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Il budget, le sue funzioni, la sua redazione e budget economico, degli investimenti e finanziario
Tipologia: Appunti
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Il budget può essere considerato uno strumento di programmazione ma anche di controllo E' un documento che contiene dati di breve periodo (non superiori ad un anno), mentre la pianificazione fa riferimento al lungo periodo. Le funzioni caratteristiche del budget sono: ● (^) motivare l’operato dei responsabili verso il raggiungimento degli obiettivi; ● (^) consente il coordinamento delle funzioni aziendali; ● (^) consente il controllo della gestione; ● (^) consente la valutazione delle prestazioni aziendali; ● (^) permette ai manager di prevedere le difficoltà e i problemi per poterli risolvere. Solitamente il budget viene redatto una volta all’anno coprendo un esercizio amministrativo. Questo documento è costituito dal BUDGET DELL'ESERCIZIO , formato da situazione patrimoniale e situazione economica. Il processo di formazione del budget prevede sostanzialmente la compilazione di 3 sezioni:
Si parte dalla redazione del budget delle vendite in quanto su di esso si forma tutta l’attività dell’impresa. Da una dettagliata indicazione del budget delle vendite si può definire il budget della produzione con il quale l’azienda programma di fabbricare i prodotti da vendere. La produzione dei prodotti destinati alla vendita dipende dall’acquisto delle materie prime e dei prodotti di consumo. Per questo dove essere redatto anche il budget delle spese e degli acquisti. Si dovrà calcolare quindi il consumo del materiale e i costi che l’azienda dovrà sostenere tenendo conto delle esistenze iniziali e delle rimanenze finali. Dopodichè si passa al budget del personale , che prende in considerazione la produzione programmata e il numero delle ore previste per realizzare ogni unità di prodotto e il costo del personale. Gli altri budget settoriali sono: il budget dei costi generali, deglio oneri finanaziari, dei proventi vari e degli oneri diversi. Il budget finanziario può essere diviso in:
Per essere completamente efficace ,il sistema del budget (budgeting system) deve prevedere sia la programmazione sia il controllo. Il controllo è costituito dai passi seguiti dai manager per aumentare la probabilità che gli obiettivi fissati in fase di programmazione siano raggiunti e che tutte le parti dell’organizzazione collaborino fra loro per raggiungere l’obiettivo. Il controllo, per raggiungere gli scopi, necessita di una rappresentazione corretta delle attività che i diversi decisori sono tenuti a svolgere. È opportuno redigere una mappa delle responsabilità, ossia delineare i diversi gradi decisionali dell’azienda e di conseguenza suddividere il controllo.