertad Condicional, restablecimiento de la libertad otorgada por el juez al condenado privado de la libertad una vez haya descontado las dos terceras partes de la pena y el cumplimiento de ciertas condiciones. Suspensión Condicional de la Ejecución de la Pena. Libertad que el Juez de Conocimiento otorga al condenado a una pena privativa de la libertad que no exceda los 36 meses de prisión, con el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley. Actas o diligencias de compromiso: Documentos de ley que son requisito para garantizar algún beneficio concedido al procesado Mecanismos sustitutivos: Son entendidos como aquellas medidas que remplazan la pena de prisión y el arresto, y que son concedidas a los condenados que cumplan los requisitos establecidos por el legislador para acceder a ello, dichos mecanismos y requisitos se encuentran establecidos en el Capítulo III del título IV de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano).

5. NORMATIVIDAD

 NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.  NTC-ISO 9001:  NTC-ISO 14001:  Constitución Nacional  Ley 599 de 2000: Art. 38, 38 A y capitulo 3°  Ley 750 del 2002  LEY 906 DE 2004, Art: 297<, 299, 307, 314, 315,317, 319, 499, 450, 451. Código: P8-GSJ-01 Versión 01 Pág. 1 de 7

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recepción de

procesos

Judiciales

(solicitudes,

carpetas)

Se reciben carpetas y/o peticiones de los siguientes grupos:  Recepción a Juzgados  Registro  Respuesta Usuarios  Tribunal y Preclusiones  EEPMS  Apoyo Secretarial  Convida  Correspondencia  Archivo Definitivo Se da cumplimiento a las decisiones de los jueces y/o solicitudes de los usuarios externos tales como:  Cancelación de ordenes de captura  Despacho comisorio  Boletas de Detención  Diligencias de compromiso  Boletas de Libertad  Ordenes de captura  Prórroga de ordenes de captura  Oficio Informando sentencia  Oficio informando Traslado de cárcel a domiciliaria  Oficio informando Traslado de domiciliaria a cárcel  Emisión o firma de vistos buenos para traslados (citas médicas, declaraciones ante despachos judiciales o entidad que lo requiera)  Solicitud de boletas de visita.  Cambio de boletas de detención.  Informar situación jurídica de los presos. Se verifica la decisión u orden impartida en el acta o sentencia, para ejecutarla mediante la elaboración de diferentes documentos pertinentes a la orden emitida por el Juez. Adicionalmente se constata que el procesado(a) se encuentre a disposición del CSJ de Paloquemao. TRÁMITES DE REALIZACIÓN INMEDITA: Las órdenes de libertad, boletas de detención y órdenes de captura con decisión de emisión inmediata y los oficios que conceden domiciliarias o sistemas de vigilancia electrónica se realizan de manera inmediata. El trámite de las demás decisiones se debe realizar en un periodo de tiempo entre tres a diez días máximo, dependiendo de la complejidad del mismo y volumen de carpetas recibidas. Encargado de elaboración trámites

Verificar datos

para

elaboración de

cada

documento

Revisar el expediente desde su inicio, verificando que los datos correspondan a los reales, comparando con el audio y la orden a cumplir. Los datos básicos para revisión son:  Nombres y apellidos completos del Encargado de elaboración trámites Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 2 de 7

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

decisión de imposición de medida de aseguramiento. Se deben llenar los datos del Formato Excel preestablecido para órdenes de Capturas. En los casos donde en el proceso no se allega copia de la plena identidad del procesado o se encuentra indocumentado, Se elabora con los datos consignados en el proceso.

En plantillas en Excel diseñadas con los

mismos datos que el formato prediseñado: se

incluye la siguiente información

Se guarda en la base de datos de Excel (Orden

de captura par y Orden de captura impar).

Las copias se distribuyen así:

1. Dos originales al grupo de notificaciones

para entregar a CTI, Fiscalía (Punto de

Registro) y DIJIN.

2. Para la carpeta del proceso: original de

la captura dirigida al CTI, Fiscalía (Punto

De Registro), DIJIN “formato único”, el

cual debe permanecer en la misma hasta

que se ejecuten las cancelaciones de

captura.

3. Una copia para el archivo del Grupo de

Capturas y Libertades “formato único”

Continuar PASOS 12 A 16

7 Cancelación

Órdenes de Captura

Recibir carpetas enviadas de los diferentes

grupos

Se ingresa la información al sistema justicia

XXI,

Revisar la carpeta VERIFICANDO que el juez

ordenó la cancelación, o que la captura ya se

llevó a cabo.

