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Informatica
EXCEL PARTE A
Excel è un software per la creazione, formattazione e gestione di FOGLI ELETTRONICI (Spreadsheet). Un foglio è una matrice di righe e colonne con 16.777.216 celle.
Una cella di Excel può contenere:
- Un valore
- Una stringa di testo
- Una formula
- Un controllo
Le CARTELLE : il tipo di documento su cui opera Excel è una cartella composta da uno o più fogli. I file di Excel hanno l’estensione .xls o .xlsx a seconda della versione. L’icona usata per rappresentare
le cartelle di Excel è
OPERAZIONI DI BASE
Inserire i dati. Si possono inserire:
- Valori numerici
- Testi
- Formule
Inserire i numeri
- Selezionare la cella dove si vuole inserire il numero
- Digitare il numero
- Terminato l’inserimento premere INVIO
Il valore digitato viene automaticamente riconosciuto come NUMERO e il formato corretto viene impostato automaticamente.
Inserire numeri preceduti da ‘
Il valore digitato viene automaticamente riconosciuto come TESTO e il formato corretto viene impostato automaticamente.
Inserire i testi
- Selezionare la cella dove si vuole inserire il testo
- Digitare il testo
- Terminato l’inserimento premere INVIO
Il valore digitato viene automaticamente riconosciuto come TESTO e il formato corretto viene impostato automaticamente.
Inserire caratteri speciali/simboli in una cella
- Selezionare la cella dove si vuole inserire il simbolo
- Selezionare il pulsante Simboli dal menu Inserisci
- Selezionare quindi il carattere prescelto nella finestra di dialogo che appare
- Dalla stessa finestra è possibile selezionare anche font diversi dai quali prendere il simbolo necessario.
Inserire formule
- Selezionare La cella dove si vuole inserire il testo.
- Digitare la formula. Es.:
= somma (A1:A20.
- Terminato l’inserimento premere INVIO
Excel adotterà il formato corretto per il tipo di dato risultante della formula.
ATTENZIONE: Se dimenticate di scrivere = all'inizio della formula, Excel interpreterà la formula come un testo e non la eseguirà.
Usare il comando “Annulla”
Si può sempre annullare l'ultima modifica effettuata.
- Menu Modifica, opzione Annulla oppure CTRL + Z.
- Menu Modifica, opzione Ripristina oppure CTRL + Y.
- Pulsanti (soliti per tornare indietro o avanti)
Aggiungere un commento ad un dato
- Dal menù a scelta rapida (tasto Dx mouse) scegliere Inserisci commento
- Digitare il commento che si vuole associare alla cella
- Quando si passerà/sosterà sulla cella con il cursore apparirà il commento.
Selezionare i dati
- Selezionare Una cella o un insieme di celle adiacenti o non adiacenti.
- Selezionare una riga o una colonna.
- Selezionare un insieme di righe o colonne adiacenti o non adiacenti.
Le opzioni di incolla di Excel
- A differenza di Word, in Excel ci sono molti più modi di incollare una o più celle, copiate o tagliate.
- Se selezioniamo “incolla speciale”, apparirà una finestra di dialogo per la scelta della modalità di incollaggio.
- Per comprendere il funzionamento dei vari metodi di incolla bisogna prima approfondire le funzioni e gli indirizzi di cella di Excel.
Copia/sposta fogli tra cartelle
- Aprire le cartelle excel tra le quali effettuare la copia/ lo spostamento
- Cliccare con il tasto dx sulla linguetta del foglio da copiare o spostare.
- Scegliere sposta o copia
- Scegliere la cartella di destinazione.
- Clic su OK.
Trovare e sostituire
- Usare il comando “Trova” per uno specificato contenuto di cella.
- Usare il comando “Sostituisci” per uno specificato contenuto di cella.
Trovare una cella
- Selezionare il pulsante Trova e seleziona dal menù Home
- Oppure premere CTRL + SHIFT + T
Trovare una cella
- Inserire nella casella di input Trova il testo, valore o commento da ricercare
- Premere Trova successivo per cercare occorrenza per occorrenza il valore nel folgio corrente
- Premere Trova tutti per trovare tutte le occorrenze del valore cercato e visualizzarle in una lista nella stessa finestra di dialogo.
Sostituire il contenuto di una cella
- Premere il pulsante Trova e seleziona quindi scegliere Sostituisci
- Oppure premere CTRL + SHIFT + S
Sostituire il contenuto di una cella
- Inserire il testo da sostituire nella casella Trova.
- Inserire il testo sostituito nella casella sostituisci con.
- Seleziona la modalità di ricerca.
- Trova successivo per procedere una occorrenza alla volta.
- Sostituisci tutto per sostituire tutte le occorrenze di quanto cercato.
Righe e colonne
- Inserire righe e colonne
- Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe
- Cancellare righe e colonne
Da pag 34 a pag 70
RIGHE E COLONNE
● inserire righe e colonne
● modificare la larghezza delle colonne e delle righe
● cancellare righe e colonne
INSERIRE RIGHE
- Click- are la cella o selezionare la riga, al di sotto della quale si vuole inserire la nuova riga
- Selezionare il comando Righe dal menù Inserisce
- La nuova riga viene inserita al di sotto della riga/cella selezionata
- Selezionare la riga al di sotto della quale si vuole inserire la nuova
- Click con il tasto destro
- Selezionare il comando Inserisci dal menù a scelta rapida
- La nuova riga viene inserita al di sotto della riga/cella selezionata
INSERIRE COLONNE
- Click-are la cella o selezionare la colonna, a sinistra della quale si vuole inserire la
nuova colonna
- Selezionare il comando Colonna dal menu Inserisci
- La nuova colonna viene inserita a sinistra colonna/cella selezionata
- Selezionare la colonna a sinistra della quale si vuole inserire la nuova
- Click-are con il tasto destro del mouse il comando Inserisci dal menu a scelta rapida
- La nuova colonna viene inserita a sinistra colonna/cella selezionata
ORDINARE IN BASE A PIU’ COLONNE
- selezionare i dati da ordinare o tutto il foglio
- selezionare il comando Ordina dal menù Dati
- nella finestra di dialogo selezionare opzioni desiderate
ORDINARE IN BASE A PIU’ COLONNE
- se i dati selezionati contengono un’intestazione attivare la checkbox Dati con
intestazione
- selezionare la colonna per la quale ordinare dalla parte dalla combobox Ordina per
- se si vuole sub-ordinare rispetto ad un’altra colonna premere il pulsante AGGIUNGI LIVELLO e
procedere come sopra
ORDINARE IN BASE A PIU’ COLONNE
- se si vuole creare un livello di ordinamento simile ad un altro premere COPIA INCOLLA
- Usare i pulsanti su e giù per cambiare l’ordine dei livelli
- premere opzioni per ulteriori opzioni di ordinamento
FUNZIONI ARITMETICHE E LOGICHE
- Usare le funzioni aritmetiche e logiche di base
- usare le funzioni che operano su intervalli di celle: colonne, righe o matrici
- riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule
- usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati
- capire e usare i riferimenti relativi delle celle con formule e funzioni
- capire ed usare i riferimenti assoluti delle celle con formule e funzioni
USARE LE FUNZIONI ARITMETICHE E LOGICHE DI BASE COME ADDIZIONE, SOTTRAZIONE,
MOLTIPLICAZIONE, DIVISIONE
- una formula in excel può contenere, oltre e costanti e variabili (celle), operatori matematici
SIMBOLO SIGNIFICATO ESEMPIO
USARE LE FUNZIONI ARITMETICHE E LOGICHE DI BASE COME ADDIZIONE, SOTTRAZIONE,
MOLTIPLICAZIONE, DIVISIONE
Operatori di confronto:
● è possibile confrontare due valori con gli operatori elencati di seguito. Se vengono confrontati
due valori utilizzando tali operatori il risultato sarà un valore logico VERO o FALSO.
OPERATORE DI CONFRONTO SIGNIFICATO ESEMPIO
= uguale a A1=B
USARE LE FUNZIONI ARITMETICHE E LOGICHE DI BASE COME ADDIZIONE, SOTTRAZIONE,
MOLTIPLICAZIONE, DIVISIONE
OPERATORI LOGICI
● è possibile operare sui valori logici VERO o FALSO mediante gli operatori logici o Booleani: E,O,
XOR e NON
- E (arg1; arg2;..argN) è pari al VERO se e solo se tutti gli argomenti sono pari a VERO
- O (arg1; arg2;..argN) è pari al VERO se almeno uno degli argomenti è pari a VERO
- XOR (arg1; arg2;..argN) è pari al VERO se e solo se solo uno degli argomenti è uguale al VERO
- NON (arg) è pari al VERO se arg è uguale a FALSO altrimenti è FALSO
FUNZIONE BOOLEANA E()
RESTITUISCI VERO SE TUTTI GLI ARGOMENTI VENGONO VALUTATI COME VERI
=E(A2＞=20; B2＜10)
La formula restituisce VERO se il valore in cella A2 È uguale o maggiore di 20,e se il valore in cella
B2 è minore di 10. Restituisce FALSO in caso contrario
FUNZIONE BOOLEANA O()
RESTITUISCE VERO SE UNO QUALSIASI DEGLI ARGOMENTI VIENE VALUTATO COME VERO.
=O(A2>=20; B2＜10)
- per riempire con una sequenza un intervallo di cella
- scrivere nella prima cella il valore dal quale partire
- click-are l’angolo in basso a destra della cella (comando di riempimento)
- trascinare fino a selezionare l’intervallo desiderato mantenendo premuto il tasto sx del mouse
- al rilascio del pulsante apparirà la sequenza desiderata
DEFINIRE UNA NUOVA SEQUENZA
- Per excel 2010 e versioni successive fare click su file → opzioni → impostazioni avanzate →
generale → modifica elenchi personalizzati
- per excel 2007, fare clic sul pulsante microsoft office → opzioni di excel → impostazioni generali
→ opzioni principali per l’utilizzo di excel → modifica elenchi personalizzati
- nella casella elenchi personalizzati scegliere nuovo elenco e quindi digitare le voci nella casella
voci di elenco, a partire dalla prima voce. Premere invio dopo ogni voce
- terminare l’elenco fare click su voci
CANCELLARE UNA SEQUENZA
- dalla finestra di dialogo elenchi selezionare la sequenza da cancellare quindi
premere il pulsante Elimina
CAPIRE E USARE I RIFERIMENTI RELATIVI DELLE CELLE CON FORMULE E FUNZIONI
● Una formula in excel operatori matematici e logici
● i riferimenti a celle godono della proprietà di aggiornamento automatico in seguito a
cancellazione, copia e/o spostamento delle cella a cui fanno riferimento
● le variabili, le celle possono essere indicate in due modi diversi - riferimento relativo - riferimento
assoluto
RIFERIMENTO RELATIVO
● si aggiornano automaticamente quando le formule vengono copiate in altra posizione
● ovvero excel memorizza le coordinate delle variabili relativamente alla cella contenete alla
formula
RIFERIMENTI ASSOLUTI
● I riferimenti a celle di tipo assoluto hanno il simbolo del $ prima dell’indice di riga e/o di colonna
e hanno la proprietà di non aggiornare l’indice preceduto dal $ quando si copia la formula che li
contiene in un’altra cella
● in questo caso, excel conserva le coordinate assolute delle celle coinvolte
RIFERIMENTI R1C
● R[-2]C un riferimento relativo alla cella posta nella stessa colonna, due righe più in alto
● R[2]C[2] U riferimento relativo alla cella posta due righe più in basso e due colonne più a destra
● R2C2 un riferimento assoluto alla cella posta nella seconda riga e nella seconda colonna
● R[-1] un riferimento relativo all’intera riga sopra la cella attiva
● R un riferimento assoluto alla riga corrente
LAVORARE CON LE FUNZIONI
Per sommare una colonna di numeri:
● selezionare una cella al di sotto dei numeri da sommare
● premere il tasto ∑ della barra dei pulsanti
● confermare il tutto con INVIO
LAVORARE CON LE FUNZIONI
Per sommare una riga di numeri:
● selezionare una cella a sinistra o a destra dei numeri da sommare
● premere il tasto ∑ della barra dei pulsanti
● confermare il tutto con INVIO
LAVORARE CON LE FUNZIONI
Per inserire una funzione qualunque
● Click sul segno= sulla barra delle formule
● scegliere dal menù a tendina la funzione che si vuole usare
LAVORARE CON LE FUNZIONI
Formattare le celle per il tempo : selezionare ora nella list box categoria, selezionare il formato desiderato nella list box tipo. Excel memorizza l’orario come frazione delle 24 ore. Se si scrive in una cella 24:00 e poi si cambia il tipo cella in generale o numerico, il valore memorizzato nella cella è pari a 1.
IL TEMPO PER EXCEL
Come per le date, sono definite tutte le operazioni algebriche tra celle di tipo Ora: addizioni, sottrazioni, divisioni e moltiplicazioni. Se il risultato X:Y ha X maggiore di 24 ore il dato visualizzato sarà pari Z:Y con Z = X modulo 24. Per visualizzare il risultato X:Y occorre impostare il tipo dato personalizzato.
Formattare le celle per differenti valute : selezionare valuta nella list box categoria, impostare la valuta che si vuole rappresentare, impostare il numero di cifre decimali dopo le quali si desidera l’arrotondamento.
Formattare le celle per valori percentuali : selezionare percentuale nella list box categoria, impostare il numero di cifre decimali dopo le quali si desidera l’arrotondamento.
LE PERCENTUALI PER EXCEL
Come si calcola il valore percentuale: se guadagno 50.000,00 euro e pago 20.000,00 di tasse vuol dire che le tasse ammontano al 2000/50000*100 = 40% del guadagno lordo. Se digito i precedenti dati in una cella Excel e imposto il formato a percentuale ottengo: 400%. In Excel i valori percentuali sono considerati come frazioni di 1, ad esempio il 20% è 0,20.
Formattare le celle, testo : modificare le dimensioni del testo. Formattare il contenuto delle celle (font, corsivo, grassetto, ecc.), modificare il colore dei caratteri, modificare l’orientamento del testo.
Modificare le dimensioni del testo. Formattare il contenuto delle celle (font, corsivo, grassetto, ecc): dal menu contestuale del tasto destro del mouse selezionare o un pulsante dalla barra di formattazione rapida testo che appare immediatamente sopra la cella selezionata oppure scegliere l’opzione formato cella oppure usare i tasti di formattazione del menù HOME.
Modificare le dimensioni del testo. Formattare il contenuto delle celle (font, corsivo, grassetto, ecc.): se si è scelto l’opzione formato cella occorre scegliere una delle schede disponibili:
- Allineamento;
- Carattere;
- Bordo;
- Riempimento;
- Protezione.
Allineamento del testo : è possibile impostare l’allineamento del testo in orizzontale e rispetto alla dimensione verticale della cella. È anche possibile cambiare l’orientamento del testo da -90° a + 90°.
Impostare i caratteri : selezionare il tab Carattere dalla dialog Formato cella e impostare tutte le caratteristiche di interesse.
Aggiungere un bordo a una o più celle : dopo aver selezionato l’insieme di celle desiderato si sceglie formato cella dal menù contestuale (tasto destro del mouse) e si sceglie il tab Bordo e si impostano i bordi desiderati.
Aggiungere un bordo a una o più celle : nella parte di sinistra della dialog window si possono impostare del bordo:
Nella parte di destra della dialog window si possono scegliere quali parti dei possibili bordi si vogliono disegnare in modo:
- Predefinito;
- Personalizzato.
Impostare il riempimento di una o più celle: dalla dialog window formato cella si può scegliere il tab riempimento. Se si desidera usare un gradiente di colore come riempimento si può premere il tasto riempimento. Se si vuole impostare un colore non presente nella palette si può premere il tasto altri colori.
Impostare il riempimento di una o più celle : se si è premuto il tasto riempimento apparirà la dialog effetti di riempimento. In questa dialog è possibile impostare il gradiente desiderato: orizzontale, verticale, diagonale, dall’angolo e radiale dal centro combinando due colori estremi. Se si è premuto il tasto altri colori apparirà la dialog colori dov’è possibile impostare il colore desiderato tra quelli presenti in una palette estesa o impostarlo in modo personalizzato.
Controllo ortografico : dal menù revisioni è possibile attivare lo strumento controllo ortografia e fare le eventuali modifiche.
Usare uno strumento di controllo ortografico : selezionare un gruppo di celle delle quali si vuole controllare l’ortografia o l’inizio dell’area del foglio da controllare, oppure premere F7. Trovato un errore si può :
- Ignorare l’occorrenza corrente o in tutto il foglio;
- Cambiare l’occorrenza corrente del termine errato con uno proposto nei suggerimenti o in tutto il foglio;
- Aggiungere il termine considerato errato nel vocabolario dei termini corretti;
- Aggiungere la coppia (termine trovato, termine suggerito corretto) al correttore automatico.
scegliere il comando Stampa dal menu File e nella finestra Stampa si fare selezionare e OK per stampare.
DIAGRAMMI E GRAFICI
Generare differenti tipi di diagrammi e grafici a partire da un foglio elettronico dove possono esser visti grafici a barre, a torta ecc... poi completare o modificare un diagramma o grafico aggiungendo titolo etichette o cambiando la scala e i colori e cambiare il tipo di diagramma e grafici o spostandoli. Per la creazione di un grafico automatica come primo passo selezionare l’insieme di celle da graficare facendo attenzione se possibile anche a selezionare le celle contenenti eventuali intestazioni di righe e colonne. Come secondo passo invece CREAZIONE GUIDATA GRAFICO bisogna selezionare il tipo di grafico desiderato dal inserisci il menù che propone una selezione automatica. Come terzo passo consigliano dei grafici a barre o a torta e scegliendo quello a torta nel quarto passo ci viene mostrata un’anteprima per valutare il risultato ottenuto, se siamo soddisfatti poi basta premere OK.
