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El concepto del ciclo contable y las cuentas anuales, sus etapas, razones de existencia, y componentes. El ciclo contable se extiende a lo largo de un año y se divide en etapas: apertura, desarrollo, y conclusión. Las cuentas anuales son documentos que resumen la información contable y deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, situación financiera, y resultados de la empresa.
Tipo: Apuntes
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DEFINICIÓN. Conjunto completo y ordenado de pasos y operaciones contables que se efectúan para conocer periódicamente la situación patrimonial y determinar los resultados de una empresa.
RAZONES DE SU EXISTENCIA.
CONVENIENCIA INFORMATIVA. (Evaluar la gestión empresarial, tomar decisiones). PROPIETARIOS. (Remunerar sus inversiones). LEGISLACIÓN FISCAL. (Obligatorio liquidar impuestos en Administración Pública). LEGISLACIÓN MERCANTIL. (Obligatorio presentar las cuentas anuales en el R. Mercantil).
2. ETAPAS O FASES DEL CICLO CONTABLE.
El ciclo contable se extiende, normalmente, a lo largo de un año y se suele denominar EJERCICIO ECONÓMICO. El año natural abre el 1.1 y cierra el 31.12, mientras que el año fiscal en ocasiones no coincide con el año natural. Existen excepciones como:
Observamos en el ciclo contable 3 etapas: FASE DE APERTURA (Balance de situación y asiento de apertura), FASE DE DESARROLLO (Registro de hechos contables y balances de comprobación) y FASE DE CONCLUSIÓN (Regularización, determinación del resultado, cierre y cuentas anuales). Cabe distinguir:
FASE DE DESARROLLO: Valoración inicial de activos. COSTE. Precio de adquisición o coste de producción. Tenemos: inmovilizado material, intangible, inversiones inmobiliarias, existencias e inversiones en patrimonio en empresas del grupo. VALOR RAZONABLE. Tenemos: instrumentos financieros.
FASE DE CONCLUSIÓN: Se realizan una serie de operaciones que permiten informar sobre la situación económico-financiera de la empresa, el resultado económico y las causas que han originado el resultado. En esta etapa distinguimos una serie de operaciones a realizar: AJUSTES. Tiene como objetivo presentar adecuadamente el patrimonio, la situación financiera y el resultado. Para ello, utiliza unas bases de actuación que consisten en la aplicación de principios contables, aplicación de normas de registro y valoración y, finalmente, la aplicación de normas de elaboración de las cuentas anuales.
*La fecha del registro contable es el último día del ejercicio económico. Podemos clasificar los ajustes en:
Operaciones que inciden principalmente en la presentación del patrimonio.
1. RECLASIFICACIÓN DE PARTIDAS. - Vencimiento a c/p de partidas a l/p. - Corrección de asientos erróneos. - Terminación del inmovilizado en curso. 2. CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES NO FORMALIZADAS.
Operaciones que inciden principalmente en el cálculo del resultado contable.
3. REGULARIZACIÓN DE CUENTAS ESPECULATIVAS (existencias). 4. IMPUTACIÓN DE INGRESOS Y GASTOS DEVENGADOS. 5. CORRECCIONES DE VALOR. - Disminuciones de valor: amortizaciones, pérdidas y deterioros.
- Otros ajustes. DETERIOROS Los elementos patrimoniales deben valorarse aplicando los criterios de valoración establecidos por la normativa vigente (PGC2007 y las Resoluciones del ICAC) y los principios contables. Para algunos elementos se estima una valoración cuando el elemento se incorpora al patrimonio y una valoración distinta para el elemento al cierre del ejercicio. Vo = COSTE Vf = VALOR CONTABLE = COSTE – AA – DETERIOROS Deterioros de inmovilizados. Existe deterioro si: VALOR CONTABLE > VALOR RECUPERABLE. Valor recuperable de inmovilizados es el mayor entre el valor razonable menos los costes de ventas y el valor en uso. Los deterioros responden al principio contable de PRUDENCIA, es un método de registro indirecto, un tipo de pérdida reversible no sistemática. Se registran al cierre del ejercicio. El análisis de deterioros debe realizarse para todos los inmovilizados. TÉRMINOS A TENER EN CUENTA 69. Pérdidas por deterioro de… Depreciación no sistemática y reversible sufrida por un elemento activo determinado, normalmente, al cierre del ejercicio. DESTINO: Resultado del ejercicio. Cuenta de P y G (en función del elemento afectado). 9. Deterioro de valor de… Corrección de valor motivada por pérdidas por deterioros de los activos correspondientes. DESTINO: Balance, minorando la partida a la que corresponda. 79. Reversión del deterioro de… Recuperación del valor previamente registrado como deterioro. DESTINO: Resultado del ejercicio. Cuenta de P y G (en función del elemento afectado). 3. CUENTAS ANUALES.
DEFINICIÓN: Documentos síntesis de la información contable que deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.
Finalidad: Mostrar al usuario mayor información de la gestión que los administradores realizan de los recursos de la empresa.
Disposiciones legales: Código del Comercio, Ley de Sociedades de Capital y el PGC (sobre todo->MARCO CONCEPTUAL).
COMPONENTES DE LAS CUENTAS ANUALES.
1. BALANCE. Patrimonio y situación financiera. 2. CUENTA DE PyG. Resultado contable. 3. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO. Variación de Patrimonio. 4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. Entradas y salidas de efectivo (liquidez). 5. MEMORIA. Complementa.
3.1. REGISTROS CONTABLES DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES. LIBRO DIARIO, MAYOR, BALANCE DE SUMAS Y SALDOS. Principio de dualidad, partida doble o Teoría del cargo y el abono. CUENTAS ANUALES. Según su significado: