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CONTABILIDAD PARA LA GESTIÓN PÚBLICA
Caso 2 Identificar las características de la Contabilidad Pública Presentado: Tutora: MONICA ANDREA VARGAS Entregado por: Luis Carlos Ortiz García Código: 1098608558 Cindy Carolina Barbosa Cadena Código: 1096203141 Rub Josefina Gómez Castellanos Código: 1095843026 Jenny Patricia Suarez Codigo: 1094278373 Grupo 106016_ Universidad Nacional Abierta Y A Distancia - UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables Económicas y de Negocios Fecha Septiembre de 2021
Contenido
Introducción................................................................................................................................................ 2 Objetivos Generales..................................................................................................................................... 3 Objetivos Específicos................................................................................................................................... 3 Justificación................................................................................................................................................. 4 CASO 2 DE ESTUDIO..................................................................................................................................... 5
- ¿Acaso no es lo mismo la contabilidad de una empresa que la de la Alcaldía? Explique ¿por qué?.... 6
- Me puede decir ¿qué es un Activo, un pasivo y eso del patrimonio en el ámbito público? Explique cómo es el registro cuando se afectan las cuentas de cada uno de ellos e ilústrelos con un ejemplo.... 6
Introducción
Como bien sabemos el Estado es un ente de control que su soberanía está dentro del territorio, en nuestro caso su soberanía está dentro del territorio colombiano y sus personas, brindando sobre estas últimas unas garantías y unas obligaciones con la intención de tener control sobre el territorio, es por eso que este trabajo mostraremos por medio del mapa de ideas como está organizado el estado colombiano, además contamos un poco que es la contabilidad y para que nos sirve, diferencias entre la contabilidad pública y privada (empresa o alcaldías), como también por medio de ejemplos dar ilustraciones de n Activo, un pasivo y eso del patrimonio en el ámbito público y las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes.
Identificar diferencias y similitudes de las NIIF Plenas y NIIF Pymes
Justificación
La labor del contador público además de proporcionar la información contable de las organizaciones también radica en la facultad de llevar contabilidad en empresas de sector público o gubernamental, por tal motivo, es imprescindible que un contador público colombiano conozca y maneja las diferencias entre los dos sectores (público y privado) Por medio de este trabajo se adquieren los conocimientos sobre la estructura del estado colombiano como son los manejos dentro de sus sistema contable en las entidades publicas y las diferencias con las privadas, como lo podemos manejar bajos
plan de cuentas de la contabilidad Pública, mediante es el registro cuando se afectan las cuentas de cada uno de ellos. De igual forma podemos indagar Cuáles son las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes, como son manejasdas dentro de cada una de la instituciones.
CASO 2 DE ESTUDIO
En razón a la excelente presentación realizada en el Caso 1, Usted ha sido contratado por la Alcaldía del municipio donde Usted reside (debe mencionar el sitio donde reside) para que lleve la contabilidad pública del mismo. Cuando llega a desempeñar su oficio encuentra funcionarios públicos que desconocen la normatividad necesaria para llevar la contabilidad y debe responder a preguntas como estas, las cuales debe resolver:
1. ¿Qué es la Contabilidad? ¿Para qué sirve?
1520 Maquinaria y equipo 5.000. Sumas iguales 5.000.000 5.000. Los pasivos con todas las obligaciones existente dentro de la empresa de hechos anteriores y adquiridos en el desarrollo de diversas actividades financieras económicas o sociales, las cuales deben pagar en el futuro en donde se puede clasificar Pasivo circulante, Pasivo fijo, Pasivo diferido. Ejemplo; la empresa obtiene un préstamo por valor de 35.000.000 a banco popular. CONTABILIZACIÓN Cuenta Detalle Debito Crédito 1110 Bancos 35.000. 2105 bancos 35.000. Sumas iguales 35.000.000 35.000. El patrimonio se puede decir, que es la parte residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos en incluye las aportaciones realizadas, ya sea el momento de la constitución o en momentos posteriores, así como los resultados acumulados Ejemplo; se retina un socio de la empresa y se le gira un cheque por valor de 7.000.000 por valor de sus acciones. CONTABILIZACIÓN Cuenta Detalle Debito Crédito 3115 Aportes sociales 7.000. 1110 bancos 7.000. Sumas iguales 7.000.000 7.000.
1. ¿Cómo está conformado el plan de cuentas de la contabilidad Pública? ¿En qué consiste su estructura? ¿Qué significa cada una de las cifras de sus códigos numéricos?
