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Contabilidad: Objetivos, Usuarios y Principios, Apuntes de Contabilidad

Una visión general de la contabilidad, sus objetivos, usuarios y principios. Se abordan temas como la micro y macrocontabilidad, el sector público, la información contable y los usuarios de la misma. Además, se mencionan los marcos legales y conceptuales que rigen la contabilidad en españa.

Tipo: Apuntes

2014/2015

Subido el 29/09/2015

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vdmvictoria96 🇪🇸

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TEMA 1: LA CONTABILIDAD
COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
RELACIONS LABORALS PROFESSORS: INMA RUIZ
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TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
1.1 Concepto de contabilidad
1.2 Objetivos de la contabilidad
1.3 División de la contabilidad
1.4 Usuarios de la información contable
1.5 Características de la información contable
1.6 Importancia de la normalización contable. PGC 2007
1.7 Mas allá de la contabilidad:
El análisis cualitativo de la empresa
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TEMA 1: LA CONTABILIDAD

COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

RELACIONS LABORALS PROFESSORS: INMA RUIZ

2

TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

1.1 Concepto de contabilidad

1.2 Objetivos de la contabilidad

1.3 División de la contabilidad

1.4 Usuarios de la información contable

1.5 Características de la información contable

1.6 Importancia de la normalización contable. PGC 2007

1.7 Mas allá de la contabilidad:

El análisis cualitativo de la empresa

RELACIONS LABORALS INMA RUIZ 2

RELACIONS LABORALS PROFESSORS: INMA RUIZ 33

1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Actividad destinada a suministrar información cuantificada de

naturaleza económica y financiera sobre personas físicas y

jurídicas que será utilizada por diferentes usuarios en su proceso de

toma de decisiones.

La información contable constituye una vía para transmitir la imagen de

la empresa a los usuarios de esta información.

Proceso de la contabilidad:

 Identifica los datos (flujos y magnitudes fondo de las transacciones)  Cuantifica los datos en términos monetarios  Clasifica los datos según técnicas establecidas  Registra los datos según técnicas establecidas  Comunica la información elaborada

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1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

 Dejar constancia de las transacciones realizadas

 Ofrecer una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa

 Ayudar al control interno y externo de la empresa

 Evaluar la situación presente y futura de la empresa

 Ofrecer apoyo para tomar decisiones

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1.3 LA DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO

 Relativa a las entidades del sector público: Administración del Estado,

CC.AA., CC.LL., Entidades Gestoras de la Seguridad Social, Organismos Autónomos y Entes Estatales.

 Tienen la obligación de elaborar un presupuesto anual de gastos e

ingresos.

 Normativa: Ley General Presupuestaria de 1977 ; Plan General de

Contabilidad Público de 1981 (revisión en 1994).

CONTABILIDAD DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

 Son entidades con objetivos de carácter social, que no persiguen tener

beneficio (fundaciones, asociaciones deportivas, mutuas, ...)

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1.3 LA DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

MACROCONTABILIDAD

 Contabilidad de una economía vista como un conjunto.

 Aporta información de los flujos agregados de las actividades de

empresas e individuos.

 Obtiene datos basándose en estadísticas, y no analizando las

transacciones.

 Modelos contables macroeconómicos:

 Contabilidad nacional

 Contabilidad de las transacciones interindustriales

 Contabilidad de los flujos financieros

 Contabilidad de la balanza de pagos

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1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable es utilizada por los:

 Usuarios vinculados de manera permanente a la empresa:

 Propietarios: conocer la marcha de la empresa, determinar su remuneración y la política de inversión futura.  Directivos y responsables de la gestión: analizar si se han conseguido los objetivos, y ver las desviaciones producidas.

 Usuarios externos de la empresa pero relacionados con ella:

 Clientes y proveedores: conocer la solvencia, continuidad y capacidad para cumplir los compromisos de la empresa.  Bancos y instituciones de crédito: decidir si conceden operaciones de crédito o préstamos.  Inversores: determinar la cantidad y donde invertir.

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1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

 Usuarios externos con una relación potencial con la empresa:

 Analistas financieros, mercados de valores y asesores de

inversión: asesorar en las inversiones de los clientes.

 Otros empresarios: conocer y comparar el estado de la

empresa.

 Usuarios institucionales :

 Sindicatos: establecer criterios de negociación.

 Organizaciones empresariales: analizar perspectivas.

 Usuarios con capacidad reguladora de la economía:

 Ministerios y servicios gubernamentales: medidas de

política económica, recaudación de impuestos, ...

 Oficinas de estadística: elaborar datos.

 Seguridad Social: controlar y comprobar la contribución de la

empresa

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1.6 IMPORTANCIA DE LA NORMALIZACIÓN CONTABLE.

