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TEMA 5: Información, comunicación y documentación
· Explosión de la información en la sociedad actual
- Price: La información científica crece en proporción geométrica (doblándose cada 10-20 años)
- Casi 11.000 trabajos diarios (en la pasada década)
- Fuerte especialización F 0 Pequeña ciencia (Little Science) (^) E 0Gran ciencia (Big Science) (Price, 1963) 1. FUERTE CRECIMIENTO (EXPLOSIÓN) Imposibilidad material de acceder por uno mismo a todo lo que se está produciendo de interés 2. RÁPIDO ENVEJECIMIENTO En algunos campos, los conocimientos se renuevan con tal rapidez que ha llegado a decirse que un libro está obsoleto en el momento de su publicación. Las teorías, los instrumentos, los métodos no son nunca definitivos
Para solucionar este problema surgió la documentación como disciplina.
Definición de Documentación
_- La disciplina que estudia la estructura y las propiedades de la información científica, así como las leyes que rigen la actividad científico-informativa, su teoría, historia, metodología y medios óptimos de presentación (registros), recolección, procesamiento, búsqueda y diseminación de la información científica (Mikhailov y cols, 1968; Federación Internacional de documentación,
- La actividad científica que se ocupa de la colecta y análisis de los documentos científicos y otras fuentes de conocimientos nuevos, del almacenamiento de la información en ellos contenida y de la recuperación y difusión de la misma a fin de que alcance rápida y eficazmente a quienes puedan utilizarla (Amat, 1987, 1995)
- El conjunto de las disciplinas relacionadas con el estudio del documento como fuente de información para obtener una nueva información (López Yepes, 1990, 1996, 2002)
- El estudio de planificación de sistemas, redes y centros de documentación_
PRINCIPALES OBJETIVOS
1 Procesamiento de la información 2 Almacenamiento (rápida localización) 3 Favorecer difusión de la información (ampliar el número de usuarios) 4 Características de la documentación
- Pertinencia • Exhaustividad • Rápidez • Economía
→ La información científica implica un proceso de comunicación en el que se puede diferenciar a los investigadores, a un medio de transmisión, una obra científica y su publicación
COMUNICACiÓN (PUBLICACIÓN) CIENTÍFICA
_- COMUNICACiÓN INFORMAL
- COMUNICACiÓN FORMAL: • LIBROS • REVISTAS • CONGRESOS_ Concepto de documento _Conocimiento fijado sobre un soporte material (papel, magnético, óptico, etc.):
- Permanece – Puede recuperarse – Y consultarse_
TIPOS: PAPEL • PELÍCULA • SOPORTE MAGNÉTICO • SOPORTE ELECTRÓNICO
El Social Sciences Citation Index es un índice multidisciplinario de investigación que cubre todos los campos de ciencias sociales.
Obras de consulta:
F 0 9 E FUENTES TERCIARIAS
Tema 7. Tecnologías y uso de la información
A finales de los setenta se aplicó la informática a la teledocumentación
Bases de datos documentales •Se pueden definir como un fichero estructurado e informatizado (Entendiendo por fichero: Un conjunto de datos almacenados en forma electrónica, registrados de modo que puedan ser legibles por ordenador y estructurados para que sea posible su lectura y la recuperación automática de la información que contienen (Amat, 1994) Cada registro constituye una unidad autónoma de información que está estructurada en campos • Las bases de datos son bibliotecas o archivos de documentos de todo tipo (patentes, libros, revistas, tesis, mapas, etc) que se han automatizado con el fin de agilizar y facilitar su consulta
Tipos de bases de datos (según la información que contienen)
1 Bases de datos referenciales (contienen información secundaria y referencias de documentos) 2 Bases de datos fuente (ofrecen documentos originales, artículos, libros…) 3 Bases de datos factuales (recogen información muy concreta, generalmente numérica) 4 Directorios (datos biográficos) 5 Bases de datos documentales (Documentos)
Medline (National Library of Medicine) (PUBMED) : Base de datos del Index Medicus, de la National Library Medicine de Estados Unidos, abarca todoslos campos dela medicina
Las bases de datos del CSIC
Investigaciones Científicas, de temática multidisciplinar. Ofrecen los artículos publicados en las principales revistas científicas españolas y otros documentos como informes técnicos, comunicaciones a congresos, monografías
REBIUN :Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas, a la que pertenecen, entre otras, las siguientes universidades: UJI, Universidad de Valencia,Universidad de Barcelona,Universidad de Cantabria,Universidad de Castilla-La Mancha, Universidad Carlos III, Universidad Complutense de Madrid
BIBLIOTECA VIRTUAL SUMMON :Permite buscar en los recursos electrónicos de la Biblioteca UJI: Catálogo, Bases de datos, revistas electrónicas y libros electrónicos, páginas Web y otros recursos de bibliotecas
TEMA 8 Instituciones y sistemas de información documental
Bibliteca: Un lugar donde se encuentran almacenados, conservados y difundidos los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio administrativo, una actividad o una empresa. Y el lugar donde se realiza la búsqueda de información depositada en los documentos almacenados (Treffel,
Centro de documentación: son organismos que cumplen con las funciones de recoger, almacenar y localizar cualquier documento al usuario que lo solicite. Son el medio de acceso a la información aunque se encuentre a miles de kilómetros.
Biblioteca y centro de documentación son términos sinónimos ya que realizan tareas y servicios similares
Servicios: 1 Servicio de búsquedas bibliográficas retrospectivas: consiste en proporcionar recopilaciones de referencias de documentos ya publicados sobre un tema 2 Servicio de difusión de la información: Se ofrece una información continuada y al día sobre los documentos que van apareciendo sobre un tema, a partir de un perfil de búsqueda del usuario 3 El servicio de referencia o de consulta: suministra información por medio de obras de referencia o de consulta, enciclopedias, repertorios, directorios, diccionarios… 4 Servicio de obtención de documentos primarios :Se facilitan documentos en préstamo, fotocopias, compra 5 Servicio de teledocumentación:consiste en la recuperación electrónica de la información y proveer el uso de su banco de datos a otras instituciones mediante conexión online
EJEMPLOS: The library of Congress Washington → Es una de las bibliotecas mas grandes del mundo, contiene más de 160 millones de documentos, libros, manuscritos. Entre sus servicios está el proporcionar, conservar y almacenar colecciones universales de documentos
British Library→ Es la biblioteca nacional de las bibliotecas británicas. Entre sus servicios está el de referencias que permite la consulta de su fondo documental a otros organismos y el de préstamo de documentos que atiende peticiones de otros centros de documentación de todo el mundo
Biblioteca digital Un sistema de información que mantiene un acceso remoto a una o varias colecciones de
Artículo electrónico:
Libro de autor: Autor, A. A., Autor, B. B., Autor, C. C., & Autor, D. D. (Año). Título del libro. Localidad: Editorial.
Editado: Autor(ed)
Capitulo de libro: Autor, A. A. (1997). Título del capítulo. En A. Autor (Ed.), Título del libro (pp. 1-300). Localidad: Editorial.
Comunicacion presentada en un congreso no publicada.
Publicada +(vol)(pags)
Operadores Booleanos AND(y): Encuentra documentos que se refieren a los dos a la vez OR(O):Encuentra documentos que se refieren a los dos por separado y también a losdosa la vez NOT(NO):Encuentra documentos que se refieren al primer término y excluye losdocumentosdelsegundo término
