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Un elaboratore di testi (word processor) è un software che consente di creare e modificare documenti di testo. Si differenzia da un editor di testi in quanto possiede funzionalità avanzate nella gestione dei tipi di carattere, degli stili, degli oggetti, ecc. In questo corso verrà utilizzata la versione 2016 di Word, inclusa nel pacchetto Microsoft Office. APRIRE E CHIUDERE IL PROGRAMMA DI ELABORAZIONE TESTI Per APRIRE il programma fare clic su start poi l’icona di Word (accanto al nome viene in genere riportata la versione), nella finestra che si apre fate clic su un documento vuoto per elaborare un nuovo file, si apre quindi il programma e di default un nuovo file provvisoriamente denominato Documento1, per CHIUDERE il programma fare clic sulla X nell’angolo superiore destro della schermata. In alternativa, fate doppio clic sull'icona del programma, se è presente sul Desktop oppure clic singolo sull'icona, se è presente sulla barra applicazioni. APRIRE E CHIUDERE DOCUMENTI Per APRIRE un documento esistente, avviare il programma; se il file è presente nell’elenco dei FILE RECENTI a sinistra, fare clic sullo specifico file, altrimenti fate clic su Apri altri file di tipo Documenti, fare poi clic su sfoglia, cercate il file all’interno di un’unità o cartella e fare doppio clic su di esso per aprirlo. Per CHIUDERE il documento fare clic sulla X nell’angolo superiore destro della schermata oppure fate clic su FILE in alto a sinistra, e selezionare il comando chiudi. Come per tutti i file creati con applicativi installati in locale sul proprio computer, il modo più semplice per aprirli è comunque fare doppio clic su di essi, sia che si trovino sul desktop, sia all'interno di un'unità o cartelle; si apre direttamente il programma con il file desiderato. CREARE UN NUOVO DOCUMENTO BASATO SUL MODELLO PREDEFINITO, ALTRI MODELLI DISPONIBILI LOCALMENTE O ONLINE Tutti i documenti, compreso il documento vuoto, si basano su un modello predefinito. Un modello è un particolare file che possiede specifiche opzioni di formattazione (margini, tipi di carattere, allineamento testo, ecc.) e che viene utilizzato come base per creare altri documenti simili. Ogni documento nuovo, basato su uno specifico modello, acquisirà tutte le caratteristiche grafiche del modello stesso. Per creare un nuovo documento di videoscrittura basato su un modello, avviare WORD e selezionare il modello desiderato dall’elenco di quelli preinstallati, oppure tra i modelli disponibili online, suddivisi in categorie (es: volantini lettere curriculum ecc); se il programma fosse già aperto, selezionare FILE poi il comando NUOVO, anche in questo caso selezionare il modello da quelli preinstallati o da quelli disponibili online, fate clic sul pulsante crea, e si aprirà il nuovo file sul modello selezionato QUANDO CREATE UN DOCUMENTO BASATO SU UN MODELLO, SI APRE IN EFFETTI UNA COPIA DEL MODELLO, CHE CONTIENE TUTTE LE CARATTERISTICHE GRAFICHE E DI FORMATTAZIONE DESIDERATE E LE TRASFERISCE AL NUOVO DOCUMENTO CHE STATE CREANDO. TUTTE LE MODIFICHE APPORTATE AL NUOVO DOCUMENTO NON VANNO A MODIFICARE IL MODELLO, CHE RIMANE INALTERATO E PRONTO PER ESSERE UTILIZZATO COME BASE PER NUOVI DOCUMENTI. SALVARE UN DOCUMENTO Dopo aver creato un nuovo file, salvatelo, specificando il nome e la posizione, fare clic su scheda file, selezionare il domando SALVA CON NOME e fare clic su sfoglia, selezionare a sinistra l’unità o la cartella in cui volete salvare il file, digitare il nome desiderato in NOME FILE e fare clic sul pulsante SALVA.
Il comando Salva con nome si deve utilizzare anche nel caso in cui vogliate salvare un file esistente con un nome diverso: il procedimento è lo stesso descritto sopra. Dopo il primo salvataggio, per salvare lo stesso file sarà sufficiente fare clic sul pulsante Salva, sulla barra di accesso rapido, oppure selezionare il comando Salva dal menu della scheda File. SALVATAGGIO ONLINE Se volete salvare il documento nello spazio su Cloud messo a disposizione da Microsoft One drive, selezionare SALVA CON NOME poi ONE DRIVE; se invece volete salvare il documento su ALTRE UNITA DI RETE selezionare sfoglia, quindi Rete e infine l’opportuna unità online. SALVARE UN DOCUMENTO IN UN ALTRO FORMATO Un file di Word, oltre che con il formato classico Documento di Word (con estensione .docx), può essere salvato anche in formati differenti. Per farlo, attivate la scheda File, quindi il comando Salva con nome e fate clic sulla freccia (evidenziata nell'immagine) associata alla casella Salva come. Si apre l’elenco dei formati disponibili, tra i quali file di testo, normale o formattato (Testo normale o Rich Text Format), formato PDF e formati di versioni precedenti del software. Documento di testo normale – .txt, Documento di testo formattato – .rtf, Documento di Word 97-
