Manuale d'uso di Excel: Introduzione e Utilizzo, Sintesi del corso di Italiano

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Manuale

d’uso di Excel

Introduzione al Programma Microsoft Excel

Utilizzo dell’applicazione

Il foglio di lavoro Per Creare un Nuovo Foglio di Lavoro: Premi sul simbolo + In basso a sinistra accanto alla targhetta Foglio 1 Per Eliminare un Foglio di Lavoro: Cliccare col Tasto Destro del mouse sul nome del foglio quindi selezionare Elimina Per Rinominare un Foglio di Lavoro: Doppio Click sul nome della cartella, nell’esempio doppio click su Foglio 2 NOTA: Una Cartella di Lavoro può contenere più Fogli di Lavoro. Usare nomi significativi per i fogli rende più chiaro il proprio lavoro.

Spostarsi tra i Fogli di Lavoro Se il numero di Fogli di Lavoro supera la quantità visualizzabile dal nostro monitor compariranno dei Puntini Usare i Puntini … oppure le due frecce presenti nel riquadro rosso dell’immagine di esempio. Se invece abbiamo aperto più file Excel, per spostarci tra le varie Cartelle di Lavoro (ossia i file): Andiamo ad agire sull’icona del programma presente nella barra delle Applicazioni (quella in basso, con il menù Start a sinistra e l’orologio a destra) per selezionare la cartella di lavoro d’interesse.

Salvare con Nome – Destinazione Cliccare su File in alto a sinistra quindi selezionare Salva con nome Scegliere la cartella di destinazione e digitare il nome del file nell’apposito campo

Salvare con Nome – Formato File Si può cambiare il Formato del File cliccando nel campo Salva come e scegliendo una delle voci presente sotto il campo Nome del File Si aprirà un menu a tendina dove scegliere tra i vari formati disponibili. Tra i più comuni:

• .xlsx (Versione attuale di Excel)
• .xls (Vecchie Versioni di Excel)
• .xlsm (Excel con Macro)
• .txt (formato testo)
• .ods (formato Open Office)
• .PDF (per realizzare un PDF)
• .CSV

Impostare il Nome Utente Andare su File quindi selezionare Opzioni Andare nella sezione Generale e poi sul campo Nome Utente (indicato dalla freccia rossa) presente nella sottosezione Personalizzazione della copia di Microsoft Excel in uso

Impostazioni di Salvataggio Andare su File quindi selezionare Opzioni Andare nella sezione Salvataggio quindi scegliere Le opzioni desiderate

• Formato
• Salva ogni xx minuti
• Percorso di salvataggio

Lo Zoom Zoom dalla Barra di Stato In basso a destra, facile da regolare Zoom dalla Barra Multifunzione: Selezionare in alto Visualizza quindi Zoom ed infine scegliere l’ Ingrandimento:

• 200%
• 100%
• 75%
• 50%
• 25%
• Adatta alla selezione
• Personalizzato Zoom 100%: Selezionare in alto Visualizza quindi 100% Questo riporterà lo zoom al 100% Zoom con il Mouse: CTRL + Rotellina

Zoom selezione Selezionare un intervallo di celle quindi selezionare in alto Visualizza ed in seguito Zoom selezione Questa azione adatta automaticamente lo Zoom per l’intervallo di celle selezionato

Barra di Accesso rapido E’ possibile spostare la barra in Basso: Premere il pulsante evidenziato in rosso nell’immagine di esempio quindi selezionare Mostra sotto la barra multifunzione E’ possibile Personalizzare la barra: Premere il pulsante evidenziato in rosso nell’immagine di esempio quindi selezionare Altri comandi… E’ possibile Spostare la Barra o Personalizzarla premendo il Tasto destro del Mouse sulla barra stessa per visualizzare un menù analogo al precedente.

Barra Multifunzione E’ possibile Ridurre la Barra Multifunzione premendo il pulsante evidenziato in rosso nell’immagine d’esempio che si trova in alto a destra nella Barra Multifunzione. Per riportarla a dimensioni normali premere su una delle seguenti voci: Home – Inserisci – Layout di Pagine – Formule – Dati – Revisione – Visualizza – ( Sviluppo ) Poi sull’ icona indicata dalla freccia rossa nell’immagine d’esempio, in estrema destra. Per Personalizzarla o Spostala sopra o sotto la barra di Accesso Rapido. Cliccare col Tasto Destro del mouse sulla barra quindi seguire le indicazioni del caso precedente.

Barra di Stato Tasto destro del mouse sulla barra di stato, che ricordiamo essere quella in basso sotto il foglio, e Selezionare cosa si desidera venga mostrato

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