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Tablas Dinámicas: Agrupación Eficiente de Datos en Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc, Guías, Proyectos, Investigaciones de Informática

Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa y versátil para agrupar y procesar grandes cantidades de datos en Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Aprende cómo crearlas paso a paso en cada software y aprovecha sus beneficios para facilitar tus análisis y calculos.

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2020/2021

Subido el 25/04/2021

maria-del-pilar-puerta
maria-del-pilar-puerta 🇻🇪

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Tabla dinámica.
Cuando hablamos de una tabla dinámica décimos que la misma es una tabla-resumen que se
divide en datos puestos en filas y columnas, que son utilizadas principalmente para agrupar datos
procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tamaño. Asimismo se usa como herramienta
para el procesamiento de grandes cantidades de datos.
De igual manera se puede decir que las tablas dinámicas tienen un papel fundamental que
permite calcular de manera muy rápida y eficiente cálculos y agregaciones o estadísticos de la
data que se debe a analizar. Por ello son muy recomendadas y útiles.
Existen algunos softwares efectivos y muy útiles a la hora de realizar tablas, pero algunos de ellos
son:
Microsoft Excel.
La tabla dinámica es una de las funciones más potentes e intimidantes de Microsoft Excel. Potente
porque puede ayudar a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque se
necesita cierto control a la hora de hacerlas, puesto a que las tablas dinámicas siempre han tenido
la reputación de ser complicadas.
Las tablas dinámicas analizan los datos que contienen bases de datos. Específicamente, permiten
la agrupación de datos de diferentes maneras para que se pueda sacar conclusiones fácilmente.
La parte «dinámica» en una tabla dinámica se deriva del hecho de que da acceso o permite ver
los datos desde perspectivas diferentes, sin alterar el contenido.
Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y
resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer, sino también de manipular.
Para crear una tabla dinámica que responda, seguimos algunos pasos:
Paso 1:
Se busca seleccionar la tabla o celdas, incluyendo los encabezados de columna, que contienen
los datos que se deben utilizar.
Paso 2:
En la ficha Insertar, se debe dar clic en el comando Tabla dinámica.
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Hay que asegurarse de que la configuración
sea correcta y posteriormente dar clic en Aceptar.
Paso 4:
Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.
Google Sheets.
Crear una tabla dinámica en Google Sheets es realmente fácil. La dificultad o el secreto esta es en
saber agregar las columnas, las filas y los valores que van a «popular» nuestra tabla.
En este primer paso se debe tener dos columnas en nuestra base maestra. En este caso
pondremos cliente y el valor de la venta como un ejemplo de nuestros datos.
PASOS 1 Y 2: ESCOGER EL INTERVALO E IR AL MENU DE TABLAS DINAMICAS.
Paso 1:
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¡Descarga Tablas Dinámicas: Agrupación Eficiente de Datos en Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Informática solo en Docsity!

Tabla dinámica. Cuando hablamos de una tabla dinámica décimos que la misma es una tabla-resumen que se divide en datos puestos en filas y columnas, que son utilizadas principalmente para agrupar datos procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tamaño. Asimismo se usa como herramienta para el procesamiento de grandes cantidades de datos. De igual manera se puede decir que las tablas dinámicas tienen un papel fundamental que permite calcular de manera muy rápida y eficiente cálculos y agregaciones o estadísticos de la data que se debe a analizar. Por ello son muy recomendadas y útiles. Existen algunos softwares efectivos y muy útiles a la hora de realizar tablas, pero algunos de ellos son: Microsoft Excel. La tabla dinámica es una de las funciones más potentes e intimidantes de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudar a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque se necesita cierto control a la hora de hacerlas, puesto a que las tablas dinámicas siempre han tenido la reputación de ser complicadas. Las tablas dinámicas analizan los datos que contienen bases de datos. Específicamente, permiten la agrupación de datos de diferentes maneras para que se pueda sacar conclusiones fácilmente. La parte «dinámica» en una tabla dinámica se deriva del hecho de que da acceso o permite ver los datos desde perspectivas diferentes, sin alterar el contenido. Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer, sino también de manipular. Para crear una tabla dinámica que responda, seguimos algunos pasos: Paso 1: Se busca seleccionar la tabla o celdas, incluyendo los encabezados de columna, que contienen los datos que se deben utilizar. Paso 2: En la ficha Insertar, se debe dar clic en el comando Tabla dinámica. Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Hay que asegurarse de que la configuración sea correcta y posteriormente dar clic en Aceptar. Paso 4: Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho. Google Sheets. Crear una tabla dinámica en Google Sheets es realmente fácil. La dificultad o el secreto esta es en saber agregar las columnas, las filas y los valores que van a «popular» nuestra tabla. En este primer paso se debe tener dos columnas en nuestra base maestra. En este caso pondremos cliente y el valor de la venta como un ejemplo de nuestros datos. PASOS 1 Y 2: ESCOGER EL INTERVALO E IR AL MENU DE TABLAS DINAMICAS. Paso 1: Página 1 de 5

Escoger el intervalo completo, o pararse en alguna de las celdas del intervalo (para que Google Sheets identifique automáticamente el intervalo). Paso 2: Ir a «Datos» > «Tabla Dinámica». Paso 3: VERIFICAMOS EL INTERVALO, Y CREAMOS LA TABLA Aparece el cuadro de «Crear Tabla dinámica». Para este ejemplo dejamos seleccionada la opción de «Nueva Hoja», y damos clic en «Crear». Nota: Es una buena práctica verificar que el intervalo deseado coincida con el que aparece en el campo «Intervalo de Datos». Si no es así, desde ahí podemos modificarlo. PASO 4 Y 5: AÑADIMOS EL CAMPO «VENTAS» A LA SECCIÓN «VALORES». Paso 4: El anterior paso nos crea una nueva hoja, nos lleva a ella y aparece un panel nuevo a la derecha llamado «Editor de Tablas Dinámicas» En el campo «valores» de este panel damos clic en «Añadir». Paso 5: Nos aparece un menú desplegable. Vamos a escoger el campo «Ventas» (que es el campo donde están los datos que queremos totalizar). LibreOffice Calc. Paso 1: Se tiene que marcar el rango de datos que va a participar en la tabla dinámica, hay que hacer clic en la barra de menú opción Insertar > Tabla dinámica. Paso 2: Se debe seleccionar una de las tres opciones: Selección: Seleccione un rango de datos para la tabla dinámica. Selección actual: Usa las celdas seleccionadas como el origen de datos. Fuente de datos registrada: Utiliza una tabla o consulta de una base de datos registrada. Luego de escoger la que mejor se adapte a lo que se necesite, dar clic en “Aceptar”. Paso 3: Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de página para crear un botón y un cuadro de lista en la parte superior de la nueva hoja de cálculo cuando presente la tabla dinámica. El cuadro de lista se puede utilizar para filtrar la tabla dinámica mediante el contenido del elemento seleccionado. Puede arrastrar y colocar para utilizar los campos que desee de página como filtro. Seleccione los campos mas representativos de su hoja de cálculo. Paso 4: Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de fila, el ejemplo que estoy definiendo he incluido los campos provincia, vendedor y operación, al presentar la tabla dinámica me mostrará un primer nivel que es el campo provincia, dentro del primer nivel, los vendedores Página 2 de 5

Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica Al hacer click en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente: En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. En la siguiente parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica. Queda después de organizarla, así Página 4 de 5

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