En caso de duda consulta con registro de actuaciones o ejecución de penas según sea el caso. Elaborar oficio preestablecido para la cancelación de aquella. En los casos donde el proceso no tiene origen en la ciudad de Bogotá, pero es en esta ciudad donde se llevan a cabo las audiencias preliminares concentradas en donde específicamente se le ordena al Centro de Servicios Judiciales cancele las ordenes de captura emitida por un Juzgado de otra ciudad, se debe escuchar el audio de las audiencias concentradas para verificar dicha orden de cancelación.

 COPIA: “formato único” EXPEDIENTE

Encargado de elaboración trámites Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 4 de 7

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

(carpeta del proceso)

 COPIA: “formato único” archivo interno

del grupo.

 ORIGINAL: “formato único” a las

entidades correspondientes

Continuar PASOS 12 A 16

Prorrogas de captura Se debe elaborar oficio para la prórroga de Capturas consignando los datos necesarios y de acuerdo con lo ordenado por el Juez. Continuar PASOS 12 A 16 Encargado de elaboración trámites de libertades y capturas

Oficios de Comunicación de Sentencia Se elabora oficio comunicando la sentencia teniendo en cuenta lo decidido por el Juez:

  1. Verificar que el sentenciado se encuentra detenido por ese proceso
  2. Si el condenado se encuentra privado de la libertad a disposición de otra autoridad deberá comunicarse al centro de reclusión para que una vez quede en libertad por esas diligencias sea dejado a disposición del proceso que se está revisando
  3. En los casos donde se concede el beneficio de la prisión domiciliaria se deberá informar al centro de reclusión y al INPEC de dicha decisión.
  4. En las sentencias donde se niegan los subrogados penales, se procede a realizar oficio informando que el condenado que se encuentra con medida de aseguramiento de detención preventiva en su lugar de residencia, debe ser trasladado al centro carcelario para el cumplimiento de la totalidad de la pena.
  5. En las sentencias donde se concede la prisión domiciliaria y el condenado se encuentra privado de la libertad (en establecimiento de reclusión-intramural-), se elabora oficio informado del beneficio concedido, además se debe elaborar la diligencia de compromiso de acuerdo con la orden emitida por el juez. Continuar PASOS 12 A 16 Encargado de elaboración trámites

Actas o Diligencias de compromiso Documento que debe firmar el procesado donde se compromete a cumplir con ciertas obligaciones para gozar del beneficio concedido, teniendo en cuenta que tipo de beneficio le fue otorgado, ya sea por suspensión condicional de la ejecución de la pena o prisión o detención domiciliaria. Continuar PASOS 12 A 16 Encargado de elaboración trámites

11 Presentaciones

personales Este trámite se realiza cuando el juez impone una medida de aseguramiento no privativa de la libertad, siguiendo el procedimiento para Presentaciones personales de las medidas no privativas de la Encargado de la Presentación personal Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 5 de 7

7. REGISTROS CODIGO NOMBRE RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO LUGAR DE ARCHIVO CRITERIO DE ARCHIVO TIEMPO DE RETENCIÓ N DISPOSI CIÓN Formato Boleta de detención o encarcelación Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Formato orden de captura Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Formato Cancelación de Captura Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Oficios: Prorroga o cancelación orden de Captura Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Comunicación de sentencias. Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Actas o Diligencias de compromiso Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Back up boletas de libertad Empleado encargado Archivo tecnológico Cronológico Un (1) año Ver TRD **7. ANEXOS

  1. CONTROL DE CAMBIOS** 26 de enero de 2016
    1. Verificando los trámites descritos en el objetivo del presente procedimiento, se encuentra que los tramites Boletas de visita, despacho comisorio, disposición a cárceles y órdenes de arresto no están descritos por lo cual se hace la ampliación del objetivo.
    2. En la actividad Número 1 se especifica de que grupos se reciben procesos (carpetas) con trámites pendientes o inmediatos para el grupo de Libertades y Capturas, es necesario identificar los grupos para asegurar el cumplimiento de los tramites ordenados y/o solicitados
    3. En la actividad número 6 se especifica el nombre de la base de datos (Excel) que utiliza el grupo
    4. Para la actividad Nº 9 se especifica los casos en los cuales se deben elaborar los oficios para la comunicación de la sentencia.
    5. A partir de febrero, se llevara un back up mensual en CD o DVD de boletas de libertad digital, que será custodiado por el grupo de archivo tecnológico
    6. Se agrega la actividad numero 17 CITANET
    7. Se actualiza la normatividad de acuerdo con la actualización de la norma NTC ISO 9001: Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 7 de 7