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El proceso de reconocer activos inmovilizados intangibles en las cuentas anuales de una empresa. Los activos intangibles son recursos controlados económicamente sin sustancia física, que pueden formar parte del aparato productivo permanente y estar sujetos a pérdidas. Se detalla el criterio de identificabilidad y se distinguen diferentes tipos de activos intangibles, como investigación, patentes, clientela y anticipos. Se describe el proceso de amortización y la diferencia entre amortización y deterioro de valor. El documento también incluye ejemplos y casos de éxito y fracaso.
Tipo: Resúmenes
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El Inmovilizado intangible está constituido por derechos susceptibles de valoración económica. Se les conoce como activos intangibles o inmateriales por carecer de apariencia física o de naturaleza corpórea: patentes, programas de ordenador, páginas web, concesiones administrativas, etc. Un activo sin sustancia física podrá reconocerse en las cuentas anuales siempre que cumpla la definición de activo y los criterios de registro en el PGC: o Los activos representan los recursos controlados económicamente por la empresa con el fin de obtener un beneficio económico en el futuro. o Deberán reconocerse en el Balance cuando se presuma que vayan a generar beneficios futuros para la unidad económica y puedan valorarse con fiabilidad Además, un inmovilizado inmaterial ha de satisfacer el criterio de identificabilidad que consiste en el cumplimiento de alguno de los dos requisitos: a) Sea susceptible de ser separado de la empresa y vendido, cedido, entregado para su explotación, arrendado o intercambiado. b) Surja de derechos legales o contractuales, con independencia de que sean derechos transferibles o separables de la firma o de otros derechos u obligaciones. Todas aquellas partidas que no cumplan los requisitos anteriores se contabilizarán como gastos, normalmente de explotación. Dificultad de medición y representación contable de estos activos. Forman parte del aparato productivo permanente de la firma, su duración excede al ejercicio económico, no se destinan a la venta porque ello dificultaría el desarrollo de la actividad empresarial y están sujetos a depreciación de carácter reversible (deterioro) y/o irreversible (amortización). No resulta fácil estimar la vida útil del inmovilizado intangible y predecir la rentabilidad que podrán generar en el futuro. Si se puede estimar, tendrá vida útil definida: se conoce su vida útil, lo que permite aplicar la amortización anual al activo. Si no se puede estimar con fiabilidad la vida útil del activo intangible, se estipula una vida útil de 10 años.
Por tanto: o Elementos intangibles propiedad de la sociedad No tienen sustancia física. o Forman parte de los elementos utilizados en la actividad productiva permanente. o Duración superior al año, y no se destinan a la venta sino a ser usados en la actividad principal. o Están sujetos a pérdidas de tres tipos: amortizaciones, deterioro de valor y pérdidas. Valoración inicial: Coste histórico precio de adquisición o coste de producción. Valoración posterior : Valor contable Coste histórico - correcciones valorativas (amortización y deterioro).
Elementos patrimoniales del inmovilizado Intangible y utilizados en la actividad de la empresa Subgrupo (20) Investigación (200) Es la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión de los existentes en los terrenos científico o técnico. Recoge los gastos activados por la empresa de acuerdo con lo establecido en las normas de registro y valoración del PGC. Se amortizan durante su vida útil y siempre dentro de un plazo máximo de cinco años. Comienzo de la amortización: desde su activación. Sujeto a deterioro. La empresa contrata un programa de investigación con un laboratorio químico para la obtención de una nueva crema facial. Desarrollo (201) Es la aplicación concreta de los logros obtenidos de la investigación o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, hasta que se inicia la producción comercial. Se recogen los gastos de desarrollo activados por la empresa una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente. Amortización:
1º) Contabilizar los gastos
Por sus propios medios : La empresa contabilizar a los gastos en los que incurra como consecuencia de llevar a cabo el proyecto (602) Compras de otros aprovisionamientos (608) Suministros (640) Sueldos y salarios Por encargo: La empresa contratará con terceros la realización del proyecto, por lo que contabilizará en una única cuenta de gastos todos los importes que le facturen consecuencia de este contrato. (620) Gastos en investigación y desarrollo Se permite la ACTIVACIÓN DE LOS GASTOS, cuando se cumplan dos requisitos. (En caso de no cumplirse quedarían como gastos del ejercicio). Investigación:
Una vez activados los gastos, las cuentas de Investigación y Desarrollo se representan en el activo no corriente de la empresa y deberán amortizarse en un plazo máximo de 5 años, siendo el comienzo de la amortización: En el caso de la investigación : desde su activación. En el caso del desarrollo : desde la finalización de la fase o proyecto de desarrollo. Si la investigación y/o el desarrollo no cumplen con los requisitos de la activación, éstos quedarán como gastos del ejercicio.
La investigación y/o desarrollo puede generar 2 situaciones: Fracaso : Se imputa los gastos activados, tanto si es por una Investigación o por un Desarrollo, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Las cuentas de activo se dan de baja, así como sus cuentas correctoras (amortización y deterioro). Éxito : o Investigación : La cuenta (200) Investigación quedará activada de forma definitiva, independientemente de si se obtiene o no una patente. Y se amortizará en un plazo máximo de 5 años. En el caso de obtener una patente, se dará de alta la patente por el coste del registro de la misma, en la cuenta (203) Propiedad Industrial o (206) Aplicaciones Informáticas. El activo no corriente de la empresa estará formado por: (200) Investigación (203) Propiedad Industrial o (206) Aplicaciones Informáticas.
La Propiedad Industrial, puede tener dos orígenes diferentes y, en función de esto, su valoración inicial será diferente:
Valor contable * del desarrollo + coste de registro de la patente El coste de patentarlo e inscribirlo en el registro. El balance aparecerá investigación (200) y también la patente (203)
No se da de baja investigación (200)
Es necesario dar de baja desarrollo (201) tanto coste como correcciones valorativas por amortización y deterioro
vida útil de los bienes y de su valor residual, atendiendo a la depreciación que normalmente sufran por su funcionamiento, uso y disfrute. Cuando se proceda a reconocer correcciones valorativas por deterioro, se ajustarán las amortizaciones de los ejercicios siguientes del inmovilizado deteriorado, teniendo en cuenta el nuevo valor contable.
producirá una pérdida por deterioro de valor de un elemento del inmovilizado cuando su valor contable supere a su importe recuperable, entendido este como el mayor valor entre: Su valor razonable menos los costes de venta Su valor en uso Cuando las causas que motivaron la corrección valorativa por deterioro dejarán de existir, se procederá a la reversión del deterioro, excepto el fondo de comercio.
distintas de la amortización: ej. siniestros, expropiaciones, etc. (Pérdidas) (670) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible. (Pérdidas) (Corretora) (680) Amortización (280) Amortización acumulada inmovilizado intangible a/ del inmovilizado intangible (Pérdidas) (Corretora) (690) Pérdida por deterioro de (280) Deterioro de valor valor del inmovilizado intangible a/ del inmovilizado intangible (Exceso) (790) Reversión del deterioro del inmovilizado intangible