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Técnica gerencial Benchmarking Outsourcing Empowerment Reingeniería Downsizing Kaizen Just in time ¿Qué es? Es una estrategia para administrar organizaciones a través de las experiencias exitosas, buenas prácticas y procesos maduros en otras organizaciones . Proceso planificado de transferencia de actividades para que éstas sean realizadas por subcontratistas o terceros. Opera a través de la asociación entre una compañía principal y un tercero, a quien se le delega procesos que no generan valor agregado al negocio principal de la empresa. Comportamiento gerencial cuya práctica y ejercicio implican un estilo de liderazgo que desarrolle en la gente una capacidad de autonomía en su desempeño y además demuestren su habilidad para asumir riesgos calculados y tomar decisiones sin necesidad de que medie la presencia de una autoridad o la presión de una supervisión. Es el rediseño y puesta en marcha de nuevo de los procesos organizacionales para dar un vuelco total al desempeño y forma de esos procesos. Es la reestructuración y Reorganización de la organización, por medio de la cual se mejora el sistema de trabajo y se optimiza el número de empleados, ajustando dicha cantidad cada vez que sea necesario. Es una herramienta para aumentar la calidad progresivamente con mayor participación de toda la emprsa, pues involucra a los empleados en la formulación de gestión gradual de la calidad. Contempla tres procesos fundamentales para la implantación del modelo. Estos son: mantenimiento de procesos (los óptimos), el mejoramiento (de los que lo requieren), y la innovación. Es una herramienta para aumentar la calidad
haciendo
énfasis en el
control del
desperdicio y la
adecuada
gestión de los
tiempos de
producción. Se
habla de la
‟calidad en la
fuente‟, lo cual
pretende hacer
las cosas bien
desde un
principio, desde
la primera vez
que se hagan.
Objetivo Es una estrategia de inteligencia empresarial que busca la comparación para adoptar una postura empresarial dada, la mejor que se encuentre y que aplique al caso de negocio y misión de la organización. La empresa debe dedicarse al desarrollo y ejercicio de sus competencias centrales. De esta manera se optimiza integralmente el proceso productivo cuando se toma la decisión de dedicarse de manera exclusiva al negocio de la empresa eliminando todo aquello que no le genera valor agregado.
Desarrollar en las
personas cierta
autonomía, tanto
para operar como
para tomar
decisiones y
asumir riesgos en
sus quehaceres,
sin necesidad de
que se les realice
supervisión y
desarrollar
íntegramente a
las personas de
un equipo de
trabajo.
Se busca mejorar los resultados presentes de una manera notable para mejorar costos, calidad, productividad, productos y servicios. La reingeniería es un concepto radical, pues este busca llegar a la raíz de las cosas para empezar casi de cero. Reestructuració n de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones. Sirve para mejorar, en especial los procesos de las empresas de producción del sector real. Esto no significa que las empresas de servicios no lo utilicen. Impacta el mejoramiento continuo no solo de la empresa sino también de la gente que labora en ella. Mejorar ostensiblement e los procesos de producción en línea. Permite establecer estándares e indicadores en el manejo del tiempo de producción y reducir los procesos improductivos en tiempo, mano de obra y materia prima. Motivos para aplicarla La presión de la competencia, el surgimiento de nuevos productos y servicios, la homologación de los ya existentes, hace que sea absolutamente imperativo. Cuando la empresa descubre que se está presentando un desgaste sistemático de esfuerzos en la producción del producto o del servicio como consecuencia de estar enfocando sus actividades a temas que no pertenecen al giro normal del negocio se debe iniciar un estudio de viabilidad para la implantación del “Outsourcing”. Estamos en una época en donde se busca conseguir resultados de negocio importantes con una austera política de costos. Eso implica organizaciones con estructuras organizacionales horizontales, capital humano bien preparado y un mínimo de gestión basada en poder para sistematizar el conocimiento y la experiencia. Se lleva a cabo cuando se pretende lograr mejoras “espectaculares” en todos los procesos de la empresa. Cuando la productividad ha bajado de tal manera que se hace necesario un diagnóstico y el rediseño total de la organización. El downsizing se emplea hasta volverse común tanto a los sectores públicos como a los privados. A pesar de que las presiones económicas, fiscales y políticas son la causa inmediata por la cual se decide llevar a cabo el downsizing, el hecho es que los cambios tan rápidos en el ambiente gubernamental y Cuando como parte de un proceso de Calidad la empresa quiera mejorar integralmente el proceso productivo o de servicio contando con sus trabajadores en todos los niveles. Cuando se intenta mejorar ostensiblement e el proceso de producción de la empresa. Subprocesos claves en la línea de producción son la sincronía, el equilibrio y el control de flujos, en el manejo de la materia prima, los tiempos de alistamiento, la identificación de los cuellos de botella y el
bienes de capital, sobre qué factores podrían realizarse a través de una estrategia de “Outsourcing”. · Recopilar la información necesaria y presentar un informe que permita conocer las condiciones y posibilidades que ofrece el mercado en cuanto a proveedores. · Hacer un estudio completo de proveedores el cual incluye visitas y/o entrevistas de profundidad para recopilar datos que no detectados en el estudio. · Se construye un cuadro de posibles proveedores y se diseñan los modelos contractuales de subcontratación. · De manera escalonada, en el comienzo, se transfiere a los subcontratistas piloto para validar su efectividad. · Se inicia el proceso de análisis en aquellas áreas o dependencias de mayor sensibilidad, o en aquellos procesos que sean de interés inmediato para ser revaluados. · Una vez recopilada la totalidad de la información se procede a replantear (en el papel) los procesos de una manera tal que se minimicen aquellos trámites o pasos innecesarios que lentifican los procesos o que se consideren improductivos. La pregunta clave es: ¿Se afectaría el producto final si se eliminaran los siguientes pasos, tareas, funciones o trámites? · Se presentan las propuestas de el proceso de downsizing y realiza programas para evitar el impacto. Determina la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello. Determina los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir. Y finalmente aplicar dicha herramienta considerando lo anterior.