 Necesidad de homogeneizar la información contable que proporcionan todas las empresas, para poder consolidarse o compararse a nivel mundial, Unión europea y en España.

 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) emitidas por el International Accounting Standars Board (IASB), organismo privado. Utilizados por las grandes empresas multinacionales.

 Normas contables americanas (US GAAP) emitidas por Financial Accounting Standars Board (FASB)

 Reglamento (CE) 1606/2002 del parlamento Europeo y del consejo

 Reglamento (CE) 1725/20036 adoptando determinadas Normas internacionales de Contabilidad (NIIF)

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1.6 IMPORTANCIA DE LA NORMALIZACIÓN CONTABLE.

 1. Marco legal

 CEE: IV Directriz del Consejo de la CEE

 Código de Comercio (BOE de 27-07-1989)

 Plan General de Contabilidad (BOE de 27-12-1990)

 Ley de Sociedades Anónimas (BOE de 27-12-1989)

 Ley de S.Responsabilidad Limitada. (BOE 24-03-1995)

 Ley Impuesto de Sociedades (BOE 28-12-1995)

 Normas sobre actualización de Balances de 1996 (BOE 12- 12-1996)

 Reglamento Imp. de Sdades. (BOE de 24-04-1998)

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OBLIGACIÓN DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

 Personas físicas y Sociedades Colectivas: obligadas a presentar información contable. No obligadas a verificar externamente las cuentas anuales. Se aplica el Código de Comercio.  Sociedades Anónimas: obligadas a presentar información contable. Obligadas a verificar externamente las cuentas anuales (excepto las que presenten el balance abreviado). Se aplica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades Anónimas y el Plan General de Contabilidad.  Sociedades de Responsabilidad Limitada: obligadas a presentar información contable. Obligadas a verificar externamente las cuentas anuales (excepto las que presenten el balance abreviado). Se aplica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de responsabilidad limitada y el Plan General de Contabilidad.  Sociedades Comanditarias por Acciones: obligadas a presentar información contable. Obligadas a verificar externamente las cuentas anuales (excepto las que presenten el balance abreviado). Se aplica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de responsabilidad limitada, la Ley de Sociedades Anónimas y el Plan General de Contabilidad

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1.6. Plan General de Contabilidad (PGC)

 Aprobación del Plan General de Contabilidad

(PGC) el 20 de diciembre de 1990 que sustituye al de 1973.

 El PGC fue elaborado por el Instituto de

Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y cumple con las normas establecidas por el Código de comercio y por la Ley de Sociedades Anónimas.

 El plan se ajusta a la IV directiva comunitaria que

establece las normas que los países miembros deben seguir en materia contable.

RELACIONS LABORALS INMA RUIZ

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1.6.1 Marco conceptual

 1. Cuentas anuales. Imagen fiel.

 2. Requisitos de la información a incluir en

las cuentas anuales.

 3. Principios contables

 4. Elementos de las cuentas anuales

 5. Criterios de registro

 6. Criterios de valoración

 7. Principios y normas g. aceptados

RELACIONS LABORALS INMA RUIZ

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1.6 LAS CUENTAS ANUALES

 Documentos resumen de las transacciones de una entidad.

 Obligatoriamente se han de presentar cada doce meses:

 Balance: informa sobre el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

 Cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el resultado del

ejercicio, ingresos menos gastos.

 Estado de cambios en el patrimonio neto: informa sobre los

cambios habidos en el patrimonio.

 Estado de flujos de efectivo: informa sobre los cobros y pagos,

clasificándolos por actividades de explotación, inversión y

financiación.

 Memoria: amplía y aclara información.

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1.6 ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES

 ACTIVO:

 Bienes, derechos y otros recursos controlados por parte de la entidad  Resultado de sucesos pasados  Capacidad de generar beneficios futuros

 PASIVO:

 Obligación actual de la entidad  Surge de sucesos pasados  Comporta desprenderse de beneficios económicos

 PATRIMONIO NETO:

 Fondos que pertenecen a los propietarios  Parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos

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1.6 ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES

 INGRESOS:

 Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el

ejercicio, en forma de entradas o aumentos en el valor de los

activos o de disminución de los pasivos, no relacionados con las

aportaciones de propietarios.

 GASTOS:

 Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el

ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor

de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los

pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones a los

socios o propietarios.

 Ingresos y gastos se imputarán en la cuenta de PyG y formarán parte

del resultado, excepto cuando se imputen directamente en el

patrimonio neto.

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1.6 PRINCIPIOS CONTABLES

 Empresa en funcionamiento

 Devengo

 Uniformidad

 Prudencia

 No compensación

 Importancia relativa

IMAGEN FIEL

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1.6 PRINCIPIOS CONTABLES

 Empresa en funcionamiento:  Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible.  La aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación.  Ejemplo: si la empresa está en funcionamiento la mayoría de partidas se valoran a precio de adquisición. Si está en proceso de liquidación se valoran por su valor razonable (lo que podemos obtener de ellas al venderlas, pues éste sería su objetivo).

