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Este documento introduce la contabilidad administrativa y financiera, explicando sus funciones y diferencias con la contabilidad de costos. La contabilidad administrativa se utiliza para informes internos, mientras que la financiera es para informes externos. La contabilidad de costos es una herramenta utilizada en la contabilidad administrativa para medir, analizar e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de operaciones.
Tipo: Apuntes
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Existen hoy en nuestro medio muchas definiciones de lo que es la contabilidad de costos y de la utilidad de esta en las empresas como una herramienta para la toma de decisiones, pero antes de definirla, primero explicaremos los conceptos y las funciones de la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera para poder visualizar claramente la relación de estas con la contabilidad de costos. La contabilidad administrativa, como es definida por la asociación nacional de contadores de los estados unidos (NNA), es el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera que será utilizada por la administración para planea, evaluar y controlar las decisiones dentro de una organización. Por otro lado, la contabilidad financiera tiene su principal interés en los aspectos históricos de la información externa, es decir, esta suministra información financiera a personal externo a la empresa tales como inversionistas, acreedores y gobierno. La diferencia que existe entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera puede resumirse en que la primera se ocupa de la información para uso interno de la empresa, la cual nos ayudara en las actividades de planeación, control y toma de decisiones; mientras que la segunda, tiene su función en mostrar información financiera de la empresa a personal externo a la misma. La relación que se guarda entre estas y la contabilidad de costos, se representa con la siguiente figura. Apoya a la contabilidad financiera financiera (indirectamente) Herramienta contabilidad Contabilidad financiera Contabilidad administrativa Contabilidad decostos
La contabilidad administrativa no requiere de mucho énfasis en la exactitud de las cifras; las aproximaciones a menudo resultan tanto o más útiles que las cifras calculadas exactamente. La contabilidad financiera se basa únicamente en la información histórica, ó sea en operaciones realizadas. La administrativa, se basa tanto en cifras históricas como en estimaciones planeadas para eventos futuros Contabilidad de Costos. - La contabilidad de costos industriales se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Los autores Fiske y Beckett, definen a la Contabilidad de Costos industriales cómo un área de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación, registro, distribución, información, análisis e interpretación de los costos de producción, de distribución y de administración. El autor Neuner señala que: Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un articuló. Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres objetivos esenciales. Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estado de Resultados). Proporcionan información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes del control). Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para planeación y toma de decisiones (análisis y estudios especiales). Características de la Contabilidad de Cóstos
Cardenas, R. (1995). Lógica de los costos I. Edición 2 Español, MEXICO. Editorial: Noriega. Goldratt, E., Jeff C. (1991). La Meta: Un Proceso de Mejora Continua. Ediciones Castillo, México. Neuner, J., Edward D. (2001). Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. Editorial Limusa, Novena reimpresión, México. Torres, A. (1995). Contabilidad de Costos. Análisis para la Toma de Decisiones, McGraw-Hill Interamericana de México, Primera edición, México.