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Excel -lezione 23/ Il file di excel si chiama Cartel(1) mentre il Foglio(1) è la base su cui si lavora e i vari Fogli sono contenuti nella Cartel. La cella è l’unità fondamentale di excel e rappresenta l’intersezione di una colonna con una riga. Possiamo osservare la barra delle formule (fx) e la barra multifunzione che contiene home, inserisci, layout di pagina, ecc. Per fare una somma all’interno della cella, inserisco nella cella: =5+ Se all’interno della cella inserisco una frase lunga che sfora dalla cella o allungo la cella manualmente trascinando la cella dalla sua lettera oppure in corrispondenza della sua lettera faccio un doppio click. Però delle volte allargare una colonna troppo comporta una perdita di spazio quindi si potrebbe fare l’unione delle celle, selezionando tutte quelle interessate dalla frase e poi digitando il comando “unisci e allinea al centro”. Se voglio fare la rendicontazione settimanale, metterò nelle colonne orizzontali i giorni della settimana e anziché scriverli tutti a mano attraverso il pallino di riempimento(in basso a destra della cella selezionata) si andranno a scrivere automaticamente tutti i giorni. Il pallino di riempimento ha la funzione di copiare i dettagli della cella selezionata e replicarli nelle altre, quindi se la mia cella iniziale è bordata, centrata e evidenziata le caratteristiche saranno portate anche nelle altre.
Questa capacità di excel di comprendere di dover scrivere gli altri giorni della settimana è da dare agli elenchi personalizzati. In basso alle celle con i giorni ho un menù con il quale possono decidere se ricopiare la serie o solo la cella iniziale(lunedì), sempre con quel menù posso evitare anche che si copiano caratteristiche come la formattazione o i bordi spessi. Gli elenchi personalizzati possono essere utilizzati anche per i mesi, abbreviazioni con i giorni della settimana o con un elenco di numeri. Per modificare gli elenchi di excel bisogna andare su file, altro, opzioni di excel e poi impostazioni avanzate. Una volta nelle impostazioni avanzate nella voce modifica elenchi personalizzati seleziono nuovo elenco e poi accanto(in voci di elenco) digito l’elenco che desidero. Questa modifica, aggiunta di elenchi è una modifica non solo della singola cartella ma dell’intero excel. Posso fare somma con numeri o come nel caso di prima faccio in una cella =5+2 e questo prendo il nome di addizione con costanti numerici oppure in una cella metto 5 nell’altra 2 e in una terza cella metto= e seleziono le celle con i due numeri(quest’ultimo si chiama operazione di addizione con riferimenti relativi). Il vantaggio derivante dall’addizione con riferimenti relativi è che e uno dei due numeri nelle celle cambi anche la somma tra i due nella terza cella varia. Tra i principali operatori attraverso cui si fanno operazioni osserviamo:
- addizione, - sottrazione, * moltiplicatore, / divisione, ^ elevamento a potenza. Se voglio calcolare i quadrati di una sequenza di numeri non serve che li calcolo manualmente tutti ma lo faccio attraverso il quadratino di riempimento(che copia la logica della cella di partenza). Lezione 24/ Come andare a capo nelle frasi all’interno delle celle Se la mia frase è troppo lunga e magari è il titolo di una tabella lo voglio far stare in tre caselle(a, b, c) scrivo la frase poi faccio “unisci e centra” fino alla cella c. Così parte della frase mi compare quindi, dopo aver allargato la colonna orizzontalmente, faccio “testo a capo”. Se voglio aggiungere un motivetto oltre alla colorazione di una parte della tabella, seleziono le celle, tasto destro, formato celle, riempimento e in stile motivetto ne seleziono uno. Se in una tabella ho numeri elevati(migliaia e milioni) e non sono delimitati da punti(500000 invece che 500.000) clicco la cella con il numero, formato celle, numero, usa separatore delle migliaia. Per calcolare il valore percentuale della quantità prodotta, nella cella in cui voglio indicatore il valore, faccio: =cella con valore assoluto/cella con valore totale. Il risultato sarà un valore decimale(0,39665) quindi per arrotondare e vederlo come 40% vado sulla cella, formato celle, percentuale. Se voglio far fare la stessa operazione agli altri trimestri trascino con il quadratino di riempimento anche se in questo caso mi darà errore in quanto la riga con il totale si sposta, quindi la devo fissare e lo faccio con il simbolo $ che metterò nella formula: =b3/b$7. Lezione 2/
