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PROCESO DE

CONFIGURACIÓN DE

EMPLEADOS DE PAGO POR

HORA

Contenido

• INTRODUCCIÓN
• OBJETIVO
• PROCESO CONFIGURACIÓN DE EMPLEADOS DE PAGOS POR HORAS
  • Ejercicio Práctico Configuración de empleados de pago por hora.

INTRODUCCIÓN

En Colombia, debido a diferentes coyunturas presentadas a nivel económico, social y cultural que se han presentado, las compañías y entidades públicas comenzaron a recurrir a modalidades flexibles de contratación. El concepto de contratación por horas ha venido tomando fuerza como una alternativa que permita hacer contrapeso a la informalidad, disminuir los índices de desempleo y aumentar la cobertura en el sistema de seguridad social.

OBJETIVO

Brindar una herramienta de apoyo para la configuración de empleados de pago por hora.

Ejemplo: se toma la base del SMLV para el año 2022, la cual es de $1.000.000, y se divide entre 240 horas, que son las horas laborales legales al mes. $1.000.000 = $4.166, 240 El total a pagar por hora laborada es de $4.166,6600. Este sería el valor a registrar en el campo. Se debe tener en cuenta que, para ingresar el número de horas laboradas por el empleado en el mes o quincena y el auxilio de transporte, se debe realizar de forma manual, ya que el sistema no realiza la conversión de forma automática. Este proceso se realiza por medio del maestro de Novedades - Captura de documentos. A continuación, se desarrolla un ejercicio, para mostrar el proceso de configuración y el resultado esperado.

Ejercicio Práctico Configuración de empleados de pago por hora.

Una vez configurados los campos en la historia laboral y contrato del empleado, ingrese a Novedades – Captura de Documentos. Para ingresar el número de horas, ingrese toda la información en el proceso de Nuevo documento.

Año: Ingrese el año de generación del documento. Mes: Ingrese el mes de generación del documento. Subtipo: Seleccione el subtipo de documento 803 – Novedad Mixta. Número: Generado automáticamente por la aplicación. Fecha: Ingrese la fecha en la cual se genera la novedad. Tipo de Liquidación: Seleccione el tipo de liquidación 01 – Liquidación de nómina. Identificador Novedad: Código generado automáticamente. Empleado: Seleccione el empleado al cual se le aplica la novedad. Concepto: Seleccione el concepto 001050 – Salario. Cantidad: Ingrese el número de horas a pagar. Valor: Valor calculado automáticamente por la aplicación. Fecha Aplicación: Seleccione la fecha de aplicación de la novedad. Fecha Causación: Seleccione la fecha de causación de la novedad. Luego de incluir toda la información en los campos, haga clic en Ingresar. Para incluir el auxilio de transporte, realice el mismo procedimiento a diferencia que en el campo Concepto debe seleccionar 001300 – Auxilio de Transporte y en el campo Cantidad, ingrese los días que se reconoce por auxilio de transporte. Nuevamente haga clic en Ingresar. Por último, haga clic en Guardar para registrar las novedades.

Salario: $4.166,66 * 50 = $208. Aux. de Trans.: $ 3.905,75 * 8 = $31. Para el cálculo de la seguridad social, se realizará acorde a lo establecido a la ley y se aplica mediante la variable general 155 Aplicar Redondeos de salud y pensión en Parafiscales cuando el IBC es igual al mínimo (1. Si,0. No).