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Proyecto de Certificación ISO13485 en ITT Medical: Gestión de Calidad, Diapositivas de Administración de Empresas

Documento que detalla el proyecto de certificación ISO13485 en ITT Medical, incluye objetivos, metas, actividades, fechas y responsables. El proyecto se centra en la consolidación y enfocamiento de las ventas de ITT en el ramo médico, enfatizando la importancia de mantener estándares de calidad y la conservación de la esterilidad de materiales.

Tipo: Diapositivas

2020/2021

Subido el 20/06/2021

daniel-espinoza-28
daniel-espinoza-28 🇲🇽

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¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
Informacion General
Nombre del Proyecto Certificacion ISO13485
Lider del Proyecto Izebel Cruz Inicia 01-Jan-22 Entrega 01-Nov-23
Patrocinador del Proyecto: Luis Cervantes
Justificación de Proyecto ( Business Case)
Cual es la razon que el proyecto se esta llevanto a cabo?
Que tipo de proyecto es?
Proyecto de Rentabilidad
Alcance del Proyecto Entregables
Tiempo: 18 Meses. Programa auditoría interna.
Campo de acción: Empresa ITT Medical. Programa higiene y seguridad industrial.
Tema: Sistema de gestión de calidad. Programa trazabilidad.
Programa quejas y reclamos .
Programa de proveedores.
Programa de almacenamiento.
Riesgos /Preocupaciones Supuestos/Consideraciones
Hitos ( Milestones)
Descripción Plan Actual Comentarios
Programa auditoría interna.
Programa trazabilidad.
Programa quejas y reclamos .
Programa de capacitación.
Programa de proveedores.
Programa de almacenamiento.
Equipo: Aprobaciones
No. Control Nombre Puesto Patrocinador
C19210823
17210227
17211217 Madrigal Perez Luis Fecha
C19210823 Ing.Validaciones
17210227 Ingeniero SR QC.
17211217 Madrigal Perez Luis Ing. Manufactura Administración de Proyectos
18171114 Cruz Cazares Izebel Project Manager
Carta de constitución de proyecto
(CHARTER)
Después de la adquisición de una gran variedad de empresas alrededor del mundo, ITT desea consolidarse y
enfocar sus ventas a los ramos más importantes de la industria, Medico, Aeroespacial y Automotriz, por lo
que se requiere tener estándares que cumplir al pie de la letra, para esto el equipo de Calidad del ramo
medico llevara a cabo la certificación en el ramo cumpliendo con los requerimientos que indica la norma ISO
13485.
Programa de capacitación.
Programa de auditoria.
El mayor riesgo existente es la conservacion
de la esterilidad de los materiales en todo
momento, por lo que es importante contar
con un sistema de control de calidad vasado
en una cultura de responsabilidad y en donde
se lleven de la manera correcta todas las
actividades.
Para conducir y operar una organización en forma
exitosa se requiere que ésta se dirija y controle en
forma sistemática y transparente
Programa higiene y seguridad
industrial.
Espinoza Herrara
Gilberto
Ing. Control de
Documentos
Arriaga Hernandez
Brahiam
Ing.Calidad
Provedores
Ing. Costumer
Service
Espinoza Herrara
Gilberto
Arriaga Hernandez
Brahiam
pf3
pf4
pf5
pf8
pf9
pfa

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¡Descarga Proyecto de Certificación ISO13485 en ITT Medical: Gestión de Calidad y más Diapositivas en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!

Informacion General

Nombre del Proyecto Certificacion ISO

Lider del Proyecto Izebel Cruz Inicia 01-Jan-22^ Entrega 01-Nov-

Patrocinador del Proyecto: Luis Cervantes

Justificación de Proyecto ( Business Case)

Cual es la razon que el proyecto se esta llevanto a cabo?

Que tipo de proyecto es?

Proyecto de Rentabilidad

Alcance del Proyecto Entregables

Tiempo: 18 Meses. Programa auditoría interna.

Campo de acción: Empresa ITT Medical. Programa higiene y seguridad industrial.

Tema: Sistema de gestión de calidad. Programa trazabilidad.

Programa quejas y reclamos.

Programa de proveedores.

Programa de almacenamiento.

