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TRATAMIENTO DE CUENTAS DE ACTIVO ESPECIFICAS

DANILO A. MIRANDA RAMIREZ

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

INSTITUTO IACC

Desarrollo La empresa Denta, donde se desempeña como analista contable, ha cambiado recientemente a su director de Administracion y Finanzas, por lo que usted decide elaborar un informe para presentarle los metodos de control disponibles con los que cuenta la empresa. Para la elaboracion del informe señalado anteriormente, decide lo siguiente: 1). Indicar la relevancia del control del disponible de una empresa y describir la importancia de los arqueos de caja, los beneficios de los fondos fijos y su aplicación. R. El control del disponible de la empresa es indispensable para lograr la correcta valoracion de las fuentes que generan ingresos, ademas mantienen un control eficiente sobre el correcto financiamiento de sus operaciones. Permite tambien dar consistencia en el tratamiento de las acciones que genera el efectivo en caja o en el banco para efecto de dar a conocer exactamente sus resultados. Una de las actividades de mayor relevancia para lograr un perfecto control del disponible es el Arqueo de Caja. El Arqueo de Caja consiste en una revisión que se realiza cada cierto tiempo, en la que se revisa la existencia de dinero en efectivo, en cheques u otras formas de depósito o activo. Su finalidad es de gran importancia ya que nos permite, entre otras cosas, registrar de manera diferencial los faltantes y los sobrantes. Cabe destacar que, aunque no es lo optimo, en estos procedimientos pueden detectarse diferencias, ademas que se pueden realizar de manera sorpresiva, con esto nos aseguramos de la perfecta cuadratura durante todo el periodo de operación.

3). Explicar la existencia de las cuentas por cobrar en las empresas y los metodos para la estimacion de deudores y su contabilizacion. R. Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y disminuciones de rivados de la venta de mercancias o servicios, unicamente a credito documentado (Se entiende como credito documentado a titulos de credito, letras de cambio o pagares) a favor de la empresa. Las cuentas y documentos por cobrar forman parte del activo circulante de una empresa y se generan por las ventas al credito. Para realizar estas ventas se deben analizar variables como:

• Condiciones de venta: Tiempo en el que se proporcionara para el pago de facturas y si es que existira algun incentivo respecto al pago oportuno.
• Documento a utilizar: Decidir mediante que documento utilizaremos para oficializar la deuda y la forma del contrato con el cliente
• Probabilidad de pago: Realizar una estimacion de pago respecto al historial previo del cliente y sus referencias bancarias.
• Monto que se concedera: Definir el monto que se dara el credito, esto puede ser el valor total o el monto que se estime conveniente.
• Proceso de recaudacion: Establecer como se llevara a cabo el proceso de recaudacion del dinero adeudado estableciendo vencimientos. Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata en corto plazo y largo plazo:
• Corto Plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata (menor a 1 año)
• Largo Plazo: Aquellas cuya disponibilidad es a mas de 1 año. Las cuentas a corto plazo deben presentarse en el estado de situacion financiera como activo corriente, en cambio las cuentas a largo plazo deben presentarse fuera del activo no corriente. Deudas Incobrables: La otorgacion del credito siempre conyeva un grado de riesgo, ya que existe la posibilidad de que algunos clientes no cumplan con sus obligaciones financieras, aunque la mayoria de las empresas asume este riesgo dada la posibilidad de concretar ventas. A raiz de esto surge la cuenta “cuentas por cobrar”.

Bibliografía IACC. Tratamiento de cuentas de activo especificas. Introduccion a la Contabilidad. Semana 8 Economipedia. (2020) Cuentas por Cobrar.