Per fare una somma di una serie di numeri che è scritta in una singola colonna(nella colonna b, c o d) basta che faccio: =somma(b:b) -nell’esercizio dei contributi dati da ogni individuo, per calcolare la percentuale di contributo versata da ogni individuo per anno, devo mantenere il valore dei contributi totali fissa quindi aggiungo alla formula $. Se metto $ prima di una cella, per esempio $e17, rimane fisso il valore trascinando tramite il quadratino di riempimento verso destra, se metto $ così e$17 rimane fisso il valore trascinando verso il basso. In questo caso ho la necessità che rimanga fisso sia verso destra o sinistra e verso il basso quindi metterò un doppio $: $e$17. -nell’esercizio delle quantità di prodotto vendute è possibile completare le altre celle ricopiando la formula o sempre con il quadratino di riempimento, oppure copio la cella in cui ho fatto la formula che mi serve e la incollo nell’altra cella. Copiando e incollando non ricopio il valore della cella ma la logica di quella cella, quindi la formula usata(poi se vado nelle impostazioni in basso a destra della cella posso decidere e cambiare cosa cambiare, se la logica, il numero o il testo). Lezione 10/ L’esercizio sui voti dei partiti e di fare i grafici riguardo i dati, per mettere un grafico vado su inserisci, scelgo un grafico tra quelli che ci sono(in questo caso il grafico a torta). Dato che non ho selezionato i dati, il grafico che verrà fuori sarà un’immagine bianca, quindi vado nella voce “seleziona dati”(tramite il tasto destro se la voce non mi esce in automatico nei comandi veloci in alto), metto i dati che mi interessano e si crea il grafico però è priva di leggenda, così tramite il menù impostazioni accanto al grafico posso selezionare la leggenda e apportare altre modifiche(colore delle fette). Se poi voglio inserire anche le percentuali visibili in ogni fetta basta che cambio il layout del grafico andando nella voce “progettazione” o nella voce “struttura grafico”. Se poi voglio che i valori percentuali siano con due decimali(25,34% e non 25%) faccio tasto destro, formato etichette dati, nella voce “numero” metto percentuale e due decimali.
Nell’esercizio con gli spettatori televisivi e il grafico a istogramma faccio sempre inserisci, istogramma, inserisco nella voce “seleziona dati” i dati che mi interessano. Dopo sempre nella voce “seleziona dati” posso fare inverti righe con colonne in modo tale da avere i giorni sotto e i canali alla destra. Schiacciando sul grafico posso inserire anche il titolo di ogni asse, e nella voce “progettazione” o “formato grafico” il layout del grafico. Nell’esercizio sulle temperature della città di treviso faccio il grafico a linee e come sempre vado su inserisci, grafico a linea, vado nella voce “seleziona dati”, inserisco i dati che mi interessano, nell’etichetta asse orizzontale metto i mesi dell’anno, in quella “voci leggenda” metto massime e volendo cambio il layout del grafico. Se poi voglio cambiare l’inclinazione dell’asse orizzontale(i mesi) e quindi scriverli in orizzontale, diagonale o verticale faccio tasto destro sull’asse, formato asse, testo e seleziono quella che preferisco. Se poi voglio aggiungere altri dati(in questo caso le minime) vado su seleziona dati, aggiungi, nome serie scrivo minime, e inserisco i dati che mi interessano. Lezione 16/ Nell’esercizio dei prodotti scontati e poi calcolare il totale della fattura, calcolo prima il valore dello sconto moltiplicando il prezzo unitario per lo sconto in percentuale(c2d2), poi trovo il prezzo scontato facendo il prezzo unitario meno il valore dello sconto(c2-e2). Se voglio trovare direttamente il prezzo scontato senza prima calcolare il valore dello sconto faccio la formula: =j15-(j15K15) 49-(49*8%) Per scorporare l’iva dalla fattura faccio: totale fattura/122% =m21/122% Nell’esercizio sui seggi per ottenere il numero di partiti che concorrevano faccio la formula: =conta.valori(a5:a14) Per calcolare quanti partiti avevano più di 200 voti faccio la formula: =conta.se(b5:b14;”>200”) Poi faccio il grafico a torta solito, e per mettere i valori percentuali vado su i layout di grafico e alcuni valori bassi sono rappresentati con lo 0% quindi faccio tasto destro, formato etichette dati, nella voce numero metto percentuale e due decimali. Con la funziona conta.se posso usare diversi operati di relazione: < minore, > maggiore, = uguale, <> diverso, >= maggiore o uguale, <=minore o uguale. Gli operatori di relazione pongono in relazione elementi di celle diverse o anche costanti, il risultato che restituiranno sono dei valori logici cioè vero o falso in base a avere una disuguaglianza vera o falsa. Per indicare se i gruppi hanno abbastanza seggi per un gruppo si può utilizzare la seguente funzione anziché scrivere per ogni cella si o no: = se(d5>10;”si”;”no”) (se è maggiore mi darà si, se è minore mi darà no, al posto di si o no posso scrivere qualsiasi parola come “gruppo” e “no”) Lezione 17/ Tra le funzioni logiche principali osserviamo: -conta.se (conta se è soddisfatto un confronto) -somma.se (somma se è soddisfatto un confronto)
Quindi in questo caso devo rifare la funzione se oppure potrei non scrivere “francia”; “germania”; ma direttamente mettere come etichetta la loro cella e fissarla quindi: $a5; $a6; quindi: se(b5>b6; $a5; $a6). Lezione 23/ Nell’esercizio riguardo gli iscritti alle varie materie per colorare solo i valori positivi in giallo e in rosso quelli negativi, seleziono l’area che mi interessa, vado alla voce “formattazione condizionale”, alla voce “regola evidenziazione celle” posso impostare la colorazione. In uno stesso insieme di celle posso mettere più regole. Selezionando l’area colorata con la formattazione regole posso, tornando alla voce “formattazione regole”, nella voce in basso “gestisci regole”, le regole attive e posso modificarle o eliminarle. Nell’esercizio sul calcolo delle provvigioni utilizzo la funzione se per calcolare chi ha fatturato più di 400000 e quindi ottiene il 10% e chi avendo fatturato meno ottiene 8%, e faccio: =se(b10>i10; b10j$10; b10j$11) (così oltre a determinare chi ottiene 10% o 8% calcolo già la somma che ottengono). Nell’esercizio delle rimanenze di magazzino devo utilizzare una funzione per indicare quali prodotti devo acquistare perché stanno per finire, quali devo svendere perchè ce ne ho troppi e quelli la cui quantità è giusta e quindi non devo fare nulla. Però non posso utilizzare la funzione se perché può gestire solo due variabili(vero e falso) e in questo caso ne ho tre). Quindi uso due volte la funzione se nella stessa formula: =se(c8>40; “svendere”; se(c8<=20; “ordinare”; “-“)) Questa operazione che usa due volte la funzione se prende il nome di funzione con se nidificate. Negli operatori di relazione non esiste il segno compreso quindi devo usare, come nella formula, entrambi i segni(<=). Lezione 24/ Nell’esercizio delle percentuali dei voti e in base se la percentuale del voto superava una soglia mettere ottimo, buono, sufficiente e insufficiente uso la funzione se, e anche in queto caso dato che ho 4 variabili us la funzione se 3 volte(nella prima e seconda volta nella formula in cui l’ho utilizzata ho messo solo la condizione di “se_vero” e non quella di “se_falso”, mentre nell’ultima volta ho messo entrambe(che erano sufficiente e insufficiente). Nell’esercizio sugli ammessi o non ammessi in relazione al voto c’è il problema che per le donne la sigla ammesso o non ammesso non è idonea perché sarebbe meglio che venisse fuori ammessa e non ammessa quindi faccio la funzione: =se(sesso=”m”; se(media>=6; “ammesso”; “non ammesso”); se(media>=6; “ammessa”; “non ammessa”) È importante mettere le virgolette nelle lettere m o f per indicare il sesso, se non le si mette la formula non va in quanto excel pensa che le lettere stiano per una formula. È importante osservare anche la disposizione dei se e delle parentesi infatti, nel primo se(quello in riferimento al sesso) la sua parentesi di chiusura non si chiude subito ma alla fine della funzione, mentre la parantesi del se riferito alla media >=6 e quindi ammesso o non ammesso si chiude subito così come il punto e virgola(;) lo si mette dopo la parentesi(se lo si metteva subito dopo “non ammesso” la formula non avrebbe funzionato).
