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INTRODUCCIÓN
- (^) Excel es un programa de hojas de cálculo.
- (^) Una hoja de cálculo es un programa para gestionar números.
- (^) Un archivo de Excel se llama libro y está formado por hojas de
cálculo (por defecto aparecen 3 pero pueden añadirse más o
eliminarlas)
- (^) Una hoja de cálculo está organizada en filas y columnas. La
intersección de una fila y una columna es una celda que es el
lugar donde se introducen los datos. Cada celda tiene una
dirección; nombre de columna nombre de fila.
Sección Departamental de Estadística e I. O. II Escuela Universitaria de Estudios Empresariales
BARRA DE HERRAMIENTAS
CONOCIDA COMO CINTA
Cada ficha de la cinta de opciones contiene grupos y cada grupo contiene un conjunto de comandos relacionados
Barra de fórmulas Etiquetas de las hojas de cálculo zoom Vista página
- (^) Las celdas admiten diferentes formatos de número, fuente, estilo, color, etc. Para cambiar o especificar el formato de celda, en la ficha inicio: - (^) grupo “fuente”, permite especificar la fuente, el tamaño, el color del texto, relleno de la celda, etc… - (^) grupo “alineación”, permite especificar la alineación del texto dentro de la celda - (^) grupo ´”número”, para especificar formatos de fecha, moneda, porcentaje, separador de miles, etc - (^) grupo “estilos”, para elegir distintos estilos de celda
Es necesario terminar de escribir en la celda para cambiar el formato de la misma Cualquiera de los “iniciadores de cuadros de diálogo” que aparecen en cada grupo, muestran el cuadro de diálogo completo del formato de celdas:
- (^) Modificar una celda:
- (^) Todo: al escribir en una celda que contenga datos, se borran inmediatamente.
- (^) Editar la celda: doble clic o barra de fórmulas.
- (^) Cuando se está editando una celda quedan inactivos, todos los comandos excepto los que afectan a la edición de texto.
- (^) Borrar una celda:
- (^) Todo: “sup”
- (^) En la ficha “inicio”, agrupamiento “modificar”
- (^) Copiar una celda:
- (^) Todo:
- (^) Con el teclado ctrl+C y ctrl+V
- (^) Con el ratón: pinchar en cualquier punto de alguno de los bordes de la celda y mover a la celda en la que se quiera pegar pulsando la tecla ctrl.
- (^) Hay muchas opciones de pegado disponibles que aparecen al pulsar con el botón derecho sobre la celda donde queremos copiar: Opciones de pegado. Colocando el ratón sobre cada icono, se visualizan las distintas opciones de pegado: valores, fórmulas, transponer, etc
HOJAS
- (^) Pulsando con el botón derecho sobre las etiquetas de hoja,
aparece el siguiente menú:
Podemos:
- (^) Insertar una hoja
- (^) Mover o copiar una hoja
- (^) Eliminar una hoja
- (^) Cambiar el nombre de una hoja
- (^) Ocultar una hoja
- (^) Entrando en la ficha “diseño de página”, podemos:
- (^) Configurar la página (orientación, tamaño, saltos de página,
fondo de hoja)
- (^) Establecer los criterios de impresión
- (^) Elegir entre ver/ocultar las líneas de división de las celdas y los
encabezados de filas y columnas
CÁLCULOS
Es la utilidad fundamental de una hoja de cálculo
- (^) Se pueden hacer cálculos de varias maneras Hay que empezar
siempre con un signo =
- (^) tecleando directamente la operación a realizar (sólo vale para esa operación en concreto)
- (^) tecleando la operación pero escribiendo como operandos las direcciones de las celdas (referencias) en lugar de sus contenidos (si cambia el contenido de la celda cambiará automáticamente el resultado). En este caso estaremos creando una FÓRMULA
- (^) insertando una función prediseñada (fórmula compleja integrada en Excel) INSERTAR FUNCIÓN
Los datos se pueden introducir en las fórmulas directamente, o a través de sus direcciones mediante referencias. Las direcciones en las referencias se pueden presentar de tres maneras: Referencias relativas. La dirección se indica respecto de la celda en la que se introduce la fórmula: Si introducimos en la celda D3 la fórmula =A3+B3, lo que hacemos es indicar que sume las celdas situadas en la tercera (A3) y segunda (B3) posición a la izquierda de D3. Si copiamos esta fórmula en D4, Excel entiende que ha de sumar la celda situada tres y dos posiciones a la izquierda de D4, es decir, (A4) y (B4) respectivamente. REFERENCIAS
FÓRMULAS
- (^) Elementos de una fórmula
- (^) Edición de una fórmula
- (^) Copiar fórmulas en una hoja de cálculo
Una fórmula es una combinación de valores numéricos, texto y operadores.
TIPOS DE OPERADORES
Texto : Opera con valores de texto. Ej.: & concatenación de
cadenas de texto. Se utiliza para unir el contenido de distintas
celdas consideradas como valores alfanuméricos
• Elementos de una fórmula
Comparación:
Se utilizan en funciones lógicas y
dan como resultado “verdadero o
falso”
Aritméticos :
- (^) Suma (+)
- (^) Diferencia (-)
- (^) Producto (*)
- (^) División (/)
- (^) Exponenciación(^)
FÓRMULAS