- .doc, Standard per documenti di testo indipendenti dall'hardware e dal software utilizzati per generarli e visualizzarli – .pdf, Documento di Word 2016 – .docx SPOSTARSI TRA DOCUMENTI APERTI In Word, come in tutti gli applicativi, è possibile aprire contemporaneamente più documenti. Per passare velocemente da un documento aperto all'altro, fate clic sulle finestre iconizzate dei file Word aperti al momento e presenti sulla barra delle applicazioni. In alternativa, attivate la scheda Visualizza, nel gruppo Finestra fate clic sul pulsante Cambia finestra e selezionate dall’elenco dei file aperti il nome del file da portare in primo piano. Se volete visualizzare contemporaneamente tutti i documenti aperti, sempre nel gruppo Finestra fate clic sul pulsante Disponi tutto. Per passare da un documento all'altro, fate semplicemente clic sulla relativa finestra. IMPOSTARE LE OPZIONI DI BASE DEL PROGRAMMA: NOME UTENTE, CARTELLE PREDEFNITE PER APRIRE O SALVARE DOCUMENTI Word può essere personalizzato modificando le impostazioni relative al nome dell’utente e all’indicazione delle cartelle predefinite per aprire e salvare i documenti. Per IMPOSTARE IL NOME DELL’UTENTE, fate clic su File e selezionate il comando Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, sezione Generale, digitate il nome in corrispondenza della casella Nome utente e poi fate clic su OK. Per IMPOSTARE UNA CARTELLA PREDEFINITA per aprire e salvare i file, nella finestra di dialogo Opzioni di Word selezionate Salvataggio, quindi specificate il Percorso file salvataggio automatico e il Percorso file locale predefinito. Fate poi clic su OK. USARE LE RISORSE DI GUIDA HELP DISPONIBILI
suddivise in gruppi, che contengono comandi in forma di icona (pulsanti). I pulsanti attivano un'azione o aprono menu o riquadri contenenti ulteriori opzioni e comandi selezionabili. 3 È possibile gestire la visualizzazione della barra multifunzione utilizzando il pulsante Opzioni visualizzazione barra multifunzione, in alto a destra. L'opzione impostata di default è Mostra schede e comandi (vedi immagine). Selezionando Mostra schede*, vengono visualizzate appunto solo le schede e, facendo clic sulla singola scheda, vengono visualizzati i relativi gruppi e comandi. La barra multifunzione viene totalmente nascosta selezionando il comando Nascondi automaticamente la barra multifunzione. Per ripristinarla, fate clic sul pulsante Opzioni visualizzazione barra multifunzione e selezionate la modalità di visualizzazione desiderata. *In alternativa, per attivare Mostra schede e quindi per ridurre la barra multifunzione, è anche possibile fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Fate poi doppio clic sul nome di qualsiasi scheda per ripristinare la barra. Altra possibilità per comprimere la barra multifunzione consiste nel fare clic destro su una scheda qualsiasi e selezionare Comprimi barra multifunzione; ripetete la stessa operazione o fate doppio clic sul nome di una scheda per riportare la barra alle dimensioni originali. PERSONALIZZARE LA BARRA MULTIFUNZIONE (NASCONDENDO SCHEDE O COMANDI PRESENTI DI DEFAULT SULLA BARRA O MOSTRANDO SCHEDE O COMANDI DI DEFAULT NON VISUALIZZATI) Il metodo più rapido consiste nel fare clic destro su una scheda qualsiasi e selezionare il comando Personalizza barra multifunzione. In alternativa, per aprire la finestra Personalizza barra multifunzione: selezionate File, quindi Opzioni e infine Personalizzazione barra multifunzione. Nella parte destra della schermata potete selezionare o deselezionare le caselle di controllo in corrispondenza delle schede che volete visualizzare o meno e potete inoltre aggiungere o rimuovere comandi o creare nuove schede. USO DI SCORCIATORIE, STRUMENTO VAI L'uso delle scorciatoie di tastiera (tasti di scelta rapida) in Word è utile per lavorare con maggiore efficienza, in quanto evita all'utente una continua alternanza con il mouse nell'utilizzo di un software la cui funzione principale consiste nell'inserimento del testo tramite tastiera. Per prima cosa, vediamo come navigare da tastiera tra le schede della barra multifunzione. Premendo una volta il tasto Alt compariranno sulle schede e sulla barra del titolo lettere e numeri, proprio come in figura. A questo punto, premendo la lettera corrispondente alla scheda, compariranno lettere e numeri sulle icone che corrispondono ai comandi (pulsanti) della specifica scheda. A questo punto, premete la lettera o il numero corrispondente per attivare il comando o aprire un ulteriore menu. ALT+Q PASSARE ALLA CASELLA CHE COSA SI VUOLE FARE CTRL+Q APRIRE CTRL+S SALVARE CTRL+W CHIUDERE CTRL+X TAGLIARE CTRL+C COPIARE CTRL+V INCOLLARE CTRL+A SELEZIONARE TUTTO CTRL+B GRASSETTO L'elenco completo può essere consultato nella Guida in linea.
