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Advanced Word Processing
- Formattazione - testo
disporre il testo attorno agli oggetti grafici (figure, immagini, grafici, oggetti disegnati)
a. Selezionare l’oggetto in questione (figura, immagine etc.)
b. Si attiva la scheda degli strumenti contestuali relativi all’oggetto (strumenti immagine, grafico, disegno).
c. Nella scheda Formato , gruppo Disponi , pulsante Posizione (per la posizione dell’oggetto)
d. Nella sezione Con disposizione testo , scegliere l’opzione desiderata (c’è l’anteprima se si posiziona il cursore sopra senza clic)
e. Dopodiché pulsante Testo a capo per la posizione del testo rispetto all’oggetto (anteprima se cursore sopra senza clic)
f. Con il comando altre opzioni Layout… si apre la finestra Layout con ulteriori opzioni.
OPPURE: clic destro sull’oggetto, comando testo a capo , quindi selezionare l’opzione desiderata.
usare opzioni di ricerca e sostituzione, come formato caratteri, formato paragrafo segni paragrafo,
interruzioni di pagina
a. Nella scheda Home , gruppo Modifica , fare clic sulla freccia associata al pulsante Trova e comando ricerca avanzata oppure pulsante sostituisci****.
b. Si apre la finestra trova e sostituisci. Fare clic sul pulsante Altro>> per ulteriori opzioni di ricerca.
c. Cliccando sul pulsante Formato si apre un menu a tendina che permette di accedere a funzioni di ricerca e sostituzione di uno specifico formato carattere o paragrafo.
d. Per annullare le opzioni di ricerca e sostituzione impostate in precedenza, posizionarsi nelle caselle Trova: e Sostituisci con: e fare clic sul pulsante Nessuna formattazione.
e. È possibile trovare e sostituire nel testo caratteri speciale, vale a dire simboli di formattazione che possono essere visualizzati su schermo, ma che non vengono stampati.
f. Sempre nella finestra Trova e sostituisci , fare clic sul pulsante Speciale e selezionare dall’elenco l’opzione desiderata.
g. Si apre un menu a tendina dal quale è possibile scegliere, tra le varie opzioni, Segno di paragrafo e Interruzione di pagina manuale.
h. Se si ha la certezza di voler sostituire tutte le occorrenze di specifici formati carattere, paragrafo o simboli speciali di formattazione, fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.
usare opzioni di incolla speciale: testo formattato, testo non formattato
a. Dopo aver selezionato il testo e l’operazione da compiere (copiare o spostare), nella scheda Home , gruppo Appunti , fare clic sulla freccia associata al pulsante Incolla e scegliere il comando Incolla speciale…
b. Si apre la finestra omonima, in cui è possibile selezionare, tra le varie opzioni disponibili, Testo formattato (RTF) e Testo non formattato (acquisisce la formattazione di default del documento nel quale viene inserito).
c. In alternativa, fare clic destro nel punto in cui si desidera incollare il testo. Nel menu contestuale, viene visualizzata la sezione Opzioni incolla: che presenta i seguenti comandi, in forma di icona: Mantieni formattazione originale, Unisci formattazione, Mantieni solo il testo.
Applicare l’interlinea all’interno dei paragrafi: minima, esatta/fissa, multipla
a. Misure precise all’ interlinea : dopo aver selezionato il paragrafo, nella scheda Home , gruppo Paragrafo , fare clic sul pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo e selezionare il comando Opzioni interlinea… Tra le varie opzioni a disposizione troviamo: Minima; Esatta (fissa); Multipla (proporzionale).
b. Selezionando Minima o Esatta , è possibile specificare la misura minima o fissa dell’interlinea in punti (12 punti corrispondono ad una riga). Digitare nella casella Valore : la misura voluta, oppure utilizzare i cursori per incrementarla o diminuirla.
c. Selezionando Multipla e agendo sui cursori nella casella Valore: si ha un incremento o un decremento proporzionale dell’interlinea di 0,5 punti.
Applicare, rimuovere le opzioni di impaginazione di paragrafo
a. Per usare le opzioni avanzate di impaginazione paragrafo : nella scheda Home , gruppo Paragrafo , fare clic sul pulsante di visualizzazione per aprire la finestra Paragrafo e attivare la scheda Distribuzione testo.
b. Nella sezione Impaginazione sono presenti le caselle: Controlla righe isolate, Mantieni con il successivo, Mantieni assieme le righe, Anteponi interruzione.