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1.6 PRINCIPIOS CONTABLES

 Devengo:  Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los gastos e ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de pago o cobro.  Ejemplo: Si a principios de diciembre se paga toda la cuota de alquiler del año siguiente, a finales de diciembre sólo se contabilizará como gasto 1/12 parte, siendo el resto gastos anticipados (ajustes por periodificación)

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1.6 PRINCIPIOS CONTABLES

 Uniformidad:  Adoptado un criterio deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones y condiciones similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección.  De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales.  Ejemplo: Al comprar un software informático podemos decidir amortizarlo en, por ejemplo, cinco años. Este criterio se ha de mantener en el tiempo y para software similares que se adquieran. Si en cierto momento surge un nuevo software que es necesario implantar, entonces podríamos decidir amortizar totalmente el antiguo, cambiando el criterio inicial.

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1.6 PRINCIPIOS CONTABLES

 Importancia relativa:  Se admitirá la no aplicación estricta de algunos principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos sea escasamente significativa y no altere la expresión de la imagen fiel.  Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o función.  Ejemplo: La compra de una grapadora (duración mayor de un año) debería contabilizarse como inmovilizado y amortizarse anualmente. Generalmente se contabiliza como gasto.

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1.6 CRITERIOS DE VALORACION

 1. Coste histórico  2. Valor razonable  3. Valor neto realizable  4. Valor actual  5. Valor en uso  6. Gastos de venta  7. Coste amortizado  8. Gastos de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero  9. Valor contable o en libros  10. Valor residual

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1.7 El ANALISIS CUALITATIVA DE LA EMPRESA

1. Situación y perspectivas del entorno político, económico y social.

  • Estabilidad política
  • Actitud del gobierno hacia las empresas
  • PIB
  • Tasa de paro
  • Tipo de interés
  • IPC
  • Tipo de cambio de les divisas
  • Nivel de actividad
  • Riesgo de crédito

2. Análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, oportunidades)

3. Recomendaciones

4. Demostración de la conveniencia de las recomendaciones.

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1.6 El ANALISIS CUALITATIVA DE LA EMPRESA

FACTORES CUALITATIVOS CLAVES DEL ÉXITO EMPRESARIAL

1. QUIEN: el empresario, el equipo directivo y las personas que

formen parte de la empresa

 Grado de implicación  Nivel de formación  Conocimiento suficiente del sector  Habilidades directivas  Humildad  Reconocimiento del los errores propios  Liderazgo  Objetivos a largo plazo  Incentivos motivadores  Clima laboral

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1.7 El ANALISIS CUALITATIVA DE LA EMPRESA

CAUSAS DE LOS FRACASOS EMPRESARIALES

1. De tipo externo

 Recesión  Globalización  Competencia de países extranjeros  Impuestos elevados  Falta de apoyo de las administraciones públicas  Infraestructuras insuficientes  Insolvencia de los clientes  Desastres naturales  Mala suerte

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1.7 El ANALISIS CUALITATIVA DE LA EMPRESA

CAUSAS DE LOS FRACASOS EMPRESARIALES

Problemas con las personas (QUIEN)

 Conflictos entre directivos y accionistas  Conflictividad laboral  Falta de implicación  Falta de liderazgo  Mala selección de los trabajadores  Formación insuficiente o inadecuada  Falta de incentivos motivadores  Desconocimiento del sector  Escasas habilidades directivas  Pesimismo  Visión excesivamente a corto plazo

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1.7 El ANALISIS CUALITATIVA DE LA EMPRESA

CAUSAS DE LOS FRACASOS EMPRESARIALES

3. Problemas estratégicos (QUÉ HACE LA EMPRESA?)

 Sector con malas perspectivas y con muchos competidores  Plan estratégico poco concreto, irrealizable o mal planteado  Desconocimiento del plan estratégico entre muchos de los colaboradores  Productos obsoletos  Diversificación excesiva  Fracasos masivos en el lanzamiento de nuevos productos

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1.7 El ANALISIS CUALITATIVA DE LA EMPRESA

CAUSAS DE LOS FRACASOS EMPRESARIALES

4. Problemas operativos (COMO LO HACE LA EMPRESA?)

En relación a los procesos:

 Innovación insuficiente  Mala selección de proveedores o precios de compra demasiado altos  Rigideza  Problemas de calidad  Errores de logística  Diseño erróneo de la política de marketing  Mal servicio post-venta

En relación a los clientes

 Clientes insatisfechos  Falta de fidelidad de la clientela

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