il programma presenta un utile strumento che consente di spostarsi rapidamente all'interno di un documento. Si tratta del pulsante Trova, presente nel gruppo Modifica, all'estrema destra della scheda Home e in particolare, del comando Vai (scorciatoia F5) presente nel menu associato al pulsante. Selezionando il comando Vai, si apre la finestra Trova e sostituisci con attiva la scheda Vai; selezionate sulla sinistra il tipo di elemento che volete raggiungere (pagina, riga, segnalibro, ecc.) e inserite il riferimento nella casella a destra. 2 CAMBIARE LE MODALITA DI VISUALIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO Word permette di visualizzare un documento in diversi modi, che garantiscono l’ottimizzazione della vista a seconda delle operazioni che si stanno compiendo sul documento stesso. Le diverse modalità di visualizzazione: Layout di stampa (predefinita), Modalità di lettura, Layout Web, Struttura e Bozza sono attivabili nella scheda Visualizza, gruppo Visualizzazioni. LAYOUT DI STAMPA: È la modalità di visualizzazione sicuramente più utilizzata, oltre a essere quella di default quando si avvia il programma. Facendo clic sul relativo pulsante, il documento viene visualizzato esattamente come verrà stampato ed è possibile intervenire su tutte le parti che lo compongono (testo, grafica, intestazioni e piè di pagina, margini, ecc.) modificandole sia a livello di contenuto, sia di formattazione. MODALITA DI LETTURA: In questa modalità di visualizzazione la finestra del programma viene completamente occupata dal contenuto del documento, per agevolarne la lettura. Ciò che viene visualizzato a schermo non rappresenta però il risultato della stampa. In questa modalità è possibile, ad esempio, eseguire ricerche, inserire commenti, visualizzare i margini o nasconderli, ma di default non è possibile apportare modifiche al testo. Per farlo, è necessario tornare in Layout di stampa, facendo clic sulla relativa icona, in basso a destra (evidenziata nell'immagine), oppure facendo clic su Visualizza e selezionando Modifica documento. LAYOUT WEB: Questa modalità di visualizzazione mostra il documento come se fosse appunto una pagina Web, in cui testo ed elementi grafici vengono disposti automaticamente per essere adattati all'interno della finestra di un browser. STRUTTURA: Questa modalità di visualizzazione mostra una mappa del documento strutturata gerarchicamente in titoli di diverso livello e in paragrafi, utilizzando gli opportuni stili di formattazione di Word (Titolo1, Titolo2, ecc.). Questa struttura permette di comprimere o espandere interi capitoli, visualizzando soltanto la porzione di documento su cui si sta lavorando. Inoltre, quando si lavora con questo tipo visualizzazione, viene attivata la scheda Struttura, attraverso la quale è possibile gestire questa particolare modalità di lavoro. BOZZA: In modalità di visualizzazione Bozza, erede della vecchia visualizzazione Normale delle precedenti versioni di Word, viene mostrata la formattazione del documento, ma il layout della pagina è semplificato per agevolare e velocizzare le modifiche al testo. In questa modalità non vengono mostrati alcuni elementi eventualmente presenti nel documento stampato, quali le intestazioni e i piè di pagina, quindi essa è particolarmente indicata nelle attività di editing del testo in documenti di grandi dimensioni. È possibile cambiare le tre principali modalità di visualizzazione di un documento anche utilizzando i pulsanti che si trovano sulla barra di stato, nell’angolo in basso a destra della schermata. Facendo clic su uno dei pulsanti si attiva la relativa modalità di visualizzazione e il pulsante appare evidenziato rispetto agli altri: MODALITA DI LETTURA – LAYOUT DI STAMPA – LAYOUT WEB
TASTIERA: Posizionatevi all'inizio o alla fine del testo da selezionare, premete il tasto Shift (Maiusc) e, tenendolo premuto, premete i tasti freccia rivolti verso destra o sinistra, oppure verso il basso o l'alto finché non viene evidenziato il testo che volete selezionare. MOUSE + TASTIERA: Posizionatevi all'inizio o alla fine del testo da selezionare, premete il tasto Shift (Maiusc) e, tenendolo premuto, fate clic sinistro alla fine o all'inizio del testo da includere nella selezione. È anche possibile velocizzare le operazioni di selezione utilizzando solo il mouse, solo la tastiera o entrambi. SELEZIONARE UNA PAROLA MOUSE: fate doppio clic sinistro sulla parola; TASTIERA: posizionatevi prima o dopo la parola da selezionare, premete i tasti Shift (Maiusc) e Ctrl sulla tastiera e, tenendoli premuti, premete i tasti freccia rivolti a destra o a sinistra. SELEZIONARE UNA RIGA: MOUSE: spostate il puntatore del mouse a sinistra della riga finché si trasforma in una freccia (vedi immagine), quindi fate clic sinistro; TASTIERA: posizionatevi prima della riga da selezionare, premete il tasto Shift (Maiusc) e, tenendolo premuto, premete il tasto Fine. SELEZIONARE UNA FRASE ALL’INTERNO DI UN PARAGRAFO MOUSE + TASTIERA: premete il tasto Ctrl sulla tastiera e fate clic sinistro in un punto qualsiasi della frase. SELEZIONARE UN PARAGRAFO MOUSE: fate triplo clic in un punto qualsiasi del paragrafo; OPPURE spostate il puntatore del mouse a sinistra del paragrafo finché si trasforma in una freccia (vedi immagine), quindi fate doppio clic sinistro; TASTIERA: posizionatevi prima del paragrafo da selezionare, premete i tasti Shift (Maiusc) e Ctrl sulla tastiera e, tenendoli premuti, premete il tasto freccia rivolto verso il basso. Se volete includere nella selezione PARTI DI TESTO NON CONTIGUE, selezionate la prima parte di testo utilizzando uno dei metodi illustrati, premete il tasto Ctrl sulla tastiera e, tenendolo premuto, selezionate con il mouse tutte le altre parti di testo non contigue. SELEZIONARE L’INTERO DOCUMENTO MOUSE: spostate il puntatore del mouse a sinistra del testo del documento finché si trasforma in una freccia quindi fate triplo clic sinistro; TASTIERA: posizionatevi all'inizio del testo del documento, premete i tasti Shift (Maiusc) e Ctrl sulla tastiera e, tenendoli premuti, premete il tasto Fine. Per selezionare l’intero documento potete anche attivare la scheda Home, fare clic sul pulsante Seleziona nel gruppo Modifica e scegliere il comando Seleziona tutto.
