COLEGIO RAFAEL AREVALO MARTÍNEZ
NOMBRE: Madelin Macdiela Blanco LachiN
GRADO: 6TO. PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN
COMPUTACIÓN
DOCENTE: MARCOS PAIZ
MATERIA: COMPUTACIÓN
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Este documento proporciona una introducción a las funciones y gráficos en excel, una herramienta de hoja de cálculo popular. Se explica cómo las funciones simplifican los cálculos matemáticos y cómo los gráficos ayudan a visualizar los datos. Se incluyen ejemplos de funciones y tipos de gráficos, así como pasos para crear gráficos dinámicos.
Tipo: Apuntes
2023/2024
1 / 39
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COLEGIO RAFAEL AREVALO MARTÍNEZ
NOMBRE: Madelin Macdiela Blanco LachiN
GRADO: 6TO. PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN
COMPUTACIÓN
DOCENTE: MARCOS PAIZ
MATERIA: COMPUTACIÓN
Índice
Contenido PAGINA
I I Introducción Este trabajo está basado sobre Excel financiero y como sabemos es catalogado como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo son muy utilizadas en el mundo financiero porque facilitan mucho los cálculos, permiten solucionar operaciones complejas de una forma clara y sencilla. Las funciones es un claro ejemplo de esto. Las funciones son formulas predefinidas que trae Excel, solamente hay que colocar los datos necesarios para obtener el resultado. Este programa hace posible su aprovechamiento por medio de la construcción de tablas que pueden incluir una gran variedad de cálculos matemáticos aplicando determinadas fórmulas. En ellas puedes incluir las operaciones básicas de cálculo y además otras como potenciación, determinación de porcentajes, promedios, operaciones con mayor o igual que (>=), o menor o igual que (<=), etc. Recursos cabalmente útiles para efectuar todas tus operaciones financieras. Las celdas y filas y columnas, las tablas y las funciones. Es una herramienta sumamente útil y versátil cuando se trata del manejo matemático de las finanzas. Hoy en día se asume y admite que casi todas las secciones de una empresa son susceptibles de emplearlo para su funcionamiento cabal. Con sus aportes, es posible desarrollar los llamados análisis tanto horizontales como verticales, se puede realizar igualmente, cálculo de indicadores, revisión de hipótesis, hacer precisiones y formular proyecciones financieras.
Excel financiero Las funciones financieras en Excel son un conjunto de operaciones matemáticas, condensadas en fórmulas simples, a partir de las cuales se realizan cálculos relacionados a los datos financieros de una empresa, es decir, activos, depreciación, intereses, ganancias, gastos, entre otros. Estas suponen una variedad de herramientas útiles en distintos aspectos del análisis financiero, pues abarcan diversos cálculos de alta complejidad, y que requieren de un resultado preciso para representar e interpretar correctamente el comportamiento de los diferentes bloques de información estudiados. El análisis de finanzas y los estudios de contabilidad requieren de la aplicación de distintas fórmulas matemáticas necesarias para llevar un registro con datos exactos que representen distintas situaciones del mercado. Sin embargo, a menudo estas fórmulas suponen una gran labor, pues pueden llegar a ser bastante tediosas al realizarlas por sí mismo. Por la anterior razón, la utilidad de las funciones financieras en Excel radica en la capacidad de facilitar este tipo de cálculos a partir del ordenamiento de datos y de la implementación de simples fórmulas, lo que optimiza los procesos analíticos, ofimáticos y garantiza la obtención de resultados precisos y seguros
Elementos de una Formula Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes. Partes de una fórmula
- Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
- Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
- Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo,
- Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números. Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden usando paréntesis.
