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Las principales ventajas y desventajas de implementar un Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) en una empresa. Se detalla cómo un ERP puede optimizar procesos, reducir costes, mejorar la calidad de análisis y ofrecer información en tiempo real. Sin embargo, también se mencionan desventajas como el coste inicial, la preparación de los trabajadores y el tiempo de adaptación. Se incluyen casos de SAP ERP y ManagementPro ERP.
Tipo: Apuntes
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Integración en una sola plataforma o aplicación Con un ERP una empresa puede tener todos sus procesos o archivos en un mismo sistema, de forma que pueda acceder a ellos a la vez y desde el mismo lugar. Automatización de procesos en la empresa Con un buen ERP se pueden gestionar muchos procesos de forma automática. Por ejemplo, la compra de productos una vez que sus reservas van menguando, el envío de algunos pedidos que mantienen cierta estabilidad, etc. Todo aquello que suponga un patrón de comportamiento se puede programar para que los empleados se libren de esa carga. Información de la empresa en tiempo real La toma de decisiones se va a regir siempre por la información que se tenga en cada momento. Un ERP puede mostrar la información en tiempo real de la empresa, de forma que se puedan considerar las posibilidades de acción y cuál de las diferentes opciones es la más acertada. La plataforma se ajusta a la empresa Sea como sea un negocio, un ERP puede amoldarse a su funcionamiento y desarrollo. Los datos se pueden volcar en el programa con facilidad. Por lo tanto, puede ser usada por cualquier tipo de empresa. Reducción de costes No solo muchos tiempos de trabajos se optimizan, sino que también desaparecen bastantes tareas que se suelen realizar. Además, es una ayuda muy eficiente para el ahorro, ya que se puede tener una visión más o menos global del funcionamiento general de la empresa. Mejor calidad de los análisis Precisamente por su carácter integrador, se puede ver la información completa de cada detalle o elemento de la empresa. Y, por tanto, tener una visión más exacta y completa Hay muchas ventajas de la aplicación de un sistema de ERP; he aquí algunas de ellas: Un sistema totalmente integrado La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de trabajo La capacidad de compartir fácilmente datos entre diferentes departamentos en una organización Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad Mejor seguimiento y previsión Reducción de los costes Mejora del servicio al cliente
Coste inicial Es un programa eficiente y, como tal, es imprescindible realizar un desembolso considerable de dinero en un primer momento. Los costes generales del sistema Por lo general no están al alcance de todas las empresas y negocios. Los costes posteriores a la implementación del sistema Los cuales reciben el nombre de costes ocultos y tienen que ver con el proceso de adaptación del mismo a las necesidades de las empresas. Cuanto más personalizado sea un sistema ERP, mayores serán los costes para su operación. Preparación de los trabajadores Todos en la empresa, de una forma u otra, terminarán teniendo algún tipo de contacto con el ERP. Esto obliga a que todos ellos se formen de la manera correcta para poder utilizarlo. Puede generar retrasos en la producción. Tiempo de adaptación Finalmente, el inconveniente más evidente y, a la vez, más prolongado. Y es que, aunque el personal de una empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario también que se adapte para utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la costumbre de introducir los datos, de revisar que todo esté en orden y, en definitiva, de integrarlo dentro de sus tareas diarias. Para que, de esta manera, pueda funcionar en la empresa. En cualquier caso, los inconvenientes descansan principalmente durante ese primer mes o dos meses de adaptación. Una vez superada esa curva natural de aprendizaje, una empresa podría empezar a disfrutar de todos los beneficios que se han expuesto anteriormente y que tanto pueden aportar. Otras desventajas: La Personalización en muchas situaciones es limitada La necesidad de procesos de reingeniería de negocios Sistemas ERP pueden ser un costo muy alto de implementar El apoyo técnico puede ser de mala calidad El ERP puede ser demasiado rígido para organizaciones específicas.
Es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por la compañía alemana SAP SE. SAP ERP incorpora las funciones empresariales claves de una organización.
ManagementPro ERP, a diferencia de otros Sistemas Administrativos, está diseñado de manera intuitiva para mejorar la experiencia de usuario, se adapta completamente a las necesidades de tu negocio sin importar su giro comercial, permitiendo al Sistema crecer junto a tu empresa. Ventajas: Interfaz amigable y fácil de usar. Diseño intuitivo para mejorar la experiencia del usuario. Un sistema sencillo y funcional a través de menús que optimizan la navegación en el sistema. Crea múltiples perfiles para controlar accesos y resguardar tu información. Tus datos siempre estarán seguros con nuestro Sistema de Gestión ERP. Tendrás a tu disposición una plataforma que te ayudará a resolver dudas e incidencias, aprender sobre el sistema a través de cursos en línea y estar en contacto con otros usuarios y expertos de ManagementPro.
Peláez, M. (2015). UF1889 - Desarrollo de Componente software en sistemas ERP- CRM. Elerning S.L ERP: Planificación de Recursos Empresariales. (s.f.). Recuperado de https://www.tecnologias- informacion.com/erp.html La importancia de contar con un ERP. (s.f.). Recuperado de https://nextech.pe/la-importancia-de- contar-con-un-erp/ ¿Qué es un ERP? Características de los sistemas de gestión. (s.f.). Recuperado de https://onerp.es/ que-es-un-erp/ BONET, D. (17 de mayo, 2019). ¿QUÉ ES UN ERP? PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS PRINCIPALES SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS. Recuperado de https://www.olivia.es/blog/que-es-un-erp-principales-caracteristicas-de-los-principales-sistemas- de-planificacion-de-los-recursos/ Ventajas y desventajas de un sistema ERP en tu empresa. (s.f.). Recuperado se https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/direccion-general/ventajas-y-desventajas-de-un- sistema-erp-en-tu-empresa ¿Qué es ERP? (s.f.). Recuperado de https://www.sap.com/latinamerica/products/what-is-erp.html SAP ERP: ¿Cómo trata SAP el mercado ERP? (s.f.). Recuperado de https://www.ticportal.es/temas/ enterprise-resource-planning/proveedores-erp/sap-erp SAP ERP (17 de Abril 2020). Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/SAP_ERP ManagementPro ERP. (s.f.). Recuperado de https://www.mproerp.com/sistema-erp- caracteristicas/