EXCEL PARTE C
le funzioni di calcolo avanzate: fogli elettronici
LE FUNZIONI SE
LE FUNZIONI .SE
LE FUNZIONI. PIU. SE
EXCEL PARTE C
La funzione SE Le funzioni SE Le funzioni PIÙ..SE
FUNZIONI SE ()
SE(test;valore…Vero;valore…Falso)
La funzione Se(test; valore_VERO;valore_FALSO):
- Valuta il test che deve restituire un valore logico VERO o FALSO (si vedano gli operatori di comparazione e le funzioni dell'algebra Booleana e(),0(), xor() e non())
- Se il test è VERO restituisce o valuta ciò che c'è scritto in valore_VERO;
- Se il test è FASLO restituisce o valuta ciò che c'è scritto in valore_FALSO;
Esempio 1: Se
- Al contiene il numero 10
- A2 contiene il numero 11 La seguente funzione memorizzata in A
- Se(A1=A2; "i contenuti di A1 e A2 sono uguali"; "i contenuti di A1 e A2 sono diversi") Scriverà in A3:
- i contenuti di A1 e A2 sono diversi
Esempio 1: Se
- Al contiene il numero 10
- A2 contiene il numero 11 La seguente funzione memorizzata in A
- Se(A1=A2; "i contenuti di A1 e A2 sono uguali"; "i contenuti di A1 e A2 sono diversi") Scriverà in A3:
- i contenuti di A1 e A2 sono
Esempio 2: Se
- Al contiene il valore VERO
- A2 contiene il valore FALSO
- La seguente funzione memorizzata in A
- Se(e(A1;A2); "A1 e A2 sono VERI"; "almeno uno tra A1 e A2 è FALSO") Scriverà in A3:
- almeno uno tra A1 e A2 è FALSO
Funzioni .se() È spesso necessario considerare i valori di un insieme di celle (righe o colonne) se si verificano determinate condizioni in un altro insieme di celle. Ad esempio, nel foglio mostrato nelle seguente diapositiva si desiderano calcolare i totali degli incassi per la sede SUD in base ai dati presenti nel foglio.
La guida microsoft dice: È possibile usare la funzione SOMMA.SE per sommare i valori di un intervallo che soddisfano i criteri specificati. Ex vogliamo sommare in una colonna che dei numeri solo i valori maggiori di 5, quindi usare la formula seguente: =SOMMA.SE(B2:B25;>5)*
La guida di Microsoft dice inoltre che: Se si vuole, è possibile applicare i criteri a un intervallo e sommare i valori corrispondenti in un altro intervallo. Ad esempio, la formula = SOMMA.SE(B2:B5; "Luca"; C2:C5) Che sommerà solo i valori dell'intervallo C2:C5 per cui il contenuto delle celle corrispondenti nell'intervallo B2:B5 è uguale a "Luca". Quindi per risolvere il nostro problema di calcolare gli incassi nel quadrimestre della filiale SUD della società XYZ si può risolvere con quest'ultimo formato della funzione somma.se()
Cosa fare? Click-are il simbolo fx e nella dialog Inserisci funzione cercare somma.se
Basta scrivere somma.se qui e premere vai. Dopo aver selezionato la funzione somma.se e premere ok
L'intervallo da sommare è sempre quello delle entrate esteso fino alla fine dell'annoIl primo intervallo dei criteri questa volta è la colonna delle date Il primo criterio è > 1/1/
Il secondo intervallo dei criteri questa volta è la colonna delle date Il secondo criterio è < 1/1/ Il terzo intervallo dei criteri è quello delle sedi Infine, il terzo criterio è SUD
Il risultato è il medesimo della soluzione con somma.sé() ma è più robusto e non necessita di modifiche quando si inseriscono altri mesi. Per fare i calcoli per le sedi del centro e del nord occorre ripetere il procedimento cambiando solamente il terzo criterio con CENTRO e NORD rispettivamente.
Per effettuare più velocemente l'inserimento delle funzioni somma.piu.se per tutte le sedi è possibile anche usare il trucco visto a lezione.
- Si copia il contenuto della cella G
- Si incolla il testo copiato nella cella G
- Si modifica SUD in CENTRO
- Si incolla il testo copiato nella cella G
- Si modifica SUD in NORD
Ci sono altre funzioni piu.se() in Excel:
- Conta.piu.se()
- Media.piu.se() Il loro funzionamento è analogo alla somma.piu.se a meno della differente operazione svolta sui dati selezionati con i criteri impostati.
