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Esta guía de aprendizaje se centra en la aplicación de funciones y combinaciones múltiples en excel para la resolución de problemas. Se explora el entorno gráfico de excel, se introducen conceptos básicos como fórmulas, funciones y tablas, y se desarrollan actividades prácticas para la creación de bases de datos, la aplicación de tablas dinámicas y la resolución de problemas matemáticos. La guía también incluye ejemplos concretos y recursos adicionales para complementar el aprendizaje.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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● Denominación del Programa de Formación: APLICACIÓN DE FUNCIONES Y COMBINACIONES MÚLTIPLES EN EXCEL PARA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ● Código del Programa de Formación: 12210000 ● Competencia: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento técnico ● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: ● ANALIZAR EL CONTEXTO PARA LA UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA EXCEL TENIENDO EN CUENTA EL PROCEDIMIENTO, LA FUNCIÓN Y EL PROBLEMA A RESOLVER ● APLICAR FUNCIONES DE EXCEL PARA RESOLVER PROBLEMAS PUNTUALES, TENIENDO EN CUENTA PROCEDIMIENTOS Y NORMAS TÉCNICAS. ● VERIFICAR EL PROCEDIMIENTO Y RESULTADOS, TENIENDO EN CUENTA EL PROBLEMA PUNTUAL ● EXPLORAR NUEVOS PROCEDIMIENTO PARA LA RESOLUCIÓN DEL PROBLEMA, TENIENDO EN CUENTA LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL DISPONIBLES ● Duración de la Guía : 40 h
2. PRESENTACIÓN Estimado Aprendiz en todo ambiente laboral es necesario desarrollar habilidades con las herramientas ofimáticas con el fin de hacer trabajos y presentaciones más eficaces que nos conlleven a desarrollar una labor productiva de manera rápida, eficiente y eficaz en las empresas en etapa productiva. Con este proyecto se pretende dar los primeros pasos en el acercamiento a una herramienta clave hoy en día en cualquier proceso donde se tenga que presentar informes, resúmenes o cómo se aplicará más adelante los formatos de Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo; por otro lado gracias a los medios colaborativos como los blogs se trabajará e investigarán plantillas, trucos y métodos abreviados de estos programas ofimáticos. Familiarizar al aprendiz con el entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con documentos. Este tipo de herramientas ofimáticas se encuentran en cualquier ambiente educativo, empresarial y social, es por esto que surge la necesidad como especialistas del área de sistemas en desarrollar habilidades que nos permitan hacer el trabajo encargado de manera concreta, según los parámetros del cliente y con la finalidad de asesorar, compartir y desarrollar nuevos usos que sean complementarios o transversales a la vida diaria.
3.1 Actividades de Reflexión inicial. ¿Qué es una hoja de cálculo y qué beneficios se tiene para solucionar problemas que requieren operaciones matemáticas? - Cómo agregar una fórmula en la hoja de cálculo? Que son los funciones en Excel? - ¿Cómo detectas algunas de las fallas de una computadora y cuáles son las estrategias para repararlos? Actividad Consultar la herramienta de Microsoft Office EXCEL y que podemos desarrollar en ella, socializar en el grupo con ejemplos concretos. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Identificar el entorno gráfico de la herramienta ofimática: ● EXCEL
ACTIVIDAD 4: Aplicar funciones y fórmulas para la resolución de un problema Descripción de la actividad: se dispondrá de diferentes casos cotidianos donde el aprendiz seleccionará la mejor formula para solucionar el caso presentado. Desarrollaremos las actividades de la siguiente manera:
1. Reconocer las diferentes funciones y fórmulas que nos permite trabajar EXCEL 2. Aplicar fórmulas y funciones para la resolución de un problema matemático 3. Aplicar fórmulas y funciones para realizar búsqueda de información. 4. Aplicar fórmulas y funciones para realizar validaciones lógicas. ACTIVIDAD 5 : Crear carpetas a partir de los registros de una base de datos en EXCEL Descripción de la actividad: se configurará una macro atreves de un código dado por el instructor y se dispondrá de una carpeta para almacenar todas las carpetas creadas por la ejecución de dicha macro Desarrollaremos las actividades de la siguiente manera: 1. Agregamos el código dato por le instructor en el módulo de Visual Basic 2. Creamos una carpeta en el escritorio para almacenar las nuevas carpetas que se crearan 3. Ejecutamos las macros con las indicaciones dadas por el instructor ● http://www.monografias.com/trabajos3/color/color.shtml ● http://www.wingslatino.com/modular/colormanagement.htm ● http://www.ceresita.com/datos-utiles/eleccion-y-manejo-del-color.html 3.5. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Respuesta a preguntas sobre los componentes de Microsoft Office: Excel. Evidencias de Desempeño: Manejo de herramientas ofimáticas y herramientas de colaboración. Evidencias de Producto: Entrega de la solución a cada actividad planteada de manera física y digital.