OPPURE: fare clic destro sul paragrafo, selezionare il comando Paragrafo… per aprire l’omonima finestra, quindi attivare la scheda Distribuzione testo.
Controlla righe isolate impedisce che l’ultima riga di un paragrafo venga posizionata da sola all’inizio di una pagina o che la prima riga di un paragrafo venga posizionata da sola alla fine di una pagina. È attivata dal programma come opzione predefinita.
Mantieni con il successivo fa in modo che il paragrafo selezionato stia sempre sulla stessa pagina del paragrafo successivo.
Mantieni assieme le righe fa in modo che tutte le righe di un paragrafo stiano sempre sulla stessa pagina.
Anteponi interruzione inserisce un’interruzione di pagina prima del paragrafo selezionato.
Esistono due tipi di stili: carattere e paragrafo. Lo stile carattere riguarda esclusivamente la formattazione del carattere (tipo, dimensione, formato, colore ecc.) ed è identificato nel gruppo degli stili con la lettera a.
a. (^) Per creare uno stile carattere, nella scheda Home , gruppo Stili , fare clic sul pulsante di visualizzazione per aprire il riquadro Stili.
b. Fare quindi clic sul pulsante Nuovo stile , nell’angolo in basso a sinistra del riquadro
c. Si apre la finestra crea nuovo stile di formattazione. Digitare il nome del nuovo stile nella relativa casella e selezionare Carattere nella casella Tipo
d. Lo stile in fase di creazione si basa su quello del carattere sul quale è posizionato il cursore. Se si desidera basare il nuovo stile su altri esistenti, selezionare nella casella Stile basato su : e quello più appropriato e apportare le dovute modifiche.
e. La sezione Formattazione include le impostazioni di base: tipo di carattere, dimensione, formato, colore. Per accedere eventualmente a tutte le alte opzioni, fare clic sul pulsante Formato e selezionare il comando carattere…
- Per modificare uno stile carattere esistente, nel riquadro Stili fare clic destro sullo stile da modificare e scegliere il comando Modifica…
- Si apre la finestra Modifica stile , del tutto identica alla finestra Nuovo stile , che riporta la formattazione dello stile selezionato.
- Applicare le volute modifiche e fare clic sul pulsante OK per confermare (tutte le parti del testo alle quali era stato applicato quello specifico stile vengono modificate automaticamente).
I. Per aggiornare uno stile carattere esistente, selezionare il testo formattato con lo stile che si desidera aggiornare e applicare la modifica.
II. Nel riquadro Stili, fare quindi clic col tasto destro del mouse sul titolo dello stile da aggiornare e scegliere il comando Aggiorna (nome stile) in base alla selezione. (anche in questo caso, tutte le parti di testo alle quali era stato applicato quello stile vengono automaticamente aggiornate).
creare, modificare, aggiornare uno stile di paragrafo
Lo stile di paragrafo riguarda sia la formattazione del carattere, sia quella del paragrafo (allineamento, interlinea, spaziatura, rientri, ecc.). È identificato nel gruppo degli stili con il simbolo di paragrafo e si applica automaticamente al paragrafo all’interno del quale si trova il cursore. Per applicarlo a più paragrafi contemporaneamente, è possibile attuare la selezione multipla.
a. Per creare uno stile paragrafo, aprire il riquadro Stili e fare clic sul pulsante Nuovo stile
b. Digitare il nome del nuovo stile nella relativa casella e selezionare l’opzione Paragrafo nella casella Tipo. Il nuovo stile in fase di creazione si basa su quello del paragrafo sul quale è posizionato il cursore ( Default ).
c. Se si desidera basare il nuovo stile su altri esistenti, selezionare nella casella Stile basato su: quello più appropriato e quindi apportare le volute modifiche.
d. (^) Selezionando Paragrafo , nel riquadro Formattazione , oltre alle opzioni relative al carattere, si attivano le opzioni di base relative al paragrafo: allineamento, interlinea, spaziatura, rientri.
e. Per accedere a ulteriori opzioni, fare clic sul pulsante Formato e quindi sul comando Paragrafo…
f. Selezionare le opzioni desiderate e fare clic sul pulsante OK , per confermare la creazione del nuovo stile paragrafo. Il titolo del nuovo stile comparirà nell’elenco degli stili disponibili, sia nel riquadro a destra, sia sulla scheda.
- Per modificare uno stile di paragrafo esistente, nel riquadro Stili fare clic destro sullo stile da modificare e scegliere il comando Modifica…
- Si apre la finestra Modifica stile , del tutto identica alla finestra Nuovo stile , che riporta la formattazione dello stile selezionato.
