Fundamentos de Excel: Introducción y Primeros Pasos, Apuntes de Computación aplicada

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Fundamentos para el Uso de

Excel.

Resumen

¿Qué es Excel?

Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla; dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas otras cosas. Hay Celdas y Rangos: Celdas: Son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:  Escribir texto.  Insertar Valores.  Insertar fórmulas.  Modificar el formato. Rango: Son un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado.

Insertar Valores en Excel:

Para Inserta valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda en la que queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel es muy útil para hacer listas de cosas puesto que es una manera muy ordenada de poder hacer un listado en diferentes columnas.

Dar Formato en Excel:

Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar para ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de inicio de Excel.

¿Qué es la Cinta de Opciones?

La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel, pero si únicamente quieres tener unas pequeñas nociones encontraras que los botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla. La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir cualquier Excel.  Archivo: Permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.

Inicio:

Nos Permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato condicional, trabajar con las celdas, editar entre otros. Inicio + Portapapeles Inicio + Fuente Inicio + Alineación Inicio + Número

• Pegar
• Cortar
• Copiar
• Copiar formato
• Fuente (Letra)
• Tamaño de Fuente
• Negrita
• Cursiva
• Subrayado
• Aumentar Tamaño de Fuente
• Disminuir Tamaño de Fuente
• Bordes
• Color de Relleno
• Color de Fuente
• Alinear en la Parte Superior
• Alinear en el Medio
• Alinear en la Parte Inferior.
• Ajustar Texto
• Alinear a la Izquierda
• Centrar
• Alinear a la Derecha
• Combinar y centrar
• Disminuir Sangría
• Aumentar Sangría
• Orientación
• Formato de Número
• Formato de Número de Contabilidad
• Estilo Porcentual
• Estilo Millares
• Aumentar Decimales
• Disminuir Decimales Inicio + Estilos Inicio + Celdas Inicio + Edición
• Formato Condicional
• Dar Formato como Tabla
• Estilos de Celdas
• Insertar Celdas
• Eliminar Celdas
• Formato de Celdas
• Suma
• Rellenar
• Borrar
• Ordenar y Filtrar
• Buscar y Seleccionar

Insertar:

Nos permite la opción de agregar tablas, imágenes, gráficos, comentarios, símbolos, entre otros.

Diseño de Página o Disposición de Página:

Nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel. Disposición de Página + Temas Disposición de Página + Configurar Página Disposición de Página + Ajustar Área de Impresión Disposición de Página + Opciones de la Hoja Disposición de Página + Organizar

• Temas
• Colores del Tema
• Fuentes del Tema
• Efectos del Tema
• Márgenes
• Orientación
• Tamaño de Página
• Área de Impresión
• Saltos
• Fondo
• Imprimir Título
• Ancho
• Alto
• Escala
• Líneas División
• Ver
• Imprimir
• Encabezados
• Ver
• Imprimir
• Traer Adelante
• Enviar Atrás
• Mostrar el Panel de Selección
• Alinear Objetos
• Agrupar Objetos
• Girar Objetos

Fórmulas:

Nos Enseña las Diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras opciones relacionadas con las formulas de Excel que ya son un poco menos básicas.

Formulas + Biblioteca de Funciones Formulas + Nombres Definidos Formulas + Auditoria de Fórmulas Formulas + Ventana Inspección Formulas + Cálculo

• Insertar Función
• Suma
• Usada Recientemente
• Financieras
• Lógicas
• Función de Texto
• Fecha y Hora
• Búsqueda y Referencia
• Matemáticas y Trigométricas
• Más Funciones
• Administrador de Nombres
• Asigna o Definir Nombre
• Utilizar en la Formula
• Crear desde la Selección
• Rastrear Precedentes
• Rastrear Dependientes
• Quitar todas las Flechas
• Mostrar Fórmulas
• Comprobación de Errores
• Evaluar Fórmula
• Ventana Inspección
• Opciones para el Cálculo
• Calcular Ahora
• Calcular Hoja

Datos:

Tiene funcionalidades como filtrar y ordenar que veremos en este tutorial de Excel básico y muchas otras opciones relacionadas con datos. Datos + Obtener y Transformar Datos Datos + Consultas y Conexiones Datos + Ordenar y Filtrar Datos + Herramientas de Datos

• Obtener Datos
• Desde el Texto/CSV
• Desde la Web
• From Table/Range
• Fuentes Recientes
• Conexiones Existentes
• Actualizar Todo
• Consultas y Conexiones
• Propiedades del Rango de Datos
• Editar Vinculos
• Ordenar de A a Z (Menor a Mayor)
• Ordenar de Z a A (Mayor a Menor)
• Ordenar
• Filtro
• Borrar
• Volver a Aplicar
• Avanzadas
• Texto en Columnas
• Relleno Rápido
• Quitar Duplicados
• Validación de Datos
• Consolidar
• Relaciones
• Ir a la Ventana de Power Pivot

Vista:

Nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel. Vistas + Vistas de Libro Vistas + Mostrar Vistas + Zoom Vistas + Ventana Vistas + Macros

• V. Normal
• V. Salt. Pág.
• V. Diseño de Página
• V. Personalizadas
• Regla
• V. Líneas de la Cuadricula
• Barra de Fórmulas
• V. Encabezados
• Zoom
• 100% Zoom
• Ampliar Selección
• Nueva Ventana
• Organizar Todo
• Inmovilizar
• Dividir
• Ocultar Ventana
• Mostrar Ventana
• V. en Paralelo
• Desplazamiento Sincrónico
• Restablecer Posición de la Ventana
• Cambiar Ventana
• Macros

Desarrollador o Programador:

Por defecto está oculta, aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de programación.

Programador + Código Programador + Complementos Programador + Controles Programador + XML

• Visual Basic
• V. Macros
• Grabar Macros
• Usar Referencias Relativos
• Seguridad de Macros
• Insertar un Complemento
• Complementos de Excel
• Complementos COM
• Insertar Controles
• Modo Diseño
• Propiedades del Control
• Ver Código
• Ejecutar Cuadro de Diálogo
• Origen
• Propiedades de la Asignación
• Paquetes de Expansión
• Actualizar Datos XML
• Importar Datos XML
• Exportar Datos XML Si no tenemos a la vista la pestaña de programación debemos hacer el siguiente procedimiento: Archivo + Opciones + Personalizar Cinta de Opciones + Programador + Aceptar l