proyecto informe administrativo, Apuntes de Fundamentos de Administración y Gestión

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PROYECTO

PRESENTADO POR:

INGRY DANIELA GUTIERREZ PERDOMO

PRESENTADO A:

NAIROBY FLOREZ CERQUERA

GESTION ADMINISTRATIVA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados. Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc. Para empezar a planear un proyecto responder estas preguntas puede ayudarnos mucho:  ¿Qué se quiere hacer?Qué se quiere hacer?  ¿Qué se quiere hacer?Por qué se quiere hacer?  ¿Qué se quiere hacer?Para qué se quiere hacer?  ¿Qué se quiere hacer?Dónde se quiere hacer?  ¿Qué se quiere hacer?Cómo se va a hacer?  ¿Qué se quiere hacer?Cuándo se va a hacer?  ¿Qué se quiere hacer?A quiénes va dirigido?  ¿Qué se quiere hacer?Con qué se va a hacer?  ¿Qué se quiere hacer?Quiénes lo van a hacer? LOS ELEMENTOS QUE DEBE LLEVAR UN PROYECTO SON: -Título

una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo: tipo, clase, ámbito que abarca, contexto en el que se ubica, etc. JUSTIFICACIÓN: (¿Qué se quiere hacer?Por qué se quiere hacer?) Este componente tiene como objetivo presentar la argumentación y o las razones que justifican la realización del mismo. A la hora de elaborar esta parte del proyecto, se deberá:

• Explicar la prioridad y urgencia de cubrir una necesidad, ampliar o profundizar en algún tema o innovar en algún ámbito.
• Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta más adecuada o posible. OBJETIVOS: (¿Qué se quiere hacer?para qué se hace?) El objetivo general es la parte más importante del proyecto porque expresa lo que se pretende alcanzar al realizarlo, marca el rumbo de todas las actividades, al grado que ningún proyecto adquiere pleno significado si no define con toda precisión sus objetivos. Su correcta formulación garantiza un buen proyecto, por ello es importante meditar correctamente sus contenidos antes de redactarlos. También debe considerarse que un objetivo debe cumplir con las condiciones de ser factible, medible y congruente. Una pauta que ayuda a definir el objetivo, es plantear y contestar las siguientes preguntas:
• ¿Qué se quiere hacer?Qué pretendo realizar? (¿Qué se quiere hacer?Una antología de poetas contemporáneos?, ¿Qué se quiere hacer?producir una obra de teatro?, ¿Qué se quiere hacer?un festival?)
• ¿Qué se quiere hacer?Para qué hago todo esto? (¿Qué se quiere hacer?Para favorecer mi desarrollo artístico profesional?, ¿Qué se quiere hacer?para propiciar la participación de la comunidad?)

Es importante considerar que:

• La redacción de un objetivo debe iniciar con un verbo de acción en infinitivo.
• Debe enunciar de manera concisa y ordenada el fin que persigue el proyecto; es decir, que en un verdadero ejercicio de síntesis, armonía y disposición metódica de las ideas, se exprese con un mínimo de palabras lo que se piensa realizar. BENEFICIARIOS: (¿Qué se quiere hacer?a quiénes está dirigido?) En este apartado se debe plantear el tipo de población a la que está orientado específicamente el proyecto en función de la problemática que se quiere trabajar, por ejemplo: Estudiantes docentes, dirigentes sociales o políticos, capacitadores, organizaciones sociales, niños; adolescentes (12-17); jóvenes (18-29); adultos mayores (más de 60); artistas; artesanos; indígenas, personas con discapacidad, población carcelaria, etc. PRODUCTOS: Son aquellos logros concretos y observables de las acciones del proyecto (manuales, libros, talleres, etc.) Localización física y cobertura espacial (¿dónde se hará? ¿qué abarcará?) De lo que se trata en este punto es de indicar el lugar en que se realizará el proyecto y la zona de influencia del mismo. Descripción metodológica (¿con qué acciones se generarán los productos?) Lo que materializa la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades.