- Applicare le volute modifiche e fare clic sul pulsante OK per confermare (tutte le parti del testo alle quali era stato applicato quello specifico stile vengono modificate automaticamente).
I. Per aggiornare uno stile paragrafo esistente, selezionare il testo formattato con lo stile da aggiornare e apportare le volute modifiche.
II. Nel riquadro Stili , fare clic destro sul titolo dello stile da aggiornare e scegliere il comando Aggiorna (nome stile) in base alla selezione. Tutti i paragrafi ai quali era stato applicato quello specifico stile verranno aggiornati in base alle ultime modifiche apportate.
applicare ad un documento, una struttura a colonne multiple. cambiare il numero delle colonne di una struttura a colonne
il testo di un documento o parte di esso può essere disposto su colonne multiple, che possono avere tutte la stessa larghezza o larghezza differente.
a. Una volta creato un testo su colonne, è possibile modificarne il numero in qualsiasi momento. Dopo aver selezionato il testo da disporre in una struttura a colonne, nella scheda Layout di pagina , gruppo Imposta pagina , fare clic sul pulsante Colonne e selezionare la struttura desiderata.
b. Se si desidera applicare al testo una struttura a colonne differente da quelle proposte dal menu contestuale, selezionare il comando Altre colonne…
c. (^) Nella casella Numero di colonne: è possibile aumentarne o diminuirne il numero.
d. Di default, la larghezza delle colonne e la spaziatura sono proporzionali ai margini del documento e al numero delle colonne selezionato. Possono comunque essere modificate, agendo sulle relative caselle.
a. Per applicare la formattazione automatica a una tabella, fare clic all’interno della stessa; si attiva la scheda contestuale Strumenti tabella.
b. (^) Selezionare la scheda Progettazione e, nel gruppo Stili tabella, scegliere lo stile desiderato tra quelli proposti.
c. È possibile modificare uno stile tabella predefinito o creare un nuovo stile se i modelli proposti non si adattano alle personali esigenze di rappresentazione dei dati. Per modificare uno stile, selezionare nel riquadro Stili tabella il comando Modifica stile tabella…
d. Si apre la finestra Modifica stile , nella quale è possibile attribuire un nome allo stile personalizzato e modificare la formattazione della tabella a piacere, utilizzando le numerose opzioni disponibili.
e. Per creare invece un nuovo stile, selezionare nel riquadro Stili tabella il comando Nuovo stile tabella…
f. Si apre la finestra Crea nuovo stile da formattazione , nella quale è possibile attribuire un nome allo stile personalizzato e impostare la formattazione della tabella a piacere, utilizzando le numerose opzioni disponibili.
unire, dividere celle in una tabella
All’interno di una tabella, è possibile unire tra loro più celle contigue in modo che diventino una sola cella o dividere la singola cella in un certo numero di righe e colonne. Questo permette di disporre sul foglio testo e immagini o altri elementi, in posizioni fisse e ordinate.
a. Per unire o dividere celle in una tabella, dopo aver selezionato le celle che si desidera unire o dividere, è possibile fare clic destro sulla selezione e scegliere i comandi Unisci celle o Dividi celle… dal menu contestuale.
b. Attivare la scheda Layout , sulla scheda contestuale Strumenti tabella e fare clic sui pulsanti Unisci celle o Dividi celle , nel gruppo Unione.
c. Dopo aver selezionato il comando o attivato l pulsante Dividi celle , compare la finestra di dialogo omonima, che richiede di specificare il numero di colonne e di righe in cui si desidera suddividere la parte di tabella selezionata. Inserire i dati e fare clic sul pulsante OK per confermare.
cambiare i margini, l’allineamento e la direzione del testo della cella
Ai dati contenuti in una cella possono essere applicate le funzioni di formattazione di carattere e di paragrafo, così come a qualsiasi altra parte di testo in un documento. La tabella possiede però specifiche proprietà, che permettono di ottimizzare la rappresentazione dei dati in essa contenuti. Ad esempio, la distanza del testo dai margini della cella può essere variata; l’allineamento del testo alla cella può essere modificato; l’orientamento del testo può essere orizzontale o verticale e la direzione può andare dall’alto verso il basso o viceversa.
a. Per modificare la distanza del testo dai margini di una o più celle, posizionarsi sulla cella o selezionare le celle in questione; attivare la scheda Layout sulla scheda contestuale Strumenti tabella e, nel gruppo Allineamento, fare clic sul pulsante Margini cella.
