Instituto Tecnológico Superior De
Pátzcuaro
Ingeniería En Administración
Maestra: Alma Elizabeth Espinoza Rodríguez
Alumno: Jesus Jovanny Garcia Serna
Materia: Auditoria administrativa
Grupo: IAD 20
Fechas: 23 de febrero del 2023
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Teamario de auditoria, Monografías, Ensayos de Auditoría
Temas sobre la auditoria administrativa
Tipo: Monografías, Ensayos
2022/2023
1 / 8
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Instituto Tecnológico Superior De
Pátzcuaro
Ingeniería En Administración
Maestra: Alma Elizabeth Espinoza Rodríguez
Alumno: Jesus Jovanny Garcia Serna
Materia: Auditoria administrativa
Grupo: IAD 20
Fechas: 23 de febrero del 2023
1.6 Métodos para el desarrollo de una Auditoría
Administrativa.
La metodología de la auditoría administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. También cumple la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento. Para utilizarla de manera lógica y accesible se la ha dividido en etapas, en cada una de las cuales se brindan los criterios y lineamientos que deben observarse para que las iniciativas guarden correspondencia con los planes. De conformidad con lo que se ha explicado hasta aquí, las etapas que integran la metodología son:
- Planeación
- Instrumentación
- Examen
- Informe
- Seguimiento
Planeación
Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de auditoria administrativa. Objetivo de la planeación: Es establecer acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada. Factores a revisar: El proceso administrativo Planeación, Dirección, Organización y Control. Fuentes de estudio: Son instancias internas y externas en las que se recurre para captar información que se registra en los papeles de trabajo del auditor. Investigación preliminar: Definida la dirección y lo factores a auditar, la secuencia lógica para su desarrollo requiere de una investigación preliminar para determinar la situación administrativa de la organización. Preparación del proyecto de auditoria: Recaba la información preliminar, se debe proceder a seleccionar la necesaria para instrumentar la auditoria, la cual incluye dos apartados: Propuesta técnica Programa de trabajo
El propósito del examen es aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extensión y profundidad que requiere el universo sujeto a examen y las circunstancias específicas del trabajo a fin de reunir los elementos de decisión óptimos.
El procedimiento de examen consta de los siguientes pasos:
Conocer el hecho que se analiza. Describir ese hecho. Descomponerlo en sus partes integrantes para estudiar todos sus aspectos y detalles. Revisarlo de manera crítica: para comprender mejor cada elemento. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación seleccionado mediante comparaciones y búsqueda de analogías o discrepancias. Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto. Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender las causas que lo originaron y el camino para su atención.
Un enfoque muy eficaz para consolidar el examen consiste en adoptar una actitud interrogativa y formular de manera sistemática seis preguntas:
- ¿Qué trabajo se hace? Naturaleza o tipo de labores que se realizan.
- ¿Para qué se hace? Propósitos que se persiguen.
- ¿Quién lo hace? Personal que interviene.
- ¿Cómo se hace? Métodos y técnicas que se aplican..
- ¿Con qué se hace? Equipos e instrumentos que se utilizan
- ¿Cuándo se hace? Estacionalidad, secuencia y tiempos requeridos.
- ¿Por qué se hace? Lógica o razón que se sigue.
El examen integrado de hechos, supuestos y reglas no escritas del juego debe servir para que la auditaría tome un cauce más profundo al interrelacionar distintos niveles de conocimiento. Aún más, es una oportunidad para entender cómo las causas se traducen en efectos.
Informe.
El informe constituye un factor invaluable debido a que posibilita conocer si los instrumentos y criterios aplicados contemplaban las necesidades reales, y deja abierta la alternativa de su presentación previa al titular de la organización para determinar los logros obtenidos, particularmente cuando se requieren elementos probatorios o de juicio que no fueron captados en la aplicación de la auditoría.
Aspectos operativos. Antes de presentar la versión definitiva del informe, es necesario revisarlo en términos prácticos, con base en las premisas que se acordaron para orientar las acciones que se llevaron a cabo en forma operativa.
Tipos de informe. La variedad de opciones para presentar los informes depende del destino y propósito que se les quiera dar, además del efecto que se pretende con su presentación.
En atención a estos criterios, los informes más representativos son:
- Informe general
- Informe ejecutivo
- Informe de aspectos relevantes
Propuesta de implementación. Representa el momento de transformar las propuestas en acciones específicas para cumplir con el propósito de la auditoría.
Métodos de implementación. Los métodos de implementación aceptados para traducir las recomendaciones en acciones específicas son:
- Instantáneo
- Proyecto piloto
- En paralelo
- Parcial o por aproximaciones sucesivas
- Combinación de métodos
Método instantáneo. Refiere la posibilidad de implementar las recomendaciones contenidas en los resultados de la auditoría en forma inmediata, tomando en cuenta que sean viables de ejecutar y que existan las condiciones para hacerlo eficazmente.
Método del proyecto piloto. Consiste en realizar un ensayo con los resultados de la auditoría en sólo una parte de la organización, con la finalidad de medir sus efectos, lo que facilita introducir cambios en una escala reducida y llevar a cabo cuantas pruebas sean necesarias antes de implementarlos en forma global.
Método en paralelo. Representa la operación simultánea, por un periodo determinado, tanto del ambiente o condiciones normales de trabajo, como las que se van a implementar, lo que permite efectuar modificaciones y ajustes sin problemas, al tiempo que deja que las nuevas
En este sentido, el seguimiento no se limita a determinar observaciones o deficiencias, sino a aportar elementos de crecimiento para la organización, lo que hace posible:
- Verificar que las acciones propuestas como resultado de las observaciones se lleven a la práctica en los términos y fechas establecidos conjuntamente con los responsables de área, función, proceso, programa, equipo, proyecto o recurso re- visado a fin de alcanzar los resultados esperados.
- Facilitar al titular de la organización la toma de decisiones.
- Constatar las acciones que se llevaron a cabo para implementar las recomendaciones. Al finalizar la revisión, rendir un nuevo informe referente al grado y forma como se atendieron.