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Interacción con Clientes en Varios Canales de Comunicación, Apuntes de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Este documento aborda la importancia de los diferentes canales de comunicación comercial y cómo interactuar con nuestros clientes en cada uno. Se discuten las reuniones presenciales y virtuales, la creación de eventos, la telefonía y la mensajería instantánea, Internet, correo postal y paquetería, y redes sociales. Además, se presentan las funciones del departamento comercial de una empresa y el proceso de ventas.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 15/02/2021

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maria-morgan 🇨🇴

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Canales de comunicación comercial:
Los posibles clientes queremos ver a las empresas
posicionadas en los diferentes canales. Queremos interactuar
con ellos, eligiendo el canal más adecuado para cada
momento. Por tanto, las empresas deben permitirnos poder
acceder de la forma que consideremos oportuna.
No queda otra que aceptar las condiciones de los clientes y
debemos participar donde ellos estén. Primero, debemos
saber quien es nuestro cliente y, a partir de ahí, buscarlo
donde esté y participar con él.
Reuniones presenciales y virtuales. Este canal es el más
antiguo y creo que el que nunca morirá. Los clientes
queremos ver las caras de los que nos venden. Cada día
menos, pero preferimos comprar a alguien que nos ofrece
confianza que a uno que ni sabemos donde vive. Es verdad
que las ventas por Internet han aumentado últimamente pero
las empresas intentan ser más cercanas y ganarse la
confianza de sus clientes.
Visitar al cliente de vez en cuando o conectarse con él a
través de email marketing o un email personal, tiene que ser
prioritario, en estos tiempos
Realizar reuniones periódicas por Skype o Hangout o
videoconferencia para tratar diferentes temas. Visitas
técnicas o comerciales, formales o informales, siguen siendo
muy necesarias.
Crear eventos. Un canal cada vez más importante para la
interacción entre clientes y empresas. Pueden ser
presenciales o virtuales, organizados por nosotros o por otros.
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¡Descarga Interacción con Clientes en Varios Canales de Comunicación y más Apuntes en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity!

Canales de comunicación comercial:

Los posibles clientes queremos ver a las empresas posicionadas en los diferentes canales. Queremos interactuar con ellos, eligiendo el canal más adecuado para cada momento. Por tanto, las empresas deben permitirnos poder acceder de la forma que consideremos oportuna. No queda otra que aceptar las condiciones de los clientes y debemos participar donde ellos estén. Primero, debemos saber quien es nuestro cliente y, a partir de ahí, buscarlo donde esté y participar con él.

  • Reuniones presenciales y virtuales. Este canal es el más antiguo y creo que el que nunca morirá. Los clientes queremos ver las caras de los que nos venden. Cada día menos, pero preferimos comprar a alguien que nos ofrece confianza que a uno que ni sabemos donde vive. Es verdad que las ventas por Internet han aumentado últimamente pero las empresas intentan ser más cercanas y ganarse la confianza de sus clientes. Visitar al cliente de vez en cuando o conectarse con él a través de email marketing o un email personal, tiene que ser prioritario, en estos tiempos Realizar reuniones periódicas por Skype o Hangout o videoconferencia para tratar diferentes temas. Visitas técnicas o comerciales, formales o informales, siguen siendo muy necesarias.
  • Crear eventos. Un canal cada vez más importante para la interacción entre clientes y empresas. Pueden ser presenciales o virtuales, organizados por nosotros o por otros.

Presentación de productos y servicios en ferias, etc. Un canal muy importante para darnos a conocer y saber de primera mano, que opinan de nosotros.

  • La telefonía y la mensajería instantánea. Cada vez usamos menos la llamada telefónica pero es el canal de comunicación más directo cuando no estamos cara a cara con nuestros clientes. Aprovechando este canal podemos ahorrarnos muchos viajes y muchas reuniones y concentrar nuestros esfuerzos en ser más productivos. Aquí se incluye la comunicación de whatsapp, ya que cada vez, es más utilizado en los círculos empresariales y se está convirtiendo en un canal muy interesante entre las empresas y sus clientes. Las Redes Sociales han visto ese tirón y se han puesto las pilas. Twitter y Facebook han creado la opción de conversaciones grupales y Google + las comunidades, pero la ventaja que les lleva whatsapp, line, telegram, snapchat,…. es considerable.
  • Internet. Gracias a la nueva generación web, este canal se ha convertido en el líder de comunicación e interacción. En el año 2015, no se concibe una empresa sin página web dinámica y que interactúe con sus clientes de forma continuada. Una empresa 3.0 que esté donde están sus potenciales clientes para poder generar esa confianza que termine con una posible venta.
  • Correo postal y paquetería. Podemos considerar a este canal en decadencia pero no podemos olvidarnos del canal de paquetería, tan importante en los tiempos que corren, debido a las ventas por Internet. Si se ponen las pilas y se adaptan a