El plan de cuentas está conformada por cuatro categorización, siendo seis dígitos los que conforman el código contable, donde el primer dígito del código contable corresponde a la Clase, el segundo al Grupo, el tercero y cuarto dígitos corresponden a la Cuenta y el quinto y sexto a la Subcuenta. Siendo reservada para la Contaduría General de la Nación, y como consiguiente las entidades podrán habilitar niveles auxiliares en función de sus necesidades, excepto para los casos en los cuales se regule la estructura de este nivel. (Contaduría General de la Nación. 2017)
1. Clases El Catálogo General de Cuentas está integrado por las nueve clases:
- Activos
- Pasivos
- Patrimonio
- Ingresos
- Gastos
- Costos de Ventas
- Costos de Transformación
- Cuentas de Orden Deudoras
- Cuentas de Orden Acreedoras Las clases 1 a 3 (Activos, Pasivos y Patrimonio) representan la situación financiera, las clases 4 a 6 (Ingresos, Gastos, Costos de Ventas) contienen las cuentas de resultados financieros del periodo; la clase 7 (Costos de Transformación) representa la acumulación de los costos asociados a la transformación de bienes y prestación de servicios durante el periodo contable; y las clases 8 y 9 (Cuentas de Orden Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras) representan contingencias y revelan información para efectos de control. (Contaduría General de la Nación. 2017)
Grupos 31 Patrimonio de las entidades de gobierno Clase 4 Ingresos Grupos 41 Ingresos fiscales 42 Venta de bienes 43 Venta de servicios 44 Transferencias y subvenciones 47 Operaciones interinstitucionales 48 Otros ingresos Clase 5 Gastos Grupos 51 de administración y operación 52 de ventas 53 deterioro, depreciaciones, amortizaciones y provisiones 54 Transferencias y subvenciones 55 Gasto público social 56 de actividades y/o servicios especializados 57 Operaciones interinstitucionales 58 Otros gastos 59 Cierre de ingresos, gastos y costos Clase 6 Costos De Ventas Grupos
62 Costo de ventas de bienes 63 Costo de ventas de servicios Clase 7 Costos De Transformación Grupos 71 bienes 72 servicios educativos 73 servicios de salud 74 servicios de transporte 75 servicios públicos 76 servicios hoteleros y de promoción turística 79 otros servicios Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Grupos 81 Activos contingentes 82 Deudoras fiscales 83 Deudoras de control 89 Deudoras por contra (cr) Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Activos. Está integrados por las cuentas que representativas de los bienes y derechos, tangibles e intangibles, de una entidad contable pública, derivados como resultado de hechos pasados. (Contaduría General de la Nación. 2017) Pasivos. Está integrada por las cuentas que representan las obligaciones ciertas o estimadas de la entidad contable pública. (Contaduría General de la Nación. 2017)
fiscal y la correspondiente ejecución que permite conocer la gestión realizada en el cumplimiento de sus funciones del estado. (Contaduría General de la Nación. 2017)
2. ¿Qué son las NIIF? ¿Cuáles son las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes? COMPARACION DE LAS NIFF PLENAS Y LAS NIFF PARA PYMES ¿ Qué son las NIIF? Las NIIF son las Normas Internacionales de Información Financiera, siendo normas elaboradas para desarrollar una normativa clara y universal al momento de presentar los reportes contables de un ente económico. ¿Cuáles son las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes? NIFF PLENAS NIFF PYMES Fecha de transición (balance de apertura): 1 enero 2014 Fecha de aplicación (primer comparativo): 31 diciembre 2014 Fecha de reporte (estados financieros en NIIFs): 31 diciembre 2015 Fecha de transición (balance de apertura): 1 enero 2015 Fecha de aplicación (primer comparativo): 31 diciembre 2015 Fecha de reporte (estados financieros en NIIFs): 31 diciembre 2016 Entidades que tienen activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes o planta personal superior a 200 trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:
- Ser subordinada o sucursal de una Empresas que tengan activos totales por valor entre q 500 y 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes o planta de personal entre 11 y 200 trabajadores; y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público.
compañía extranjera que aplique NIIF.
- Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF.
- Realizar importaciones (pagos al exterior) o exportaciones (ingresos del exterior) que representen más del 50% de las compras (gastos y costos), del año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
- Ser matriz asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF. - Microempresas que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes o planta de personal no superior a diez 10 trabajadores; y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a seis mil 6.000 salarios mínimos legales vigentes. Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa. Para la clasificación de aquellas empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto será el de activos totales. Propiedad, planta y equipo. Modelo del costo o modelo de la revaluación en revisión de vidas útiles, valores residuales y métodos de depreciación al menos al final de cada período.
- Se debe capitalizar costos por préstamos Las vidas útiles, valores residuales y métodos de depreciación no deben revisarse anualmente, a menos que existan indicadores de cambio.