Es importante asegurarse de que la valoración asignada a cada gasto sea vigente (precio actual) y este de acuerdo con los valores de mercado (precio en los comercios del rubro). CALENDARIO FINANCIERO: Consiste en establecer en cada actividad y en cada momento o fase del proyecto, cuáles son los recursos financieros necesarios:

GUIA PARA LA PRESENTACION DE UN PROYECTO

Un proyecto se elabora en tres fases la primera de ella y la más sencilla de ellas es la PROPUESTA, a continuación se presenta el contenido de este documento, en el cual se plantean los aspectos más relevantes de una investigación. El propósito de la propuesta es analizarla, aprobarla y dar vía libre para la investigación. Se incluye un breve ejemplo. Para más claridad.

1. TITULO. Título descriptivo del proyecto. El título de la investigación a realizar, debe ser claro, preciso y completo. Está destinado a indicar dónde, qué, cómo y cuándo, en forma clara y sucinta indica el lugar a que se refieren los datos, el fenómeno que se presenta, las variables que sé interrelacionan, y la fecha a que se refiere la información.. 2. IDENTIFICACIÓN. A manera de encabezado los anteproyectos deben llevar la siguiente identificación: 3. EL PROBLEMA. Lo primero que nos interesa es conocer, saber, lo que será investigado: Por qué, para qué, cual es el valor o la importancia del hecho o fenómeno a investigar. Si la investigación a realizar tiene criterios de prioridad, novedad, oportunidad, conformismo o comportamiento. Formular un problema es caracterizarlo, definirlo, enmarcarlo teóricamente. 4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN. Presupone el logro esperado para las respuestas expresadas en el problema. Es el propósito de la investigación. Responde a la pregunta: ¿Qué se quiere hacer?PARA QUÉ?, ¿Qué se quiere hacer?QUÉ SE BUSCA CON LA INVESTIGACIÓN?. Un objetivo debe redactarse con verbos en infinitivo que se puedan evaluar, verificar, refutar en un momento dado. Existen seis categorías: Memoria, comprensión, aplicación, análisis, síntesis y evaluación. Es pertinente

8. METODOLOGIA. Sistema y método que se utiliza para la recolección de información, si se hace trabajo de campo, encuestas, entrevistas, información primaria y/o información secundario. Población y Muestra. 9. COLABORADORES. Nombre de los colaboradores, profesión, especialización. Estudiantes, semestre y programa al cual pertenecen. Grupo de Investigación, Director grupo de investigaciones. Responsable del proyecto. 10. RECURSOS NECESARIOS. Reportar recursos materiales, técnicos, humanos y financieros. Hacer un presupuesto detallado. TIPO DE RECURSO S

DESCRIPCIO

N

CANTIDAD VALOR

UNITARIO

TOTAL FUENTE

11. PLAN DE ACTIVIDADES. Fechas estimadas. (Pueden reajustarse durante el desarrollo del proyecto si existe justificación). ACTIVIDADES INICIO FINALIZACION RESPONSABLE

GESTIÓN DEL PROYECTO

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son:  Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;  Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;  Facilitar la finalización y aprobación del proyecto. Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial, por lo que se requiere que se organicen una serie de reuniones para ver cuáles son los objetivos específicos del proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial que se realice un trabajo en equipo eficiente. La manera en la que la gestión de proyectos dirigirá el trabajo depende de varios factores, entre ellos: la escalabilidad (la posibilidad de que el proyecto crezca), la importancia y la complejidad de las tareas. La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los objetivos preestablecidos para proporcionar un beneficio a la organización. Los objetivos pueden expresarse en términos de: resultados (como la creación de una nueva sede central); consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva sede); beneficios (reducción de costes de cheques de comida, del mantenimiento de las máquinas o instalaciones) u objetivos estratégicos (como duplicar el rendimiento corporativo en tres años)