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resumen itil foudation4, Apuntes de Tecnologías de la Información y la Comunicación

resumen del curso de certificación de ITIL 4 foudation

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 14/03/2021

Juana23_90
Juana23_90 🇵🇪

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PRINCIPIOS RECTORES
CENTRARSE EN EL VALOR CREACIÓN DE VALOR PARA LOS USUARIOS.
VALOR ENTENDER QUIEN ES EL CONSUMIDOR DE SERVICIOS,
CONOCIENDO AL CONSUMIDOR Y SUS PERSPECTIVAS ACERCA DEL VALOR,
MEJORANDO LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE.
EMPEZAR DONDE ESTASEVALUAR DÓNDE ESTÁS.
MIDIENDO LA IMPORTANCIA DE LOS DISTINTOS
ROLES.
PROCESO ITERATIVOORGANIZAR EL TRABAJO EN SECCIONES PEQUEÑAS Y MANEJABLES
CON RETROALIMENTACION ITERACCIONES SIMULTÁNEAS O SECUENCIAL/MANEJABLE/ORGANIZABLE.
COLABORAR Y PROMOVER ELIMINAR LOS SILOS Y FOMENTAR LA CONFIANZA,
TRABAJO Y RESULTADOS DEBEN SER VISIBLES Y COMPARTIR LA INFORMACIÓN EN MAYOR
LA VISIBILIDAD GRADO.
IDENTIFICAR CON QUIEN COLABORAR: CLIENTES
(INTERESADOS) DESARROLLADORES
PROVEEDORES
EMPLEADOS
RELACIONES
COMUNICAR Y MEJORAR
CRECIENTE URGENCIA MEDIANTE LA VISIBILIDAD
PENSAR Y TRABAJAR
TRABAJAR DE MANERA INTEGRADA. CENTRARSE EN VALOR HOLISTICAMENTE
MANTENER LO SIMPLE YJUZGAR QUE MANTENER.
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¡Descarga resumen itil foudation4 y más Apuntes en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity!

PRINCIPIOS RECTORES

CENTRARSE EN EL VALOR CREACIÓN DE VALOR PARA LOS USUARIOS.

VALOR ENTENDER QUIEN ES EL CONSUMIDOR DE SERVICIOS,

CONOCIENDO AL CONSUMIDOR Y SUS PERSPECTIVAS ACERCA DEL VALOR,

MEJORANDO LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE.

EMPEZAR DONDE ESTAS EVALUAR DÓNDE ESTÁS.

MIDIENDO LA IMPORTANCIA DE LOS DISTINTOS

ROLES.

PROCESO ITERATIVO ORGANIZAR EL TRABAJO EN SECCIONES PEQUEÑAS Y MANEJABLES

CON RETROALIMENTACION ITERACCIONES SIMULTÁNEAS O SECUENCIAL/MANEJABLE/ORGANIZABLE.

COLABORAR Y PROMOVER ELIMINAR LOS SILOS Y FOMENTAR LA CONFIANZA,

TRABAJO Y RESULTADOS DEBEN SER VISIBLES Y COMPARTIR LA INFORMACIÓN EN MAYOR

LA VISIBILIDAD GRADO.

IDENTIFICAR CON QUIEN COLABORAR: CLIENTES

(INTERESADOS) DESARROLLADORES

PROVEEDORES

EMPLEADOS

RELACIONES

COMUNICAR Y MEJORAR

CRECIENTE URGENCIA MEDIANTE LA VISIBILIDAD

PENSAR Y TRABAJAR

TRABAJAR DE MANERA INTEGRADA. CENTRARSE EN VALOR HOLISTICAMENTE

MANTENER LO SIMPLE Y JUZGAR QUE MANTENER.

LO PRACTICO EVITAR LOS OBJETIVOS CONFLICTIVOS

OPTIMIZAR Y

ENCONTRAR EL CAMINO CORRECTO A LA OPTIMIZACION.

AUTOMATIZAR

MEDIANTE LA AUTOMATIZACION

DISPONIBILIDAD

PRODUCTIVIDAD

REDUCCIÓN DE COSTOS.

RENDIMIENTO

FIABILIDAD

DEFINIR METRICAS

Pasos del Modelo de Mejora

Continua

MEDIO Principios

Rectores

Cual es la visión Objetivo Enfocarse en el valor

Donde estoy ahora Baseline Empezar desde donde estas

Donde quiero estar Objetivo medible Progresar interactivamente y Feedback

Como llego ahí Plan de mejora Colaborar y contribuir a la visibilidad

Tomar acción Ejecutar plan Pensar y trabajar holísticamente

  • Delivery and Support Tangible o intangible de una actividad

PRACTICAS – 7 Principales (Resumen)

MEJORA CONTINUA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA BIEN DEFINIDA IDENTIFICA, REGISTRA Y MEJORA SERVICIOS O PRODUCTOS PARA ALINEAR LAS PRÁCTICAS

CONTROL DE CAMBIOS

INCIDENTES

CAMBIO, ES LA ADICION, MODIFICACION O ELIMINACION DE CUALQUIER COSA QUE PUEDA TENER EFECTO EN LOS SERVICIOS.

