Ejercicios Prácticos de Microsoft Access: Guía para Principiantes, Ejercicios de Informática

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CASA DE LAS CHINCAS

Docente: Yadir Alexander Agudelo Durango

Ejercicios de Access

Curso de Microsoft Access

Introducción a Microsoft Access

¿Qué es Access?

Microsoft Access es un sistema de gestor de base de datos relacionales para Windows. Es decir, un software que funciona bajo Windows y aprovechando las características y ventajas de dicho entorno gráfico, tiene por objeto la gestión de datos estructurados, con el fin de procesar y proporcionar la información precisa a los distintos usuarios del sistema. Por ejemplo, si su empresa se dedica a la venta de artículos de alimentación, con Access usted podrá organizar toda la información relativa a artículos, clientes, proveedores, facturas a cobrar y a pagar, datos de contabilidad, datos fiscales, control de stocks, etc. Una vez que usted organice e incorpore toda la información a una base de datos Access, podrá operar cómodamente para conocer en todo momento el estado de su negocio al instante y sin errores.

Access le proporciona herramientas que le permitirán hacer consultas para obtener exactamente la información deseada y en el formato que desea, bien sea un informe simple, o una tabla con apartados e información agrupada o clasificada por distintos conceptos. Usted sólo tendrá que mantener al día la base de datos incorporando las nuevas informaciones al sistema, por ejemplo cada vez que se efectúa un pedido, o cada vez que un cliente paga una cuenta pendiente. Y todo ello dentro del entorno gráfico de Microsoft Windows, que usted ya conoce y con el que se encuentra familiarizado.

Tipos de objetos

Una tabla es la unidad básica de almacenamiento de datos en

una base de datos relacional que contiene normalmente una

determinada categoría de cosas, como por ejemplo, empleados,

clientes, etc.

La utilidad de la Consulta radica en poder seleccionar todos los

registros de una base de datos que cumplan unas determinadas

condiciones por nosotros mismos.

Los Formularios son muy útiles a la hora de introducir o

mostrar los datos de un registro determinado de modo que la

información perteneciente a este registro se vea de forma clara

y sencilla.

Un informe se utiliza para presentar en una hoja impresa los

datos relativos a un conjunto de registros.

Son objetos de Microsoft Access que le permitirán publicar sus

datos de tablas o consultas como páginas Web, para que una

vez situadas en un servidor de acceso a Internet, puedan ser

consultadas.

Son objetos de Microsoft Access construidos a partir de

instrucciones simples. Con las macros se podrán ejecutar una

serie de operaciones habituales pulsando una simple tecla. Esto

le permitirá ahorrar tiempo en la ejecución de operaciones

repetitivas. Por ejemplo, una macro que abra la base de datos

Empresa, abre el informe de los clientes que no hayan

realizado un pedido en el último mes y realice un mailing a

dichos clientes ofertando nuevos productos.

Los módulos son parte de un programa realizado en lenguaje

Visual Basic. Es una función compleja que requiere amplios

conocimientos de programación pero que permite personalizar

la base de datos y realizar operaciones avanzadas.

Tipos de campos en una tabla

Texto: Puede contener hasta 255 caracteres, aunque el tamaño

predeterminado es de 50, pero se puede modificar en él cuadro

tamaño del campo.

Memo: Almacena grandes cantidades de texto, hasta 64.

caracteres. Se suele utilizar para descripciones,

evaluaciones, datos medios, historiales, etc.

Numérico: Almacena datos numéricos distintos a moneda. Las

fracciones admiten decimales y se insertan valores

negativos con signo menos entre paréntesis. Para números

con los que ni se realicen cálculos, como teléfono o códigos

postales, conviene emplear el tipo texto.

Fecha/Hora: La entrada de fechas y horas en este campo permite validar

fechas y horas de modo automático y realizar cálculos basados

en las entradas, como el número de días transcurridos entre

fechas, etc.

Moneda: Microsoft Access añade automáticamente un número fijo de

dígitos a la derecha de la coma decimal, para evitar errores de

redondeo, si se emplean campos numéricos para almacenar

moneda.

