TRAMITE PARA SUSTENTACIÓN
1. El Director del Trabajo de Grado remite mediante el formato F el documento final y
los anexos al Comité de Investigaciones (CI) y entrega copia del formato al
Jefe de Departamento. Los estudiantes deben anexar el paz y salvo
académico.
2. El CI propone los jurados (incluyendo el jurado coordinador) y envía Formato G, el
documento y los anteproyectos al Consejo de Facultad (CF).
3. El CF designa jurados y establece los 3 días para la fecha de sustentación con
base al calendario aprobado al inicio del semestre.
4. La Secretaría FIET remite a los jurados el documento final, anexos y
anteproyectos. Se envía copia de la comunicación al director, estudiantes y al
Jefe de departamento.
5. Los Jurados estudian y analizan la documentación. Disponen de Mínimo 15 días
hábiles irrenunciables.
6. Los Jurados y el Director fijan la fecha y lugar de sustentación. El Jurado
coordinador y el Director informan la fecha y lugar de sustentación al Decano y
a los estudiantes respectivamente, mínimo con 5 días hábiles de anticipación.
7. Los estudiantes realizan la publicidad de la sustentación (Mínimo con 3 días
hábiles de anticipación).
8. Sustentación. Se debe realizar siguiendo el protocolo definido para una
sustentación de trabajo de grado (ver protocolo de sustentación).
9. Si es aprobada:
• El Director y Jurado constatan que el material entregado corresponde a la
versión sustentada – formato H. En caso de ajustes al documento final, estas
deben ser realizadas por el (los) estudiante(s), previa revisión del director, y
entregada a los jurados máximo 8 días calendario después de la fecha de
sustentación y la revisión de los jurados debe realizarse en un tiempo máximo
de 8 días hábiles a la fecha de entrega por parte de los estudiantes.
•El Jurado coordinador entrega en secretaria toda la documentación.
•Los jurados pueden o no solicitar estímulos: Mención de honor y Laureado. Los
jurados deben tener en cuenta que para solicitar dichos estímulos, el trabajo de
grado y los estudiantes deben haber cumplido con los criterios para
reconocimiento de trabajos de grado en la fecha de sustentación. El CI
conceptúa sobre la solicitud.
10.Si no es aprobada:
•Los Jurados deben informar al CF justificando plenamente la decisión. Se debe
anexar el formato I.
•El CF informa al director y estudiantes el plazo para la segunda evaluación.
•El Director solicita al CF la realización del segundo examen de evaluación
anexando la documentación correspondiente. Se sigue nuevamente el
procedimiento.
11.Los Jurados devuelven los anteproyectos al IPET.
Nota.
-No hay presustentación.
-Las fechas de sustentación se fijan una semana después de grados.
-Los Jefes de departamento deben enviar áreas-temáticas que manejan los docentes.
Actualizarla semestralmente (Nuevos docentes y/o nuevas áreas).