PROPOSITO: MAXIMIZAR EL MAYOR NÚMERO DE CAMBIOS CON ÉXITO MIDIENDO Y CONTROLANDO EL RIESGO

TIPOS DE CAMBIOS:

ESTÁNDAR : CAMBIO PRE APROBADO.

NORMAL : CAMBIO DEBE SER APROBADO EN EL CAB.

EMERGENCIA : CAMBIO QUE DEBE SER APROBADO POR EL ECAB.

AUTORIDAD DEL CAMBIO, ES EL ENCARGADO DE LIDERAR EL CAB Y AUTORIZAR LOS CAMBIOS

INCIDENTE, ES LA INTERRUPCION O DEGRADACION EN LA CALIDAD DEL SERVICIO.

PROPOSITO: MINIMIZAR EL IMPACTO NEGATIVO DE LOS INCIDENTES Y RESTABLECER EL SERVICIO ASAP

ACORDAR

DOCUMENTAR

COMUNICAR

PRIORIZAR

REGISTRAR

ACTIVIDADES IMPORTANTES :

REQUERIMIENTOS

PROBLEMAS

REQUERIMIENTO, ES UNA PETICION DEL USUARIO O REPRESENTANTE AUTORIZADO QUE INICIA UNA ACCION DE SERVICIO QUE HA DISO ACEPTADA

COMO PARTE NORMAL DEL SERVICIO.

PROPOSITO: PROPORCIONAR LA CALIDAD DE SERVICIO COMPROMETIDA GESTIONANDO LAS SOLICITUDES DE SERVICIOS PREDEFINIDOS CON EL USUARIO

AUTORIZADO DE MANERA EFICIENTE Y COMPRENSIVA.

PROBLEMA, ES LA CAUSA O CAUSAS POTENCIAL DE UNO O MAS INCIDENTES.

PROPOSITO: REDUCIR AL MÍNIMO LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS INCIDENTES, IDENTIFICANDO CAUSAS POTENCIALES Y REALES DE INCIDENTES.

ADMINISTRAR ERRORES CONOCIDOS Y SOLUCIONES TEMPORALES. ERROR CONOCIDO: INCIDENTE QUE SE CONOCE SU CAUSA Y

ESTÁ

DOCUMENTADO FASES DE PROBLEMAS:

WORK AROUND: SOLUCIÓN TEMPORAL PARA UN ERROR CONOCIDO

PRACTICAS – 7 Principales (Resumen)

 NORMALES - DEBEN PLANIFICARSE Y EVALUARSE AUTOMATIZACIÓN

 EMERGENCIA – DEBE APLICARSE LO MÁS PRONTO POSIBLE NORMALMENTE PARA RESOLVER UN INCIDENTE DE GRAN IMPACTO ES PROBABLE QUE REQUIERA LA

AUTORIDAD DE ALTO DIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN PARA ENTENDER EL RIESGO

• AUTORIDAD DEL CAMBIO: PERSONA O GRUPO QUE AUTORIZA UN CAMBIO. DIFERENTES CAMBIOS REQUIEREN UNA AUTORIZACIÓN DE MANERA DISTINTA.

• PROGRAMACIÓN:

 AYUDA A PLANIFICAR CAMBIOS

 ASISTE CON LA COMUNICACIÓN

 EVITA CONFLICTOS

 ASIGNAR RECURSOS

• PUEDE PROPORCIONAR INFORMACIÓN NECESARIA PARA LAS PRÁCTICAS DE INCIDENTES PROBLEMAS Y MEJORA CONTINUA

INCIDENTES INTERRUPCIÓN O REDUCCIÓN DE LA CALIDAD DE UN SERVICIO

MINIMIZAR EL IMPACTO NEGATIVO DE LOS INCIDENTES RESTAURANDO EL FUNCIONAMIENTO NORMAL DEL SERVICIO LO MÁS PRONTO POSIBLE.

ACTIVIDADES PARA RESOLVER DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ

 REGISTRAR Y ADMINISTRAR LAS INCIDENCIAS

 DOCUMENTAR Y COMUNICAR LOS TIEMPOS DE SOLUCIÓN  PRIORIZAR LOS INCIDENTES

EL DISEÑO DE LA PRÁCTICA DE INCIDENTES:

 GESTIÓN ADECUADA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A DIFERENTES TIPOS DE INCIDENTES

 ALMACENAR INFORMACIÓN ACERCA DE LOS INCIDENTES EN LOS REGISTROS DE INCIDENTES  PROPORCIONAR ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO

EL DIAGNÓSTICO Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS INVOLUCRA DIFERENTES GRUPOS Y EQUIPOS:

 SERVICIOS DESK

 SUPPORT TEAM

 PROVEEDORES Y SOCIOS

 EQUIPO FUNCIONAL

 RECUPERACIÓN DE DESASTRES

 AUTOAYUDA DE USUARIOS

PROBLEMAS PROBLEMA ES LA CAUSA O CAUSAS POTENCIALES DE 1 O MÁS INCIDENTES

REDUCIR LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DE LOS INCIDENTES MEDIANTE LA IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS POTENCIALES Y REALES DEL INCIDENTE.