Lezione 30/ Nell’esercizio dei voti degli esami, con le due condizioni(l'esame è da considerarsi superato se il risultato 1 è maggiore o uguale a 20 e il 2 è maggiore di 30) è da usare la funzione se però visto che la mia condizione per superare l’esame è il primo risultato maggiore o uguale di 20 e il secondo risultato >30, devo usare i connettivi logici, cioè e. I connettivi logici creano proposizioni articolate a partire da proposizioni semplici. Tra le congiunzioni logiche osserviamo: -e(la congiunzione è vera quando entrambe le frasi sono vere) Posso mettere anche più di due frasi, l’importante è che siano vere. La funzione e nidificata con la funzione se è: =se(e(condizione1; condizione2); “superato”; “fallito”) se la prima frase fosse falsa e anche la seconda il risultato sarebbe falso, se la prima falsa e la seconda vera il risultato è falso, se la prima è vera e la seconda falsa il risultato è falso, se entrambe sono vere il risultato è vero. Quindi nella mia tabella, giulia ha 25 e 29 quindi la prima condizione è vera e la seconda falsa. La congiunzione e si usa con la formula: e(condizione1; condizone2) (si possono mettere quante condizioni si vogliono). -o (è una disgiunzione inclusiva che viene messa quando si rispetta una condizione o l’altra, quindi nell’esercizio di prima su chi è superato e fallito ci sarebbero stati più superati). (se le condizioni per superare l’esame erano primo risultato>=20 o secondo risultato>30, bastava una delle due e non entrambe come prima con la funzione e). Lezione 31/ Nell’esercizio dei premi in relazione alla produzione, giorni di assenza e altri criteri per il premio d deve realizzarsi una delle due condizioni(premio d deve verificarsi una delle 2 condizioni: 1 l'impiegato abbia meno di 10 giorni di assenza e il coefficiente di usura <0,5, 2 produzione >2000 e scarti <20), quindi si tratta di una formula con la funzione se, due e, o: =se(o(e(giorni assenza<=10; coefficiente usura<0,5); e(produzione>2000; scarti<20));”si”;”-“) È importante ricordare di chiudere le parentesi una volta che ogni funzione è finita, infatti l’unica che rimane e che chiudo alla fine è quella della funzione se che è relativa all’intera formula, così come anche il segno ; dopo le parentesi della funzione e, o. Nell’esercizio sul fatturato in sterline il premio è stato calcolato con la funzione se e nel primo caso, e nel secondo caso, non avendo subito la media del fatturato e gli anni di servizio(che erano le condizioni per il premio) si è calcolato il premio con la formula che conteneva se,e e media: =se(e(media(fatturato:fatturato)>=$25000$; $anno corrente$-anno di assunzione>=8);”si”;”-“) Lezione 13/ Nell’esercizio su chi ha debiti a scuola tra gli studenti, per contare quanti debiti hanno gli studenti uso la funzione conta.se: =conta.se(cella:cella;”<6”) Lezione 14/
Facendo questo però può succedere di sprecare una pagina intera. quindi, un altro modo per fare iniziare il capitolo nella pagina nuova senza avere il problema dello spreco dei paragrafi faccio inserisci e “interruzione di pagina”. Per fare una tabella faccio inserisci, “tabella” dove posso selezionare quante colonne e righe voglio, oppure faccio “inserisci tabella” che è meglio in quanto non ho limiti di colonne e righe come nel caso di prima. Nelle opzioni di adattamento automatico seleziono “adatta a contenuto”. Se le colonne della tabella sono troppo larghe è a causa della spaziatura quindi, se voglio ridurla, seleziono la tabella e riduco la spaziatura. Selezionando la tabella e andando su layout posso decidere se allnearla al centro, destra, sinistra. Sempre su progettazione posso cambiare il colore della tabella, unire e celle(se voglio fare un titolo per la tabella). Se voglio inserire una colonna o riga in più, schiaccio sulla tabella con il tasto destro e schiaccio “inserisci colonna”, “inserisci riga”. Lezione 21/ Esercizio fare una tabella