Cuestionarios. Estudio de casos. Practico.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una dirección única (ej., A1, B2). Rango: Conjunto de celdas seleccionadas en una hoja de cálculo. Se puede definir un rango por su celda de inicio y de fin, como A1:A10. Fórmula: Una expresión matemática o lógica que permite realizar cálculos automáticos. Las fórmulas inician con el signo “=” (ej., =SUMA(A1:A10)). Función: Comandos predefinidos que ejecutan tareas específicas, como sumar, promediar o contar valores. Ejemplos: SUMA, PROMEDIO, CONTAR. Formato de Celda: Opciones para cambiar la apariencia de las celdas, como el tipo de número, fuente, borde, color de fondo, entre otro. Referencia: Dirección de una celda o rango que se usa en una fórmula. Puede ser relativa (cambia al copiarse), absoluta (permanece fija usando $, como $A$1) o mixta (combinación de relativa y absoluta, como A$1 o $A1). Tabla: Herramienta para organizar datos en Excel con filtros y opciones de formato automático. Facilita el análisis y manejo de datos. Gráfico: Representación visual de los datos en diferentes formatos (barras, líneas, pastel, entre otros) para facilitar su análisis. Formato Condicional: Permite aplicar colores y estilos a las celdas en función de condiciones específicas, resaltando valores importantes. Filtros: Opciones que permiten mostrar solo los datos que cumplen ciertos criterios, ocultando el resto temporalmente. Validación de Datos: Configuración que limita los datos que pueden introducirse en una celda, para asegurar que cumplan con requisitos específicos (ej., solo números, rangos específicos). Macro: Conjunto de instrucciones grabadas que automatizan tareas repetitivas en Excel. VBA (Visual Basic for Applications):Lenguaje de programación usado en Excel para crear macros y automatizar tareas avanzadas. Función BUSCARV (o BUSCARX en versiones nuevas): Función que permite buscar un valor en la primera columna de un rango y devolver un valor en la misma fila de otra columna. Nombre de Rango: Etiqueta que se asigna a un rango de celdas, para facilitar su uso en fórmulas (ej., nombrar A1:A10 como “Ventas”).
Autorrelleno: Herramienta para completar automáticamente una serie de datos (como fechas, números o texto) al arrastrar el controlador de relleno. Libro Archivo de Excel que contiene una o más hojas de cálculo Hoja de Cálculo: Página dentro de un libro de Excel donde se ingresan y manipulan datos. Pestaña: Menús en la parte superior de Excel que contienen diferentes grupos de herramientas y opciones (como “Inicio”, “Insertar”, “Fórmulas”). Buscar y Reemplazar: Herramienta que permite encontrar y reemplazar valores o formatos específicos en la hoja de cálculo. Segmentación de Datos: Filtro visual en forma de botones, usado principalmente en tablas dinámicas, para mostrar u ocultar datos según ciertas categorías. Tabla Dinámica: Herramienta para resumir y analizar grandes cantidades de datos, permitiendo reorganizar y filtrar información de manera interactiva. Sparklines: Gráficos pequeños dentro de una celda que muestran tendencias de datos. Historial de Versiones: Función que permite ver y restaurar versiones anteriores del archivo. Quitar Duplicados: Herramienta para eliminar datos duplicados dentro de un rango de celdas.
2. REFERENTES BILBIOGRAFICOS http://integracionsistemascegafe.blogspot.com/p/sistemas-ofimatica.html www.aulaclic.com www.elguille.com www.plataformaofimatic a.com www.herramientasofima ticas.com Documento apoyo a instructores, Microsoft office. http://www.artypist.com/es/curso- mecanografia/practicar/1/