Autonumérico: Incrementa automáticamente un valor numérico para cada

registro que se agregue. Si el primer registro vale 1, el siguiente

valdrá 2 y el tercero 3 y así sucesivamente. En versiones

anteriores de Access se llamaba campo contador. Es útil para

numeración de socios de un club, de clientes de una empresa, de

pedidos de fábrica, etc.

Sí/No: Almacena valores lógicos. Durante la entrada de datos, los

campos pueden contener Verdadero o Falso, Sí o No o 0 o1.

Objetos OLE: Contienen datos creados con otras aplicaciones, como

videos, sonidos, gráficos, etc.

Hipervínculo: Vincula a un recurso de Internet, por ejemplo una dirección

de página Web, si haces clic sobre la misma

automáticamente te enlaza con dicha página.

Asistente de búsqueda Permite restringir el tipo campo para que solamente acepte

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3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseño. La Clave Principal es el campo Ciudad del tipo texto, tamaño 10. El resto de los campos son tipo Número.

EJERCICIO 3: Biblioteca

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Biblioteca”
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación:

Tabla: Libros

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Id Libro Autonumérico Clave Principal Título Texto 80 Autor Texto 50 Género Texto 10 Prestado Sí/No

Tabla: Lectores

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Id Lector Autonumérico Clave Principal Nombre Lector Texto 50 CI Número Dirección Texto 80 Teléfono Texto 10

Tabla: Préstamos

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Nro Préstamo Autonumérico Clave Principal Fecha préstamo Fecha/Hora Fecha corta Id Libro Número Entero largo Id Lector Número Entero largo Fecha devolución Fecha/Hora Fecha corta

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3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 préstamos

TRABAJANDO CON CONSULTAS

EJERCICIO 4: Contactos Personales

Abra la base de datos: “Contactos Personales” y realice las siguientes consultas

1. Cree la consulta: “Lista Completa de Contactos” que incluya todos los nombres de los contactos en orden alfabético más su teléfono.
2. Crea la Consulta: “Contactos con teléfono fijo” que incluya los contactos que tienen teléfono fijo (que comienzan con el dígito 4). Debe listar el nombre del contacto y su teléfono
3. Cree la consulta: “Contactos con celular” que liste a los contactos con teléfono celular (que comienza con el dígito 7). Debe incluir nombre y teléfono.

EJERCICIO 5: Turismo Bolivia

Abra la base de datos: “Turismo Bolivia” y realice las siguientes consultas

1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de hoteles ordenados de mayor a menor cantidad.
2. Crea una consulta que incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales ordenado de menor a mayor.
3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y Chuquisaca.
4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y Potosí).
5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las cantidades respectivas.
6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos aéreos ocurridos el 2do Trimestre de 2010.

EJERCICIO 6: Biblioteca

Abra la base de datos: “Biblioteca” y realice las siguientes consultas

1. Ubique todos los libros del autor Gabriel García Márquez, con toda la información de los mismos.
2. Liste a los lectores de apellido “Pérez” con su teléfono y carnet de identidad.
3. Confeccione una lista de préstamos efectuados el mes pasado con los datos de préstamo.
4. Cree una lista de los libros que están en calidad de prestados.

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Tabla: Grupo

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Id Grupo Autonumérico Clave Principal Grupo Texto 50 Horario Texto 50 Id Instructor Número Entero largo Fecha Inicio Fecha/Hora Fecha corta Fecha Final Fecha/Hora Fecha corta

Tabla: Inscripción

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Nro Inscripción Autonumérico Clave Principal Fecha Inscripción Fecha/Hora Fecha corta Id Cliente Número Entero largo Pago Número Estándar Id Grupo Número Entero largo

3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.
4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30 inscripciones.

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TRABAJANDO CON FORMULARIOS

EJERCICIO 9:

1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice según plantillas prediseñadas.
4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las tablas de la base de datos Gimnasio.

TRABAJANDO CON REPORTES

EJERCICIO 10:

1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice según plantillas prediseñadas.
4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las consultas de la base de datos Gimnasio.