INSERIRE DEL TESTO ALL’INTERNO DI UN DOCUMENTO
Esistono due modalità per inserire del testo all'interno di un documento: INSERIMENTO (PREDEFINITA): In modalità Inserimento, impostazione di default, per aggiungere del testo a un documento esistente, fate clic sinistro nel punto in cui volete iniziare l'inserimento e digitate il nuovo testo. Mentre digitate, il testo esistente si sposta verso destra per lasciare spazio al nuovo testo inserito. In modalità Inserimento è anche possibile sostituire il testo esistente con del nuovo testo. Per farlo, selezionate la parte di testo da sostituire e digitate il nuovo testo sulla selezione; il testo selezionato verrà sostituito dal nuovo testo digitato. SOVRASCRITTURA (DA IMPOSTARE): Come accennato sopra, prima di poter utilizzare la modalità Sovrascrittura, è necessario impostarla. Per attivare la modalità Sovrascrittura, fate clic destro sulla barra di stato e selezionate Sovrascrivi. Sulla barra di stato comparirà la scritta Inserisci, a indicare che è ora attiva la possibilità di passare dalla modalità di inserimento a quella di sovrascrittura. Fate clic su Inserisci per passare alla modalità Sovrascrittura. Per tornare alla modalità di inserimento, fate clic su Sovrascrittura (nella barra di stato ricomparirà la scritta Inserisci). In modalità Sovrascrittura, non è necessario selezionare il testo da sovrascrivere in quanto, posizionando il cursore nel punto che precede il testo da sovrascrivere e iniziando a digitare, il testo esistente (a destra del punto d'inserimento) verrà sostituito dal nuovo testo digitato. Dopo aver concluso l'operazione di sovrascrittura, eliminate eventualmente le parti di testo rimanente in eccesso. RIMUOVERE PARTI DI TESTO: Il metodo più rapido per rimuovere parti di testo (caratteri, parole, paragrafi, ecc.) consiste nel selezionarle e premere il tasto Canc o la barra spaziatrice sulla tastiera. USARE UN COMANDO DI RICERCA O/E SOSTITUZIONE PER TROVARE UN CARATTERE, UNA PAROLA O UNA FRASE SPECIFICA Word mette a disposizione diversi strumenti in grado di facilitare notevolmente l'utente nell'elaborazione dei documenti. Tra questi, particolarmente utili risultano gli strumenti Trova e Sostituisci, che consentono, rispettivamente, di trovare velocemente all’interno di un documento qualsiasi occorrenza di un carattere, una parola o di una frase specifica e di sostituire la parola o la frase ricercata con un'altra. RICERCA Per attivare questi strumenti, fate clic sui relativi pulsanti nel gruppo Modifica della scheda Home. Il pulsante Trova apre a sinistra il riquadro Spostamento. Digitate nella casella di ricerca la parola o la frase da ricercare: il testo ricercato verrà evidenziato nel documento. In alternativa, aprite il menu associato al pulsante Trova facendo clic sulla freccia a destra del pulsante, quindi selezionate Ricerca avanzata. Si apre la finestra Trova e sostituisci con la scheda Trova attiva. Digitate la parola o la frase da ricercare e fate clic sul pulsante Trova successivo; anche in questo caso, il testo ricercato verrà evidenziato nel documento. SOSTITUZIONE Facendo clic sul pulsante Sostituisci, si apre la finestra Trova e sostituisci, con la scheda Sostituisci attiva. Nella casella Trova digitate il testo da sostituire, nella casella Sostituisci con digitate il testo con il quale sostituirlo. Fate clic sui pulsanti Trova successivo e quindi Sostituisci se volete sostituire di volta in volta l’occorrenza trovata; fate clic sul pulsante Sostituisci tutto se volete sostituire tutte le occorrenze della parola nel documento con una sola operazione.
Le funzioni Copia/Taglia e Incolla possono essere usate, naturalmente, anche tra due o più documenti aperti. CANCELLARE DEL TESTO, USARE I COMANDI ANNULLA E RIPRISTINA Si è detto che per rimuovere parti di testo il metodo più rapido consiste nel selezionarle e premere il tasto Canc o la barra spaziatrice sulla tastiera. In alternativa posizionatevi prima del testo da cancellare e premete ripetutamente il tasto Canc, oppure posizionatevi di seguito a ciò che volete cancellare e premete ripetutamente il tasto Backspace. Se avete cancellato parti di testo per sbaglio o compiuto qualsiasi operazione non voluta o non corretta nel documento, potete porre velocemente rimedio facendo clic sul pulsante Annulla, sulla barra di accesso rapido. Per annullare più azioni, fate clic sulla freccia a destra dello stesso pulsante e selezionate tra le ultime operazioni compiute quelle da annullare. Se avete annullato un’operazione che invece volete riattivare, fate clic sul pulsante Ripristina. Se non vi sono più azioni annullate da ripristinare, il pulsante Ripristina si trasformerà nel pulsante Ripeti non evidenziato. Questo pulsante si evidenzierà nel momento in cui verrà compiuta un’azione sul documento; un clic sul pulsante Ripeti evidenziato consentirà di ripetere l'azione appena compiuta. 3 FORMATTARE UN TESTO Formattare un testo significa fornirgli caratteristiche grafiche particolari, relative a carattere, paragrafo e stile, che ne possono migliorare aspetto e leggibilità. APPLICARE FORMATTAZIONI AL TESTO, QUALI TIPO E DIMENSIONI DEI CARATTERI; GRASSETTO, CORSIVO E SOTTOLINEATO Per modificare il tipo di carattere, le dimensioni, il formato o stile (grassetto, corsivo, sottolineato, ecc.) si possono seguire diversi procedimenti, ma in tutti i casi è necessario prima selezionare la parte di testo sulla quale si desidera intervenire. Un primo procedimento consiste nell'utilizzare i pulsanti presenti nel menu popup che compare automaticamente dopo aver selezionato del testo. Nell'esempio, al testo selezionato (tipo Open Sans, dimensione 12) è stato applicato il formato grassetto (G). Un secondo procedimento consiste nell'utilizzare i pulsanti presenti nel gruppo Carattere della scheda Home. Nell'esempio, al testo selezionato sono stati modificati tipo di carattere (Arial) e dimensione (20) e sono stati applicati i formati sottolineato (S) e corsivo (C). 2 Un terzo procedimento consiste nell'aprire la finestra Carattere, facendo clic sul pulsante di visualizzazione (evidenziato nell'immagine) dell'omonimo gruppo, oppure facendo clic destro sulla selezione e scegliendo il comando Carattere. Le opzioni presenti nella finestra Carattere consentono di applicare la formattazione desiderata al testo selezionato. APPLICARE COLORI DIVERSI AL TESTO Per applicare colori diversi al testo, dopo averlo selezionato, si possono utilizzare i tre procedimenti descritti nella sezione precedente. Se utilizzate i pulsanti presenti nel menu popup o nel gruppo Carattere della scheda Home, selezionate il colore nel menu associato al pulsante Colore carattere (lato destro dell'immagine). Se invece utilizzate la finestra Carattere, selezionate il colore nel menu associato alla casella Colore carattere (lato sinistro dell'immagine). Per avere una scelta più ampia, in tutti i menu potete selezionare il comando Altri colori.
