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PROCESO EXPORTADOR
Bienvenido al ZEIKY, su Centro de Información y Asesoría en Comercio Exterior. Nuestra labor es asesorar en los temas de comercio exterior, a los empresarios que van a iniciar el proceso de exportación de sus productos.
A continuación encontrará los pasos básicos para realizar una exportación. Le aconsejamos complementar esta información con la Guía General para Exportar disponible en la página Web http://www.ccv.org.co y El Programa de Formación Exportadora – PFE (consulte mayor información al respecto a través de nuestra línea de Comercio Exterior 6713737 ext 125).
1. CONCEPTO DE EXPORTACIÓN
Se considera exportación “LA SALIDA DE MERCANCÍAS DEL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL CON DESTINO A OTRO PAÍS. ASÍ MISMO SE CONSIDERA EXPORTACIÓN LA SALÍDA DE MERCANCÍAS A UNA ZONA FRANCA INDUSTRIAL DE BIENES Y DE SERVICIOS”.
2. ESTUDIO DE MERCADOS
Estudiar el mercado objetivo implica investigar los mercados potenciales para su producto, sus condiciones y exigencias. La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se determinen las características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto Usted cuenta con herramientas como el sistema de Inteligencia de Mercados de la página Web de PROEXPORT (ver guía SIIC y Guía General para Exportar en la página web de la Cámara de Comercio de Villavicencio).
A continuación se presentan las siguientes etapas para obtener un mercado definido de comercialización:
2.1 Preselección de Países
Para preseleccionar los países a los cuales exportar, debe tenerse en cuenta las oportunidades que ofrece cada mercado, de acuerdo a los siguientes aspectos:
a. Destino actual de las exportaciones colombianas de su producto b. Afinidad cultural y comercial c. Preferencias Arancelarias d. Países competidores e. Disponibilidad de transporte
2.2 Selección de Mercado
Cuando se pasa la etapa de seleccionar el país con mayor potencialidad para su producto, es importante tener en cuenta lo siguiente:
a. Reseña económica, política y geográfica del país b. Costo estimado del transporte c. Exigencias de entrada del producto y régimen comercial
2.3 Obtener Información del Mercado
En los países seleccionados debe realizarse una investigación acerca de su producto y otros aspectos como son:
a. De producto: Percepción por parte de los importadores, mayoristas y consumidor final. Estándares técnicos, etiquetado, idioma y empaque. Aceptación del producto. Producción del país. Segmentación y localización del consumidor.
b. De precios: Información de costos y rangos de precios.
c. De comercialización: Análisis de los canales de comercialización adecuados, competencia y cobertura.
d. De competencia: Empresas competidoras, segmentos que cubren esas empresas, tipo de posicionamiento, principales marcas, etc.
e. De promoción: se utiliza para crear la demanda de los productos en los mercados.
3. UBICACIÓN DE LA POSICIÓN ARANCELARIA
Para localizar la posición arancelaria de su producto tiene tres opciones:
- A través del arancel de aduanas
- Pagina Web http://www.proexport.com.co
- Con la búsqueda guiada que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente que determina la posición arancelaria oficial).
origen para obtener una preferencia arancelaria, el exportador deberá solicitar su criterio de origen por medio electrónico a través de la Web: http://vuce.gov.co/ por el módulo FUCE, directamente obteniendo una Firma Digital ante CERTICÁMARA, Bogotá, dirección: Av. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono: (1)3830671.
Luego debe enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio a la dirección de correo electrónico del Grupo Operativo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: [email protected].
Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o Asesor Externo el exportador debe otorgar un poder debidamente autenticado a este tercero, adjuntando certificado de Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la cédula del representante legal. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación.
5. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN
Luego contar con la aprobación del Criterio de Origen se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a través de www.vuce.gov.co en el módulo de exportaciones (el pago electrónico es de $10.000 por cada certificado y se debe realizar en línea), tenga en cuenta los siguientes códigos para el diligenciamiento de este certificado:
Código 250
SGP: Países de la Unión Europea, Europa Oriental, Japón y Canadá Código 257^ PANAMÁ Código 251 ATPA: Estados Unidos^ Código 258^ CHILE Código 252
Certificado Origen para exportación de textiles Unión Europea Código 260^ Terceros Países Código 271 CARICOM Código 255
COMUNIDAD ANDINA y ALADI (Países de Latinoamérica incluyendo Cuba, excepto Argentina, Brasil, Uruguay). Código 273
CAN - MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay). Código 256 GRUPO DE LOS TRES: Únicamente México
6. VISTOS BUENOS O REQUERIMIENTOS PREVIOS
ENTIDAD PRODUCTO ICA Sanidad Animal y vegetal INPA Actividad pesquera MINAMBIENTE Preservación Fauna y Flora MINISTERIO DE COMERCIO Frutas y hortalizas, panela, azúcar, textiles y confecciones a EE.UU.
MINSALUD - INVIMA Alimentos procesados, drogas y productos que la contengan INGEOMINAS Piedras preciosas y esmeraldas IAN Materiales radioactivas MINDEFENSA Pólvora, dinamita y otros explosivos MINISTERIO DE LA CULTURA Arte, cultura y arqueología FEDECAFE Exportación de café ICONTEC Normas técnicas BANCO DE LA REPUBLICA Oro, mineral de oro y sus aleaciones
INVIMA
Glándulas y órganos de origen humano, productos farmacéuticos y de cosmetología; productos alimenticios DAMA Maderas 2º grado de elaboración DIAN Textiles y calzado Fuente: Manual para Importadores y Exportadores de Rogelio Perilla Gutiérrez 10ª Edición.
7. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN
Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (INCOTERMS) y si es el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Diríjase a la DIAN Aeropuerto para solicitar clave de acceso al Sistema Muisca para que diligencie la solicitud de autorización de embarque. Compre el formulario Declaración de Exportación - DEX (Cód. 62.003.2000), en Bogotá en la Avda. 68 No. 22– (DIAN), diligéncielo y tramítelo directamente si su exportación tiene un valor inferior a USD$1.000. Si su exportación es superior a USD $1.000 debe realizar este procedimiento a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que esté autorizada por la DIAN. La Declaración de Exportación debe presentarse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos:
- Factura Comercial
- Lista de Empaque (si se requiere)
- Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
- Documento de Transporte
- Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este determina si se requiere inspección física o documental, la cual se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior.
