Sistemi informativi aziendali e auditing
Esigenza del perché dei controlli: impresa comunica verso l’ambiente esterno dei dati, l’ambiente esterno
prende decisione, stakeholder prendono decisioni sulla base delle informazioni che vengono comunicate.
Queste informazioni, ad esempio bilancio, influenzate da norme e regolamenti. Informazioni devono essere
conformi alle norme stabilite. Affinché queste comunicazioni siano conformi la società deve controllare che
queste informazioni siano conformi. È impresa in primis che deve fare controlli affinché informazioni
generate siano allineate con norme e regolamenti. Processo di sistema di controllo interno che implica
controlli di autocontrolli (società che si controlli) per far si che informazioni comunicate siano conformi, che
produzione sia fatta in modo conforme alla legge (ad es. inquinamento). Non ci possono solo essere
autocontrolli. Per verificare che la società adotti controlli idonei la legge stabilisce a seconda della
dimensione dell’impresa quali siano gli organi di controllo, i soggetti che devono verificare che la società si
sia controllata in modo adeguato.
Primo soggetto che deve avere interesse che sia tutto fatto in modo conforme alla legge è l’impressa: se
questa vuole durare nel tempo, se non rispetta le leggi, non potrà essere competitiva nel tempo e
sopravvivere. È anche vero che non necessariamente tutti la pensano così e interesse solo ad avere profitti nel
breve periodo. Accade che occorra che la legge, a seconda degli interessi da tutelare, imponga alle società di
nominare dei soggetti incaricati a controllare il controllo.
È la legge che deve stabilire chi deve nominare gli organi di controllo. Hanno obiettivo di verificare che
società si autocontrolli.
Regole sui controlli fanno parte della governance d’impresa e rientrano all’interno della control governance,
la governance dei controlli.
Governance d’impresa regole di come l’impresa è gestita.
Control governance regole di governo che riguardano i controlli.
Nell’ambito del sistema di controllo interno, i sistemi informativi hanno ruolo fondamentale perché sono
strumenti attraverso cui la società gestisce i processi – ad esempio gestisce il bilancio – e quel bilancio deve
essere stato fatto in modo corretto. Sistemi informativi modo in cui società gestisce bilancio e regole che
definiscono come esso deve essere redatto. Sistemi informativi hanno dei controlli incorporati. Nell’ambito
dell’auditing, i sistemi informativi hanno ruolo fondamentale nei controlli. (domanda esame: ruolo sistemi
informativi nei sistemi di controllo).
Sistemi informativi: strumento attraverso cui imprese comunicano info, documenti che vanno verso esterno.
Necessario che internamente ci siano perciò controlli.
Tanti tipi di controllo
1. financial auditing, controllo sul bilancio. Sarebbe revisione del bilancio. Fare in modo che un terzo,
società di recisione, verifichi il bilancio e ne dia un giudizio. Sul bilancio che redige la società, un
soggetto ESTERNO darà un giudizio sul bilancio e dirà se è fatto bene o no. Soggetto che
chiamiamo revisore che può essere società/persona fisica/...
Revisione bilancio fatta da soggetto esterno
2. operational auditing, controllo sui processi operativi (vendita, processo acquisto, processo
acquisizione personale..) controllo importante perché la correttezza nella comunicazione delle
informazioni passa attraverso chi li redige. Rilevare correttamente processo di acquisto, verificare
che la merce che è stata ordinata corrisponda a quella ordinata, è un controllo banale ma importante.
Necessario sapere che quello che ho in magazzino corrisponde a ciò che è stato ordinato. Tutte le
società hanno controlli sui processi. (bar: controllo importante di chi sta alla cassa). Controllo più
formalizzato o più destrutturalizzato (ad es bar appunto). Quando alla cassa non c’è il proprietario
per verificare che non ci siano frodi da parte dei dipendenti, ci sono più controlli. Ogni società nei
