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Protocolo de Atención al Usuario de JMC: Valores, Principios y Procedimientos - Prof. Cuy, Apuntes de Gestión de Redes Informáticas y Protocolos

El protocolo de atención al usuario de jmc es un documento que establece los lineamientos y procedimientos para brindar un servicio de calidad a los usuarios internos y externos a través de diferentes canales de atención: presencial, telefónico y virtual. El documento aborda el objetivo, valores y principios del protocolo, así como la atención personalizada, telefónica y por correo electrónico.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 09/04/2021

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ricardo-perez-58 🇨🇴

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PROTOCOLO DE ATENCIÓN AL USUARIO
1. OBJETIVO
Implementar el protocolo de atención al usuario de JMC con lineamientos que le
permitan a cada uno de copartícipes de la entidad conocer el comportamiento que se
espera de ellos en sus técnicas de contacto con nuestros usuarios internos y externos para
garantizar la prestación de un adecuado servicio a través de los diferentes canales de
atención: presencial, telefónico y virtual.
2. VALORES Y PRINCIPIOS
Trato digno: cada usuario, cada comunal visto con respeto e igualdad
Trasparencia: cada actuación de los funcionarios y contratistas deben generar confianza
en la institución
Compromiso: cada acción realizada debe reflejar conocimiento y amor por la entidad y el
quehacer de la misma
Enfoque diferencial: todos los usuarios merecen atención cálida sin distinción alguna.
Vocación de servicio: Disposición permanente para atender al usuario con agrado y
consideración.
Confianza: Creer en la palabra del otro, ser honesto y sincero en decir lo que se piensa y
Honestidad: Realizar todos los procesos con transparencia, ética y profesionalismo,
brindando confianza a los usuarios
Trabajo En Equipo: Con el apoyo de todo el personal que interviene en los diferentes
procesos de la organización, alcanzar los objetivos de la misma.
Responsabilidad Social Y Ambiental: Minimizar el impacto ambiental que se genera con el
desarrollo de nuestra actividad económica, así mismo velar por el bienestar y seguridad de
las partes interesadas.
Respeto: Nuestros clientes son la razón de ser, por lo actual para mantener relaciones
armoniosas los escuchamos, atendemos y los valoramos además de ser respetuosos con el
medio ambiente velando por su equilibrio y cuidado.
Seguimiento: Escuchar, observar y comprender las necesidades de nuestros clientes,
demostrando el interés por satisfacer o solucionar sus necesidades.
Gestión: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos entregando un
producto o servicio esperado centrándose en su satisfacción y asegurándose que el cliente
quede satisfecho con la solución. Nuestros clientes son la razón de ser de nuestra
empresa.
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¡Descarga Protocolo de Atención al Usuario de JMC: Valores, Principios y Procedimientos - Prof. Cuy y más Apuntes en PDF de Gestión de Redes Informáticas y Protocolos solo en Docsity!

PROTOCOLO DE ATENCIÓN AL USUARIO

1. OBJETIVO

Implementar el protocolo de atención al usuario de JMC con lineamientos que le permitan a cada uno de copartícipes de la entidad conocer el comportamiento que se espera de ellos en sus técnicas de contacto con nuestros usuarios internos y externos para garantizar la prestación de un adecuado servicio a través de los diferentes canales de atención: presencial, telefónico y virtual.

2. VALORES Y PRINCIPIOSTrato digno : cada usuario, cada comunal visto con respeto e igualdad  Trasparencia: cada actuación de los funcionarios y contratistas deben generar confianza en la institución  Compromiso : cada acción realizada debe reflejar conocimiento y amor por la entidad y el quehacer de la misma  Enfoque diferencial : todos los usuarios merecen atención cálida sin distinción alguna. Vocación de servicio : Disposición permanente para atender al usuario con agrado y consideración.  Confianza: Creer en la palabra del otro, ser honesto y sincero en decir lo que se piensa y Honestidad: Realizar todos los procesos con transparencia, ética y profesionalismo, brindando confianza a los usuarios  Trabajo En Equipo: Con el apoyo de todo el personal que interviene en los diferentes procesos de la organización, alcanzar los objetivos de la misma.  Responsabilidad Social Y Ambiental: Minimizar el impacto ambiental que se genera con el desarrollo de nuestra actividad económica, así mismo velar por el bienestar y seguridad de las partes interesadas.  Respeto: Nuestros clientes son la razón de ser, por lo actual para mantener relaciones armoniosas los escuchamos, atendemos y los valoramos además de ser respetuosos con el medio ambiente velando por su equilibrio y cuidado.  Seguimiento: Escuchar, observar y comprender las necesidades de nuestros clientes, demostrando el interés por satisfacer o solucionar sus necesidades.  Gestión: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos entregando un producto o servicio esperado centrándose en su satisfacción y asegurándose que el cliente quede satisfecho con la solución. Nuestros clientes son la razón de ser de nuestra empresa.

PROTOCOLO DE SERVICIO EN ATENCIÓN AL USUARIO

Este Protocolo de Atención al Usuario es dirigido a todos funcionarios de JMC que contiene los principales lineamientos que pretende ser conocidos y efectuados en la relación entre colaboradores y usuarios. De igual forma, contiene los procedimientos que deben ser acogidos y aplicados en forma permanente, con el fin de brindar un servicio de calidad al cliente y a su vez garantizar una interacción óptima en las diferentes formas de atención tanto internas como externas. 4.1 ATENCIÓN PERSONALIZADA La atención personalizada es el medio en el que los compradores interactúan directamente con los funcionarios de JMC, para realizar trámites, solicitar información y orientación. La primera impresión es un proceso de percepción de una persona a otra, que transcurre en muy poco tiempo pero es determinante en un primer contacto. Para lograr atender satisfactoriamente al cliente, se debe generar un ambiente óptimo desde el momento que ingresa a nuestras instalaciones hasta que sale de la Entidad, por lo que debemos tener en cuenta: Presentación y comportamiento persona  La apariencia personal influye en la percepción que tendrá el usuario respecto al funcionario y a la entidad.  Los usuarios tendrán una primera impresión por lo que vean externamente, lo cual abarca:  La higiene personal, su apariencia, su presentación personal, sus modales, la expresión facial y su arreglo personal sean correctos y oportunos.  El lenguaje y el tono de voz refuerzan lo que se está diciendo y la compostura adoptada mientras se atiende al usuario refleja lo que se siente y piensa  Recuerde que usted representa a la entidad y por tanto la impresión que debe llevarse el usuario, debe ser la mejor. Organización del espacio físico:  Los factores como limpieza, orden, un ambiente agradable y aseado tienen un papel importante en el Servicio al Usuario. Por lo tanto deben tener presentes, algunas recomendaciones:  Mantener una imagen corporativa, recipientes para basuras, Ventilación e iluminación adecuadas.  Los Equipos deben mantenerse limpios y en buen estado, escritorios y mobiliario ordenados. Rótulos y carteleras o avisos bien elaborados.  Espacios limpios y bien organizados, evitándose tener o ingerir alimentos enel espacio de trabajo y menos cuando se atiende al usuario.

ATENCIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO:

La comunicación virtual o por correo electrónico es un canal muy importante y debe ajustarse al protocolo de comunicaciones. REDES SOCIALES: Cuando la comunicación es por redes sociales, es decir comentarios, preguntas o solicitudes elevadas en estos medios, deberá asignarse a una persona responsable del manejo de la información por este canal para que proceda conforme a los lineamientos establecidos.