- No permite la capitalización de costos por prestamos
mercado. Adopción por primera vez Esta exención no existe en las NIIF plenas, es decir que todas las entidades que aplican NIIF plenas deben reconocer los impuestos diferidos activos y pasivos por las diferencias temporarias. En el caso de las NIIF Pymes no es requerimiento que la entidad que las adopte por primera vez reconozca una fecha de transición a las NIIF archivos de impuestos diferidos que estén relacionados con diferencias entre la base fiscal y el valor en los libros cualquiera que fueran los activos o pasivos. Estados financieros y su presentación En las NIIF Pymes está establecido en las secciones (3-8) que es permitido presentar un estado de resultados y de ganancias acumuladas, por otra parte, en cuanto a el estado de resultados integral y de cambios en el patrimonio cuando los cambios en este deriven de resultados y de variaciones en las utilidades que se retengan. En las NIIF Plenas esto no es permitido. Primero se debe presentar un estado de posición financiera de un primer periodo comparativo. Revelaciones en notas a los estados financieros Son muy exigentes en cuanto al tema de revelaciones. Se requiere de un menor número de revelaciones que las NIIF plenas. Los costos por prestamos Estos deberán capitalizarse una vez se relacionen con activos aptos, según la NIC 23. Estos son reconocidos como gastos del periodo en la sección 25.
Los instrumentos financieros las NIIF Plenas son el costo amortizado, el valor razonable con cambios en resultados y el valor razonable con cambios en otro resultado integral. las NIIF para Pymes son medidos, primero a través del costo amortizado y segundo a través del valor razonable con cambios en los resultados. Impuesto a las ganancias. Activos por impuestos diferidos con incertidumbre en su probabilidad se reducen mediante una cuenta evaluativa separada. Se requiere ajuste a los activos y pasivos por impuestos si existen incertidumbres importantes sobre la posibilidad de modificaciones por parte de las autoridades tributarias. Activos por impuestos diferidos solo se reconocen si se consideran probables las ganancias fiscales futuras. No existe tal disposición.
3. Elabore un cuadro comparativo, diferencias y similitudes de la Contabilidad Pública con la Contabilidad del sector privado. Cuadro comparativo de la Contabilidad Pública con la Contabilidad del sector privado Contabilidad pública Contabilidad privado Reconoce las operaciones que realizan las entidades del estado. Reconoce las operaciones que realiza las entidades privadas. Las operaciones están sometidas a la ejecución de un presupuesto publico. Las operaciones están sometidas a tener un capital privado.
4. Elabore una tabla con el proceso contable público. Fase de inicio, fase de desarrollo o registro, Fase de cierre del ejercicio y que comprende cada uno de ellos. EL PROCESO CONTABLE PÚBLICO Según Contaduría General de la Nacion (2016) El proceso contable es el conjunto ordenado de etapas, que tiene como propósito el registro de los hechos económicos conforme a los criterios de reconocimiento, medición y revelación establecidos en los respectivos marcos normativos, de tal manera que la información financiera que se genere atienda las características cualitativas definidas en los mismos. Igualmente este da datos de los hechos económicos de manera cronológica haciendo uso de la partida doble y la base de devengo, convirtiéndolos en informes financieros útiles para los diferentes usuarios. Fase de inicio o reconocimiento Según el Plan General de Contabilidad Pública, seda la etapa de reconocimiento siendo la “captura de los datos de la realidad económica y jurídica, su análisis desde la óptica del origen y la aplicación de recursos y el proceso de su incorporación a la estructura sistemática de clasificación cronológica y conceptual de la contabilidad, para lo cual se requiere adelantar procesos de medición, que consisten en la tasación de las magnitudes físicas o monetarias de los recursos que permiten incorporar y homogeneizar los atributos de los hechos acaecidos en la realidad y su impacto para la entidad que desarrolla el proceso contable”. la etapa contiene el reconocimiento inicial de las transacciones, hechos u operaciones, así como las posteriores actualizaciones de valor, ayudadas por las subetapas de identificacion, clasificacion, medicion inicial y registro de la
informacion contable. Fase de desarrollo o registro - medición posterior Según Norma de Proceso Contable y Sistema Documental Contable la medición posterior es la etapa en la que actualiza la medición de los elementos de los estados financieros, incluyendo la valuación y registro de los ajustes contables al valor de la partida específica del elemento correspondiente, convirtiendose en un paso fundamental del proceso contable al actualizar los valores monetarios reconocidos en el momento en el que se incorporan los hechos económicos en la contabilidad por primera vez, con el propósito de lograr una representación fiel de la información financiera de la organización. Fase de cierre del ejercicio – la revelación Según el Plan General de Contabilidad Pública la revelación es la etapa que sintetiza y representa la situación, los resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de flujos de recursos, en estados financieros, la presentación de notas explicativas y reportes contables confiables, relevantes y comprensibles. El desarrollo del proceso contable público implica la observancia de un conjunto regulado de principios, normas técnicas y procedimientos de contabilidad. CONCLUCIONES Lo público hoy es el espacio en donde conviven diversas clases de personas, grupos, formas de organización con diversidad política, económica y cultural, que se encuentra
