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El concepto de sistema de información, enumera y describe sus funciones básicas: recogida y registro, acopio, tratamiento y difusión. Además, analiza la diferencia entre información de gobierno y información de consumo, y discute sobre la redundancia y su valor para distintos decisores.
Tipo: Ejercicios
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Responde a las siguientes cuestiones:
1. ¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es un conjunto de recursos técnicos, humanos y económicos, interrelacionados dinámicamente, y organizados en torno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización empresarial para la gestión y la correcta adopción de decisiones.
2. Enumera, enuncia y describe brevemente sus funciones.
▲ Recogida y registro de información.
▲ Acopio o acumulación de información: consiste en agrupar la información recogida en lugares y momentos diferentes del tiempo, en espera de ser tratadas en cantidades económicamente convenientes o en el momento más adecuado.
▲ Tratamiento o transformación de la información: supone la manipulación a efectuar con la información para pasar los datos de base a los resultados utilizando unos medios concretos. Estas manipulaciones comprenden operaciones o cálculos elementales efectuados en un orden.
▲ (^) Difusión de la información
3. ¿En qué se diferencia la información de gobierno y la información de consumo?
La información de gobierno es aquella que hace referencia a los objetivos y las normas en base de las cuales se deben adoptar las decisiones, expresa una voluntad: qué metas alcanzar y cómo.
Ejemplo: la planificación estratégica, el presupuesto de contabilidad del departamento de marketing (cualquier tipo de presupuesto es una información de gobierno).
La información de consumo sirve para establecer el estado de las cosas o la ocurrencia de hechos tanto internos como externos; refleja la situación de los hechos que acontecen en la organización. Ejemplo: liquidación del supuesto (cualquier cosa que ocurre en la vida diaria de una empresa, una venta de un producto, una compra de un bien, contratación del servicio de limpieza.
4. ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de la redundancia?
La redundancia puede definirse como la repetición de parte o de todo un mensaje para tratar de garantizar la eficacia (da lugar a ineficiencia porque se gastan más recursos) en una comunicación, no sirve para evitar el ruido (el ruido es información no útil; el ruido en la comunicación son distorsiones, alteraciones o errores en la comunicación).
Como inconveniente podemos decir que baja la eficiencia de una comunicación ya que se trasmiten más códigos de los que serían necesarios para codificar un determinado mensaje.
Su principal ventaja es que resulta muy útil para el control de errores en la recepción del mensaje y para asegurarnos de enviar una información completa.
5. ¿La información tiene el mismo valor para distintos decisores? ¿Por qué? Pon un ejemplo.
La información tiene distinto valor en función del sujeto que la use, es decir, distintos usuarios darán un valor diferente a la misma información. Porque la información se define como un conjunto de datos situados en un contexto con un significado para alguien en un momento y lugar determinado.
Por ejemplo , la información relativa al incremento de tasas de la universidad de Andalucía no tendrá el mismo valor para los estudiantes que estudien en la misma, que para otros estudiantes o personas ajenas a la misma.
Para un veterinario una prueba pericial solicitada por un juez no es importante; al igual que para un juez no es importante los utensilios necesarios para un veterinario operar.