Aplicación de la base o principio de lo devengado para los ingresos y egresos del ejercicio.
Conceptos a recordar y tener en cuenta
Concepto de Imputación: Todo ente económico para el logro de su objetivo de maximizar
las utilidades a través de un incremento eficaz, eficiente y sustentable de su riqueza
desarrolla una actividad determinada. En este sentido, realiza hechos económicos que,
cuando son registrables, se denominan operaciones económicas - financieras. La acción de
registrar éstas lleva implícita la acción de imputación de dicha registración, en las cuentas
específicas vinculadas con las operaciones de que se trate y en función a las pautas
homogéneas predeterminadas para cada cuenta en particular (Manual de Cuentas). Se
tiene así que:
Imputar: es atribuir o aplicar algo a alguien. Por lo tanto imputar consiste en atribuir o
aplicar una operación económica-financiera a las cuentas específicas que
correspondan dentro del Plan de Cuentas.
En estas operaciones u hechos económicos aquellos que producen variaciones
patrimoniales modificativas o mixtas, es decir, que de algún modo afectan el
Patrimonio Neto a través del resultado neto del ejercicio (conformado por el
acumulado de los ingresos menos el acumulado de los egresos). En la medición de
éstos es donde la imputación es más relevante y requiere un análisis detallado, ya que
no sólo se debe medirlos sino que dicha medición debe hacerse con referencia a un
momento o período de tiempo determinado (un ejercicio económico o contable en
nuestra postura).
Uno de los problemas más complejos dentro del Sistema de Información Contable es:
determinar qué y cuáles ingresos y qué y cuáles egresos corresponden a cada
período contable o económico.
Base de lo devengado: Aplicando esta base se tiene:
Ingresos del período: Son aquellos que fueron ganados en el ejercicio económico es
decir, en el período en que se realizaron las ventas o suministraron los servicios,
independientemente de cuándo fueron cobrados. Esto se da cuando se tiene la
certeza de que el hecho económico puede ser medido objetivamente.
Egresos del período: Son todos aquellos costos o gastos incurridos en el período baja
estudio -ejercicio económico- independientemente si están pagados o no.
Entre otras, se pueden presentar las siguientes alternativas- no excluyentes – en la práctica:
Ingresos cobrados o registrados por adelantado: En esta situación (donde no coincide la
registración con el devengamiento) dichos ingresos deben registrarse en una cuenta
regularizadora del activo si corresponde (ALQUILERES (+) A DEVENGAR) o en una
cuenta específica del Pasivo que reflejará el monto que devengará como ingreso en el
próximo ejercicio (alquileres cobrados por adelantado).
Ingresos ya devengados pero aún no registrados y/o cobrados: En este caso se debe
registrar el derecho que se tiene a efectivizar dichos ingresos en una cuenta del
Activo (comisiones a cobrar; alquileres a cobrar, etc.,) y registrar el ingreso como
resultado positivo del ejercicio económico (comisiones ganadas; alquileres ganados,
etc.).
Egresos pagados o registrados por adelantado: Por el tiempo en que estos resultados
negativos se encuentran sin devengar deben ser registrados en una cuenta
regularizadora, generalmente del Pasivo (INTERESES (-) A DEVENGAR) o en una
cuenta del Activo (seguros pagados por adelantado; alquileres pagados por
adelantado, etc.).
Fecha de cierre del ejercicio económico: Por aplicación de la base de lo devengado ante
estas situaciones se debe realizar un análisis de las cuentas que representan tanto
ingresos como egresos a imputar correctamente como resultados del ejercicio o en
cuentas que reflejen que su devengamiento se producirán en el próximo o próximos
ejercicios. Este análisis también debe ser efectuado en aquellas cuentas que registraron
ingresos o egresos cobrados o pagados por adelantado para comprobar su
devengamiento o no, parcial o total.