Si apre la finestra Colori, che vi consente di scegliere la sfumatura di colore desiderata facendo clic sulla tavolozza. Fate poi clic su OK per confermare la scelta. Se il testo è sottolineato, il colore viene applicato anche alla sottolineatura. Se volete però attribuire a essa un diverso colore, sceglietelo nel menu associato alla casella Colore sottolineatura. In alternativa, per modificare il colore della sottolineatura aprite il menu associato al pulsante Sottolineato facendo clic sulla freccia a destra del pulsante, selezionate il comando Colore sottolineatura e infine scegliete il colore voluto. APPLICARE FORMATTAZIONI AL TESTO, QUALI APICE, PEDICE A volte si ha la necessità di scrivere testo che contiene caratteri posizionati in alto o in basso rispetto alla riga convenzionale, detti rispettivamente apici e pedici (trovate esempi in matematica, chimica, ecc.). Per applicare apici o pedici alle parti di testo selezionate: fate clic sui relativi pulsanti, gruppo Carattere, scheda Home oppure aprite la finestra Carattere utilizzando i procedimenti descritti in precedenza e, nella sezione Effetti, selezionate le relative caselle di controllo. APPLICARE IL COMANDO MAIUSCOLE/MINUSCOLE PER MODIFICARE IL TESTO Il comando Maiuscole/minuscole consente di modificare rapidamente il testo selezionato nel formato voluto, con una sola operazione (tutto minuscole, TUTTO MAIUSCOLE, Tutte Iniziali Maiuscole, ecc.). Dopo aver selezionato il testo, fate clic sul pulsante Maiuscole/minuscole, scheda Home gruppo Carattere. Si apre un menu nel quale è possibile scegliere l'opzione desiderata. APPLICARE LA SILLABAZIONE AUTOMATICA La funzione di sillabazione di Word è uno strumento molto utile soprattutto quando si stanno utilizzando paragrafi giustificati o colonne di testo strette: consente di inserire dei trattini all'interno delle parole, per mandare a capo il testo in modo appropriato, eliminando così ampi spazi vuoti che possono venirsi a creare in un testo giustificato. La sillabazione può essere manuale o automatica e può essere applicata a parti di testo o all'intero documento. 1 Per sillabare il testo dell'intero documento, posizionatevi in un punto qualsiasi del documento, attivate la scheda Layout e, nel gruppo Imposta pagina, fate clic sul pulsante Sillabazione. Nel menu che si apre selezionate l'opzione Automatica. Il programma inserisce i trattini di sillabazione automaticamente nei punti opportuni. Selezionando l'opzione Manuale, il programma inserisce i trattini di sillabazione nei punti ritenuti opportuni, ma vi chiede ogni volta di confermare o meno il punto di sillabazione, lasciandovi il controllo dell'operazione. Il trattino di sillabazione è temporaneo, ossia se si modifica il testo della riga che termina con una sillabazione, Word modifica automaticamente in modo opportuno la sillabazione o elimina il trattino se la sillabazione non è più necessaria. INSERIRE, MODIFICARE, ELIMINARE UN COLLEGAMENTO IPERTESTUALE All'interno di un documento Word i collegamenti ipertestuali possono essere usati per diversi scopi: accedere a una pagina Web; aprire un nuovo messaggio di posta elettronica con l'indirizzo del destinatario già compilato; accedere a un altro file; spostarsi in un'altra posizione dello stesso documento.
