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EL DOCUMENTO CONTIENE UN RESUMEN AMPLIO Y PROFUCNDO DEL PROCEDIMIENTO DE CAPTURA EN COLOMBIA
Tipo: Resúmenes
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Elaboró Líder del Grupo Revisó Líder del proceso Aprobó Comité del SGC Fecha: 25-02-2013 Fecha: Junio 2017 Fecha: 15-08-
Dar cumplimiento a las decisiones de los Juzgados Penales Municipales de Garantías, Municipales y de Circuito con función de Conocimiento, relativas a la libertad o restricción de la misma, de un procesado, mediante la correcta elaboración y trámite de cada uno de los documentos ordenados tales como: boletas de libertad; ordenes, prorrogas y cancelación de capturas, boletas de detención, comunicación de sentencias, boletas de vistita, despachos comisorios, disposición a cárceles, órdenes de arresto, información de las prisiones domiciliarias y/o traslado a las mismas, mecanismos de seguridad electrónica.
Inicia con el recibido de la carpeta al Grupo de Recepción a Juzgados con la orden emitida por el Juez relacionada con la libertad o captura de una persona, elaboración de la orden por el grupo de Capturas y Libertades y su entrega a la respectiva entidad o centro carcelario, hasta el envío de la carpeta al grupo respectivo para su trámite.
Medida de Aseguramiento : Decisión emitida por un Juez que valorando los requisitos exigidos para ello restringe la libertad del procesado, sea mediante detención en centro carcelario o en su lugar de residencia, se hace efectiva a través de la Boleta de Detención o encarcelación Preclusión de la investigación , diligencia judicial por medio de la cual el fiscal solicita al juez respectivo se archive la investigación cancelando todas las anotaciones que presente el procesado si se cumplen las exigencias de ley. Libertad Condicional, restablecimiento de la libertad otorgada por el juez al condenado privado de la libertad una vez haya descontado las dos terceras partes de la pena y el cumplimiento de ciertas condiciones. Suspensión Condicional de la Ejecución de la Pena. Libertad que el Juez de Conocimiento otorga al condenado a una pena privativa de la libertad que no exceda los 36 meses de prisión, con el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley. Actas o diligencias de compromiso: Documentos de ley que son requisito para garantizar algún beneficio concedido al procesado Mecanismos sustitutivos: Son entendidos como aquellas medidas que remplazan la pena de prisión y el arresto, y que son concedidas a los condenados que cumplan los requisitos establecidos por el legislador para acceder a ello, dichos mecanismos y requisitos se encuentran establecidos en el Capítulo III del título IV de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano).
NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. NTC-ISO 9001: NTC-ISO 14001: Constitución Nacional Ley 599 de 2000: Art. 38, 38 A y capitulo 3° Ley 750 del 2002 LEY 906 DE 2004, Art: 297<, 299, 307, 314, 315,317, 319, 499, 450, 451. Código: P8-GSJ-01 Versión 01 Pág. 1 de 7
Se reciben carpetas y/o peticiones de los siguientes grupos: Recepción a Juzgados Registro Respuesta Usuarios Tribunal y Preclusiones EEPMS Apoyo Secretarial Convida Correspondencia Archivo Definitivo Se da cumplimiento a las decisiones de los jueces y/o solicitudes de los usuarios externos tales como: Cancelación de ordenes de captura Despacho comisorio Boletas de Detención Diligencias de compromiso Boletas de Libertad Ordenes de captura Prórroga de ordenes de captura Oficio Informando sentencia Oficio informando Traslado de cárcel a domiciliaria Oficio informando Traslado de domiciliaria a cárcel Emisión o firma de vistos buenos para traslados (citas médicas, declaraciones ante despachos judiciales o entidad que lo requiera) Solicitud de boletas de visita. Cambio de boletas de detención. Informar situación jurídica de los presos. Se verifica la decisión u orden impartida en el acta o sentencia, para ejecutarla mediante la elaboración de diferentes documentos pertinentes a la orden emitida por el Juez. Adicionalmente se constata que el procesado(a) se encuentre a disposición del CSJ de Paloquemao. TRÁMITES DE REALIZACIÓN INMEDITA: Las órdenes de libertad, boletas de detención y órdenes de captura con decisión de emisión inmediata y los oficios que conceden domiciliarias o sistemas de vigilancia electrónica se realizan de manera inmediata. El trámite de las demás decisiones se debe realizar en un periodo de tiempo entre tres a diez días máximo, dependiendo de la complejidad del mismo y volumen de carpetas recibidas. Encargado de elaboración trámites
Revisar el expediente desde su inicio, verificando que los datos correspondan a los reales, comparando con el audio y la orden a cumplir. Los datos básicos para revisión son: Nombres y apellidos completos del Encargado de elaboración trámites Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 2 de 7
decisión de imposición de medida de aseguramiento. Se deben llenar los datos del Formato Excel preestablecido para órdenes de Capturas. En los casos donde en el proceso no se allega copia de la plena identidad del procesado o se encuentra indocumentado, Se elabora con los datos consignados en el proceso.
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Órdenes de Captura
En caso de duda consulta con registro de actuaciones o ejecución de penas según sea el caso. Elaborar oficio preestablecido para la cancelación de aquella. En los casos donde el proceso no tiene origen en la ciudad de Bogotá, pero es en esta ciudad donde se llevan a cabo las audiencias preliminares concentradas en donde específicamente se le ordena al Centro de Servicios Judiciales cancele las ordenes de captura emitida por un Juzgado de otra ciudad, se debe escuchar el audio de las audiencias concentradas para verificar dicha orden de cancelación.
Encargado de elaboración trámites Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 4 de 7
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Prorrogas de captura Se debe elaborar oficio para la prórroga de Capturas consignando los datos necesarios y de acuerdo con lo ordenado por el Juez. Continuar PASOS 12 A 16 Encargado de elaboración trámites de libertades y capturas
Oficios de Comunicación de Sentencia Se elabora oficio comunicando la sentencia teniendo en cuenta lo decidido por el Juez:
Actas o Diligencias de compromiso Documento que debe firmar el procesado donde se compromete a cumplir con ciertas obligaciones para gozar del beneficio concedido, teniendo en cuenta que tipo de beneficio le fue otorgado, ya sea por suspensión condicional de la ejecución de la pena o prisión o detención domiciliaria. Continuar PASOS 12 A 16 Encargado de elaboración trámites
personales Este trámite se realiza cuando el juez impone una medida de aseguramiento no privativa de la libertad, siguiendo el procedimiento para Presentaciones personales de las medidas no privativas de la Encargado de la Presentación personal Código: P8-GSJ-01 (^) Versión: 01 Pág. 5 de 7
7. REGISTROS CODIGO NOMBRE RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO LUGAR DE ARCHIVO CRITERIO DE ARCHIVO TIEMPO DE RETENCIÓ N DISPOSI CIÓN Formato Boleta de detención o encarcelación Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Formato orden de captura Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Formato Cancelación de Captura Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Oficios: Prorroga o cancelación orden de Captura Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Comunicación de sentencias. Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Actas o Diligencias de compromiso Empleado encargado Memoria PC Y documental Cronológico Un (1) año Ver TRD Back up boletas de libertad Empleado encargado Archivo tecnológico Cronológico Un (1) año Ver TRD **7. ANEXOS