Referencias y nombres en Excel: Absolutas, relativas y mixtas - Prof. Santillana, Ejercicios de Informática General

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R eferencias

relativas,

absoluta y mixtas

D efinición

Una referencia en formula

Una referencia identifica una celda a un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los valores o datos que desea usar en una fórmula. Las referencias permiten usar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y otros libros. Las referencias a celdas de otro libro se denominan vínculos o referencias externas. TIPS F

R eferencias

R elativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que se hace referencia. Si cambia de posición de la celda que contiene la formula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la formula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente, De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A

R eferencias

A bsolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, simple hace referencia a una celda en una ubicación especifica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$

E stilo de referencia F1C También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja den cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, indica la ubicación de una celda con una “F” seguida de un número de fila y una “C” seguida de un número de columna. F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas por encima, en la misma columna F[2]c[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha F2C Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa F Referencia absoluta a la fila actual Combinación y significados en estilos de referenciación

U tilidad de N ombres en

E xcel

T ipos de N ombres

De forma predeterminada, en los nombres se usan referencias absolutas de celda. Puede especificar un nombre con cualquier de estos métodos: Escribiendo : Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula. Usa Fórmula Autocompletar: Use la lista desplegable fórmula autocompletar, en la que se muestran automáticamente los nombres válidos. Cuadro de Nombre

A signar un N ombre a una C elda

1. Seleccione una celda.

2. En el cuadro Nombre , escriba un

nombre.

3. Presione Entrar.

Para hacer referencia a este valor en otra

tabla, escriba el signo igual (=) y

el Nombre y, después, seleccione Entrar.

A signar un N ombre en F órmula

Definir los nombres de un rango seleccionado

1. Seleccione una celda y escriba una fórmula.
2. Coloque el cursor donde quiera usar el nombre en esa fórmula.
3. Escriba la primera letra del nombre y selecciónelo en la lista que aparecerá. También puede seleccionar Fórmulas > Usar en fórmula y seleccionar el nombre que quiera usar.
4. Presione Entrar.

Administrador de N ombres

Definir los nombres de un rango seleccionado 1.En la cinta de opciones, vaya a Formulas > Administrador de nombres Después, puede crear, editar, eliminar y buscar todos los nombres usados en el libro.