Contabilidad I: La contabilidad como sistema de información - Prof. Pallàs, Apuntes de Contabilidad

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Contabilidad I. Grado. ADE

Tema 1.

1.1. La contabilidad como sistema de

información.

1. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE

INFORMACIÓN.

• 1.1. El entorno económico y la necesidad de

información económica.

• 1.2. La contabilidad como instrumento de

información económica.

• 1.3. Características y requisitos de la información

contable.

• 1.4. Los usuarios de la información contable.
• 1.5. Definición y clasificación de la contabilidad

1.1.ENTORNO

EMPRESA

FÍSICO

TECNOLÓGICO

SOCIO-CULTURAL

POLÍTICO -JURÍDICO

ÉTICO

ECONÓMICO

ENTORNO ECONÓMICO DE LA EMPRESA Economía de mercado en un mundo global. Propiedad privada de los medios de producción. Ánimo de lucro. Toma de decisiones. Rápida y constante. Incertidumbre sobre los resultados de las decisiones (a minimizar)

1.1.El entorno económico y la información

económica

• LA EMPRESA COMO UNIDAD ECONÓMICA DE PRODUCCIÓN.

• Se entiende por EMPRESA, como unidad económica de producción , a toda aquella organización de medios humanos y económicos, factores de producción, que a través de la producción de bienes y servicios y su colocación posterior en el mercado tiene como fin la obtención de un beneficio económico.
• Según la actividad que desarrollan las unidades económicas :

COMERCIALES. INDUSTRIALES O DE TRANSFORMACIÓN. PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

1.2.LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE

INFORMACIÓN ECONÓMICA

“El propósito de la contabilidad es ofrecer información que sea útil para

la toma de decisiones empresariales ” (Montesinos, et al., 2009: 26).

La contabilidad transforma datos en información.



La contabilidad capta los datos, los valora, y los registra en sus libros con

una metodología determinada. Es un sistema de información.

1.5.DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

• DEFINICIÓN.

LA CONTABILIDAD responde a la necesidad de estar informado de una unidad económica sobre su Riqueza , en un momento. Renta, generada en un período de tiempo. para la posterior toma de decisiones. La Contabilidad, de acuerdo con Vela, et al. (2000) es una ciencia social de naturaleza económica (1)que tiene por objeto , mediante un método específico, elaborar una información en términos cuantitativos(2) , relativa a la realidad económico-patrimonial que se da en una unidad económica para que los usuarios de dicha información puedan adoptar sus decisiones en relación con la expresada unidad económica(3). (1).Ciencia económica : Objeto material. Realidad económica (Objeto del estudio). Objeto formal. Método propio/ único... Método contable (Enfoque del estudio). (2).Términos cuantitativos. Hace que la información sea comparable. (3). Permite tomar decisiones de carácter financiero , de planificación y control.

1.5- Clasificación de la contabilidad

Macrocontabilidad : Contabilidad emitida por las grandes unidades macroeconómicas y aparece cuando la perspectiva contable se realiza sobre el sistema económico en su conjunto , haciendo abstracción de las diferentes unidades económicas que lo integran.

Contabilidad nacional: Elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del país .También se conoce como contabilidad social. PIB, Balanza de Pagos , etc…

Contabilidad supranacional: Contabilidad elaborada por instituciones internacionales, que abarca un ámbito superior al de la Nación. OCDE( (Organización para la cooperación y desarrollo económico), UE(Unión europea)….

1.5- Clasificación de la contabilidad

MICROCONTABILIDAD : Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas.

PÚBLICA: Emitida por organismos públicos.

PRIVADA:Entidades sin ánimo de lucro, Familias y Empresas.

• Contabilidad Previsional.

Método contable para producir información de futuro, con objetivos a alcanzar y su incidencia en los diferentes centros organizativos en la unidad económica. Presupuestos de tesorería. Previsiones de fabricación Previsiones de ventas…. Contabilidad de Costes, Interna o Analítica. Sirve para la elaboración de una información válida para la adopción de decisiones empresariales internas. Proceso de formación del coste de los procesos , proyectos o productos de la empresa Identificar productos rentables. Cálculos de precios de venta que cubran costes….Prof. Teresa Jornet 11

1.5- Clasificación de la contabilidad

• Contabilidad financiera. Basándonos en la contabilidad financiera podemos hablar de : Consolidación: Elabora estados contables consolidados que deben presentar los grupos de sociedades. Se obtienen a partir de estados contables individuales. Auditoria: Verifica que las cuentas anuales reflejan razonablemente la realidad de la empresa. Análisis de los estados financieros: Permite evaluar la situación económica y financiera de la empresa al objeto de que dicha información permita adoptar decisiones que faciliten la consecución de los objetivos propuestos.

1.4. Usuarios de la información contable.

• La importancia de la contabilidad , pues, está en función de la información que es capaz de generar y suministrar a los distintos usuarios USUARIOS INTERNOS. Responsables de la gestión de la empresa : Directivos y Administradores, en base a ella toman decisiones de control y gestión empresarial. Socios y accionistas USUARIOS EXTERNOS. Inversores Administración Fiscal Gobierno y Organismos públicos Entidades financieras Clientes Proveedores o Acreedores Empleados , sindicatos u organizaciones empresariales Público en general. Las cuentas Anuales se depositan en el Registro mercantil anualmente.

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1.3. Características y requisitos de la

información contable.

RELEVANCIA. Una información es relevante cuando es útil , capaz de influir en las decisiones económicas adoptadas por los usuarios. Incluye materialidad. Fact. De poco valor)

FIABILIDAD. Una información es fiable cuando se halla libre de errores matemáticos y es NEUTRAL los usuarios pueden confiar en que representa LA IMAGEN FIEL. Fiabilidad no significa exactitud, hay hechos económicos sujetos a un elevado grado de incertidumbre y que resulta difícil de cuantificar de aquí que el concepto de fiabilidad lleve implícito el de PRUDENCIA ( valoración de inventarios, contenciosos pendientes, posibles incobrables..). Así mismo también conlleva la característica del FONDO SOBRE LA FORMA , ( sustancia económica y no sólo legal).

Derivado de este requisito de fiabilidad está el de INTEGRIDAD ,que se alcanza cuando la información financiera contiene todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones.

COMPARABILIDAD. Es una condición que debe extenderse tanto en el tiempo como a las diferentes empresas.

CLARIDAD ( COMPRENSIBILIDAD). Esta condición implica que los usuarios de las cuentas anuales puedan formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones.

1.3. Características y requisitos de la

información contable.

Así pues hay unos requisititos cualitativos que los llamaremos primarios:

RELEVANCIA FIABILIDAD COMPARABILIDAD COMPRENSIBILIDAD

y otros requisitos secundarios relacionados con los requisitos de

RELEVANCIA :

Materialidad

FIABILIDAD:

Imagen fiel Predominio del fondo sobre la forma Integridad Neutralidad Prudencia.

Hay unas restricciones a la información relevante y fiable consecuencia de que la información sea oportuna, de que exista equilibrio entre el coste y el beneficio de esa información y de que se mantenga el equilibrio entre las características cualitativas. Prof. Teresa Jornet 17