RIMUOVERE UN LINK
Il procedimento più comodo e rapido per rimuovere un collegamento consiste nel fare clic destro su di esso e scegliere dal menu contestuale il comando Rimuovi collegamento ipertestuale. Per rimuovere un collegamento all'interno della finestra di modifica, fate clic sul pulsante Rimuovi collegamento, in basso a destra. PARAGRAFI Un paragrafo è una porzione di testo che termina con un a capo "voluto" (premendo Invio/Enter). Per visualizzare il segno di paragrafo è necessario attivare il comando Mostra tutto, evidenziato nell'immagine CREARE DEI PARAGRAFI Per creare un paragrafo è quindi sufficiente premere il tasto Invio (Enter) sulla tastiera. Il nuovo paragrafo acquisirà la formattazione del paragrafo precedente. Per unire dei paragrafi: posizionatevi al termine del paragrafo che volete unire al successivo e premete il tasto Canc (Del) sulla tastiera; oppure posizionatevi all’inizio del paragrafo che volete unire al precedente e premete il tasto Backspace sulla tastiera. INSERIRE, ELIMINARE LE INTERRUZIONI DI RIGA Per consentire al testo di proseguire sulla riga successiva senza creare un nuovo paragrafo, evitando quindi di premere il tasto Invio, è necessario INSERIRE un’interruzione di riga manuale. Per farlo, posizionatevi nel punto in cui volete inserire l’interruzione e premete la combinazione di tasti Maiusc + Invio (Shift + Enter) sulla tastiera. Verrà visualizzato il simbolo (non stampabile) evidenziato nell'immagine e il testo digitato di seguito avrà la stessa formattazione della riga precedente. Per ELIMINARE un’interruzione di riga manuale: posizionatevi prima del simbolo di interruzione di riga e premete il tasto Canc (Del) sulla tastiera; oppure posizionatevi dopo il simbolo di interruzione di riga e premete il tasto Backspace sulla tastiera. UTILIZZARE GLI STRUMENTI DI ALLINEAMENTO, RIENTRO, TABULAZIONE INVECE DI INSERIRE SPAZI BIANCHI L'utente inesperto per allineare il testo potrebbe pensare di inserire "spazi bianchi" tra le parole utilizzando la barra spaziatrice. Tuttavia, ogni spazio vuoto così inserito corrisponde allo spazio occupato da un carattere e, in fase di formattazione del documento, questo metodo risulta quindi inappropriato e assolutamente sconsigliato per gestire in modo ottimale l'allineamento del testo. Per una corretta gestione degli spazi, Word mette a disposizione numerosi STRUMENTI DI FORMATTAZIONE, che consentono di allineare automaticamente il testo. Tutti questi strumenti (opzioni di allineamento, rientri, tabulazioni, ecc.) sono accessibili nel gruppo Paragrafo della scheda Home. A differenza della formattazione del carattere, prima di procedere alla formattazione di un paragrafo è sufficiente posizionare il cursore sul paragrafo che si desidera modificare. Solo se si vuole operare su più paragrafi è necessario selezionarli. LE OPZIONI DI ALLINEAMENTO DI WORD
allinea testo a sinistra - le righe sono di lunghezza diversa e allineate solo a sinistra (impostazione di default); allinea testo a destra - le righe sono di lunghezza diversa e allineate solo a destra (es. la data nelle lettere); allinea al centro - le righe sono di lunghezza diversa, ma è allineata la loro parte centrale (es. i titoli); giustificato - le righe sono tutte uguali, allineate sia a destra che a sinistra. Gli spazi tra le parole vengono automaticamente gestiti dal programma, in modo tale da consentire questo duplice allineamento. Per avere un controllo completo sulle opzioni di formattazione del paragrafo, potete aprire la finestra Paragrafo, dopo esservi posizionati sul paragrafo o dopo aver selezionato i paragrafi da formattare, seguendo indifferentemente uno dei seguenti procedimenti: fate clic sul pulsante di visualizzazione (evidenziato nell'immagine) nel gruppo Paragrafo della scheda Home; fate clic sul pulsante di visualizzazione nel gruppo Paragrafo della scheda Layout; fate clic destro sul paragrafo (o sulla selezione) e scegliete il comando Paragrafo dal menu contestuale. Nella finestra Paragrafo, sezione Generale della scheda Rientri e spaziatura, aprite il menu associato alla casella Allineamento, selezionate l'opzione desiderata e fate clic su OK per applicarla al paragrafo o alla selezione. APPLICARE UN RIENTRO AI PARAGRAFI È possibile dare rilievo grafico ai diversi paragrafi applicando ad essi una particolare impostazione di “rientro” per gestirne la distanza dai margini. Esistono quattro tipi di rientri: Sinistra – gestisce la distanza tra il margine sinistro del paragrafo e il margine sinistro della pagina; Destra – gestisce la distanza tra il margine destro del paragrafo e il margine destro della pagina; Speciale prima riga – gestisce la distanza tra il margine sinistro della pagina e l'inizio della prima riga; Speciale sporgente – gestisce la distanza tra il margine sinistro della pagina e il margine sinistro del paragrafo, tranne la prima riga. Dopo esservi posizionati sul paragrafo o aver selezionato i paragrafi, per aver accesso a tutte le opzioni di rientro disponibili, aprite la finestra di dialogo Paragrafo utilizzando uno dei metodi illustrati nella lezione precedente. Per inserire un rientro a sinistra, a destra o su entrambi i lati, nella sezione Rientri della scheda Rientri e spaziatura, impostate il valore desiderato nelle caselle Sinistra e/o Destra. Per inserire un rientro Prima riga o Sporgente, aprite il menu associato alla casella Speciale, selezionate una delle due opzioni e impostate la misura desiderata nella casella Rientra di. In alternativa, dopo esservi posizionati sul paragrafo o aver selezionato i paragrafi: per aumentare o ridurre rapidamente il rientro a sinistra, potete utilizzare i pulsanti Riduci rientro e Aumenta rientro, presenti nel gruppo Paragrafo della scheda Home; per impostare rapidamente i rientri a sinistra e a destra, potete utilizzare le relative caselle nella sezione Rientro, gruppo Paragrafo della scheda Layout. IMPOSTARE, ELIMINARE E USARE LE TABULAZIONI
