PROCESOS DE COMPRAS 323RLKK, Esquemas y mapas conceptuales de Control de Procesos

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PLAN DE TRABAJO

DEL ESTUDIANTE

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Pérez Zumaeta, Juan Luis ID: 001435740 Dirección Zonal/CFP: Yurimaguas – Loreto Carrera: Administración de Empresas Semestre: III Curso/ Mód. Formativo Procesos de Compras Tema del Trabajo: Elaboración de la Orden de Compra y Servicio

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO N ° ACTIVIDADES/ ENTREGABLE S CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA 1 Elaborar plan de trabajo 15/02/ 3 2 Información del trabajo 17/03/ 3 3 Preguntas guía 22/03/ 3 4 Buscar información de diferentes fuentes 23/03/ 3 5 Resolver preguntas guía 24/ 3 6 Realizar el proceso de ejecución 29/03/ 3 7 Agregar esquemas, dibujos y recursos necesarios 30/03/ 3 8 Presentar el entregable 31/03/ 3 3. PREGUNTAS GUIA Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes: Nº PREGUNTAS 1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio? 2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra? 3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra? 4 ¿Cómo redactar una orden de compra? (^5) ¿Qué es una orden de compra cerrada?

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio? ORDEN DE COMPRA: Una orden de compra es un documento emitida por la oficina de abastecimiento para formalizar la contratacion de los servicios solicitados por las diferentes areas usuarias del Ministerio de Economia y Finanzas. ORDEN DE SERVICIO: Una orden de servicio llamado también orden de trabajo es el documento en el que se basa cualquier técnico para realizar el servicio. Es, de algún modo, la prueba de la aceptación de un servicio que incluye, en primer lugar, la descripción del trabajo a realizar y la información relativa al cliente.
2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra? Este es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacción entre dos partes.
3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra? Los elementos que debe tener una orden de compra son los siguientes puntos:  Logo de la compañía.  Razón social de la compañía.  Dirección fiscal de la compañía.  Lugar y fecha del pedido.  Numero de RUC compañía.  Razón social del proveedor.  Dirección fiscal del proveedor.  Numero de RUC proveedor.  Cantidades o unidades.  Descripción del servicio o del bien.  Términos de entrega.  Precio por unidad.  Costos de flete.  Costos de envío.  Costo total de la Orden de Compra.  Firmas autorizadas.

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

El orden de compra cerrado, el cual se trata de los artículos recibidos, que se especifican en la orden de compra y al hacerlos, ya esta puede cerrarse; únicamente si ya todo se ha cancelado y recibido de manera correcta, si desea comentar algo sobre la compra lo puedes hacer antes de que esta se cierre.

PROCESO DE EJECUCIÓN OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE / NORMAS -ESTANDARES ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA QUE NORMAS INDICA LOS PASOS QUE ESTAN CONSIDERANDO (BASE LEGAL)

1. PRODUCTO PRESUPUESTADO Y NO PRESUPUESTADO En las transacciones comerciales repetitivas entre el proveedor y la organización, el área de compras debe establecer un acuerdo comercial o contrato marco, que regule todas las transaccione futuras para agilizar el proceso de compra. El Informe Nº 000156-2021-PERÚ COMPRAS-DAM, de fecha 24 de junio de 2021, emitido por la Dirección de Acuerdos Marco; el Informe Nº 000083-2021-PERÚ COMPRAS-OPP, de fecha 5 de julio de 2021, emitido por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y, el Informe Nº 000250-2021-PERÚ COMPRAS-OAJ, de fecha 6 de julio de 2021, emitido por la Oficina de Asesoría Jurídica de la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS
2. PROCESO DOCUMENTARIO El proceso de compras debe ser respaldado por una serie de documentos que permitan el flujo y el registro de la información durante el proceso de negociación y compra (como las condiciones de compra y de la cadena de aprobaciones) tanto entre las áreas funcionales de la organización, como con el proveedor.
3. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD El origen del proceso de compras en una organización siempre estará determinado por la necesidad de satisfacer una solicitud o demanda del cliente interno, que puede ser cualquier área, pero es principalmente el área productiva o la que desarrolla la actividad económica de la empresa.
4. SOLICITUD DE PEDIDO COMPRA La persona que crea la solicitud de pedido especifica que insumos o servicio se requiere, así como la cantidad y la fecha de entrega. Luego, el área de compras debe determinar si se cuenta con suficiente material en el inventario o si se requiere emitir una orden de compra o de servicio. El costo de compras correspondiente a dicha solicitud de pedido es imputado como un gasto al área funcional que solicita la compra.
5. SOLICITUD DE COTIZACIÓN Al enviar la solicitud de cotización, el área de compras debe asegurarse de enviar todas las características técnicas y cualitativas necesarias para asegurar un claro entendimiento del proveedor. INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

HOJA DE PLANIFICACIÓN

[NOMBRE DEL TRABAJO] [APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

Evaluar la satisfacción con el producto, suministro y servicio

ORDEN DE COMPRA

Y SERVICIO

Reconocimiento del problema Desarrollo de especificaciones para productos o servicios Seleccionar producto o servicio y fuente de suministro (hacer pedido) Evaluar propuesta de alternativa de acuerdo a las especificaciones ya sea precio, etc Envió de solicitud al departamento o área de compras Buscar productos , sirvió o suministro alternativo

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS Computadora Impresora 3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS Guías de senati Microsoft Navegador de googlee 5. MATERIALES E INSUMOS Cuaderno Lápiz Borrador

LISTA DE RECURSOS