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Fases y Etapas de un Proyecto: Identificación de Proyecto, Apuntes de Sistemas de Información Gerencial

Las etapas clave en la identificación de un proyecto, incluyendo la definición del problema central, el diagnóstico de la situación actual, la identificación de antecedentes, la determinación de la zona y población afectada, la evaluación de la gravedad de la situación negativa y el análisis de intentos anteriores de solución. Además, se discuten los intereses de los grupos involucrados.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 13/10/2021

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rogery-torres-matos 🇵🇪

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ETAPAS Y FASES DE UN PROYECTO
IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO
El propósito de esta etapa es definir claramente el problema central que se intenta resolver
con el proyecto, determinar los objetivos centrales y específicos del mismo y plantear las
posibles alternativas para alcanzar dichos objetivos.
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
El diagnóstico de la situación actual debe incluir los siguientes puntos:
Antecedentes de la situación o problema que motiva el proyecto.
Zona y población afectadas.
Gravedad de la situación negativa que se intenta modificar.
Intentos anteriores de solución.
Intereses de los grupos involucrados.
Entre las diferentes fuentes de información disponibles para elaborar esta tarea, será
imprescindible considerar la información estadística disponible que sea pertinente
(general, local y sectorial) y la literatura especializada existente sobre el tema.
ANTECEDENTES DE LA SITUACIÓN QUE MOTIVA EL PROYECTO
En esta sección se debe explicar brevemente:
Los motivos que generaron la propuesta de este proyecto Entre los principales suelen
estar: la observación de la realidad, particularmente de los problemas que la población
de la zona enfrenta, la solicitud explícita de dicha población respecto de la solución de
un problema particular, la identificación por parte de las autoridades de que no se han
alcanzado las metas sectoriales planteadas para la zona, entre otros aspectos.
Las características de la situación negativa que se intenta modificar En la mayoría de
los casos, las características de la situación negativa que se intenta modificar se
desprenden naturalmente de los motivos que generaron la propuesta. Sin embargo, es
necesario indagar con más profundidad sobre las mismas.
ZONA Y POBLACIÓN AFECTADAS
a) Las características de la zona afectada y la estimación de su población
Se deberá elaborar una división geográfica del área (o áreas) afectada(s) por la
situación negativa que se quiere resolver, y estimar su población total (o la de cada
una de dichas áreas). Usualmente, esta división se hace de dos maneras
b) Las características de los grupos sociales afectados
Es importante determinar los diferentes grupos sociales afectados por la situación
negativa que se quiere resolver (según sexo, edad, ocupación, nivel de pobreza, nivel
socioeconómico, entre otros), así como las distintas formas e intensidades en que cada
uno de ellos se ve afectado por la misma.
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¡Descarga Fases y Etapas de un Proyecto: Identificación de Proyecto y más Apuntes en PDF de Sistemas de Información Gerencial solo en Docsity!

ETAPAS Y FASES DE UN PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO

El propósito de esta etapa es definir claramente el problema central que se intenta resolver con el proyecto, determinar los objetivos centrales y específicos del mismo y plantear las posibles alternativas para alcanzar dichos objetivos.

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

El diagnóstico de la situación actual debe incluir los siguientes puntos:  Antecedentes de la situación o problema que motiva el proyecto.  Zona y población afectadas.  Gravedad de la situación negativa que se intenta modificar.  Intentos anteriores de solución.  Intereses de los grupos involucrados. Entre las diferentes fuentes de información disponibles para elaborar esta tarea, será imprescindible considerar la información estadística disponible que sea pertinente (general, local y sectorial) y la literatura especializada existente sobre el tema.

ANTECEDENTES DE LA SITUACIÓN QUE MOTIVA EL PROYECTO

En esta sección se debe explicar brevemente:  Los motivos que generaron la propuesta de este proyecto Entre los principales suelen estar: la observación de la realidad, particularmente de los problemas que la población de la zona enfrenta, la solicitud explícita de dicha población respecto de la solución de un problema particular, la identificación por parte de las autoridades de que no se han alcanzado las metas sectoriales planteadas para la zona, entre otros aspectos.  Las características de la situación negativa que se intenta modificar En la mayoría de los casos, las características de la situación negativa que se intenta modificar se desprenden naturalmente de los motivos que generaron la propuesta. Sin embargo, es necesario indagar con más profundidad sobre las mismas.

ZONA Y POBLACIÓN AFECTADAS

a) Las características de la zona afectada y la estimación de su población

 Se deberá elaborar una división geográfica del área (o áreas) afectada(s) por la

situación negativa que se quiere resolver, y estimar su población total (o la de cada una de dichas áreas). Usualmente, esta división se hace de dos maneras b) Las características de los grupos sociales afectados  Es importante determinar los diferentes grupos sociales afectados por la situación negativa que se quiere resolver (según sexo, edad, ocupación, nivel de pobreza, nivel socioeconómico, entre otros), así como las distintas formas e intensidades en que cada uno de ellos se ve afectado por la misma.

GRAVEDAD DE LA SITUACIÓN NEGATIVA QUE SE INTENTA MODIFICAR

En este paso se debe incluir la siguiente información vinculada con la gravedad del problema:  Temporalidad. Se debe precisar por cuánto tiempo ha existido la situación negativa, cómo ha evolucionado históricamente (¿ha mejorado o empeorado?) y cómo se espera que evolucione si no se llevara a cabo el proyecto.  Relevancia. Se debe precisar si la situación negativa refleja una circunstancia temporal (una catástrofe natural, una epidemia, un hecho fortuito no previsto, una situación crítica coyuntural) o si es más bien de índole permanente o estructural, considerando en ambos casos su relevancia estratégica, por ejemplo, para el logro de los objetivos de gobierno.

INTENTOS ANTERIORES DE SOLUCIÓN

En caso que hubiera habido algún intento anterior de solución, es necesario indicar de qué tipo fue, el grado de éxito o fracaso alcanzado, así como las causas a las que se atribuyen los mismos. Por otro lado, si no lo hubiera habido es necesario indicar el porqué.

INTERESES DE LOS GRUPOS INVOLUCRADOS

Es importante contar con el apoyo de diversos sectores de la sociedad para que el proyecto sea mejor considerado y para poder ejecutarlo más fácilmente. Así pues, con el fin de indagar si existe el apoyo social y político necesario para llevarlo a cabo, resulta útil elaborar la siguiente matriz de involucrados.  En la columna de grupos de involucrados hay que consignar a los siguientes actores (personas o instituciones): (i) los que serán afectados por los resultados del proyecto (negativa o positivamente), por ejemplo, los beneficiarios; y, (ii) los que pueden afectar los resultados del proyecto, por ejemplo, instituciones formuladoras y ejecutoras.  Los problemas percibidos son las situaciones negativas observadas por el grupo de involucrados respectivo; se deberán incluir sólo aquellos que se encuentran relacionados con el proyecto.

 Los intereses de cada grupo de involucrados se encuentran vinculados con sus

problemas percibidos, y expresan aquellos resultados que consideran importante obtener del proyecto. Note que pueden existir conflictos entre los intereses de los distintos grupos, situación que deberá tenerse en cuenta a la hora de plantear las