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PLANIFICACION, ORGANIZACION, DIRECCION Y CONTROL.
Tipo: Resúmenes
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Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” Vice-Rectorado de Planificación u Desarrollo Social Programa Ciencias Sociales y Económica Subprograma Contaduría Pública Profesor: Manuel Quintero. Sección: FS 01 Subproyecto : Introducción a la Administración. Autores: Johander Ramos. V- 32.251. Yeferson Taquiva. V- 31.438. Endrina Briceño. V- 20.965. Barinas, noviembre del 202
A nivel global, los procesos de administración son cruciales para asegurar el éxito de las empresas, lo que resalta la contribución valiosa de la gestión para fortalecer internamente las organizaciones. Esto se logra a través de funciones integrales de planificación, organización, dirección y control. Bernal y Sierra (2019), expresan que en la sociedad de América Latina se requiere un conocimiento de administración que sea adaptado a las necesidades y circunstancias particulares de sus organizaciones y su entorno. Por lo tanto, debe centrarse en estas demandas y desafíos, al mismo tiempo reconocer la situación global general y las características propias de las organizaciones. En el ámbito nacional, tanto las empresas públicas como las privadas llevan a cabo funciones administrativas para lograr sus objetivos. Las entidades estatales tienden a enfocarse en objetivos organizacionales relacionados con el desarrollo social, mientras que las empresas privadas suelen orientarse hacia la rentabilidad y el crecimiento en el mercado. Sin embargo, tanto unas como otras enfrentan desafíos cuando toman decisiones administrativas incorrectas o no gestionan adecuadamente los procesos. Existe una falta de comprensión sobre los procesos administrativos, lo que resulta en una baja competitividad, escasa productividad y limitaciones de recursos materiales y financieros. Esta situación dificulta el desarrollo de estas empresas, lo que se refleja en su elevada tasa de cierre, predominantemente ocurriendo cada 5 años. El proceso administrativo puede describirse como una secuencia que va desde una perspectiva teórica hasta una práctica, que parte de la planificación y culmina en el control. Además, del cumplimiento de los objetivos organizacionales que hace referencia a la implementación de procedimientos adecuados para asegurar que las metas se estén alcanzando con niveles apropiados de eficiencia y eficacia.
La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más administrativas. Características del proceso administrativo
1.- Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo Fase de planificación La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción. La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro. Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los principales pasos de la fase de la planificación:
Fase de control La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa. El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:
Las ineficiencias en los procesos administrativos tienen un impacto negativo en el cumplimiento de los objetivos organizacionales, en contraste, cuando los procesos administrativos operan de manera óptima, el logro de los objetivos se ve favorecido; es por esto, que el proceso administrativo es clave para el éxito organizacional. Un manejo efectivo de cada una de sus etapas no solo mejora la productividad, sino que también promueve un ambiente laboral cohesivo y motivador. A medida que las organizaciones enfrentan desafíos cada vez más complejos, la administración competente se convierte en un diferenciador crítico en la competitividad y sostenibilidad a largo plazo.
