Tema 7, TEORIA ACCESS | Apuntes de Aplicaciones Informáticas

Tema 7: ACCESS.

Datos de tipo binario: si/no.

Dos tipos de hojas:

 Una que se introducen datos (tablas, información).

 Otra que tiene el diseño (parámetros para la base de datos y se hará antes de).

En la parte izquierda están los distintos objetos de la base de datos, podemos tener consultas que hayamos hecho,

informes…

Hacerse con el manejo de ACCES.

Cuando trabajamos con una base de datos necesitamos un programa que permita gestionar la base de datos. Para

poder gestionarla necesito un sistema de gestión de bases de datos. Una sencilla seria ACCESS. A nivel de usuario,

para nosotros o para empresas donde tengan bases de datos donde no requieran grandes esfuerzos de computación

o consultas, se puede utilizar ACCESS.

Tiene información diversa, de productos, proveedores, compras, ventas, artículos…con ello quiere realizar consultas,

informes, listados, modelos…

Ventajas de ACCESS 2016:

 Más funcionalidades que las versiones anteriores, interfaz ACCES 2016:

o Renovada.

o Cinta de opciones.

o Barra de acceso rápido.

o Backstage

 Inicio-nuevo

 Inicio-backstage.

Entorno de trabajo:

 Barra de herramientas de acceso rápido (guardar, deshacer, última acción, rehacer).

 Acceso al backstage.

 Fichas de cinta de opciones (inicio, crear, datos externos, herramientas BD).

o Grupos de la ficha.

 Panel de navegación

o Cerrar formulario

o Cerrar ACCESS

A los elementos que intervienen en una base de datos se les denomina OBJETOS son 4:

 Tablas: repositorios o recipientes donde se aloja la información, en forma de un conjunto de filas (registros)

compuestas de múltiples columnas (campos).

 Formularios: interfaz de usuarios a medida para facilitar la edición, consulta y edición de los datos que

contiene una tabla o asociados a una consulta.

 Consulta: mediante ellas se recuperan datos de una o más tablas. Lo que almacena una consulta no es la

información sino las instrucciones para poder recuperarla cuando es necesaria.

 Informes: es un diseño en el que se combinan datos recuperados de tablas u consultas con elementos

estáticos (por ejemplo, títulos, fechas…) para producir una instantánea de la información en un momento

determinado y con un contenido concreto.

Diseñar una tabla:

 La vista Hoja de Datos (acceder a datos, modificar, añadir...)

 La vista Diseño: vemos columnas y atributos.

 Hoja Propiedades (nombre de campo, tipo de datos y descripción).

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Tema 7: ACCESS.

Datos de tipo binario: si/no. Dos tipos de hojas :  Una que se introducen datos (tablas, información).  Otra que tiene el diseño (parámetros para la base de datos y se hará antes de). En la parte izquierda están los distintos objetos de la base de datos, podemos tener consultas que hayamos hecho, informes… Hacerse con el manejo de ACCES. Cuando trabajamos con una base de datos necesitamos un programa que permita gestionar la base de datos. Para poder gestionarla necesito un sistema de gestión de bases de datos. Una sencilla seria ACCESS. A nivel de usuario, para nosotros o para empresas donde tengan bases de datos donde no requieran grandes esfuerzos de computación o consultas, se puede utilizar ACCESS. Tiene información diversa, de productos, proveedores, compras, ventas, artículos…con ello quiere realizar consultas, informes, listados, modelos… Ventajas de ACCESS 2016:  Más funcionalidades que las versiones anteriores, interfaz ACCES 2016: o Renovada. o Cinta de opciones. o Barra de acceso rápido. o Backstage  Inicio-nuevo  Inicio-backstage. Entorno de trabajo:  Barra de herramientas de acceso rápido (guardar, deshacer, última acción, rehacer).  Acceso al backstage.  Fichas de cinta de opciones (inicio, crear, datos externos, herramientas BD). o Grupos de la ficha.  Panel de navegación o Cerrar formulario o Cerrar ACCESS A los elementos que intervienen en una base de datos se les denomina OBJETOS son 4:  Tablas: repositorios o recipientes donde se aloja la información, en forma de un conjunto de filas (registros) compuestas de múltiples columnas (campos).  Formularios: interfaz de usuarios a medida para facilitar la edición, consulta y edición de los datos que contiene una tabla o asociados a una consulta.  Consulta: mediante ellas se recuperan datos de una o más tablas. Lo que almacena una consulta no es la información sino las instrucciones para poder recuperarla cuando es necesaria.  Informes: es un diseño en el que se combinan datos recuperados de tablas u consultas con elementos estáticos (por ejemplo, títulos, fechas…) para producir una instantánea de la información en un momento determinado y con un contenido concreto. Diseñar una tabla:  La vista Hoja de Datos (acceder a datos, modificar, añadir...)  La vista Diseño: vemos columnas y atributos.  Hoja Propiedades (nombre de campo, tipo de datos y descripción).

Recomendaciones para evitar problemas:  Aunque ACCESS permite nombres de columna usando letras acentuadas, espacios en blanco y otros símbolos…  Se recomienda imponer unas restricciones. Recomendaciones: o Únicamente mayúsculas y minúsculas (exceptuando vocales acentuadas, la letra ñ), o dígitos numéricos o el carácter o de subrayado. o Iniciar el nombre columna con letra. o Dos columnas de la misma tabla no pueden tener mismo nombre pero si puede darse esta coincidencia en tablas diferentes. o Usar nombres descriptivos no excesivamente largos. Tipos de datos en ACCESS 2016  Texto corto : secuencia de caracteres hasta máximo 255 (letras, nº, signos puntuación, caracteres especiales, etc.).  Texto largo: hasta 1 Gigabyte de caracteres, 65535 caracteres, permite información asociada a formato (negrita, color, subrayado, etc.)  Número : datos numéricos.  Fecha/hora.  Moneda : valores numéricos de tipo contable, es decir, referidos a cantidades de dinero.  Si/No : si o no. Tipo booleano.  Objeto OLE: Object Linking and Embedding: imágenes, gráficos y otros objetos de ActiveX.  Datos adjuntos : puede adjuntar archivos como imágenes, documentos..  Calculado : puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos.  Asistente para búsquedas : realmente no es un tipo de dato. Inicia el asistente para elegir un campo de búsqueda.  Hipervínculo : dirección de vinculo a un documento o archivo en Internet.  Autonumeracion : se generan automáticamente una secuencia de números enteros que identifican de forma única a cada fila de la tabla. Reglas de diseño de una base de datos:  Cada columna un dato. o Ejemplo: dirección.  Cada tabla con una clase principal, para identificar de manera única a las filas. o Ejemplo: columna ID asocia un identificador único.  Las columnas de una tabla que no forman parte de la clave principal, depende fundamentalmente de esta. Tipos de datos:  ID: autonumeración.  Campo1: moneda.  Precio: moneda.  Cantidad: numero.  Tipo_producto: texto corto.  Nombre: texto corto.  Localización: texto corto.  Peso: número.  Foto: texto corto.  Color: texto corto.  Coste_fabricación: moneda.  Nombre_proveedor: texto corto.  Teléfono proveedor: texto corto.

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