L'interlinea determina lo spazio verticale tra le righe di un paragrafo. La spaziatura determina lo spazio inserito prima e dopo un paragrafo. SPAZIATURA Per inserire uno spazio fra due paragrafi, spesso si inserisce un paragrafo vuoto, premendo Invio. Anche se sembra il metodo più semplice e immediato, non si tratta della procedura corretta. Con questo metodo, ad ogni Invio i paragrafi vengono distanziati tra di loro in base al valore dell'interlinea e potrebbero subire variazioni anche in base alla dimensione del carattere usata nei vari paragrafi. La modalità corretta per applicare una spaziatura tra paragrafi consiste nell’inserimento di una specifica quantità di spazio sopra e/o sotto il paragrafo. Per applicare una spaziatura prima e dopo un paragrafo posizionatevi sul paragrafo (o selezionate i paragrafi) in questione, aprite la finestra Paragrafo e, nella sezione Spaziatura, impostate i valori desiderati nelle caselle Prima e Dopo. In alternativa, è possibile impostare la spaziatura nel gruppo Paragrafo della scheda Layout, utilizzando le relative caselle nella sezione Spaziatura. Lo spazio tra i paragrafi viene misurato in punti (12 pt = riga singola). INTERLINEA Per applicare un'interlinea a uno o più paragrafi posizionatevi sul paragrafo (o selezionate i paragrafi) in questione, aprite la finestra Paragrafo e, nella sezione Spaziatura, scegliete uno dei valori contenuti nella casella Interlinea. In alternativa, posizionatevi sul paragrafo (o selezionate i paragrafi) in questione, fate clic sul pulsante Interlinea (evidenziato nell'immagine), gruppo Paragrafo scheda Home, e selezionate una delle opzioni disponibili. Singola (1,0) è il valore predefinito da Word in base al corpo del testo, ossia in base al font. 1,5 righe (1,5) indica una volta e mezza l’interlinea singola. Doppia (2,0) indica due volte l’interlinea singola; Esatta consente di impostare appunto un valore esatto nella casella a destra. ELENCHI PUNTATI O NUMERATI Gli elenchi puntati o numerati sono un ottimo sistema per rappresentare in modo ordinato un insieme di elementi o per indicare una serie di passi da compiere in sequenza. In un elenco, ogni singolo paragrafo corrisponde a una voce dell'elenco stesso e il testo viene allineato a blocchi uniformi. È possibile impostare un elenco prima di digitare il testo o anche crearlo a posteriori. Dopo aver digitato le voci suddivise in paragrafi, per TRASFORMARLE IN PUNTI ELENCO selezionate le voci, attivate la scheda Home e, nel gruppo Paragrafo, fate clic sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati in base al formato dei punti elenco che volete ottenere.
Di default il programma inserisce il simbolo di un pallino per ogni voce di un elenco puntato e i numeri arabi per ogni voce di un elenco numerato. È possibile MODIFICARE in qualsiasi momento LO STILE DEI PUNTI E DEI NUMERI IN UN ELENCO. Per farlo, dopo esservi posizionati sull'elenco, fate clic sulla freccia associata ai pulsanti Elenchi puntati o Elenchi numerati e selezionate lo stile desiderato nei riquadri che si aprono. Se volete modificare solo lo stile di un punto o alcuni punti di un elenco, dovete prima selezionarli. Per PERSONALIZZARE ulteriormente LO STILE DI UN ELENCO PUNTATO O NUMERATO, nel relativo riquadro selezionate il comando Definisci nuovo punto elenco o Definisci nuovo formato numero. Nella finestra Definisci nuovo punto elenco, agendo sui relativi pulsanti, selezionate un simbolo, un'immagine o un particolare carattere al posto di una delle opzioni predefinite. Nella finestra Definisci nuovo formato numero, aprite il menu associato alla casella Stile numero e selezionate lo stile desiderato. ELIMINARE Per eliminare un punto dell'elenco, posizionatevi su di esso e fate clic sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati (a seconda dell'elenco elaborato) per deselezionarlo. Per eliminare più punti o tutti i punti in elenco e trasformarli in semplice testo, selezionate i punti in questione o l'intero elenco e procedete allo stesso modo. APPLICARE AD UN PARAGRAFO IL CONTORNO CON RELATIVO TIPO, STILE LINEA, COLORE E SPESSSORE E UN COLORE DI SFONDO Per enfatizzare una parte di testo, è possibile aggiungere a essa un contorno (o bordo) e un colore di sfondo. Per applicare questo tipo di formattazione, è necessario prima selezionare la parte di testo sulla quale intervenire (parola, riga, paragrafo, ecc.). CONTORNO (BORDO): Dopo aver selezionato la parte di testo, attivate la scheda Home e, nel gruppo Paragrafo, aprite il menu associato al pulsante Bordi facendo clic sulla freccia a destra del pulsante. Per avere un controllo totale sulle opzioni a disposizione, selezionate il comando Bordi e sfondo. Si apre l'omonima finestra, che consente di selezionare tipo di bordo, stile, colore e spessore. Per ogni scelta effettuata viene visualizzata sulla destra l'anteprima. Sotto l'anteprima, nella casella Applica a, è inoltre possibile scegliere se applicare il bordo al testo selezionato o all'intero paragrafo che lo contiene. SFONDO Per APPLICARE UN COLORE DI SFONDO al testo selezionato, nella finestra Bordi e sfondo attivate la scheda Sfondo e, nella casella Riempimento, scegliete il colore desiderato. Fate clic su OK per completare l'operazione. In alternativa, per applicare al testo selezionato un colore di sfondo attivate la scheda Home e, nel gruppo Paragrafo, fate clic sulla freccia a destra del pulsante Sfondo (evidenziata nell'immagine). Nel menu che si apre, scegliete il colore desiderato o selezionate il comando Altri colori per avere una scelta più ampia. ELIMINARE BORDI E SFONDI