b. Si apre la finestra di dialogo Opzioni tabella , nella quale è possibile determinare la distanza del testo dai margini dell’area di tabella selezionata.
c. (^) Per modificare l’allineamento del testo all’interno di una o più celle, posizionarsi sulla cella o selezionare le celle in questione e, sempre nel gruppo Allineamento della scheda Layout , fare clic sull’icona corrispondente all’allineamento che si desidera ottenere.
d. In alternativa, fare clic destro sulla cella o sulle celle selezionate, scegliere il comando Allineamento celle e fare clic sull’opzione di allineamento desiderata.
e. Per modificare l’orientamento e la direzione del testo all’interno di una o più celle, posizionarsi sulla cella o selezionare le celle in questione e, sempre nel gruppo Allineamento della scheda Layout , fare clic sul pulsante Orientamento testo fino ad ottenere orientamento e direzione del testo desiderati.
f. In alternativa, fare clic destro sulla cella o sulle celle selezionate e scegliere il comando Orientamento testo…
g. (^) Si apre la finestra omonima, in cui è possibile selezionare orientamento e direzione del testo e visualizzarne l’anteprima.
ripetere automaticamente, l’intestazione di riga/righe nella parte alta di ciascuna pagina
nel caso una tabella occupasse più di una pagina o se per esigenze di impaginazione venisse divisa tra due o più pagine, è possibile far apparire su ciascuna pagina l’intestazione di riga della tabella, in modo da avere sempre una visione chiara del significato dei dati.
a. Per attivare questa opzione, selezionare la riga o le righe di intestazione; sulla scheda contestuale Strumenti tabella attivare quindi la scheda Layout e fare clic sul pulsante Ripeti righe di intestazione nel gruppo dati.
b. In alternativa, fare clic destro sulla riga di intestazione selezionata, scegliere il comando Proprietà tabella… e nella scheda Riga , selezionare la casella Ripeti come riga di intestazione in ogni pagina.
consentire, non consentire un’interruzione di riga/righe tra pagine consecutive
Quando viene inserita automaticamente un’interruzione di pagina in corrispondenza di una riga di grandi dimensioni, la riga e il suo contenuto vengono suddivisi di default tra le due pagine. Per impedire che ciò avvenga, è possibile disattivare l’opzione di default ed evitare quindi che la riga della tabella venga divisa dall’interruzione di pagina, ma venga riportata per intero nella pagina successiva.
a. Per disattivare l’opzione di default, selezionare la tabella, attivare la scheda Layout sulla scheda contestuale Strumenti tabella e, nel gruppo Tabella , fare clic sul pulsante Proprietà.
b. In alternativa, aprire il menu contestuale e selezionare il comando Proprietà tabella…
c. Si apre la finestra Proprietà tabella ; fare clic sulla scheda Riga e, nella sezione Opzioni , disattivare la casella Permetti la divisione della riga tra le pagine.
Per convertire una tabella n un testo, selezionare la tabella; si attiva automaticamente la scheda contestuale Strumenti tabella. Attivare la scheda Layout e, nel gruppo Dati , fare clic sul pulsante Converti in testo.
Si apre la finestra di dialogo Converti tabella in testo. Nella sezione Separa il testo con , scegliere l’opzione di delimitazione più idonea tra quelle presenti o selezionare l’opzione Altro e digitare un simbolo alternativo.
- riferimenti
- didascalie, note a piè di pagina, note a fine documento
aggiungere una didascalia, sopra o sotto un oggetto grafico o una tabella
La didascalia è un testo che può essere aggiunto sopra o sotto un oggetto grafico o una tabella ed è formata da tre elementi: etichetta, numero e testo. L’etichetta indica il tipo di elemento a cui si riferisce (es. Figura, Tabella, ecc.); il numero viene inserito automaticamente dal programma, ma è possibile modificarne il formato; il testo è libero e può essere formato come qualsiasi altra parte testuale del documento.
a. (^) Per inserire una didascalia sopra o sotto un oggetto o una tabella, selezionare l’oggetto in questione, attivare la scheda Riferimenti e, nel gruppo Didascalie , fare clic sul pulsante Inserisci didascalia.
b. In alternativa, fare clic destro sull’oggetto e selezionare il comando Inserisci didascalia… Si apre la relativa finestra di dialogo.
c. Il tipo di oggetto selezionato viene individuato di default dal programma e nella casella Didascalia : viene riportato il titolo della didascalia con numerazione progressiva.
