


Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Prepara tus exámenes con los documentos que comparten otros estudiantes como tú en Docsity
Encuentra los documentos específicos para los exámenes de tu universidad
Estudia con lecciones y exámenes resueltos basados en los programas académicos de las mejores universidades
Responde a preguntas de exámenes reales y pon a prueba tu preparación
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Comunidad
Pide ayuda a la comunidad y resuelve tus dudas de estudio
Ebooks gratuitos
Descarga nuestras guías gratuitas sobre técnicas de estudio, métodos para controlar la ansiedad y consejos para la tesis preparadas por los tutores de Docsity
El protocolo de atención al usuario de jmc es un documento que establece los lineamientos y procedimientos para brindar un servicio de calidad a los usuarios internos y externos a través de diferentes canales de atención: presencial, telefónico y virtual. El documento aborda el objetivo, valores y principios del protocolo, así como la atención personalizada, telefónica y por correo electrónico.
Tipo: Apuntes
1 / 4
Esta página no es visible en la vista previa
¡No te pierdas las partes importantes!



Implementar el protocolo de atención al usuario de JMC con lineamientos que le permitan a cada uno de copartícipes de la entidad conocer el comportamiento que se espera de ellos en sus técnicas de contacto con nuestros usuarios internos y externos para garantizar la prestación de un adecuado servicio a través de los diferentes canales de atención: presencial, telefónico y virtual.
2. VALORES Y PRINCIPIOS Trato digno : cada usuario, cada comunal visto con respeto e igualdad Trasparencia: cada actuación de los funcionarios y contratistas deben generar confianza en la institución Compromiso : cada acción realizada debe reflejar conocimiento y amor por la entidad y el quehacer de la misma Enfoque diferencial : todos los usuarios merecen atención cálida sin distinción alguna. Vocación de servicio : Disposición permanente para atender al usuario con agrado y consideración. Confianza: Creer en la palabra del otro, ser honesto y sincero en decir lo que se piensa y Honestidad: Realizar todos los procesos con transparencia, ética y profesionalismo, brindando confianza a los usuarios Trabajo En Equipo: Con el apoyo de todo el personal que interviene en los diferentes procesos de la organización, alcanzar los objetivos de la misma. Responsabilidad Social Y Ambiental: Minimizar el impacto ambiental que se genera con el desarrollo de nuestra actividad económica, así mismo velar por el bienestar y seguridad de las partes interesadas. Respeto: Nuestros clientes son la razón de ser, por lo actual para mantener relaciones armoniosas los escuchamos, atendemos y los valoramos además de ser respetuosos con el medio ambiente velando por su equilibrio y cuidado. Seguimiento: Escuchar, observar y comprender las necesidades de nuestros clientes, demostrando el interés por satisfacer o solucionar sus necesidades. Gestión: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos entregando un producto o servicio esperado centrándose en su satisfacción y asegurándose que el cliente quede satisfecho con la solución. Nuestros clientes son la razón de ser de nuestra empresa.
Este Protocolo de Atención al Usuario es dirigido a todos funcionarios de JMC que contiene los principales lineamientos que pretende ser conocidos y efectuados en la relación entre colaboradores y usuarios. De igual forma, contiene los procedimientos que deben ser acogidos y aplicados en forma permanente, con el fin de brindar un servicio de calidad al cliente y a su vez garantizar una interacción óptima en las diferentes formas de atención tanto internas como externas. 4.1 ATENCIÓN PERSONALIZADA La atención personalizada es el medio en el que los compradores interactúan directamente con los funcionarios de JMC, para realizar trámites, solicitar información y orientación. La primera impresión es un proceso de percepción de una persona a otra, que transcurre en muy poco tiempo pero es determinante en un primer contacto. Para lograr atender satisfactoriamente al cliente, se debe generar un ambiente óptimo desde el momento que ingresa a nuestras instalaciones hasta que sale de la Entidad, por lo que debemos tener en cuenta: Presentación y comportamiento persona La apariencia personal influye en la percepción que tendrá el usuario respecto al funcionario y a la entidad. Los usuarios tendrán una primera impresión por lo que vean externamente, lo cual abarca: La higiene personal, su apariencia, su presentación personal, sus modales, la expresión facial y su arreglo personal sean correctos y oportunos. El lenguaje y el tono de voz refuerzan lo que se está diciendo y la compostura adoptada mientras se atiende al usuario refleja lo que se siente y piensa Recuerde que usted representa a la entidad y por tanto la impresión que debe llevarse el usuario, debe ser la mejor. Organización del espacio físico: Los factores como limpieza, orden, un ambiente agradable y aseado tienen un papel importante en el Servicio al Usuario. Por lo tanto deben tener presentes, algunas recomendaciones: Mantener una imagen corporativa, recipientes para basuras, Ventilación e iluminación adecuadas. Los Equipos deben mantenerse limpios y en buen estado, escritorios y mobiliario ordenados. Rótulos y carteleras o avisos bien elaborados. Espacios limpios y bien organizados, evitándose tener o ingerir alimentos enel espacio de trabajo y menos cuando se atiende al usuario.
La comunicación virtual o por correo electrónico es un canal muy importante y debe ajustarse al protocolo de comunicaciones. REDES SOCIALES: Cuando la comunicación es por redes sociales, es decir comentarios, preguntas o solicitudes elevadas en estos medios, deberá asignarse a una persona responsable del manejo de la información por este canal para que proceda conforme a los lineamientos establecidos.