COPIA FORMATO SU TESTO NON CONTIGUO
Dopo aver selezionato la parte di testo dalla quale copiare la formattazione, se volete applicarla a più parti di testo non contigue, fate doppio clic sul pulsante Copia formato. La funzione resterà attiva finché non verrà fatto di nuovo clic sul pulsante e sarà quindi possibile applicare il formato copiato su più parti di testo non contigue. Per disattivare la funzione, premete il tasto Esc sulla tastiera. 4 In un documento è possibile inserire oggetti di vario tipo: tabelle, immagini, diagrammi, caselle di testo, ecc. Tra questi oggetti, le tabelle risultano particolarmente utili per organizzare dati numerici, ma anche per disporre in modo preciso e ordinato testo e immagini nel documento. La cella costituisce l'elemento base di una tabella. Una sequenza orizzontale di celle costituisce una RIGA, una sequenza verticale di celle costituisce una COLONNA. CREARE UNA TABELLA La modalità più semplice per creare una tabella consiste nell'utilizzare il pulsante Tabella della scheda Inserisci, che offre una griglia sulla quale far scorrere il mouse per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. Grazie all'anteprima dinamica, la tabella viene contestualmente mostrata sul documento, già formattata sulla base del tema in uso. Quando la tabella assume le dimensioni volute, un semplice clic sinistro permette di confermarne la creazione. Un secondo metodo consiste nel fare clic sul pulsante Tabella e selezionare il comando Inserisci tabella; si apre l'omonima finestra che consente di impostare nelle relative caselle il numero di colonne e di righe desiderato. Fate clic su OK per concludere l'operazione. Un ulteriore metodo consiste nell'utilizzare uno dei modelli di tabella predefiniti di Word. Per selezionare un modello predefinito, fate clic sul pulsante Tabella e selezionate il comando Tabelle veloci; si apre un riquadro che contiene modelli di tabella precompilati. Fate clic su un modello per inserirlo e sostituite i dati di esempio con i vostri. Dopo aver inserito la tabella, si attiva la scheda contestuale Strumenti tabella, dotata a sua volta di schede (Progettazione e Layout) e pulsanti che, come vedrete in seguito, consentono di facilitare e ottimizzare tutte le operazioni compiute sulle tabelle. ELIMINARE UNA TABELLA Un primo metodo consiste nel selezionare la tabella, includendo nella selezione il simbolo di paragrafo (o spazio se il simbolo non viene visualizzato) che la precede e quello che la segue, e premere il tasto Canc o Backspace o la barra spaziatrice sulla tastiera. Un secondo metodo consiste nel selezionare la tabella facendo clic sul pulsante di selezione (evidenziato nell'immagine), quindi, nel menu popup che compare, fate clic sul pulsante Elimina e selezionate Elimina tabella. Sempre dopo aver selezionato la tabella con il pulsante di selezione, un terzo metodo consiste nel fare clic destro su di essa e selezionare Elimina tabella dal menu contestuale.
Un ulteriore metodo consiste nel posizionarsi in una cella qualsiasi della tabella e attivare la scheda Layout, sulla scheda contestuale Strumenti tabella. Fate quindi clic sul pulsante Elimina, gruppo Righe e colonne, e scegliete il comando elimina tabella INSERIRE E MODIFICARE I DATI IN UNA TABELLA Per inserire dati o testo in una tabella, posizionatevi nella cella e digitate ciò che volete inserire. Per spostarvi all’interno di una tabella fate clic sinistro sulla cella di destinazione o premete il tasto Tab sulla tastiera, oppure utilizzate i tasti cursore (frecce) presenti sulla tastiera. Per modificare il contenuto di una cella, posizionatevi nella cella e procedete come per qualsiasi altra parte testuale del documento, aggiungendo dati mancanti ed eliminando dati in eccesso, oppure selezionate l'intero contenuto della cella e sovrascrivetelo. Al testo, ai dati numerici e agli oggetti inseriti in una tabella possono essere applicate tutte le formattazioni di carattere e di paragrafo applicabili normalmente al testo. Anche in questo caso, prima di applicare le formattazioni opportune, selezionate il contenuto delle celle da formattare. SELEZIONARE RIGHE, COLONNE, CELLE E L’INTERA TABELLA Per selezionare righe, colonne, celle o l’intera tabella si possono utilizzare strumenti differenti, quali la barra multifunzione, solo il mouse, solo la tastiera o entrambi. Barra multifunzione Posizionatevi in una cella della tabella, attivate la scheda Layout sulla scheda contestuale Strumenti tabella e, nel gruppo Tabella, fate clic sul pulsante Seleziona. Si apre un menu nel quale scegliere l'opzione desiderata. Solo il mouse Per selezionare una singola cella, posizionate il cursore all’interno della cella, accanto al bordo sinistro, e fate clic singolo quando il cursore diventa una freccia obliqua. Per selezionare l'intera riga in cui si trova quella cella, fate doppio clic con il cursore in quella stessa posizione. Per selezionare una colonna, posizionate il cursore in alto, all’esterno della colonna e in prossimità del bordo, e fate clic singolo quando il cursore diventa una freccia verticale. Come già detto, per selezionare l’intera tabella con il mouse fate semplicemente clic sul pulsante di selezione in alto a sinistra, all'esterno della tabella. Utilizzando il mouse è anche possibile sfruttare la funzione di trascinamento (drag and drop) per selezionare gli elementi di una tabella. Posizionatevi all’inizio della prima cella da includere nella selezione, premete il tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, trascinate il cursore alla fine delle celle da selezionare. Solo la tastiera