d. Nella sezione Opzioni , la casella Etichetta: riporta l’elenco di oggetti grafici predefiniti ( Equazione , Figura , Tabella ). È possibile quindi selezionare un tipo di oggetto differente da quello individuato dal programma o crearne uno nuovo, facendo clic sul pulsante Nuova etichetta…
e. Si apre la finestra Nuova etichetta. Digitare un nome e fare clic sul pulsante OK.
f. (^) La nuova etichetta è ora presente nell’elenco e viene modificato di conseguenza il titolo della didascalia.
g. Nella casella Posizione: è possibile scegliere il punto in cui si desidera posizionare la didascalia: Sopra o Sotto l’elemento selezionato.
h. Fare clic sul pulsante OK per confermare le scelte e tornare al documento. Digitare quindi il testo della didascalia accanto all’etichetta, che compare automaticamente nella posizione desiderata. Il testo della didascalia, etichetta compresa, può essere formattato esattamente come qualsiasi altra parte testuale del documento.
aggiungere, eliminare una didascalia
Se si aggiunge una didascalia, il programma rinumera automaticamente tutte le didascalie in base alla loro posizione nel documento.
Per eliminare una didascalia, selezionarla e premere il tasto Canc o la barra spaziatrice sulla tastiera, così come si elimina normalmente qualsiasi parte di documento selezionata.
Quando si elimina una didascalia, la numerazione non viene aggiornata automaticamente, ma occorre procedere all’aggiornamento manuale. Per ottenere l’aggiornamento sull’intero documento, selezionare tutto il documento e premere il tasto F9 sulla tastiera, oppure scegliere dal menu contestuale il comando Aggiorna campo. Se si ha invece la necessità di aggiornare solo una didascalia, selezionarla e procedere allo stesso modo.
cambiare il formato al numero di didascalia
a. Per modificare il formato al numero, selezionare l’oggetto a cui si riferisce la didascalia e aprire la finestra di dialogo Didascalia.
b. Facendo clic sul pulsante Numerazione… , si apre la finestra Numerazione didascalie. Nella casella Formato: selezionare dall’elenco il formato desiderato, che verrà applicato automaticamente a tutte le didascalie aventi la stessa etichetta.
inserire, modificare delle note a piè di pagina, note di chiusura
In un documento, le note permettono ad esempio di spiegare un certo contesto o di rimandare a un riferimento bibliografico. Le note sono costituite da due elementi: il segno di rimando alla nota e il testo della nota. Il segno di rimando viene posto nel documento accanto al testo a cui si riferisce e può essere visualizzato in fondo alla pagina o sotto il paragrafo col quale si conclude la pagina (note a piè di pagina), oppure alla fine del documento (note di chiusura).
a. Per inserire una nota a piè di pagina, posizionarsi alla fine del testo al quale si desidera fare riferimento con la nota, attivare la scheda Riferimenti e, nel gruppo Note a piè di pagina , fare clic sul pulsante Inserisci nota a piè di pagina.
b. Accanto al testo compare il segno di rimando alla nota e il cursore si posiziona direttamente nell’area note in fondo alla pagina. Digitare il testo della nota e formattarlo a piacere, come qualsiasi altra parte di testo.
c. Per inserire una nota di chiusura , posizionarsi alla fine del testo al quale si desidera fare riferimento con la nota, attivare la scheda Riferimenti e, nel gruppo Note a piè di pagina , fare clic sul pulsante Inserisci nota di chiusura_._
d. Accanto al testo compare il segno di rimando alla nota e il cursore si posiziona direttamente nell’area note in fondo al documento. Digitare il testo della nota e formattarlo a piacere.
e. In alternativa, per inserire sia note a piè di pagina, sia di chiusura, sempre sulla scheda Riferimenti , gruppo Note a piè di pagina , aprire la finestra Note a piè di pagina e di chiusura , facendo clic sul pulsante di visualizzazione.
f. Nella sezione Posizione è possibile selezionare il tipo di nota (piè di pagina o di chiusura) e decidere in che punto del documento si desiderano posizionare.
g. Sempre nella finestra Note a piè di pagina e di chiusura , nella sezione Formato , è possibile selezionare un formato del segno di rimando, scegliendo tra quelli disponibili nella casella Formato numero: o digitando un segno personalizzato nell’omonima casella, oppure facendo clic sul pulsante Simbolo… e selezionando un simbolo nella finestra che si apre.