ADMINISTRANDO SOLUCIONES Y ERRORES CONOCIDOS.

• ERROR CONOCIDO, ES EL PROBLEMA CUYA RAÍZ Y SOLUCIÓN TEMPORAL HAN SIDO DOCUMENTADOS

LOS PROBLEMAS REQUIEREN DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS PARA IDENTIFICAR LAS CAUSAS, DESARROLLAR SOLUCIONES Y RECOMENDAR RESOLUCIONES A LARGO PLAZO

• FASES:

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

2. CONTROL DEL PROBLEMA 3. CONTROL DEL ERROR

• WORKAROUND, SOLUCIÓN TEMPORAL: UNA SOLUCIÓN QUE REDUCE O ELIMINA EL IMPACTO DE UN INCIDENTE O PROBLEMA. ALGUNAS SOLUCIONES TEMPORALES REDUCE LA

PROBABILIDAD DE LOS INCIDENTES.

• LAS ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA DE PROBLEMAS SON ALTAMENTE DEPENDIENTES DE LOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL.

• PARA DIAGNOSTICAR PROBLEMAS ES NECESARIO COMPRENDER LOS SISTEMAS MÁS COMPLEJOS Y PENSAR COMO DIFERENTES ERRORES QUE PUEDEN HABER OCURRIDO.

• EL DESARROLLO DE LA COMBINACIÓN DE LA CAPACIDAD CREATIVA Y ANALÍTICA REQUIERE TIEMPO Y TUTORÍA ASÍ COMO LA FORMACIÓN ADECUADA.

PRACTICAS – 7 Principales (Resumen)

• EL STAFF DEL SERVICE DESK REQUIERE CAPACITACIÓN Y COMPETENCIA A TRAVÉS DE UNA AMPLIA GAMA DE ANCLAS DE NEGOCIO 

EXCELENTE ACTITUD DE SERVICIO

 INTELIGENCIA EMOCIONAL Y EMPATÍA

 ANÁLISIS DE ACCIDENTES Y LA PRIORIZACIÓN

NIVELES DE SERVICIO ES UNA O MÁS MÉTRICAS QUE DEFINEN LA CALIDAD DE SERVICIO ESPERADA Y LOGRADA.

LA FINALIDAD ES ESTABLECER OBJETIVOS EMPRESARIALES CLAROS PARA EL DESEMPEÑO DEL SERVICIO A FIN DE QUE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUEDA SER EVALUADA ADECUADAMENTE,

SUPERVISADA Y ADMINISTRADA EN CONTRA DE ESTOS OBJETIVOS.

ACTIVIDADES CLAVES:

 IMPLICA DEFINICIÓN, DOCUMENTACIÓN Y GESTIÓN ACTIVA DE LOS NIVELES DE SERVICIO.

 PROPORCIONA VISIBILIDAD DE EXTREMO A EXTREMO DE LOS SERVICIOS DE LA ORGANIZACIÓN

 ESTABLECE VISIÓN COMPARTIDA DE LOS SERVICIOS Y LOS NIVELES CON LOS CLIENTES DE DESTINO.

 GARANTIZA QUE LA ORGANIZACIÓN CUMPLA LOS NIVELES DE SERVICIO DEFINIDOS.

 REALIZA DIVISIONES DE SERVICIO.

 INFORMA RENDIMIENTO DE SERVICIO CONTRA LOS NIVELES DE SERVICIO DEFINIDOS

SLA: ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO

• MIDE EL RENDIMIENTO DEL SERVICIO DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CLIENTE.

• SE UTILIZA PARA ACORDAR EL SERVICIO ENTRE EL PROVEEDOR Y EL CLIENTE.

REQUISITOS:

• ENFOQUE Y ESFUERZO PARA CONECTAR Y ESCUCHAR LAS NECESIDADES, PROBLEMAS, INQUIETUDES DIARIAS DE LOS CLIENTES.

• COMPROMISO PARA ENTENDER Y CONFIRMAR LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES.

• ESCUCHAR PARA CONSTRUIR RELACIONES DE CONFIANZA Y DEMOSTRAR A LOS CLIENTES QUE SON APRECIADOS Y ENTENDIDOS.

FUENTES : RECOPILAR Y ANALIZAR INFORMACIÓN

 COMPROMISO DEL CLIENTE

 COMENTARIO DEL CLIENTE

 MEDICIONES OPERATIVAS

 INDICADORES EMPRESARIALES