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LIBRI E REGISTRI LIBRI E REGISTRI
CONTABILICONTABILI
OBBLIGATORIOBBLIGATORI
Corso di Ragioneria generale e applicata – A.A. 2011/
Prof.ssa Modica
NORMATIVANORMATIVA
• CIVILISTICA
• FISCALE
• SUL LAVORO
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NORMATIVA CIVILISTICA NORMATIVA CIVILISTICA
• ART. 2214 C.C.
“ L'imprenditore che esercita un’attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa....”
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IL LIBRO DEGLI INVENTARI IL LIBRO DEGLI INVENTARI
- Deve redigersi all’ inizio dell’esercizio dell’impresa e successivamente ogni anno , e deve contenere l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività relative all'impresa;
- si chiude con lo stato patrimoniale e il conto economico.
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IL LIBRO GIORNALE IL LIBRO GIORNALE
- Deve indicare giorno per giorno le operazioni relative all'esercizio dell'impresa (art. 2216 c.c.);
- nelle prime due colonne si indicano i numeri di riferimento (o di codice) dei conti da addebitare o da accreditare secondo la loro numerazione nel piano dei conti;
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- nella terza colonna si indicano il numero progressivo dell'articolo, la data della rilevazione, la denominazione dei conti da addebitare e da accreditare e la descrizione dell'operazione;
IL LIBRO GIORNALE IL LIBRO GIORNALE
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ALTRE SCRITTURE CONTABILI ALTRE SCRITTURE CONTABILI
L’art. 2421 c.c. prevede per le società di capitali i seguenti libri sociali obbligatori:
- libro dei soci ;
- libro delle obbligazioni ;
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- libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee ;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione ;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo (se esiste);
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- libro delle adunanze e delle deliberazioni degli obbligazionisti ;
- libro degli strumenti finanziari.
I suddetti libri, prima che siano messi in uso devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio dall’ufficio del registro delle imprese o da un notaio.
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LIBRO DEI SOCILIBRO DEI SOCI
Contiene il numero delle azioni e il cognome e nome dei titolari di azioni nominative. La tenuta del libro soci è stata di recente abolita per le sole Srl
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LIBRO DELLE OBBLIGAZIONI LIBRO DELLE OBBLIGAZIONI
È obbligatorio per le S.p.a e le S.a.p.a., indica l’ ammontare delle obbligazioni emesse e di quelle estinte, il cognome e nome dei titolari delle obbligazioni nominative.
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ART. 2219 C.C.ART. 2219 C.C.
- Tutte le scritture devono essere tenute secondo le norme di una ordinata contabilità , senza spazi in bianco, senza interlinee e senza trasporti in margine;
- non vi si possono fare abrasioni e, se è necessaria qualche cancellazione , questa deve eseguirsi in modo che le parole cancellate siano leggibili.
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CONTABILIT CONTABILITÀÀ SEMPLIFICATASEMPLIFICATA
Imprese che non superano i suddetti limiti e che non hanno optato per il regime di contabilità ordinaria.
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CONTABILITCONTABILITÀÀ^ ORDINARIAORDINARIA
Le imprese in contabilità ordinaria devono tenere i seguenti libri :
- libro giornale e libro degli inventari ;
- registri obbligatori ai fini iva ;
- scritture ausiliarie (o conti di mastro);
- registro dei cespiti ammortizzabili ;
- scritture ausiliarie di magazzino ;
- libri sociali obbligatori ;
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LIBRO MASTROLIBRO MASTRO
- Gli articoli registrati nel giornale vengono “ riportati ” nei conti del mastro.
- Questo è costituito dall’insieme dei conti utilizzati, componenti il piano dei conti****.
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PIANO DEI CONTIPIANO DEI CONTI
- È composto da un elenco di conti;
- costituisce il punto di partenza per rappresentare i valori relativi alle operazioni di gestione.
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La sua formazione è influenzata da:
- il tipo di attività esercitata dall'impresa;
- la natura delle informazioni che si vogliono ottenere;
- la legislazione civile sulla redazione del bilancio di esercizio;
- le norme fiscali sul reddito d'impresa;
PIANO DEI CONTI PIANO DEI CONTI
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REGISTRO DEI CESPITI REGISTRO DEI CESPITI
AMMORTIZZABILI AMMORTIZZABILI ::
Con riferimento a ciascun immobile e mobile iscritto in pubblici registri vi si annotano le seguenti informazioni:
- l’ anno di acquisizione;
- il costo originario;
- le rivalutazioni e le svalutazioni ;
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L’ obbligo di tenuta sorge, in generale, nel caso in cui si verifichino le seguenti condizioni :
- il soggetto rientri nel regime di contabilità ordinaria;
- per due esercizi consecutivi l’ammontare dei ricavi sia superiore a € 5.164.568,99 e le rimanenze siano superiori a € 1.032.913,80.
