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Corso informatica, concetti di base microsoft office, Dispense di Odontoiatria

Università degli studi di Trieste (UNITS)Odontoiatria

Concetti base microsoft office

Tipologia: Dispense

2019/2020

Caricato il 29/03/2020

Ivan_79
Ivan_79 🇮🇹

3.5

(6)

6 documenti

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Microsoft Office: concetti di base
•Microsoft Office è costituito da un gruppo di
applicazioni in grado di lavorare congiuntamente
•Mette a disposizione tutte le applicazioni necessarie
per ogni attività di lavoro, dall'elaboratore di testi
alle funzioni per la gestione di database e la
progettazione di siti Web:
–Word
–Excel
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–PowerPoint
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–FrontPage
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Anteprima parziale del testo

Scarica Corso informatica, concetti di base microsoft office e più Dispense in PDF di Odontoiatria solo su Docsity!

Microsoft Office: concetti di base

  • Microsoft Office è costituito da un gruppo di

applicazioni in grado di lavorare congiuntamente

  • Mette a disposizione tutte le applicazioni necessarie

per ogni attività di lavoro, dall'elaboratore di testi

alle funzioni per la gestione di database e la

progettazione di siti Web:

  • Word
  • Excel
  • Access
  • PowerPoint
  • Outlook
  • FrontPage

Versioni di Office

  • Circa ogni due anni la Microsoft rilascia una nuova

versione di Office, mantenendo la stessa struttura.

Una volta imparato ad utilizzarne una versione si è in

grado di utilizzare anche le altre. Le ultime versioni

sono:

  • Office 2013
  • Office 2010
  • Office 2007
  • Office 2003
  • Office 2002
  • Office 2000
  • Office 97
  • Office 95
  • Office 6.

Microsoft Word

• È un programma di elaborazione testi

basato su Windows

• Un elaboratore di testi è un particolare

programma in grado di gestire testi

consentendo a chi li scrive di modificarli,

formattarli e gestirli nella maniera che si

preferisce

• Microsoft Word è una delle applicazioni più

diffuse per la creazione di documenti quali

report, lettere, business plan e molto altro

ancora per il Web e per la stampa

Microsoft Excel

• È un foglio elettronico molto potente

e tuttavia semplice da utilizzare

• I fogli elettronici sono programmi

dedicati ad eseguire calcoli anche

molto complessi

• Può essere utilizzato per impostare

bilanci finanziari, grafici o database

PowerPoint

• Programma per presentazioni semplici

da utilizzare ed efficaci, che

permette di creare presentazioni con

diapositive e proiezioni di livello

professionale

• Le creazioni guidate permettono di

raggiungere senza problemi il

risultato desiderato in breve tempo

Outlook

• Una completa applicazione a moduli dedicata

alla gestione di informazioni personali:

  • Gestione della posta elettronica
  • Gestione degli appuntamenti con il calendario
  • Gestione delle attività
  • Archiviazioni dei contatti

• Da non confondere con Microsoft Outlook

Express, fornito con Internet Explorer il

quale è dedicato esclusivamente alla gestione

della posta elettronica e alla lettura dei

gruppi di discussione (newsgroup)

Word

• Word consente di scrivere e formattare un

testo. Ci sono tuttavia molte funzioni

avanzate che consentono di creare

documenti con: grafici, bordi, effetti

speciali collegamenti a documenti su

internet e molto altro.

• Di solito troviamo Word, una volta

installato, nel menù START/PROGRAMMI

• Un click sul nome del programma WORD ci

permette di aprirlo ed iniziare ad

utilizzarlo.

Scrittura di un documento

  • Il testo viene inserito in corrispondenza del

cursore di inserimento

  • Se si scrive qualcosa in modo errato Word segnala

la parola non corretta con una sottolineatura

ondulata rossa. L’individuazione di questi errori

avviene mediante il confronto tra le parole inserite

dall’utente e quelle presenti in un apposito

dizionario registrato su file. Quando la parola

inserita dall’utente non è tra quelle del dizionario

Word la segnala come errata. È possibile

correggere o aggiungere una parola al dizionario

facendo clic con il tasto destro del mouse sulla

parola errata

Nuovo Documento (ctrl-N)

Modelli predefiniti

Chiusura di un documento

• Per chiudere un documento ci sono due

modi:

– Clic sull’apposito pulsante posto

all’estremità destra della barra dei menù

– Comando Chiudi dal menù File

• Se si tenta di chiudere un documento

non ancora salvato compare un

messaggio che chiede se si intende

salvarlo prima di chiudere

Gli strumenti di supporto

  • Microsoft word dispone di numerosi strumenti strumenti

di supporto in grado di facilitare l’apprendimento da

parte dell’utente.

  • Tra questi strumenti di supporto vi sono:
    • La Guida in linea propriamente detta
    • La Guida rapida
    • L’assistente di Office
    • I suggerimenti
    • I suggerimenti all’avvio
    • Le descrizioni dei comandi
    • Il sito Web di aggiornamento di Microsoft Office
    • La Microsoft Knowledge Base
    • Il servizio di assistenza Microsoft

La descrizione dei comandi

  • Quando viene posizionato il puntatore del mouse sopra un pulsante tra quelli posti un una delle barre degli strumenti, compare una sintetica descrizione riguardante la funzione di quel pulsante.
  • Fare clic sulla scheda File.
  • In Guida fare clic su Opzioni.
  • Fare clic su Generale.
  • Fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco Stile descrizione comando in Opzioni interfaccia utente : - Mostra descrizione caratteristica nelle descrizioni comando Questa opzione consente di attivare descrizioni comandi e descrizioni comandi avanzate. Si tratta dell'impostazione predefinita. - Non mostrare descrizione caratteristica nelle descrizioni comando Questa opzione consente di disattivare le descrizioni comandi avanzate. Le descrizioni comandi normali sono ancora visibili. - Non mostrare descrizione comandi Questa opzione consente di disattivare le descrizioni comandi normali e avanzate.

Guida in linea

  • Per visualizzare la Guida in linea è necessario scegliere il comando Guida in linea di Microsoft Word dal menu ? O premendo il tasto funzione F
  • La guida in linea viene visualizzata in una finestra indipendente e potete inserire la chiave di ricerca in due form
  • Con un click su “per ulteriori informazioni” potete accedere direttamente al sito “support” di office.