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Produrre documenti ben formati
La prima operazione da farsi quando si crea un nuovo documento è premere
l’iconcina “Mostra/Nascondi” a forma di pi greco ¶ che si trova nella Barra degli
strumenti Standard. L’azionare il “Mostra/Nascondi” comporta la
visualizzazione SOLO A MONITOR di tutte le azioni che si compiono tramite
tastiera. È quindi una sorta di cartina al tornasole per verificare la correttezza
tecnica nella creazione di un documento.
Cosa si deve fare
strutturare il testo ricorrendo agli stili, disponibili sia in Office che in Open
Office; è opportuno denominare ciascuno stile per ciò che effettivamente
raffigura (ad es.: titolo-principale; sottotitolo; paragrafo; firma ecc.);
dare la notizia principale entro i primi due paragrafi; a ciascun paragrafo si
aggiungerà uno “spazio sotto” per meglio evidenziarlo;
usare sempre il carattere Verdana stile Normale, dimensione minimo 12;
interlinea compresa tra 1,2 e 1,5;
allineamento del testo rigorosamente a sinistra; soltanto i titoli e la firma
possono essere centrati, mediante appositi stili;
usare i cosiddetti “caratteri nascosti”, come ad esempio la E maiuscola
accentata, che si ottiene con Alt + 0200 (della tastierina numerica di destra)
> È; scrivere E’ costituisce un grave errore;
anche 1° o 1^ per “prima” rappresenta una vera bruttura; in questo caso
useremo la ª ad esponente, che si ottiene con Alt + 166, ne risulterà 1ª;
i “Caratteri nascosti” sono visualizzabili nella “Mappa caratteri” in Start >
Programmi > Utilità di sistema > Mappa caratteri;
scrivere i numeri di telefono e di fax a blocchetti senza inserire punti o
lineette
(es. errati: 0376227260 – 0376.227.260 – 0376-227-260; es. corretto:
0376 227 260);
usare i punti elenco o gli elenchi numerati già predisposti da Word;
usare le interruzioni di pagina (e non una raffica di “Invii” per andare in
pagina nuova);