SCRITTURE AUSILIARIE DI SCRITTURE AUSILIARIE DI
MAGAZZINOMAGAZZINO
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CONTABILIT CONTABILITÀÀ SEMPLIFICATASEMPLIFICATA
- registri obbligatori ai fini Iva;
- Libro unico del lavoro ;
- registro dei cespiti ammortizzabili.
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REGISTRO DEI CESPITI REGISTRO DEI CESPITI
AMMORTIZZABILI AMMORTIZZABILI
I soggetti che rientrano nel regime di contabilità semplificata possono annotare le informazioni sul registro degli acquisti Iva. (Art. 2 D.p.r. 695/96)
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CONTRIBUENTICONTRIBUENTI^ ““MINIMIMINIMI””
Sono esonerati dagli obblighi di registrazione e di tenuta delle scritture contabili.
Resta obbligatoria:
- la numerazione e la conservazione delle fatture d’acquisto e delle bollette doganali;
- la conservazione dei documenti emessi e ricevuti.
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NORME GENERALI NORME GENERALI
- I libri e registri devono essere tenuti secondo le norme di ordinata contabilità ;
- i libri e registri sono soggetti a numerazione progressiva in ogni pagina, ad eccezione delle scritture ausiliarie di magazzino e del libro mastro;
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- i libri sociali sono soggetti a “ bollatura ” in ogni foglio da parte dell’ufficio del registro o di un notaio;
- i libri, registri e i documenti contabili obbligatori devono essere conservati sino al momento in cui non siano definiti gli accertamenti fiscali (anche oltre 10 anni ).
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NORME GENERALI NORME GENERALI
Il libro paga e il libro matricola devono essere numerati progressivamente e vidimati presso i seguenti istituti:
- Inail , se l’azienda occupa anche un solo dipendente soggetto all’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro;
- Inps , negli altri casi.
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NORME GENERALI NORME GENERALI
Tali libri hanno rilevanza anche sul piano tributario e vanno conservati sino al momento in cui non siano definiti gli accertamenti fiscali.
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NORME GENERALI NORME GENERALI
REGISTRO INFORTUNIREGISTRO INFORTUNI
- In ordine cronologico vi si annotano gli infortuni che comportano l’ assenza dal lavoro per un periodo superiore a tre giorni lavorativi.
- è soggetto a numerazione progressiva e a vidimazione da parte della Asl di competenza; •deve essere conservato per 4 anni dall’ultima registrazione.
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NORMATIVA SUL LAVORO NORMATIVA SUL LAVORO
dopodopo^ lala^ riformariforma^ del 2008.del 2008.
Un solo libro sostituisce i libri paga e matricola e gli altri libri obbligatori dell’impresa: il libro unico del lavoro, entrato in vigore il 16 febbraio 2009, che ha la funzione di documentare ad ogni singolo lavoratore lo stato effettivo del proprio rapporto di lavoro e agli organi di vigilanza lo stato occupazionale dell’impresa.
LIBRO UNICO DEL LAVORO
Soggetti obbligati: tutti i datori di lavoro privati di qualsiasi settore (con la sola eccezione dei datori di lavoro domestico) che devono iscrivervi tutti i lavoratori subordinati, i collaboratori coordinati e continuativi e gli associati in partecipazione con apporto lavorativo. Non sono soggetti ad alcun obbligo di tenuta del libro unico le società cooperative di produzione e lavoro, l’impresa familiare per il lavoro del coniuge, dei figli e degli altri parenti e affini, le società e le ditte individuali del commercio che non occupino dipendenti. Esentate le pubbliche amministrazioni.
LIBRO UNICO DEL LAVORO
- Il libro conterrà, oltre ai dati anagrafici, il codice fiscale, la qualifica, la retribuzione, l’anzianità, i rimborsi spese, le trattenute, le detrazioni spettanti, nonché le ore delle presenze comprese gli straordinari.
- Il datore di lavoro deve consegnare copia delle scritture effettuate, in tal modo adempie gli obblighi previsti dalla normativa.