Funciones en Excel Una función en Excel es una operación predefinida que realiza cálculos utilizando valores (argumentos) específicos en un orden particular (estructura). Están creadas, principalmente, para ahorrarnos tiempo y para que Excel se encargue de todo lo demás. En términos prácticos, para entender qué es una función en Excel, podemos verlo como una especie de códigos atajos que nos ahorran tener que escribir toda una operación matemática o todo un cálculo/análisis de determinados datos. cómo aplicar una función en Excel, para lo cual es necesario que sepas cuál es la sintaxis o estructura de una función en Excel. Por otro lado, ejemplos de función en Excel son: SUMA, BUSCAR, EXTRAE, etc., que funcionan como una especie de ‘códigos atajos’ que pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Qué tipos de funciones en Excel hay
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones estadísticas
- Funciones lógicas
- Funciones de fecha y hora
- Funciones de texto
- Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones de información
• CONCATENAR
• EXTRAE
• HALLAR
• SUSTITUIR
• TEXTO
Anatomía de una función Una función es un bloque de código que se ejecutará solo cuando ha sido llamada, o mejor dicho, cuando la ejecutamos. Estas nos ayudan cuando queremos evitar escribir el mismo código que podríamos utilizar en múltiples lugares en nuestras aplicaciones. Palabra reservada: En el caso de JavaScript la palabra reservada es función, esta es una palabra reservada por el lenguaje, y se refiere a que no podremos utilizarla para nombrar a otras instrucciones en nuestro código, ya que el lenguaje en su programación, sabe que si esta palabra se está usando, es que seguirá la sintaxis y se interpretará como una función. Otra forma de verlo, es que con esta palabra reservada le diremos al lenguaje que lo siguiente que haremos es definir una función. Nombre de la función: Es el nombre que nosotros le asignamos a nuestra función, y como mencionamos en el punto anterior, esta no deberá usar las palabras reservadas por el lenguaje. Con este nombre es que llamaremos a nuestra función en cualquier parte de nuestro código, y OJO, podremos llamar a una función con este nombre solo 1 vez, ya que si el código encontrara dos funciones con el mismo nombre nos arrojara un error. Esto lo podemos evitar usando módulos, solo hay que tener mucho cuidado con esto. Parámetros: Son los valores que requerimos en nuestra función para que esta pueda ejecutarse, como dijimos al principio, las funciones nos evitan escribir código repetitivo, en el caso de nuestra función ejemplo sum, necesitamos de dos parámetros a y b, los colocaremos entre paréntesis y separados cada uno separados por una coma. Lógica: Nos referimos con lógica, a todo lo que colocamos en el bloque de código, es decir, toda la sucesión de instrucciones que le indiquemos dentro de este, podremos definir variables, ejecutar otras funciones o modificar valores de variables ya existentes, todo lo que necesitemos para que funcione nuestra app.
Sumar.si:
Se usa para sumar todos los números en un rango de celdas seleccionado basándose en un criterio especificado y devolver el resultado. rango-celda es el rango de celdas seleccionado al que se aplica el criterio.
Sumar.si.cojunto:
permite sumar celdas que cumplen con múltiples criterios, es decir, esta fórmula busca en un rango de celdas los valores que cumplen una condición y luego suma los valores encontrados.
Contar:
cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
Contar.si:
devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de más de 255 caracteres. Para comparar cadenas de más de 255 caracteres
Contar.si.cojunto:
aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.
Promedio:
es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el valor promedio. donde lista-argumento es una lista con no más de 255 valores numéricos introducidos manualmente o incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.
Buscarv:
La función BUSCARV Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE).
Nper:
calcula el número de períodos de pago para una inversión sobre la base de pagos periódicos constantes y una tasa de interés constante.
Tasa:
Se usa para calcular el interés de pago de una inversión para un periodo específico basada en un tipo de interés especificado y en un programa de pagos constante.
Var:
parte de la hipótesis de que los argumentos representan una muestra de la población. Si los datos representan la población total, use VARP para calcular la varianza. Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contienen números.
Tablas Las tablas de datos en Excel son el elemento principal sobre el que se trabaja en esta herramienta cuando se trata de barajar diferentes hipótesis. Hablamos de una agrupación de celdas cuyos datos están organizados y relacionados entre sí. rango de celdas en el que puede cambiar los valores de algunas de las celdas y encontrar diferentes respuestas a un problema. El objetivo principal de esta funcionalidad reside en aportar cierta información que responda a unos comandos analíticos determinados, los cuales nosotros mismos debemos introducir de manera previa. Se trata de la mejor herramienta para entender los resultados, ya que permite registrar, analizar y entender qué variables se han modificado para dar lugar a dicho resultado y, por lo tanto, conocer los motivos de un cambio. Asimismo, su utilidad reside en formular hipótesis a partir de diferentes variables que arrojan resultados dispares. Es decir, si necesitas hacer una inversión y no tienes seguridad acerca del presupuesto del que dispondrás, podrías barajar varias opciones y determinar de este modo las cifras a las que podrías llegar en cada situación.
Tablas Dinámicas Las tablas dinámicas en Excel son una de las herramientas más poderosas que existen en Excel, con ellas puedes hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizar, comparar patrones y validar las tendencias de los datos. Con las tablas dinámicas las posibilidades son infinitas y en esta nota te mostraremos para qué sirven las tablas dinámicas en Excel y cómo utilizarlas. En términos simples, podemos decir que las tablas dinámicas en Excel son una herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y tendencias en ellos. Es decir, que las tablas dinámicas son un reporte flexible y práctico para procesar datos e información en nuestras hojas de cálculo de Excel. Una tabla dinámica en Excel nos permite visualizar la información de forma compacta, algo muy útil para tomar decisiones. Para ponerlo mucho más en contexto, las tablas dinámicas en Excel nos brindan una mejor perspectiva de una base de datos, facilitando su trabajo y operación. Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con grandes volúmenes de información, nos permite filtrar de manera adecuada los datos que necesitamos, visualizar los campos de la base de datos que estamos utilizando y cambiar fácilmente las columnas y filas con las que queremos trabajar en la hoja de cálculo. La principal finalidad de las tablas dinámicas es resumir y analizar los datos de toda la tabla o base de datos que estamos trabajando, de modo que nos permita trabajar casi que de manera automática en cualquier ámbito (laboral o personal).