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en un reglamento nuevo de almacen
Tipo: Apuntes
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¡No te pierdas las partes importantes!
Versión: F. Elab.: 20/06/ ALMACÉN DE GOLF Página 1 de 5
ELABORADO POR: REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR AIRTHON A. TRUJILLO IPANAQUE PABLO DUPLEIX Cargo: ENCARGADO DE ALMACEN Cargo: HEADPRO Cargo: Cargo: Fecha de elaboración: 20/06/2023 Fecha de aprobación:
1. MOVIMIENTOS DE EQUIPOS
Versión: F. Elab.: 20/06/ ALMACÉN DE GOLF Página 2 de 5 Los movimientos de los equipos esta definido por las salidas y entradas de los equipos de golf, de los asociados, al almacén de golf, el cual se lleva un registro sobre la cantidad y estado de los equipos. 1.1. SALIDAS DE EQUIPOS a. El personal de almacén realizara la salida de los equipos de acuerdo a las reservas realizadas en la App Los Inkas Golf Club, llamadas realizas a través del anexo del Caddie House o a través del intercomunicador ubicado a lado de la tienda de golf realizado por el asociado. b. El personal de almacén ubicara los equipos que cuenten con carretas de golf, en el espacio disponible a lado de la tienda de golf para su retiro. En caso el asociado no cuente con carreta, podrá ingresar al Caddie house y retirar su equipo entregado por el personal de almacén, también podrá solicitar el préstamo de una carreta del club, esto sujeto a disponibilidad de este. 1.2. ENTRADAS DE EQUIPOS a. El asociado terminado su juego en el campo de golf, deberá entregar el equipo de golf personalmente al personal de almacén, verificando la cantidad de palos y estado del equipo de golf junto al personal. En caso el asociado cuente con un caddie asignado, este podrá realizar la entrega por él. b. La entrega de los equipos de golf se realizará dentro de las instalaciones del caddie house, en caso el asociado deje su equipo afuera de las instalaciones, el área de golf no se hará responsable por falta o avería de algún componente del equipo de golf (palos, fundas, carretas, entre otros) del asociado.
2. REGISTRO DE NUEVOS EQUIPOS El almacén de golf cuenta con capacidad limitada para resguardar palos y carretas de golf. De haber disponibilidad, toda nueva admisión de estos equipos esta sujeto a un costo mensual, el cual se cargará a la cuenta del asociado una vez realizado su registro en almacén. 2.1. PALOS DE GOLF
Versión: F. Elab.: 20/06/ ALMACÉN DE GOLF Página 4 de 5 a. El asociado realizar la entrega del equipo personalmente al almacén de golf, donde junto al personal del almacén realizaran el registro de la nueva carreta eléctrica, el cual se registrará el estado de la carreta ingresada en el formato prestablecido por el almacén. b. El asociado deberá de proveer al personal de almacén los manuales de la carreta eléctrica y batería, dejando indicaciones del tiempo de conexión que debe tener la batería, es decir, si se deja conectado permanentemente la batería o no. Así como también como las indicaciones de manipulación de la carreta. c. El almacén de golf, solo se hace responsable por el resguardo de la carreta de golf una vez concluido el registro. Terminado el registro el almacén tiene la responsabilidad de: Resguardar la carreta eléctrica de golf. Mantener cargada la batería de la carreta, siguiendo las indicaciones del asociado o manual. Asignarle una enumeración correspondiente a la carreta eléctrica del asociado. Organizar la limpieza de la carreta eléctrica cada vez que el socio termine su juego en el campo. d. Las carretas eléctricas están sujetas a un tiempo de vida útil, al ser un dispositivo electrónico, cualquier mantenimiento o reparación que necesite la carreta eléctrica, tal como cambio de batería, componentes electrónicos, entre otros, que totalmente a cargo del propietario de la carreta eléctrica.
3. RETIRO DE EQUIPOS Los retiros de equipos de golf están definidos por el tiempo que estará fuera del almacén de golf, teniendo en cuenta que, al ser un tiempo mayor, ya no se le cargará a la cuenta del asociado el costo mensual que sustenta por el resguardo de los equipos de golf que tiene en almacén hasta el mes de su retiro. 3.1. RETIRO PARCIAL a. El personal de almacén realizara la salida del equipo según el requerimiento del asociado. El asociado puede acercarse
Versión: F. Elab.: 20/06/ ALMACÉN DE GOLF Página 5 de 5 personalmente, enviar un caddie o solicitarlo a través del anexo del caddie house. b. El personal de almacén registrara la salida del equipo teniendo en cuenta la cantidad de palos y estado del equipo correctamente registrado en el formato de registro de movimientos de almacén, y se lo entregara personalmente al asociado o en su defecto al caddie responsable previa coordinación. c. El asociado realizara el retiro del equipo de golf en las instalaciones del caddie house, presenta la opción de enviar a su caddie o responsable para acercase a las instalaciones y retirar el equipo. 3.2. RETIRO DEFINITIVO a. El asociado deberá acercarse al almacén de golf personalmente y realizar la solicitud de su equipo de golf. b. El personal de almacén registrara la salida en el formato de salida prestablecido por el almacén de golf, teniendo en cuenta la cantidad y estado de los palos y carreta. c. El asociado deberá firmar el formato de salida, para hacer valido su retiro definitivo y enviar tal registro al área contable para retirar los cargos mensuales a los que está sujeto el asociado, por el resguardo de los equipos de golf en el almacén que tiene hasta el mes de su retiro.