California
State of california localizzazione Monte ore scolatico III IV V 1100 ore 1200 ore 1254 ore
confini
California
State of california localizzazione stato Stati uniti amministrazione capoluogo sacramento governatore Gerry brown Data di fondazione 9 settembre 1850 territorio abitanti Circa 38 milioni contee 58 comuni + confini Nevada, oregon, arizona e baja California (territorio messicano) Nome abitanti californiani Posso inserire una tabella dentro un’altra tabella(come nella prima tabella), vado nella cella in cui voglio la tabella, “inserisci” e faccio la tabella in base a quante celle mi servono. La tabella nella tabella si comporta in modo indipendente rispetto alla tabella principale, infatti se apporto modifiche a quella principale(che contiene la seconda tabella) la seconda tabella non si modifica. Lezione 04/ Esercizio lettera Spett. bramb e figli Viale stazione 2 Pescara 06/09/ Oggetto: campagna promozionale
Se volessi colorare anche lo sfondo dell’immagine(come l’immagine della moto) schiaccio sull’immagine, “formato immagine”, “colore” e schiaccio sullo sfondo dell’immagine. Lezione 7/ Lezione 7/ Lezione 11/ Esercizio Disastro di chernobyl (immagine di chernobyl) Stato urss luogo Centrale nucleare di chernobyl, prjpiat tipo Incidente nucleare data 26 aprile 1986 1:23: morti Accertate : 65 Presunte : Onu: 120004 Greenpeace: 2000000 Pve: 2344000
Per mettere i bordi a un indice(dopo averlo scritto) vado su home, “bordi”, “disegna tabella”. Per mettere un collegamento ipertestuale sottolineo la parola, tasto destro, “collegamento ipertestuale”(o a file esistente o pagina web”. Lezione 11/ Per inserire un’immagine con una frase sotto(in modo tale che se sposto l’immagine anche la frase sotto si sposti) faccio inserisci, “forme”, “casella di testo”, inserisco l’immagine e metto la frase, premo con il tasto destro la casella di testo(che contiene l’immagine e la frase), “formato testo”(in alto a destra), “posizione”, “adatta con testo”. Esercizio Giardi srl Via udine 32 31100 treviso Alla cortese attenzione della Sign.ra rossi maria Via milano 20 31100 treviso Oggetto: invito alla presentazione dei prodotti della serie gamma Gentile cliente rossi maria Desideriamo inviarla alla presentazione della nuova generazione di sedie da giardino, gamma, che si terrà il giorno 20 settembre 2013 presso l’hotel città di treviso in via paradiso 5 a treviso con inizio alle ore 17. La partecipazione non prevede nessun obbligo d’acquisto. Mostrando alla reception il presente invito, le sarà consegnato un simpatico omaggio e il catalogo completo dei nostri prodotti. Cordiali saluti Nome cognome Il principe dei giardini Nell’esercizio per mettere il testo in due colonne, seleziono il testo, layout, “colonne”, scelgo quante colonne voglio. Se voglio inserire un’immagine dietro al testo faccio inserisci, “immagine”, “poi per metterla dietro e renderla trasparente “formato immagine”, “posiziona dietro al testo”, “trasparenza”. (frase che si sposta con l’immagine)