aquellos procesos que se consideran prioritarios para mejorar la productividad integral del negocio. · Todo cuadro de proveedores debe contar con un sistema de información que permita disponer de los indicadores pertinentes y aplicar un adecuado control y seguimiento de la gestión de los subcontratistas. · La transferencia de los demás procesos se llevará a cabo conforme al éxito o fracaso de la gestión de los subcontratistas seleccionados. · Se recomienda mantener una comunicación efectiva con los subcontratistas de la empresa cambio radical eliminando los pasos improductivos detectados y que han sido clasificados como susceptibles de aplicársele reingeniería. · Se llevan a cabo las pruebas piloto y se registran los resultados los cuales se comparan con los estándares de eficacia y eficiencia no solo en el área específica sino en la forma como interactúan con otras áreas o procesos. · Si los resultados son positivos, se toma la decisión de formalizar e implantar de manera definitiva los cambios propuestos. · Se procede a aplicar los pasos anteriores en otras áreas o departamentos, o a otros procesos
tiempos relativamente cortos. o se cambia la misma misión organizacional. Continuo se hace un proceso muy largo. Ventajas Su principal ventaja es la de autodiagnóstic o fundamentado en la observación, análisis e indagación de las mejores prácticas de la competencia y, eventualmente, de otros sectores empresariales. Tiene además una cualidad potencial que es la de poder crear una forma colaborativa para que compartan datos que le pueden servir a otras empresas para que el sector crezca en su conjunto.
Es la eficiencia y
eficacia operativa
al delegar las
actividades que
no corresponden
a la misión
organizacional a
otra entidad
externa más
idónea.
La principal ventaja es que se disminuye la estructura de control dando autonomía de trabajo a los empleados, generando un ambiente de confianza y apertura, mejorando así el clima organizacional. El gerente así se puede dedicar mucho más a labores de gestión que de control.
La reingeniería
agiliza los
procesos
beneficiando el
operar normal de
la organización y
al cliente de esta.
Se ven también
beneficios en
costos, tiempo y
calidad en los
productos y
servicios.
Una ventaja que resalta a la razón es la evidente disminución de costos al reducir eventualmente algunos departamentos que integraban la empresa y que se hacen ya obsoletos. Ello conllevaría a otra ventaja: las organizaciones se vuelven más flexibles y ligeras.
Kaizen genera en
la organización
una cultura
organizacional
orientada a la
calidad en todos
los sentidos,
tanto, calidad de
la producción,
como calidad de
vida de los
empleados.
La formalización de la producción y de los sistemas de operaciones es el resultado. Tiene un impacto fundamental en el control de los costos y en los márgenes de rentabilidad. Permite programar de manera sistemática y coherente las decisiones de modernización de las plantas y de nuevas inversiones en la optimización de la cadena de producción. El control del desperdicio permite eliminar pasos innecesarios en el proceso de manufactura y aclara los verdaderos componentes de agregación de valor en el producto y el servicio.
Áreas funcionales Administración y mercadotecnia. Administrativa y finanzas Operativa y administrativa. Dirección y Administración Dirección y Administración Incluye todas las áreas funcionales. Incluye todas las áreas funcionales.
Fuentes de consulta:
file:///C:/Users/Hp/Downloads/LAS_HERRAMIENTAS_GERENCIALES_RESUMEN_1.pdf http://madmunesr.blogspot.com/2006/10/caracteristicas-de-los-modelos.html?m= https://books.google.com.mx/books?id=7c9UCwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=proce so+administrativo&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwji04njtqfoAhVIPK0KHRYTDwEQ6AEIKDAA#v=o nepage&q=proceso%20administrativo&f=false https://puromarketing-germanvelasquez.blogspot.com/2018/04/modelos-gerenciales.html
