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Strategie aziendali, budget, redazione del budget, controllo budgetario, reporting.
Tipologia: Appunti
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La strategia aziendale consiste in un insieme di decisioni attraverso le quali l’azienda individua gli obiettivi di medio/lungo termine e le azioni da compiere per realizzarli. In tutte le organizzazioni profit oriented le scelte strategiche sono finalizzate alla realizzazione di un utile, perché solo ottenendo dei profitti l’azienda può recuperare il capitale proprio investito, svilupparsi e continuare la propria attività sul mercato. Le strategie aziendali vengono decise dai vertici della società. In una SPA gli amministratori, che sono scelti dall’assemblea, prendono le decisioni. Possono essere individuati 3 livelli strategici: Le strategie di corporate , che vengono prese dagli organi più alti della società (dalla direzione generale), coinvolgono l’intera struttura organizzativa aziendale e riguardano un periodo lungo ovvero che supera i 5 anni. Le strategie di business riguardano le singole divisioni aziendali e/o le aree strategiche di affari (ASA) dei mercati specifici in cui l’impresa opera. Vengono anche definite strategie tattiche perché riguardano un periodo di media durata e costituiscono gli strumenti con cui si realizzano le strategie di corporate. Vengono decise dai livelli medi ovvero dai manager, dai direttori. Le strategie funzionali riguardano le singole funzioni aziendali (ovvero funzione di produzione, di marketing, di finanza, vendite, logistica) e si occupano del livello operativo. Vengono decise dai livelli inferiori ai livelli medi. La strategia di corporate riguarda le macro-scelte imprenditoriali (decisioni importanti) e le azioni da compiere sia in ambito competitivo, sia in ambito sociale. In questa strategia vengono stabiliti i valori considerati fondamentali, cioè la mission che l’azienda intende realizzare. La mission identifica l’impresa e indica il suo orientamento strategico, ossia le linee guida di ciò che essa intende realizzare. La mission viene poi concretizzata nel piano strategico, in un documento che si chiama pianificazione strategica. In base alle strategie di corporate viene adattata la struttura organizzativa, che sarà diversa a seconda che l’impresa sia multi-business (si occupa di più prodotti), oppure single business (si occupa di un solo prodotto). A livello corporate possono essere definite 2 strategie opposte: Strategie di contrazione : che comportano la riduzione delle attività produttive. (se un’attività non rende a poco a poco la riduco per poi togliere la produzione dal mercato) Strategie di sviluppo : che vengono attuate quando si vogliono aumentare i volumi produttivi o le dimensioni aziendali. Tali strategie possono essere effettuate attraverso la concentrazione oppure attraverso la diversificazione. Con la concentrazione l’impresa aumenta gli investimenti in un solo settore di attività, potenziando un singolo business. La diversificazione consiste in una nuova unità di business o nuovo settore di attività quindi l'impresa amplia i propri business rendendoli diversi.
LA PROGRAMMAZIONE AZIENDALE indica gli obiettivi da raggiungere in un intervallo di tempo breve di solito un anno e li traduce in programmi operativi dettagliati che costituiscono il budget. La programmazione aziendale consente di ottenere: Una maggiore consapevolezza degli obiettivi da perseguire ai diversi livelli, una più efficace distribuzione delle risorse disponibili in funzione del raggiungimento degli obiettivi, un maggior coordinamento delle operazioni di gestione, il controllo dell'attività di gestione nei suoi aspetti economico, finanziario e patrimoniale. IL BUDGET è lo strumento della programmazione aziendale che indica gli obiettivi economico- finanziari da realizzare nell'esercizio successivo e quindi le risorse da impiegare per conseguire i risultati previsti. Non è un documento obbligatorio e viene redatto preventivamente. Deve sempre essere conforme alla pianificazione strategica. Il budget traccia le linee del futuro andamento della gestione. Questo documento contiene 4 ELEMENTI: Gli obiettivi che si vogliono ottenere (come la quota di mercato), gli strumenti da utilizzare, i soggetti coinvolti nel raggiungimento degli obiettivi (come le funzioni e divisioni) e i tempi per comprare relazioni (quando effettuare i disinvestimenti o gli investimenti programmati). Il budget svolge le seguenti FUNZIONI: Traduce in termini quantitativi i programmi di gestione, per esempio l'obiettivo individuato dalla pianificazione aziendale di incrementare le vendite rivolgendosi al nuovo mercato viene tradotto nelle quantità e nel valore delle vendite da conseguire. Consente il controllo di gestione, l'individuazione dei problemi elezioni necessarie per risolverli, il coordinamento delle diverse funzioni aziendali (produzione, marketing, amministrazione, finanza) delle diverse attività e degli obiettivi di breve periodo. Motiva i dipendenti al raggiungimento degli obiettivi Consente la valutazione delle prestazioni e dei comportamenti. Quali sono le PARTI che compongono il budget? Composizione: Il documento di sintesi della programmazione annuale è costituito dal budget dell'esercizio formato dalla situazione patrimoniale e da quella economica programmata per l'esercizio considerato. Il budget dell'esercizio prende i DATI dai seguenti BUDGET: Il budget economico analitico che programma i costi ricavi di competenza dell'esercizio indicando il risultato economico. Costituisce la sintesi dei budget settoriali redatti secondo una sequenza precisa.
Il budget economico può essere elaborato solo dopo che siano stati predisposti i budget settoriali secondo una precisa sequenza divisa in 10 settori:
Rapporti per unità di business: che sono destinati a chi ha la responsabilità di un'unità organizzativa autonoma, come uno stabilimento e una filiale estera. Report di sede centrale: che sono destinati alla direzione generale. I report servono anche per prendere delle decisioni e a seconda del tipo di decisioni si distinguono in: report per la direzione strategica che contengono informazioni a supporto della pianificazione strategica. report per la direzione operativa che contengono informazioni riguardanti l'andamento della gestione corrente (informazioni generali, economico-finanziarie, di controllo.