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Asignatura: contabilidad general, Profesor: PROPIO PROPIO, Carrera: Administración y Dirección de Empresas, Universidad: UCLM
Tipo: Apuntes
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Empresas como, por ejemplo: el Corte Inglés, Iberia, Adidas…cuentan con una serie de medios o recursos tanto humanos como materiales que están organizados para llevar a cabo una finalidad como es la PRODUCCIÓN de bienes y servicios, OBTENCIÓN de beneficios, y PERDURAR en el tiempo.
Las empresas sin importar el tamaño o actividad adquieren una serie de factores de producción a través de: otras empresas, trabajadores o Administraciones públicas. A la vez que VENDEN bienes y servicios a otras empresas y consumidores. En las empresas se llevan a cabo una serie de Transacciones económicas (cualquier intercambio de bienes, servicios o recursos efectuado entre dos o más personas naturales y/o jurídicas) y Decisiones racionales , las cuales AFECTAN a la Sociedad. Para facilitar la regulación de la actividad económica de la empresa surge la CONTABILIDAD que es un sistema de información, es decir, un conjunto de técnicas y procedimientos necesarios para registrar todas las operaciones económicas que realiza una empresa (o que afecten al PN, bien aumentándolo o disminuyéndolo, o cambiando su composición) con el fin de proporcionar información sobre el estado patrimonial y financiero de la misma.
En una empresa hay dos tipos de decisiones: las relativas a la gestión y las de acceso a la información, ambas se llevan a cabo por una serie de usuarios que se dividen por un lado en: EXTERNOS, los cuales a su vez se separan en VINCULACION DIRECTA como pueden ser los trabajadores, clientes y proveedores, bancos y prestamistas e inversores; POTENCIALES como son los analistas financieros, otros empresarios, consumidores, sindicatos, u organizaciones empresariales; y en INSTITUCIONALES que son Hacienda, CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores) y Administraciones Públicas. Y por otro lado en INTERNOS que son los propios Directivos y Propietarios gestores de la empresa.
Como hablábamos anteriormente, los usuarios de la información contable podían ser dos los usuarios internos y externos, los primeros tienen como principal finalidad encargarse de la GESTIÓN mediante preguntas como: ¿Qué producir?, ¿Cuánto?, ¿A qué precio?, ¿Dónde vender?, ¿...?, además los usuarios internos se encargan de llevar a cabo los ESTADOS CONTABLES ANALÍTICOS. Mientras que en lo referente a los usuarios externos cada colectivo tiene necesidades diferentes y transmiten una información mínima que satisfaga a todos, éstos se encargan a su vez de los ESTADOS CONTABLES FINANCIEROS, como son las CUENTAS ANUALES , las cuales son públicas y muestran un contenido mínimo de los cambios en una empresa, esa información satisface a Prestamistas e inversores.
. FORMA Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE FINANCIERA O EXTERNA
Quien establece la forma y el contenido de la información contable financiera en términos generales son los ORGANISMOS U ORGANIZACIONES tanto públicas como privadas. Más concretamente en España se establece a partir de los Organismos públicos como son el Parlamento que se encarga de establecer las leyes; el Gobierno que lleva a cabo los decretos; los Ministerios que establecen las órdenes para que se cumpla lo anterior y el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas). Todo esto se agrupa de la siguiente manera, en primer lugar, la ley por la cual se rige la información contable financiera en España es el CÓDIGO DE COMERCIO; como decreto se encuentra el PGC-07; en el lugar de las órdenes encontramos que son unas NORMAS de adaptación sectorial y por último lugar encontramos las resoluciones que son aquellas normas que permiten los desarrollos parciales.
Todo esto aparece recogido en las CUENTAS ANUALES mediante la elaboración de las mismas se pretende conseguir un objetivo como es ofrecer la IMAGEN FIEL del patrimonio , concepto que trata de transmitir la DOBLE NOCION de imparcialidad y objetividad , además como mencionábamos antes la información contable se establece a través de la aplicación de normas y Principios Generales de Contabilidad. Estas cuentas anuales tienen que ser formuladas con claridad y presentando la imagen fiel del
patrimonio -donde aparecen los bienes y derechos, así como las obligaciones que tiene la empresa-, de la situación financiera -aquí aparecen las diferentes fuentes de financiación como son las PROPIAS y las AJENAS- y de los resultados de la empresa como son los ingresos y los gastos.
En lo que respecta a la Estructura de las CUENTAS ANUALES podemos establecer que se componen de:
_ El BALANCE: donde debe aparecer reflejado con claridad y exactitud la situación económica que es la que hace referencia al Capital Económico, dentro del cual se encuentran los bienes y derechos, y la situación financiera de la empresa, que a su vez es el Capital Financiero el cual hace referencia a las obligaciones y deudas contraídas, así como también agrupa los fondos propios y aportaciones de los socios.
_ La CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS: es un documento que recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos, excepto cuando proceda su atribución directa al PN.
[ Cuando la cuenta de RDO DEL EJER aparece con SDO ACREEDOR significa que la empresa tiene beneficios e incrementa el PN; y si por el contrario tiene SDO DEUDOR significa que tiene deudas la empresa disminuyendo así el PN. La cuenta (129) Rdo del ejercicio aparecerá en el PVO del Balance, parte de los fondos propios con signo + o – correspondientemente.]
_El ESTADO DE VARIACIÓN DEL PN: es un estado contable que informa de los cambios del Patrimonio entre dos ejercicios consecutivos. El primero reflejará el estado de los ingresos y gastos, generados por la actividad de la empresa durante el ejercicio, que serán reconocidos en la cuenta de pérdidas y ganancias y también registrados en el PN. Y la segunda recogerá el estado total de cambios en el PN (sdo total de ingresos y gastos reconocidos, variaciones en el PN por operaciones con socios o propietarios y el resto de operaciones que se produzcan en el patrimonio).
_ La MEMORIA: es el documento que completará, ampliará, y comentará, con detalle la información que se encuentra en el Balance y cuenta de pª s^ y Gª s.
_ El ESTADO DE FLUJOS DE TESORERIA: recogerá de manera ordenada y agrupada por categorías o tipos de actividades, la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y activos líquidos, es decir, los cobros y pagos realizados por la empresa, con el fin de informar acerca de los movimientos de efectivo producidos en el ejercicio.