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En este documento se presenta una introducción al proceso administrativo, su origen y su importancia en las organizaciones. Se detalla la teoría de Henry Fayol y las etapas del proceso administrativo: planeación, organización, ejecución y control. Se incluyen referencias bibliográficas.
Tipo: Resúmenes
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Nombre de la materia Administración Básica Nombre de la tarea y / o trabajo: Trabajo Optativo Nombre completo del alumno: Julio Ernesto Villegas Meza Número de matrícula: 1224014921 Licenciatura en curso: Contaduría Nombre completo del docente: Xochitl Liera Amador La Paz B.C.S. a 11 de diciembre de 2022
Introducción En el ensayo que a continuación se presentara se describe la forma en que se lleva a cabo uno de los procesos mas importantes de las organizaciones o empresas como lo es el proceso administrativo. Se detallará como se lleva a cabo en las empresas de forma general y se describirá su importancia de forma individual, así como el objetivo de cada proceso. También se citarán ciertos autores que aportaron a este proceso que, aunque pueden tener ideas diferentes, todos ayudaron a que este proceso pueda tener una estructura hoy en día. PROCESO ADMINISTRATIVO El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año 1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro «Administration Industrielle et Générale». En español sería algo parecido a «Administración Industrial y General». En dicho libro desarrolló, basándose en su experiencia, toda su teoría. Fayol, destacaba en su obra los distintos niveles de gerencia, las funciones administrativas y una lista de principios para administrar correctamente. Para poder comenzar este ensayo lo principal sería establecer que es este proceso para así poder entender cada proceso, el proceso administrativo se podría definir como un conjunto de pasos que se siguen para darle solución a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer objetivos claros para que el proceso sea fluido.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos. En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto. Actividades Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado. Pronosticar. Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo. Accionar frente a problemas futuros. ORGANIZACIÓN Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado. Actividades Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado. Subdividir cada tarea en unidades operativas. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento. Actividades Ofrecer un carácter motivador al personal. Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente. Estar atento a las necesidades de cada trabajador. Mantener una comunicación estable entre todos los sectores. CONTROL La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos. Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos bajos. Actividades Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos. Evaluar y analizar los resultados obtenidos. Iniciar las acciones de corrección correspondientes.