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Turistas

Id Turista Nombre Completo CI Edad Extranjero Días Código 102301 Jimena Román Leaño 45618522 52 Sí 3 103 102302 Pedro Rodríguez Borja 56323457 22 Sí 5 201 102303 Luisa Márquez Guevara 34525433 15 No 10 202 102304 Willbye Lemmang 23451244 40 Sí 4 204 102305 Silvia da Silva Mori 35124235 65 No 5 201 102306 Roberto Andrade Rojas 36542346 85 No 3 102 102307 Karina Rodríguez Lazo 13534563 12 No 3 104 102308 Giancarlo Chickendale 34523564 30 Sí 5 202 102309 María Anita León de Toledo 25647915 65 No 7 201 102310 Marco Aurelio Terán Villa 84651451 41 No 6 204 102311 Gilberto Santamaría Soto 86779123 16 Sí 5 203 102312 María del Carpio Paredes 53489778 21 No 3 104 102313 Ferdinanda Scetti Bohn 37479004 32 Sí 8 201 *Añada 20 registros más

Tours

Código Tour Días Transporte Estadía 101 Miami 3 600 400 102 Cuzco 3 450 350 103 Caribe 3 500 300 104 Tiwanacu 3 250 150 201 Miami 5 800 600 202 Cuzco 5 650 550 203 Caribe 5 700 500 204 Tiwanacu 5 350 250 *Ingrese 4 tours más

5. Realice las siguientes consultas: Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que viajan al Caribe en orden alfabético Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 años Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 días Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu
6. Cree un formulario para cada tabla.
7. Cree un reporte por cada consulta.

INSTITUTO DE COMPUTACION

8. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Instituto Microchip”
9. Cree la siguiente tabla:

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Tabla: Estudiante Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Matrícula Autonumérico Clave Principal Apellidos Texto 25 Nombres Texto 25 Sexo Texto 1 Edad Número Byte Curso Texto 14

10. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente información:

Matrícula Nombre Completo Sexo Edad Curso 1 Amalia María Fernández Torres F 16 Access 2 Rosario Lucía Céspedes Martínez F 15 Word 3 Carmen Zavaleta Arauca F 16 Windows 4 Rocío María Ferrer Lima F 17 Word 5 Antonio Martín Perales Lizarazu M 16 Windows 6 Bernardo Martín Carmona Montalván M 17 Access 7 Luis Alberto Perales Lizarazu M 15 Word 8 Daniel Cardona Román M 20 Access 9 Ana Perales Lizárraga F 16 Windows 10 Jorge Luis Choque Chambi M 21 Access 11 Pedro Martín Rojas Pérez M 16 Windows 12 Juan Carlos Perales Lizarazu M 14 Access 13 Gilberto Farfán Morales M 18 Word 14 Yolanda María Reyes Copa F 15 Windows *Añada 20 registros más

11. Realice las siguientes consultas: Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A. Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra María. Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D. Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras “ar”. Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo empiece por “Lizár”. Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino. Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 años del sexo femenino. Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 años. Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martín y estudian Windows. Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows. Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 años.
12. Cree un formulario para cada tabla.
13. Cree un reporte por cada consulta.

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Campo: Categoría Propiedad Valor Valor predeterminado Normal Requerido Sí Opciones de Búsqueda Origen de la fila Normal; Estreno; Clásico Limitar a la lista Sí Permitir varios valores No Permitir edición de lista de valores

No

Campo: Precio Actual Propiedad Valor Formato Estándar/Moneda Lugar decimales 2 Título Precio Alquiler Regla de validación > Texto de validación Precio no válido: Ingrese un Precio mayor que

Requerido Sí

Campo: Stock Propiedad Valor Valor predeterminado 1 Regla de validación >=1 y <= Texto de validación Stock no válido: Ingrese en el Stock un número entre 1 y 5 Requerido Sí

Campo: Saldo Propiedad Valor Regla de validación >= Texto de validación No puede existir un Saldo menor que 0. Requerido Sí

4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Película:

Hoja de Propiedades de la tabla Película Propiedad Valor Regla de validación [Saldo]<=[Stock] Texto de validación El Saldo debe ser menor o igual que el Stock

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5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente información:

Id Película

Título Tipo Categoría Actor Principal Precio Actual

Stock Saldo

P0006 Vacas Locas Infantil Clásico Disney 1.00 1 1 P0005 Novia a la fuga Comedia Normal 2.00 2 2 P0001 Harry Potter 1 Ficción Normal 2.00 4 3 P0002 El Aro Terror Normal 2.00 2 1 P0003 Pinocho Infantil Clásico Disney 1.00 4 3 P0007 Duro de Matar Acción Normal Bruce Willys 2.00 3 3 P0008 El Señor de los Anillos I

Ficción Normal 2.00 1 1

P0011 El Señor de los Anillos II

Ficción Normal 2.00 2 1

P0012 Megamente Infantil Estreno 2,50 5 1 P0121 Harry Potter 7 Ficción Estreno 2,50 5 0 P0122 El Origen Drama Estreno Leonardo Dicaprio

P0123 Toy Story Infantil Clásico Tom Hanks 1 3 1 *Incluya 20 registros más

6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla.
7. Agregue la siguiente tabla:

Tabla: Cliente

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Id Cliente Autonumérico Clave Principal Nombre Texto 50 Documento Número Entero largo Dirección Texto 80 Teléfono Texto 10 Celular Texto 10

Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente:

Campo: Nombre Propiedad Valor Título Apellidos y Nombres Requerido Sí Permitir longitud cero No

Campo: Documento Propiedad Valor Título Carnet de Identidad Regla de validación > Texto de validación El Documento de Identidad debe tener al menos 6 dígitos

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Tabla: DetalleBoleta

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Nro Boleta Número Entero largo Clave Principal Id Película Texto 5 Clave Principal Precio Alquilado Número Simple Devuelto Sí/No Fecha Devolución Fecha/Hora Fecha corta Mora Número Simple

Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta:

Campo: Nro Boleta Propiedad Valor Opciones de Búsqueda Tipo de origen de la fila Tabla Boleta: mostrar campo Nro Boleta

Campo: Id Película Propiedad Valor Título Película Requerido Sí Opciones de Búsqueda Tipo de origen de la fila Tabla Película: mostrar campo Título

Campo: Precio Alquilado Propiedad Valor Formato Estándar/Moneda Lugar decimales 2

Campo: Fecha Devolución Propiedad Valor Título Fecha de devolución

Campo: Mora Propiedad Valor Formato Estándar/Moneda Lugar decimales 2 Regla de validación >= Texto de validación Ingrese en Mora un número mayor o igual que

2. Establezca las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial.

3. Agregue 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta.

4. Pruebe la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son referenciados en otra tabla.

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13. Mejore la estructura de la tabla Película, agregándole los siguientes campos:

Foto Portada: tipo Datos adjuntos Resumen: tipo Memo

EJERCICIO 2: Consultas

Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas:

Consultas básicas

1. Mostrar el Título, Tipo y Actor Principal de las películas en Estreno. El resultado debe estar ordenado por el Título.
2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos los campos.
3. Mostrar los clientes que no tienen Teléfono y además viven en la calle Heroínas
4. Mostrar la lista de películas de Acción, Terror y Drama. El resultado mostrará los campos Título, Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo.
5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado debe incluir: Nro Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Película y Precio Alquilado de la tabla DetalleBoleta.
6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los campos Documento y Nombre del cliente, además de Nro de Boleta y la Fecha de Alquiler.

Consultas con campos calculados

7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado + Mora.

Consultas con resumen de datos

8. Obtener los 2 primeros clientes con más películas alquiladas.
9. Mostrar el monto recaudado por día, considerando el pago recibido por alquiler de películas y la Mora en el alquiler.

Consultas con actualización de datos

10. Aumentar en 50 centavos el precio de las películas en Estreno.
11. Asignar el precio de Bs. 4,00 a las películas de Categoría Normal y 2,50 a la Categoría Clásico.

Consultas que generan una nueva tabla

12. Crear una consulta que recupere las películas con Stock 1 y 2 y con esos registros crear una tabla llamada PelículaStock1y2. Los campos que debe incluir la tabla deben ser Id Película, Título, Tipo, Categoría y Stock.

Consultas que eliminan registros

13. Crear una consulta que elimine las películas de Drama de la tabla PelículaStock1y2.

Consultas con parámetros

14. Crear una consulta que solicite el Tipo de películas antes de ejecutarse. El resultado deberá mostrar todos los campos.