Taller de Excel aplicado
By: Robinson Mata
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taller de excel basico, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión
taller de excel básico, para comprender la utilidad de la herramienta
Tipo: Diapositivas
2019/2020
1 / 18
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Taller de Excel aplicado
By: Robinson Mata
Excel: no lo odies, ámalo.
Formatos condicionales y otros “trucos”.
Tablas dinámicas y su alcance.
El poder de las fórmulas.
Evaluación.
Temario
La formación académica en general,
no contempla el uso de Excel como
un elemento fundamental para
desarrollo optimo de una persona
dentro de su vida profesional, sin
embargo, al embarcarnos en el
mercado laboral, podemos
percatarnos de que la realidad es que
esta herramienta no es solamente
útil, sino muy necesaria. A
continuación veremos:
Formatos condicionales y otros “trucos”.
Definición: Es una funcionalidad de Excel que permite la ejecución de una característica
determinada en un grupo de datos según el criterio que desees establecer.
Ventajas:
Genera impacto visual
Permite un análisis e interpretación mas intuitivos.
Facilita el seguimiento de la evolución de un indicador.
Formato condicional
¿Dónde encontrarla?: Se encuentra en la barra de
“Inicio”, dentro de la sub-tabla “Estilos”.
Ejercicios:
- Resalta los duplicados
- Resalta los valores que están entre 525 y 641.
- Resalta los 10 mejores.
- Resalta los que están por encima del promedio.
- Resalta los que contienen la palabra Éxito.
Formatos condicionales y otros “trucos”.
Definición: Es una funcionalidad de Excel que permite la separar un texto en varias
columnas partiendo del criterio de separación que desees.
Ventajas:
Permite organizar información en columnas diferentes
Es muy útil cuando quieres separar fechas, y medidas de tiempo.
Es indispensable para adaptar formatos externos al propio.
Texto en columnas
¿Dónde encontrarla?: Se encuentra en la barra de
“Datos”, dentro de la sub-tabla “Herramientas de
datos”.
Ejercicios:
- Separa el texto por espacios.
- Separa el texto por guiones.
- Separa el texto por coma.
- Separa el texto por asteriscos.
Formatos condicionales y otros “trucos”.
Definición: Es una funcionalidad de Excel que permite eliminar los valores duplicados
dentro de una selección de celdas, es una de las funcionalidades mas útiles de la
aplicación para limpiar bases de datos.
Bonus: Quitar duplicados
¿Dónde encontrarla?: Se encuentra en la barra de
“Datos”, dentro de la sub-tabla “Herramientas de
datos”.
Tablas dinámicas y su alcance.
Departamento de Business Intelligence
Definición: Es una funcionalidad de Excel que permite acceder, organizar, resumir y
analizar de manera sencilla una base de datos.
Ventajas:
Cuenta con filtros que permiten acceder a segmentos
específicos de la BDD.
- Es muy útil para mostrar información compactada.
Permite elaborar de forma rápida y sencilla cuadros de
seguimiento.
Tablas Dinámicas
¿Dónde encontrarla?: Se encuentra en la barra de
“Insertar”, dentro de la sub-tabla “tablas”.
El poder de las fórmulas.
Definición: Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones que le indica al
programa lo que debería hacer con ciertos datos. A partir del texto en una celda con "="
indica a Excel que lo que sigue es una fórmula.
Ventajas:
- Permite realizar operaciones de búsqueda, lógicas, matemáticas,
estadísticas, entre otras en una BDD.
Es muy útil para realizar cálculos de indicadores.
Permite elaborar de forma rápida y sencilla cuadros de seguimiento.
Tipos de formulas más
usadas
Búsqueda y
referencia:
BuscarV
Coincidir
Operaciones simples:
Suma
Resta
Multiplicación
- División
Funciones matemáticas:
Suma
Sumar.si
Sumar.si.conjunto
Estadística:
Contara
- Contar.si
Contar.si.conjunto
Promedio
Mediana
- Promedio.si
- Promedio.si.conjunto
Lógicas:
Si
Si.error
Texto:
Concatenar
Extrae
El poder de las fórmulas.
Definición: Fórmulas que permiten, buscar, ubicar y traer información especifica dentro
de una BDD.
Búsqueda y referencia: Buscarv y coincidir
Fórmulas:
=buscarv(valorbuscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
=coincidir(valor_buscado;matriz_buscada; tipo_de_coincidencia)
Ejercicios:
Utiliza la formula buscarv para
encontrar valores determinados
dentro de la BDD.
- Utiliza la formula coincidir para
referir un valor determinado en la
BDD.
El poder de las fórmulas.
Definición Sumar.si : Fórmula que permite sumar celdas siempre y cuando se cumpla
el criterio establecido.
Funciones matemáticas:
Fórmulas:
=suma(número1; número2; número3;...)
=sumar.si(rango;criterio;rango_suma)
=sumar.si.conjunto(rango_suma;rango_criterio1;criterio1; rango_criterio2;criterio2;…)
Definición Suma : Fórmula que permite sumar rangos de celdas.
Definición Sumar.si.conjunto : Fórmula que permite sumar siempre y cuando se
cumplan 2 o más condiciones.
Ejercicios:
Utiliza las formulas antes vistas
para realizar operaciones de suma.
El poder de las fórmulas.
Definición Si.error : Fórmula que permite adosar una consecuencia en caso de que se
genere un error, generalmente se usa para “maquillar” los errores en la ejecución de
funciones.
Lógicas: Si y si.error
Fórmulas:
=si(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
=si.error(valor;valor_si_error)
Ejercicios:
Utiliza la fórmula “si” para
condicionar una operación
matemática.
Utiliza la fórmula “si.error” para
condicionar una operación
matemática.
Definición Si : Fórmula que permite adosar a la celda una consecuencia dependiente de
una condición, generalmente se combina con otras fórmulas para potenciar su alcance.
El poder de las fórmulas.
Definición Mediana: Fórmula que permite obtener el valor central de un conjunto de
datos, sin influencia de valores extremos.
Funciones estadísticas parte II:
Fórmulas:
=promedio(número1; número2; número3;...)
=mediana(número1; número2; número3;...)
=sumar.si.conjunto(número1; número2; número3;...)
Definición Promedio: Fórmula que permite obtener la media aritmética de un conjunto
de valores.
Ejercicios:
Utiliza las formulas antes vistas
para realizar operaciones de
tendencia central.
Definición desvest : Fórmula que permite conocer la desviación típica entre los datos
de un conjunto.
El poder de las fórmulas.
Definición promedio.si : Fórmula que permite promediar celdas siempre y cuando se
cumpla el criterio establecido.
Funciones estadísticas parte I:
Fórmulas:
=promedio.si(rango;criterio;rango_promedio)
=promedio.si.conjunto(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1; rango_criterio2;criterio2;…)
Definición promedio.si.conjunto : Fórmula que permite promediar celdas siempre y
cuando se cumplan 2 o más condiciones.
Ejercicios:
Utiliza las formulas antes vistas
para realizar operaciones de media
aritmética.