Riesgos /Preocupaciones Supuestos/Consideraciones

Hitos ( Milestones)

Descripción Plan Actual Comentarios

Programa auditoría interna.

Programa trazabilidad.

Programa quejas y reclamos.

Programa de capacitación.

Programa de proveedores.

Programa de almacenamiento.

Equipo: Aprobaciones

No. Control Nombre Puesto

Patrocinador

C

17211217 Madrigal Perez Luis

Fecha

C19210823 Ing.Validaciones

17210227 Ingeniero SR QC.

17211217 Madrigal Perez Luis Ing. Manufactura Administración de Proyectos

18171114 Cruz Cazares Izebel Project Manager

Carta de constitución de proyecto (CHARTER)

Después de la adquisición de una gran variedad de empresas alrededor del mundo, ITT desea consolidarse y

enfocar sus ventas a los ramos más importantes de la industria, Medico, Aeroespacial y Automotriz, por lo

que se requiere tener estándares que cumplir al pie de la letra, para esto el equipo de Calidad del ramo

medico llevara a cabo la certificación en el ramo cumpliendo con los requerimientos que indica la norma ISO

Programa de capacitación.

Programa de auditoria.

El mayor riesgo existente es la conservacion

de la esterilidad de los materiales en todo

momento, por lo que es importante contar

con un sistema de control de calidad vasado

en una cultura de responsabilidad y en donde

se lleven de la manera correcta todas las

actividades.

Para conducir y operar una organización en forma

exitosa se requiere que ésta se dirija y controle en

forma sistemática y transparente

Programa higiene y seguridad

industrial.

Espinoza Herrara

Gilberto

Ing. Control de

Documentos

Arriaga Hernandez

Brahiam

Ing.Calidad

Provedores

Ing. Costumer

Service

Espinoza Herrara

Gilberto

Arriaga Hernandez

Brahiam

Matriz RACI

Proyecto: Certificacion ISO13485 Inicio 01-Jan-

Lider: Izebel Cruz Fin 01-Nov-

No Actividades

Alumno 1 Alumno 2 Alumno 3 Alumno 4 Alumno 5 Alumno 6 Alumno 7

Madrigal Perez Luis

1 Contactar Asesor. C R I A C

C I R A

3 Desarrollar el manual de Calidad. A C R I C

R C I A

C R I A

6 Desarrollar las formas

R I A C I

C I R A

9 Desarrollar plan de Auditorias. C I R A

10 Entrenamiento de Auditores. A I R C

11 Auditar C I R A

12 Implementar acciones correctivas. C I R A

13 C R A I C

14 Coordinar la auditoria de certificacion C R I A C

15 Certificacion. C R I C

R=Realiza A=Autoriza/Responsable C= Consulta I=Informar

Espinoza

Herrara

Gilberto

Arriaga Hernandez

Brahiam

Espinoza

Herrara

Gilberto

Arriaga

Hernandez

Brahiam

Madrigal

Perez Luis

Cruz

Cazares

Izebel

Realizar Analisis de brechas con

sistemas de calidad existentes de

otras plantas.

Desarrollar Procedimientos

operacionales.

Desarrollar las instrucciones de

proceso

Desarrollar la base de datos para el

almacenaje de la informacion.

Entrenamiento de personal en

procedimientos, formas e

instrucciones.

Coordinar la certificacion con la

compañia certificadora.

ESTRUCTURA DESGLOSADA DE OBJETIVOS/METAS

Proyecto: 0 Inicio 1/1/

Lider: 0 Fin Nov-

NO ACTIVIDADES META OBJETIVO COMENTARIOS

1 Manufacturar en masa productos medicos.

1.2 Desarrollar formas Controlar los procedimientos.

1.4 Cumplir con las respectivas normas

2.2 Tener un sistema de caducidades eficiente.

3.1 Entrenar Auditores

3.2 Auditar

3.3 Llevar registro de Auditoria

5 Contactar Asesor. Tener contacto con un experto en el tema.

5.1 Agendar fecha de certificacion.

5.3 Certificacion. Certificar ITT en ISO 13485

Desrrollar procedimientos

operacionales.

Cumplir con procedimientos que cumplan con los

estandares de calidad que rigen la planta ITT tomando en

cuenta la esterilidad del producto sanitario.

