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Administración de Inventarios: Tipos de Enfoques, Costos y Clasificación ABC, Apuntes de Administración de Negocios

Una introducción a la administración de inventarios, donde se explican los enfoques push y pull, tipos de costos y la clasificación abc. Muñoz (2010) define inventarios como recursos en existencia que satisfacen necesidades internas o externas, y describe la planeación, coordinación y control de la adquisición, almacenamiento y movimientos de estos recursos. Se detallan los costos variable de mercancía, por mantener inventario, por cambio de producción, por ordenar y por desabastecimiento.

Tipo: Apuntes

2019/2020

Subido el 19/11/2020

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Administración de inventarios
Un inventario, según Muñoz, D. (2010), es cualquier recurso en existencia que es
o será utilizado para satisfacer una necesidad, esta última puede ser interna
(dependiente) o externa (independiente). Así pues, Muñoz define a la
administración de inventarios como la planeación, coordinación y control de la
adquisición, almacenamiento y movimientos de los recursos que se mencionaron
anteriormente.
Existen dos enfoques principales para la administración de inventarios, el enfoque
push y el enfoque pull. El enfoque Push consiste en la planeación de tamaños de
producción grandes debido a un pronóstico de ventas establecido en mediano o
largo plazo, es decir, tener altos inventarios para satisfacer necesidades de los
clientes externos para un periodo largo. Por otro lado, el enfoque Pull se basa en
la demanda y ésta determinará cuanto se produce, por lo tanto, se busca tener
inventarios chicos para producir únicamente lo que se va a vender.
Los inventarios satisfacen diversas necesidades, externas o internas, es decir un
inventario puede contener productos que permiten la realización de actividades
dentro de la organización o, por el contrario, puede incluir los productos que
satisfacen a la demanda de los clientes finales o externos de la organización. Los
inventarios más cercanos al comienzo de la cadena de suministros, por lo general,
están administrados bajo un enfoque tipo push, lo que logra una disminución en
los costos de producción; mientras que los inventarios más cercanos al
consumidor final estarán usualmente administrados bajo un enfoque tipo pull, para
evitar que los productos queden obsoletos por cambios en el comportamiento de
los consumidores.
Tipos de costos
Los inventarios de producto terminado se pretende estén siempre disponibles para
no presentar demoras en la entrega al cliente externo, sin embargo, esta política
representa un gran costo para la organización, desde el simple hecho de deber
tener un espacio para la ubicación de este. A continuación, se enlistan los costos
que se incluyen en los principales modelos de inventarios:
-Costo variable de mercancía: En función del tamaño del pedido. Por lo
general se obtiene al multiplicar el costo unitario por el numero de unidades
que se ordenan. Debe incluir el costo unitario por transporte y manejo del
producto.
-Costo por mantener inventario: Compuesto por el costo de oportunidad y el
costo físico. El primero refleja el beneficio que genera el capital invertido en
el inventario. El costo físico se refiere a los gastos en los que se incurre
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Administración de inventarios Un inventario, según Muñoz, D. (2010), es cualquier recurso en existencia que es o será utilizado para satisfacer una necesidad, esta última puede ser interna (dependiente) o externa (independiente). Así pues, Muñoz define a la administración de inventarios como la planeación, coordinación y control de la adquisición, almacenamiento y movimientos de los recursos que se mencionaron anteriormente. Existen dos enfoques principales para la administración de inventarios, el enfoque push y el enfoque pull. El enfoque Push consiste en la planeación de tamaños de producción grandes debido a un pronóstico de ventas establecido en mediano o largo plazo, es decir, tener altos inventarios para satisfacer necesidades de los clientes externos para un periodo largo. Por otro lado, el enfoque Pull se basa en la demanda y ésta determinará cuanto se produce, por lo tanto, se busca tener inventarios chicos para producir únicamente lo que se va a vender. Los inventarios satisfacen diversas necesidades, externas o internas, es decir un inventario puede contener productos que permiten la realización de actividades dentro de la organización o, por el contrario, puede incluir los productos que satisfacen a la demanda de los clientes finales o externos de la organización. Los inventarios más cercanos al comienzo de la cadena de suministros, por lo general, están administrados bajo un enfoque tipo push, lo que logra una disminución en los costos de producción; mientras que los inventarios más cercanos al consumidor final estarán usualmente administrados bajo un enfoque tipo pull, para evitar que los productos queden obsoletos por cambios en el comportamiento de los consumidores. Tipos de costos Los inventarios de producto terminado se pretende estén siempre disponibles para no presentar demoras en la entrega al cliente externo, sin embargo, esta política representa un gran costo para la organización, desde el simple hecho de deber tener un espacio para la ubicación de este. A continuación, se enlistan los costos que se incluyen en los principales modelos de inventarios:

  • Costo variable de mercancía: En función del tamaño del pedido. Por lo general se obtiene al multiplicar el costo unitario por el numero de unidades que se ordenan. Debe incluir el costo unitario por transporte y manejo del producto.
  • Costo por mantener inventario: Compuesto por el costo de oportunidad y el costo físico. El primero refleja el beneficio que genera el capital invertido en el inventario. El costo físico se refiere a los gastos en los que se incurre

para conservar la integridad física del inventario, es decir el espacio, el cuidado del embalaje, costos por seguros, mermas, etc.

  • Costo por cambio de producción: Comprenden costos por obtención de material, arreglo de configuraciones, papeleo administrativo, salida de existencias, entre otros que incurren por la fabricación de un producto nuevo.
  • Costo por ordenar: Se presenta de manera continua y no varía cada que se realiza un pedido, incluye el costo fijo por gestionar la compra, costos de transporte, embalaje, recepción, inspección y manejo del material.
  • Costo por desabastecimiento: Se refiera al caso en que un cliente no encuentra inventario disponible, se acepta que el costo crece con el volumen desbastecido. Sin embargo, no es fácil de estimar por lo que en muchas ocasiones se establece subjetivamente como costo por unidad faltante. Clasificación ABC Los inventarios, como ya se mencionó, satisfacen diversas necesidades e integran diversos productos, los cuales pueden representar para la organización una mayor o menor importancia. Así, la clasificación ABC, es un método que permite categorizar en tres clases los productos contenidos en un inventario en específico, pues parte del supuesto de Pareto, señalando que son pocos los artículos que tienen una importancia mayor en el sistema. Los pasos para realizar este método, según Muñoz, son:
  1. Seleccionar el criterio de valor
  2. Ordenar los artículos en orden de la importancia de su valor
  3. Calcular para cada artículo su porcentaje acumulado de valor y su porcentaje acumulado del número de artículo
  4. Construir una gráfica según el porcentaje acumulado del número de artículo en función del porcentaje acumulado de valor
  5. Clasificar los artículos en las categorías A, B y C Se sugiere que los artículos “A” abarquen no más del 20% de los productos totales y generen entre el 60 y 80% del valor total. Para los artículos “B”, se sugiere que sean los artículos que generen alrededor del 30% del valor de todos los productos. Por último, los artículos “C”, abarcan cerca del 60% de los productos y generan no más del 10% del valor total. Una vez realizada la clasificación, se pueden aplicar políticas de abastecimiento para cada clase que incluyan la persona encargada de autorizar el abastecimiento, especificaciones de calidad, estándares de proveedores, pronóstico de demanda, stocks de seguridad, entre otros.