mercado en el cual nos dirigimos y las preferencias de los clientes.  Relación con los clientes y proveedores: solucionar cualquier tipo de duda que tengan estos dos agentes y, en el segundo caso, negociar y establecer las condiciones de aprovisionamiento. En referencia a los clientes, conseguir el máximo información sobre sus necesidades y opiniones sobre el producto.  Establecimiento de los precios: según cuál sea el público objetivo, el margen de beneficio por producto y los fines marcados en términos de cuota de mercado a llegar, se escogerá una estrategia de precios u otra.  Estipular las promociones que se crean convenientes: para lanzar un producto nuevo al mercado, hay empresas que optan en invertir en promociones para facilitar su conocimiento y un primer consumo. Hay que ir con mucho cuidado, porque toda promoción siempre representa una reducción del margen y hay el peligro que el cliente no acepte, en caso que se haya efectuado una rebaja en el precio, un alza posterior.  Planear la publicidad: determinar mediante qué canales se da a conocer el producto. Deben de ser aquellos espacios más visitados por el público objetivo. Proceso de Ventas: Los 7 pasos de la venta exitosa Para vender hay que dar unos pasos lógicos y ordenados, lo que se conoce en el mundillo como proceso de ventas. A continuación te expongo, de forma resumida, los siete pasos fundamentales de la venta. Todo lo que leas a continuación se fundamenta en una sola máxima:

“Debes dominar los principios básicos de cada paso de proceso de ventas antes de poder alcanzar el siguiente”. Proceso de Ventas paso a paso: PRIMER PASO. Conocer el PRODUCTO. Antes de empezar a vender debes conocer lo que vas a vender. Debes tener respuestas a estas preguntas… ¿Qué es…? ¿Para qué sirve…? ¿Qué significa ésto para el Cliente? Para entender mejor este paso te recomendamos que leas el siguiente post, conocimiento de producto. SEGUNDO PASO. Prospección del mercado. Has de identificar a los Tipos de Clientes cuyas necesidades pueden ser satisfechas por tus Productos o Servicios. TERCER PASO. El contacto. En el primer contacto con el cliente lo que debes vender son dos cosas básicas: La idea de la entrevista y no el Producto. A tí mismo como un profesional experto y eficiente. CUARTO PASO. Establecer las necesidades.

En un Cliente Es El Comportamiento Destinado a realizar Una determinada Acción de compra o recibir La Prestación de un servicio. Los Modelos que tratan De explicar El Comportamiento De Los Clientes se Basan en unos determinados factores o Elementos, Entre los que encontramos:  Elementos Culturales: Hacen Referencia A Los Valores, Conocimientos, Creencias y Costumbres De Los Grupos de Personas.  Elementos Sociales: Se Trata de la Influencia Que los Grupos de Referencia De Una Sociedad ejercen en el Comportamiento de compra de un Cliente. Un Grupo de Referencia Es Un Conjunto de las Personas Que Toman parte o interactúan en Normas, Valores y Creencias Con El Objeto de Alcanzar un fin, para la Empresa, ese fin es Que compren o contraten sus Servicios. Elementos Personales: Son factores Relacionados Con La Propia personalidad.  Clase o Puesto de Trabajo.  Niveles de renta o Ingresos.  Personalidad.  Autoimagen.  Estilo de Vida.  Edad Elementos Psicológicos: Los factores o Componentes Interiores del Individuo Que influyen En El Comportamiento en general De Las Personas y por lo tanto, de los Consumidores y Usuarios. Los Principales son:  Percepción: coincidencia en el Proceso de Elección, Organización e Interpretación De Las Informaciones de Que perciben los individuos.  Motivaciones: La estimulación es la fuerza interna Que influye En Las Personas a la hora de satisfacer Una necesidad.  Actitud: Es la Disposición y conducta de las Tendencias de Comportamiento con Objeto de dar Respuesta a determinados estímulos.  Aprendizaje: Es el Comportamiento De Las Personas Como Resultado de los Conocimientos adquiridos y de las Experiencias Que Hayan tenido.