Desarrollar instrucciones de

proceso.

Implementar ayudas visuales de

procedimientos.

Estandarizar los procedimientos con el fin de identificar

posibles situaciones de mejora continua.

Implementar un metodo de trazabilidad de las ordenes de

compra de nuestros clientes

Entrenamiento de personal

en procedimientos, formas e

instrucciones.

Tener colaboradores entrenados en un

minimo del 95%

Cumplir con nuestros objetivos de calidad con una

plantilla de colavoradores altamente capacitados.

Validar procedimientos bajo

norma ISO 13485

Cotejar, emparejar y en casos especiales modificar si es

necesario con el fin de cumplir los requerimientos del

estandar ISO 13485

Desarrollar el manual de

Calidad.

Contar con una guia practica de la

estandarizacion de la calidad.

Cumplir, hacer valer y sobre todo documentar los

requerimientos de la norma haciendo uso de las

especificaciones propias de ITT.

Identificar riesgos latentes

generales que pueden

perjudicar la certificacion,

Eliminar riesgos que puedan afectar al

cumplimiento de la norma.

Lograr cumplir con la norma en un 100% contemplando

los riesgos que puedan existir en procedimientos

operacionales.

Identificar y estandarizar un

procedimiento efectivo para

la determinacion de la vida

de los productos sanitarios.

Ser veraces y crear un ambiente de confianza en los

consumidores.

Determinar politicas que

engloben el ambiente de

trabajo y el control de la

contaminacion

Tener un ambiente de trabajo limpio y

esteril asi como libre de posibles

contaminantes.

Garantizar que se cumple con los requerimientos de la

norma y sobre todo con la conservacion de la salud de

nuestros clientes.

Determinar procedimientos

que ayuden a la mejora

continua.

Tener un sistema con herramientas de

control y deteccion de problemas de causa y

raiz.

Poder solucionar el 95% como minimo de los problemas

encontrados en cualquier procedimiento de la planta.

Desarrollar plan de

Auditorias.

Hacer cumplir todos los procedimientos

estandarizados.

Mantener bajo control los procedimientos estandarizados

con ayuda de ISO 13485 y crear un ambiente de trabajo

libre de contaminacion y esterilizado.

Tener colaboradores con criterio de

auditoria.

Hacer valer que se estan umpliento los requerimientos de

calidad en todos los lugares posibles de la planta ITT

desde el arrivo de materia prima hasta el empaque de los

productos terminados.

Validar el control de la calidad en cada

procedimiento.

Tener bajo control los procedimientos que se establezcan

donde se desee conservar la esterilidad de los materiales y

Tener registro documentado de la^ la integridad de la calidad.

realizacion de las auditorias.

Poder realizar estudios sobre la correcta implementacion

de los procedimientos, con el fin de tener un historial y

solucionar problemas por medio de herramientas de

Realizar Analisis de brechas con sistemas de calidad resolocion de causa raiz.

existentes de otras plantas.

Tener un sistema en paralelo con las

certificaciones de otras empresas del ramo.

Ser capacer de competir con empresas con experiencia en

el ramo y tener como soporte un historial de dichas

Verificar las plantas con las^ empresas.

que se tiene trato financiero.

Tener compatibilidad de calidad con socios,

clientes y proveedores.

Analizar, alinear y conservar parametros de calidad que

concuerden con los de las empresas con las que nos

asociamos o tenemos un contacto directo.

Desarrollar una base de

datos de proveedores y

clientes autorizados con sus

respectivas certificaciones

Documentar las certificaciones de Clientes y

Proveedores.

Garantizar que los productos fabricados por ITT cumplen

en un 100 % con los estandares de calidad desde la

materia prima hasta el producto final.Hacer uso de la experiencia de un asesor para lograr la

Coordinar la certificacion con la compañia certificacion en ISO 13485

certificadora.

Demostrar que es cumplen con los requerimientos de la

Coordinar la auditoria de^ norma ISO 13485

certificacion

Certificarse como competentes en ISO

Coordinar que se lleven a cabo todos los requerimientos y

se cumplan con los procesos que afecten la calidad de la

operación de ITT.^ Ser una empresa lider en el mercado de productos medicos y que cuenta con los requisitos de calidad que

rigen la noma ISO 13485.

DIAGRAMA DE RED

Nombre del Proyecto Certificacion ISO13485 Inicio 01-Jan-22 Fin 01-Nov-23 INDICAR LA RUTA CRíTICA DE COLOR ROJO

Líder Patrocinador Luis Cervantes

**Inicio 1 20 Dias 4 25 Dias

25 Dias

15 Dias

10 Dias

12 Dias 2 20 Dias

15 Dias

15 Dias FIN

30 Dias

40 Dias

15 Dias

20 Dias 3 25 Dias

20 Dias

40 Dias**

15 Dias **5 8 Dias

25 Dias

25 Dias

20 Dias

15 Dias**

GRAFICA DE GANTT Certificacion ISO

ITT Inicio^ 1/1/

Izebel Cruz Incrementos^57

Indicador de Hitos 5 5 February March April

Actividad Recurso Avance Inicio Cant. Dias S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S Consultoria Contratar Asesor Arriaga Hernandez Brahiam 6/20/2021 15 Arriaga Hernandez Brahiam 6/25/2021 1 Espinoza Herrara Gilberto 6/17/2021 10 Desarrollo Procedimientos operacionals Madrigal Perez Luis 6/26/2021 13 Instrucciones de proceso Madrigal Perez Luis 6/27/2021 9 Desarrollo de formas Madrigal Perez Luis 7/5/2021 11 Base de datos Madrigal Perez Luis 7/14/2021 1 Madrigal Perez Luis 7/15/2021 24 Auditorias Espinoza Herrara Gilberto 7/5/2021 4 Entrenamiento de auditores Espinoza Herrara Gilberto 7/9/2021 14 Auditar Espinoza Herrara Gilberto 7/25/2021 6 Madrigal Perez Luis 8/7/2021 3 Certificacion Espinoza Herrara Gilberto 7/27/2021 15 Espinoza Herrara Gilberto 7/19/2021 5 Certificacion Arriaga Hernandez Brahiam 9/8/2021 5 Para agregar mas datos, inserte fila ARRIBA de esta Realizar Analisis de brechas con sistemas de calidad existentes Desarrollar manual de calidad Entrenamiento de personal, procedimientos, formas e instrucciones Desarrollar plan de Auditorias Implementar acciones correctivas Coordinar la certificacion con compañia certificadora Coordinar la auditoria de certificacion

Analisis de riesgo Proyecto: Certificacion ISO13485 Inicio 1/1/ Lider: Izebel Cruz Fin 01-Nov-

Riesgos Probabilidad Impacto Calificacion de riesgo Accion Para mitigar el riesgo

Riesgos de planeacion

Alta Mediano Alto Sub-contratar auditores

Riesgos de recursos

Mediana Mediano Mediano

Riesgos de seleccion del equipo auditor

Alta Alta Mediano Contratar un experto tecnico externo

Riesgos de implementacion.

Mediana Alto Alto Modificar fechas de auditoria en acuerdo con el auditado. Informar alta direccion

Riesgos de los registros y su control.

Mediana Alto Alto Presupuestar y contratar sistema informatico para el control de registros.

Riesgos del monitoreo, revision y mejora del programa de auditoria.

Baja Bajo Minimo Programar fechas de acciones de seguimiento.

Riesgos en la comunicacion durante la realizacion de auditorias.

Mediana Mediano Mediano Presupuestar y adquirir dispositivos de trabajo es suficiente pa el numero de^ La cantidad de auditores no podrian realizar algunas^ auditorias 2020 no se auditorias Asistencia a realizacion de ciertas auditorias en sitios remotos, por presupuesto insuficiente para viajes.^ Programacion en los primeros meses del año, presupuestar mas recursos, optimizar recursos de traslado y hospedaje. procesos del auditado esta^ La complejidad de los competencias de nuestros^ fuera del alcance de las auditores Algunas personas clave de los procesos no estaran en fechas programadas seguridad informatico para^ Se requiere de sistema de proteccion de la informacion confidencial. Perdida de integridad Algunos auditores no pueden dar seguimiento por su trabajo Los auditores mas novatos requieren medios de auditoria

$ 1,650. Costo Total (USD)